Q 固定資產¶
固定資產模組管理公司固定資產與預付費用的逐月攤提(折舊)與總帳結轉。系統以「月折舊」邏輯(VFP NormalAmortize,首末期天數加權算尾差,非逐日 AmortizeByDay)把資產取得成本/預付費用攤到各會計期間,並依部門製費/管費/研費/營費分攤率拆到對應科目,再轉折舊/分攤傳票到總帳(SLIY)。資產與費用資料可由付款/聯絡單帳款(FTRLIMA)匯入帶值。主要使用者為財務人員與會計人員。
本頁彙整 Q 模組目前已建立手冊的 4 支程式。標題後括號為主選單代號(如 Q-010);列印頁為母表單按「列印」時開出的伴隨頁,無獨立主選單代號。
頁面結構
交易單據(資產主檔、預付費用)採「主檔+雙明細」結構,登錄一筆資料後按專屬按鈕計算攤提、再按「轉總帳/分攤傳票」結轉到總帳;其攤提金額由系統依起訖日與分攤率自動算出,使用者通常不需逐列手填。
交易單據¶
登錄資產/費用主檔,計算逐月攤提,並把攤提金額結轉到總帳。
| 功能 | 用途 | 手冊 |
|---|---|---|
| 固定資產主檔(Q-010) | Master+雙明細交易單據:記錄資產取得成本/耐用年限/殘值,逐月攤提折舊(月折舊 NormalAmortize),可折畢再提(ExtendAmortize),並轉折舊傳票到總帳(AssetToGl→SLIY)。雙明細為財產折舊表(Twork_ast_vw_asset_d)與財產分攤表(Twork_ast_vw_asset_s);可由付款/聯絡單帳款 FTRLIMA 匯入帶值 |
開啟 |
| 預付費用(Q-020) | Master+雙明細交易單據:登錄一次付清、需分期攤提的費用(保險費、年度授權費、預付租金等),系統依費用起訖日用月折舊邏輯拆出每月攤提金額,並依各部門製費/管費/研費/營費分攤率攤到對應科目。一筆「費用編號」對應預付費用主檔、費用攤提表明細(系統算)、費用分攤表明細(分攤率)三張表;可用 ... 匯入暫付款(財務類別 83/52/56),「其他功能 1」依年月把分攤結轉總帳(SLIY+Rp)。存檔檢核:費用編號必填、分攤率合計=100、分攤率≠0 對應費用科目不可空白 |
開啟 |
列印頁¶
母表單按「列印」時開出的伴隨頁,只收集列印條件、不維護資料,輸出交給母程式註冊的報表清單。
| 功能 | 用途 | 手冊 |
|---|---|---|
| 固定資產主檔列印 | 資產主檔(ASSET)的列印伴隨頁(ProgramClass.ASSETMPRINT,母程式 ASSET)。提供年度/月份/起訖財產編號/現有狀況/財產分類一組列印條件,交母程式輸出報表,本頁不維護資料 |
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| 預付費用列印 | 預付費用(ACCEXP)的列印伴隨頁(ProgramClass.ACCEXPPRINT)。由 AccexpViewModel.GetPrintViewModel() 開出並自動帶入當前單據費用編號;收集年度/月份/起訖費用編號四項條件,把費用編號區間包成 BeginningDocumentNo/EndingDocumentNo 送報表引擎,報表清單沿用母程式 ACCEXP 的註冊。內含一段以 TWORK_RPT_ACCEXP 取數設年月/公司抬頭的程式碼,目前已註解、規劃中未啟用 |
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模組流程圖¶
flowchart TD
FTRLIMA[付款/聯絡單帳款 FTRLIMA] -. 匯入帶值 .-> ASSET
FTRLIMA -. 匯入暫付款(83/52/56) .-> ACCEXP
subgraph DOC[交易單據]
ASSET[固定資產主檔 Q-010]
ACCEXP[預付費用 Q-020]
end
ASSET -->|逐月攤提 NormalAmortize<br/>折畢再提 ExtendAmortize| AMZ1[財產折舊表+財產分攤表]
ACCEXP -->|計算攤提+分攤率拆科目| AMZ2[費用攤提表+費用分攤表]
AMZ1 -->|AssetToGl 折舊傳票| SLIY[(總帳 SLIY)]
AMZ2 -->|其他功能1 AccexpToGl 分攤傳票| SLIY
ASSET -.列印.-> ASSETPRINT[固定資產主檔列印]
ACCEXP -.列印.-> ACCEXPPRINT[預付費用列印]
欄位說明重點¶
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 財產編號/費用編號 | 唯一識別碼(費用編號必填) |
| 取得成本/費用金額 | 資產採購原始成本或一次付清的費用金額 |
| 起始日/截止日 | 攤提起算與結束日期,決定攤提期數 |
| 耐用年限 | 資產估計可用年數(改值自動帶預留殘值) |
| 殘值 | 攤提結束時估計餘值 |
| 分攤率(製/管/研/營費) | 各部門分攤百分比,合計須=100;≠0 者對應費用科目不可空白 |
常見問題¶
每月折舊/攤提如何產生?
在 固定資產主檔(Q-010) 或 預付費用(Q-020) 登錄主檔後,按「計算攤提」按鈕,系統依起訖日用月折舊邏輯(NormalAmortize,首末期天數加權算尾差)自動拆出每月攤提金額,不需逐列手填。
攤提金額怎麼進到總帳?
資產主檔按「轉折舊傳票」(AssetToGl)、預付費用按「其他功能 1」分攤傳票(AccexpToGl),系統依年月把攤提/分攤金額結轉成總帳傳票(SLIY),預付費用另寫 Rp。
資產折舊年限提早折畢還想繼續提怎麼辦?
資產主檔提供折畢再提(ExtendAmortize),可在原耐用年限攤畢後延長攤提。