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呆滯庫存通知

系統定期盤點一次：撈出還有庫存、但長期沒有任何出入庫異動的品項，依呆滯天數由長到短排好，整理成一封信寄給倉管與採購。目的很直接——別再買已經躺在倉庫裡沒人動的料，並把該處理的呆料翻出來（降價出清、退料、報廢、轉用）。

這是一個背景排程任務

「呆滯庫存警示」由系統在背景依排程執行，設定屬於一次性作業（通常由導入人員或系統管理員完成）。門檻天數、收件人、啟用與否設定在警示規則維護，執行時間掛在排程事件上。

出廠預設是停用的

本警示屬第二批警示源，出廠時 是否啟用 = N。要開始收信，需先到警示規則維護把 STAGNANT_STOCK 這列改成 Y、填好收件人與門檻，並掛好排程事件——兩者缺一不可。

需補截圖清單

以下截圖尚未拍攝，請補上並放置於 docs/H-Inventory/images/：

  1. stagnant-stock-mail.png — 收到的通知信全貌：主旨、摘要列（呆滯門檻／品項數／合計金額）與品項清單（紅框標示「呆滯天數」欄與「無異動紀錄」的列）
  2. stagnant-stock-rule.png — 警示規則維護中 STAGNANT_STOCK 那一列的編輯表單（門檻參數、收件人、是否啟用、抑制視窗小時）
  3. stagnant-stock-schedule.png — 排程事件（專案）的「新增事件範本」視窗，紅框標示呆滯庫存的執行參數

拍攝規格：1280×800 以上、PNG；請使用測試資料，避免真實品號與金額。

收到的信長什麼樣

主旨會直接寫出重點：「呆滯 天以上共 項　合計金額 <金額>」。

信件開頭的摘要列出：檢查時間、呆滯門檻（幾天）、呆滯品項數（紅字）、合計金額（紅字）；命中筆數超過明細上限時，會另外註明「共 N 筆，明細僅列前 200 筆（依呆滯天數遞減）」。

本文是一張品項清單，每列一個呆滯品項：

欄位 說明
品號／品名 呆滯的料件
現有數量 目前庫存量（全倉合計）
現有金額 該品號的庫存金額——這一欄決定要不要花力氣處理，數量再多、金額不大的可以先放著
最後異動日 最後一次出入庫異動的日期；從來沒有異動紀錄的品項此欄空白
呆滯天數 最後異動日距今天數；從無異動紀錄者顯示「無異動紀錄」，並排在整張清單最前面

先看前十列就好

清單依「呆滯天數由長到短、同天數再依金額由大到小」排序，所以最上面幾列就是最該處理的：不是躺最久，就是壓最多錢。信件本文預設只列前 200 筆，真正要看的通常在前 20 筆之內。

三種呆滯，三種處理

狀況 判讀 該做什麼
呆滯天數顯示「無異動紀錄」 這料進倉之後從來沒動過，或早期資料沒有交易紀錄 先確認實物是否還在（可能是舊料、樣品或帳面殘留），再決定盤點調整或報廢
呆滯天數長、現有金額大 壓著現金的呆料 優先處理：找業務問能不能出、找工程問能不能轉用、談降價出清
呆滯天數剛過門檻、金額小 慢動料，未必是呆料 觀察即可；重點是採購別再補這一項

哪些品項會被列進來

條件 說明
現有量 > 0 全倉庫存合計大於 0；已經沒有庫存的品號不會出現
品號未停用 品號主檔標記停用的料自動排除
長期無異動 最後一次出入庫異動距今 ≥ 呆滯天數（預設 180 天）；從未有異動紀錄者一律列入

「異動」指的是哪些交易

最後異動日採用與庫存查詢相同的口徑，涵蓋進貨、出貨、加工、出入庫等各類交易單據——只要有任何一種進出，就不算呆滯。因此本警示不會把「上週才剛領過料」的品項誤判成呆料。

金額口徑是庫存金額，不是重估後的市價

現有金額取自庫存結存的金額欄位，反映的是帳面成本。要做處分決策（降價／報廢）時，仍需搭配庫齡呆料分析等報表確認實際可回收價值。

前置需求

項目 說明
警示規則已啟用 在警示規則維護把 STAGNANT_STOCK 設為 Y，並設定門檻參數與收件人
排程事件已建立並審核 見下方「怎麼掛排程」
庫存與交易資料正常 呆滯天數依交易單據的日期計算；長期不入單或日期填錯會讓判定失準
收件人有效 規則列的收件人（多筆以 ; 分隔）；留空時退回排程事件的「通知帳號」，兩者都空白不會寄信

