程式資訊

程式 ID：SPLACE
所屬子系統：H.庫存管理
狀態：stable

倉庫倉儲資料維護¶

功能簡介¶

「倉庫倉儲資料維護」用來建立與維護倉庫（隸屬倉庫）及其底下的倉儲（儲位）主檔，是庫存模組的基礎主檔之一。倉管／資材人員在這裡設定每一個倉庫的基本屬性（成本計算順序、是否檢查負庫存、是否為單一儲位等），並維護該倉庫下的多個倉儲明細。

一筆完整的資料分成兩層：

倉庫：以隸屬倉庫為主鍵，記錄倉庫說明、成本計算順序、檢查負數、單一儲位、開立日期／結帳日期等。
倉儲：同一倉庫下可建立多個倉儲，每個倉儲有自己的倉儲代號、倉儲說明與備註，是進貨入庫單、出入庫單、庫存明細表等單據選取儲位的來源。

此外本頁還提供兩個查詢／作業入口：按 數量查詢 可即時帶出該倉庫的現有數量／現有金額（依品號、途程、批號彙總），工具列的延伸功能可開啟倉庫結帳視窗，對選定倉庫執行月結關帳。

前置需求¶

權限：H.庫存 → H-090 倉庫倉儲資料維護 的瀏覽與修改權限。
基礎資料：

資料	影響的結果
倉庫主檔（隸屬倉庫不可重複）	新增時隸屬倉庫做唯一性檢核，重複會擋存
庫存交易（進貨／領料／調撥…）	按 `數量查詢` 才會有現有數量／金額
成本計算相關設定（K 成本模組）	倉庫結帳前的稽核條件（K-020 系列）會檢查成本是否可結算

單一儲位的意義

單一儲位＝Y 表示「倉庫即儲位」——此倉庫不再細分多個倉儲，系統會自動建立一個與隸屬倉庫同代號的倉儲。詳見欄位連動與附加功能。

操作步驟¶

新增倉庫與倉儲¶

從主選單開啟 H.庫存 → 倉庫倉儲資料維護。
點選工具列 新增。系統會帶入下列預設值（見欄位說明）：是否可用＝是、檢查負數＝Y、倉庫類型＝真實倉庫、單一儲位＝N。
在上方輸入隸屬倉庫（主鍵，必填）、倉庫說明等欄位。
設定單一儲位：
- 選 Y：系統自動在倉儲明細建立一筆與隸屬倉庫同代號的倉儲（見欄位連動），不需再手動建倉儲。
- 選 N：請在倉儲資料表格逐筆輸入該倉庫下的儲位，至少要有一筆倉儲代號才能存檔。
點選 儲存。

小技巧

可用 Ctrl+S 快速儲存。

倉庫主檔欄位與數量查詢按鈕

修改與刪除¶

用工具列的瀏覽或畫面下方的定位欄找到要維護的倉庫，按 修改。
調整欄位或在倉儲資料表格增刪明細。

刪除倉儲的規則

倉儲明細列若把倉儲代號清空，存檔時該列會被標記刪除；倉庫本身的刪除受系統一致性限制，已有庫存或交易的倉庫無法直接刪除。
按 儲存 寫回。

數量查詢¶

先在上方選定（或定位到）某個倉庫。
按主檔區的 數量查詢 按鈕。
系統依該倉庫查出右側資料表格：倉儲代號、品號、品別、途程序號、工程代號、批號別、批號、儲位、現有數量、現有金額、停用與停用日期等。
此查詢為唯讀，僅供現場核對，不影響存檔。

按數量查詢後的現有數結果

倉庫結帳（延伸功能）¶

倉庫結帳由工具列的延伸功能按鈕開啟獨立的 倉庫結帳 視窗：

在主畫面按工具列的延伸功能鈕開啟結帳視窗（需具「分批盤存（關帳）」授權）。
在結帳分頁輸入期末日期，按 查詢。系統先跑成本稽核（K-020 系列檢查項目），把結果列在左側 檢查項目 清單（另有「摘要」「銷項」欄）。
同一分頁右側列出可結帳的倉庫，逐列勾選選擇欄（或用 全部選擇／全部不選）。
若有其他使用者正在編輯，會列在 鎖定資料 分頁並顯示編輯人員與鎖定筆數。
確認後執行結帳（轉檔）。結帳完成後回到主畫面，倉庫的開立日期與結帳日期會被更新。

稽核未過無法結帳

成本稽核（K-020-003／004／005）若未通過，系統會顯示資料不正確並中止查詢，無法進行結帳。請先到成本管理確認該月成本可結算。

欄位說明¶

倉庫（上方主檔）¶

欄位	必填	說明／格式／預設
隸屬倉庫	是	倉庫主鍵，最長 10 碼。新增時做唯一性檢核，不可重複、不可空白
倉庫說明	—	倉庫名稱，最長 40 字
單一儲位	是	`Y`／`N`；預設 `N`。`Y`＝倉庫即儲位，存檔前不可空白
倉庫類型	—	下拉選單：真實倉庫、現場倉、外包倉；新增預設「真實倉庫」
成本計算順序	—	成本計算的排序，最長 2 碼
顯示順序	—	倉庫在清單的排序，最長 2 碼
是否可用	—	下拉選單「是／否」；新增預設「是」
檢查負數	是	`Y`／`N`；新增預設 `Y`。`Y`＝不允許庫存變負數
交貨地址	—	最長 80 字
注意事項	—	最長 80 字
開立日期	—	系統產生，唯讀，格式 yyyy/MM
結帳日期	—	系統產生，唯讀，由倉庫結帳更新

