程式資訊

程式 ID：CHECKPRINT
所屬子系統：Other
狀態：stable

支票列印¶

功能簡介¶

「支票列印」是應付票據的延伸功能彈窗，用來把已建檔、票別為支票且尚未列印的應付票據，集中挑選後套印到實體支票上。出納人員在應付票據主檔開立票據後，於此處選定套表、勾選要印的票，預覽列印成功後系統會自動回寫列印日期，避免同一張支票被重複套印。

它在流程中的位置：應付票據建檔（票別＝支票）→ 支票列印（本功能，套印 + 寫列印日期）→ 後續票況異動（應付票據異動 checkapgo）轉財務傳票。

從哪裡開啟

本功能沒有獨立的主選單入口，須先進入應付票據，再從其工具列的延伸功能1開啟。開窗時系統會立即帶出符合條件的支票清單，不需手動查詢。

前置需求¶

權限：應付票據（O-030）的列印權限；本功能與應付票據共用同一程式類別下的支票套表設定。
基礎資料：能否列印、印出的內容是否正確，取決於下列資料——

資料	影響的結果
應付票據（票別＝支票、列印日期為空）	本清單只列出票別為支票且未列印的票據；已印過的不再出現
支票套表（報表分類＝「支票套表」、可顯示＝Y）	`支票套表`下拉清單的可選套表；對齊各家銀行的實體支票格式
票據抬頭、票據金額、到期日	套印到支票上的支票抬頭、金額（含國字大寫）、年／月／日（民國年）

操作步驟¶

在應付票據工具列按延伸功能1，開啟「支票列印」彈窗。系統自動執行查詢，把符合條件的支票列在Check Data（支票資料）頁。
在支票套表下拉選單選擇要套印的格式（預設帶第一筆套表；若伺服器沒有任何「支票套表」報表，下拉只會有一筆內建的「上海商銀」）。每家銀行的支票版面不同，請選對應的套表。
在清單中逐列勾選最左邊的核取方塊，挑出本次要列印的支票（可複選）。
按工具列的列印鈕，系統先以預覽方式產生套印結果。
在預覽視窗確認版面、金額、抬頭、日期無誤後執行列印；列印（預覽）成功後，系統才會把這幾張票的列印日期寫成當天並存檔。
列印完成後按離開關閉彈窗，回到應付票據；已列印的票據下次開啟本功能時就不會再出現。

注意

只有當你至少勾選一張支票時才能列印。若一張都沒勾就按列印，系統會跳出「請選擇一筆資料」提示而不做任何事。

小技巧

若預覽後發現選錯或版面不對，直接關閉預覽（不要完成列印），系統就不會寫入列印日期，這些票仍會留在清單中可重新挑選。列印日期是「印成功才寫」的，這是避免重印的安全機制。

支票列印清單與套表選擇

欄位說明¶

支票資料（Check Data）頁¶

欄位	必填	說明／格式／預設
勾選（核取方塊）	—	勾選代表本張支票要列印；列印與回寫列印日期只處理已勾選的列
帳戶代號	—	開票銀行帳戶代號（唯讀）
帳戶簡稱	—	開票銀行帳戶簡稱（唯讀）
票據號碼	—	支票號碼（唯讀）
到期日	—	支票到期日，套印時會拆成年／月／日並換算民國年（唯讀）
抬頭名稱	—	支票抬頭（受款人），即套印到支票上的「支票抬頭」（唯讀）
票據金額	—	票面金額，套印時自動轉成國字大寫加「元整」（唯讀）
傳票號碼	—	對應的會計傳票號碼（唯讀）
付款日期	—	應付票據上記錄的付款日期（唯讀）
票據備註	—	票據備註（唯讀）
票據單號	—	應付票據單號（唯讀）
支票套表	✔	套印用的報表格式，預設帶第一筆可用套表

鎖定資料（Locked Source）頁¶

欄位	說明
修改人員	目前正在編輯（鎖定）這張票據的使用者；此列無法被本功能列印
其餘欄位	與支票資料頁相同（帳戶、票據號碼、到期日、抬頭、金額、傳票號碼等），全部唯讀