門檻怎麼設

在警示規則維護的 門檻參數 欄填 JSON：

{"呆滯天數":180,"明細上限":200}
鍵 預設 說明
呆滯天數 180 幾天沒動就算呆滯。導入初期建議先設大（例如 365），確認清單長度可接受再逐步收緊
明細上限 200 信件本文最多列幾筆；超過上限只影響信上看得到幾筆，判定與統計仍是全部品項

清單太長就先拉高門檻，不要改成不看

第一次啟用常會收到幾百筆——這通常代表門檻對貴公司太寬鬆。先把 呆滯天數 拉到 365、明細上限 降到 100，讓每次信件維持在「看得完、每筆都會被處理」的長度，再慢慢往回收。

多久寄一次

同一批呆滯品項在抑制視窗（規則列的「抑制視窗小時」，預設 24 小時）內只會通知一次；品項集合有變（新增或移除任一品號）才會再寄。呆滯清單變動很慢，建議：

  • 排程頻率：每週或每月一次即可（不必每天）。
  • 抑制視窗：可設 168（一週）避免同一份清單重複出現。

怎麼掛排程

掛法與其他自動化任務相同，完整步驟見 排程事件（專案），此處只列本任務的設定值。

  1. 到 L 聯絡傳訊 → 排程事件（專案），新增 一筆專案主檔後 儲存。
  2. 編輯狀態按 批次新增，於「新增事件範本」視窗設定：
範本欄位 本任務要設的值
預定時間 要跑的時間（例如每週一早上 08:30）
日期類別 每周 或 每月
是否自動執行 必須勾選；不勾排程器不會跑
執行項目 下拉選「執行 Log_Sys_Exec」
參數 把 Procedure 設為 TWORK_AUTO_STAGNANT_STOCK、Dispatcher 設為 SKD（其餘保持預設）
通知人員／通知方式 決定待辦建給誰；信件收件人另在警示規則設定
  1. 按確定展開事件 → 儲存 → 審核。

單據別不要改

選「執行 Log_Sys_Exec」後系統帶出的單據別即為正確值，改成其他值排程會找不到要執行的程序。詳見排程事件（專案）。

通知對象設定

設定位置 決定什麼 備註
警示規則維護的收件人 信件寄給誰（Email） 多筆以 ; 分隔；主要來源
排程事件明細的通知帳號 規則收件人留空時的退路 兩者都空白＝不寄信
排程事件明細的通知人員 待辦事項建給誰（員工代號） 只要填了就會開待辦（見通知方式與待辦事項）

常見問題

啟用了卻沒收到信？

依序檢查：1）警示規則維護的 STAGNANT_STOCK 是否 是否啟用 = Y；2）收件人是否填了（規則與事件通知帳號都空白時不寄）；3）排程事件是否已 審核、是否到觸發時間；4）是否落在抑制視窗內（同一批品項預設 24 小時只發一次）；5）是否根本沒有命中——無呆滯品項時不寄信也不留紀錄。

某個品項明明放很久了，卻沒出現在信裡？

最常見兩個原因：1）它曾經有異動（例如上個月做過調撥、盤點調整），最後異動日被更新了；2）它的現有量是 0 或品號已停用。可到庫齡呆料分析確認該品號的最後交易日。

「無異動紀錄」是什麼意思？系統壞了嗎？

表示這個品號在交易資料中查不到任何一筆出入庫紀錄（常見於早期匯入的期初庫存），系統一律視為呆滯並排在最前面。請以實物盤點確認後處理。

信裡列了三百筆，看不完？

信件本文最多列 明細上限 筆（預設 200），但更根本的做法是把 呆滯天數 拉高——一次列三百筆代表門檻對貴公司太寬鬆。詳見上方「門檻怎麼設」。

這封信跟呆料查詢、庫齡呆料分析有什麼不同？

本信是主動推播：不必有人記得去查，門檻一到就寄信提醒。呆料查詢以「交易比率」判定、庫齡呆料分析可分桶與估價、流動狀況表可指定單一倉庫——要追細節仍用那三支查詢，本信只負責把該看的人叫過來。

想改門檻或改收件人？

門檻與收件人在警示規則維護改（不需要改程式、也不必動排程）；要改頻率或執行時間，才回排程事件（專案）調整。

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