倉儲明細（資料表格）¶

欄位	必填	說明
倉儲代號	是*	該倉庫下的倉儲代號，最長 10 碼。*單一儲位＝`N` 時至少要有一筆；清空表示刪除該列
倉儲說明	—	倉儲名稱，最長 40 字
備註	—	最長 80 字

數量查詢結果（資料表格，唯讀）¶

欄位	說明
倉儲代號／品號／品別	庫存所在的倉儲與品號、品別
途程序號／工程代號	製程途程相關欄位
批號別／批號	批號管制欄位
儲位	該筆庫存的儲位
現有數量／現有金額	該品號在此倉儲的結存量與金額
停用／停用日期	該倉儲品項是否停用
設立說明	來源說明

欄位連動與附加功能¶

這一節把「輸入某欄位／按某按鈕後，系統會做什麼」逐條列出，全部依實際程式碼整理。

新增時的預設值¶

當你按 新增，系統會自動帶入：

是否可用＝是
檢查負數＝Y
倉庫類型＝真實倉庫
單一儲位＝N

單一儲位＝`Y` → 自動建立同代號倉儲¶

當你把單一儲位設成 Y（欄位失焦時）：

若倉儲明細還沒有與此倉庫同代號的倉儲，系統會：
- 明細是空的：新增一筆倉儲，倉儲代號＝隸屬倉庫、倉儲說明＝倉庫說明、備註＝倉庫的注意事項。
- 明細已有一筆：把該筆的倉儲代號改成隸屬倉庫；若倉儲說明原本空白，補上倉庫說明。

也就是說，單一儲位為 Y 的倉庫不需要人工建倉儲，系統替你補一筆。

只在編輯狀態才會觸發

此連動只在新增／修改狀態下生效；瀏覽（唯讀）狀態調整單一儲位不會動到明細。

`數量查詢` 按鈕¶

按主檔區的 數量查詢 時：

以目前倉庫的隸屬倉庫為條件，取回該倉庫所有品號／途程／批號的現有數量與金額。
結果顯示在右側資料表格，純查詢、不寫回任何資料。
切換／移動到別筆倉庫時，查詢結果會清空，避免顯示到上一個倉庫的資料。

查不到資料通常代表沒有庫存

數量查詢只會列出該倉庫實際有庫存的品號；剛建立、尚未有任何交易的倉庫查詢結果自然為空。

倉庫結帳（延伸功能）按鈕¶

工具列的延伸功能會開啟 倉庫結帳 視窗：

視窗關閉後，主畫面會自動重新整理，讓開立日期／結帳日期反映最新結帳結果。
結帳視窗本身先跑成本稽核（僅取 K-020-003／004／005 三項檢查），未過的列會以紅底標示並擋下結帳。
提供 全部選擇／全部不選 快速勾選欲結帳的倉庫，並在 鎖定資料 分頁顯示被他人編輯鎖定中的倉庫與鎖定筆數。
開窗前系統會檢查「分批盤存（關帳）」授權。

存檔前檢核與整理¶

按 儲存 時系統會做下列驗證：

隸屬倉庫不可空白。
單一儲位不可空白（必須是 Y 或 N）。
當單一儲位＝N：倉儲明細至少要有一筆未被刪除的倉儲代號，否則擋存並提示輸入倉儲代號。
當單一儲位＝Y：倉儲明細中至少要有一筆倉儲代號＝隸屬倉庫（即同代號倉儲），否則一樣擋存。

驗證通過後，存檔前還會自動整理明細：

倉儲明細逐列回填隸屬倉庫，確保倉儲掛在正確倉庫下；倉儲代號為空的列會被標記為刪除。
當單一儲位≠Y時，系統會自動補上兩筆虛擬倉儲（若尚不存在）：
- 收貨虛擬倉：代號＝<收貨虛擬倉參數>-<隸屬倉庫>、備註＝Virtual。
- 出貨虛擬倉：代號＝<出貨虛擬倉參數>-<隸屬倉庫>、備註＝Virtual。
兩個虛擬倉的前綴取自系統參數，供入庫／出貨流程暫存使用，新增倉庫時會自動產生、不需人工建立。

常見問題¶

存檔時提示「請至少輸入一個倉儲代號」？

當單一儲位＝N 時，倉庫底下必須至少有一個倉儲。請在倉儲資料表格輸入一筆倉儲代號，或把單一儲位改成 Y 讓系統自動建立同代號倉儲。

把單一儲位改成 Y，倉儲明細沒有自動帶出來？

自動帶倉儲只在新增／修改狀態且失焦時觸發；若停在瀏覽（唯讀）狀態不會動作。請先按 修改，再重新選一次單一儲位＝Y。另外若該倉庫已存在同代號的倉儲，系統判斷已有就不會重複建立。

按 數量查詢 查不到任何現有數？

數量查詢只會列出該倉庫實際有庫存的品號。若倉庫剛建立、尚無任何進貨／交易，查詢自然為空。請先確認該倉庫有進貨或其他庫存異動。

倉庫結帳查詢按下去就跳「資料不正確」？

這是成本稽核（K-020-003／004／005）未通過所致——表示該結帳月份的成本還不能結算。請先到成本管理完成成本計算與檢查，稽核全部通過後再回來結帳。

為什麼某些倉庫不能刪除？

已有庫存或交易歷史的倉庫不可刪除，以免破壞庫存與成本資料的一致性。若只是要停用，請把是否可用改成「否」。

存檔後倉儲明細多了兩筆備註為 Virtual 的列？

當單一儲位≠Y 時，系統會在存檔時自動補上兩筆虛擬倉儲（收貨／出貨），代號為 <虛擬倉參數>-<隸屬倉庫>、備註標為 Virtual，供進貨與出貨流程暫存使用。這是正常設計，請勿手動刪除。