為什麼會有兩個頁籤

查詢同時回傳兩份資料：可列印的票放在Check Data頁，正被其他使用者編輯而鎖定的票放在Locked Source頁。頁籤標題後面會顯示鎖定筆數（有鎖定時才出現）。鎖定中的票必須等對方存檔釋放後才能列印。

欄位連動與附加功能¶

這支彈窗的所有行為集中在「查詢條件」「套表選擇」「列印回寫」三件事，以下逐項說明。

開窗即自動查詢¶

從應付票據的延伸功能1開窗時，建構子會直接呼叫一次查詢，不需手動按查詢鈕。查詢條件是固定的兩條：
1. 列印日期為空（尚未列印過的票）。
2. 票別＝支票（只處理支票，本票／匯票／L/C／電子付款不在此列）。
查詢結果分流到兩個頁籤：可列印的進Check Data頁，被別人鎖定編輯中的進Locked Source頁並顯示修改人員。
關閉本彈窗回到應付票據後，主檔會自動重新整理，已寫上列印日期的票就會反映出來。

支票套表下拉¶

支票套表下拉的內容由兩部分組成：
1. 應付票據程式下、報表分類為「支票套表」且設為可顯示的伺服器套表（依報表編號排序）。
2. 一筆內建的本機套表（報表抬頭「上海商銀」）。
預設選取清單第一筆。請依開票銀行的實際支票格式選擇對應套表，套表決定金額、抬頭、日期等欄位印在支票上的位置。

列印與「印成功才寫列印日期」¶

按列印鈕時，系統依序做：

收集已勾選列：把Check Data頁中勾選的每一列轉成套印資料（支票抬頭＝抬頭名稱、票據金額、到期日）。若一張都沒勾，跳出「請選擇一筆資料」提示並中止。
預覽列印：以選定的支票套表產生預覽。
成功才回寫：只有當預覽／列印成功時，系統才把這些被選的票據的列印日期設成當天日期、標記為「修改」，並存回應付票據（Checkpay）資料表。
若列印未成功（例如預覽視窗被關閉），則不寫入列印日期，這些票仍留在清單，可重新挑選列印。

套印的金額與日期怎麼來的

套印時系統會自動加工三個欄位：

票據金額 → 轉成國字大寫並加「元整」（例如 12000 → 壹萬貳仟元整）。
到期日 → 拆成年、月、日三個數字，並換算成民國年（西元年 − 1911）供支票套表填入。
支票抬頭 → 直接取票據的抬頭名稱。

離開鈕¶

Check Data頁與Locked Source頁都有離開鈕，按下後關閉彈窗回到應付票據。
離開鈕在列印流程進行中會暫時停用，待流程結束才恢復可按，避免列印中途關窗。

本功能不提供的動作

支票列印彈窗只做查詢與套印列印，不提供新增、修改、刪除票據內容的功能（票據資料請回應付票據維護）。清單欄位皆為唯讀，唯一可操作的是「勾選」與「選套表」。

常見問題¶

為什麼清單裡看不到某一張支票？

本功能只列出票別為支票、且列印日期為空的票據。如果該票不是支票（例如本票、匯票），或之前已經列印過（列印日期已有值），就不會出現。另外，若該票正被其他使用者開啟編輯，會被歸到Locked Source（鎖定資料）頁而不在可列印清單中。

勾了票按列印卻跳出「請選擇一筆資料」？

這個提示代表系統判定沒有任何勾選列。請確認勾選的是Check Data頁的核取方塊（最左欄），且確實有打勾。Locked Source頁的資料無法列印。

列印完成了，但票據的列印日期沒有寫上？

列印日期只在預覽／列印成功後才寫入。如果你在預覽視窗直接關閉、沒有真的完成列印，系統就不會寫列印日期，這是刻意設計用來避免誤標已印。重新挑選並完成列印即可。

支票上的金額大寫或日期格式不對？

金額大寫與民國年是系統依票據金額、到期日自動產生的。若顯示異常，請先回應付票據確認該票的票據金額與到期日是否正確；版面位置不對則多半是支票套表選錯，改選對應銀行的套表再試。

找不到要用的銀行支票套表？

支票套表下拉只列出應付票據程式下、報表分類為「支票套表」且設為可顯示的套表，外加一筆內建的「上海商銀」。若缺少某家銀行的套表，須先在報表設定中新增該套表並設為可顯示。