程式資訊

• 程式 ID：TRLOST
• 所屬子系統：H.庫存管理
• 狀態：stable

耗料單

功能簡介

「耗料單」是庫存異動交易單據，用來記錄生產或倉儲過程中料件的耗用、報廢、異常領料、不良品處理與儲位調撥，並據以增減各倉儲（料位）的庫存。它與加工單共用同一套主／明細交易引擎（trwkma / trwkde 視圖），差別在於本單聚焦在「料件損耗與不良處理」這一類異動，每筆明細可記錄不良類別、不良原因、處理方式、異常原因等品管資訊。

實際的單據行為由主檔的 單別 決定，常見為：

• PC 異常領料：生產線臨時、超耗的異常領料，須填寫不良原因。
• BT 儲位調撥：同一倉庫內料位之間的調撥（轉出倉儲 → 轉入倉儲）。
• MP 生產領退單：由生產領退轉入的耗料異動。
• PD 生產耗料單：由生產流程自動轉單產生的耗料異動。

主要使用者為生管、倉管與品管人員：在領料、報廢或盤點調整時開立耗料單，讓帳上庫存與實際用料一致，並把不良／異常資訊留存供後續分析與成本歸屬。

本單與『耗用單轉生產』的關係

工具列其他功能的 發送料 會開啟「耗用單轉生產」視窗，把生產領退單的備料區異動轉成耗料單。該視窗是獨立的轉單畫面，詳見欄位連動與附加功能。

前置需求

• 權限：H.庫存管理 → H-020 耗料單 的瀏覽 / 修改 / 列印權限。
• 基礎資料：下列主檔與參數會直接影響欄位帶值與存檔檢核——

資料	影響什麼
倉庫主檔	主檔 隸屬倉庫 的搜尋與帶值；明細 轉出倉儲 / 轉入倉儲 的料位過濾（依隸屬倉庫過濾）
品號主檔	明細 品號 輸入後帶出 品名；庫存查詢
客戶 / 廠商 / 部門主檔	主檔 交易部門（客廠部）的搜尋與簡稱顯示
幣別與匯率資料	主檔 幣別 / 匯率 預設值（本位幣、匯率 1），明細金額換算
單別設定（TRLOST）	主檔 單別 可選清單；決定單號自動編碼與存檔檢核規則
交易別代碼（依單別）	明細 交易別碼 下拉清單（依主檔單別動態載入）
不良類別 / 不良原因 / 處理方式 / 異常原因代碼（C218 / C219 / C220 / C221）	明細各品管下拉欄位的可選值
關帳日期設定	交易日期早於關帳日期時擋下存檔（透過轉單視窗檢核）

操作步驟

新增耗料單

1. 從主選單開啟 H 庫存管理 → 耗料單。
2. 點選工具列 新增。系統自動帶入預設值（今天的交易日期、本位幣、匯率 1，詳見欄位說明）。

3. 在主檔區輸入：

   1. 隸屬倉庫：以搜尋框選擇倉庫。若單別為 BT 儲位調撥，系統會自動把 交易部門 帶成隸屬倉庫。
   2. 單別：選擇單據類型（如 PC 異常領料、BT 儲位調撥、PD 生產耗料單）。
   3. 交易日期：預設今天，可修改。
   4. 交易部門：以搜尋框選擇客戶 / 廠商 / 部門，旁邊唯讀欄會顯示其簡稱。
   5. 視需要調整 幣別 / 匯率（外幣時匯率由幣別控件自動帶當日賣出匯率），以及 發票日期 / 發票號碼 / 發票金額 / 稅額。

   

4. 在下方明細資料表格輸入料件：

   1. 選 交易別碼（下拉，依單別載入），格子直接顯示交易說明。
   2. 輸入 品號（可搜尋），系統自動帶出 品名。
   3. 輸入 數量、選 轉出倉儲 / 轉入倉儲（料位，依隸屬倉庫過濾）。
   4. 視需要輸入 材料單價 / 代工單價，系統自動加總成 單價 並算出 原幣未稅 / 本幣未稅。
   5. 若為不良 / 異常處理，填寫 不良類別 / 不良原因 / 處理方式 / 異常原因 與 備註。

   

   右端欄位要向右捲動

   明細欄位多，異常原因、處理方式、不良類別、不良原因、途程序號、批號、派工單號等欄位在資料表格右端，需向右捲動才看得到。

5. 點選 儲存。

   小技巧

   儲存前可在明細列的 查價 欄按鈕叫出該品號的歷史進貨單價（見欄位連動與附加功能）。

6. 存檔成功後系統產生 單號 / 倉單號（皆為唯讀、系統自動編碼）。

修改

1. 以查詢或上 / 下一筆移動到目標單據。
2. 點選 修改，調整欄位後 儲存。

可修改的限制

下列情況系統會擋下修改：

• 本單由其他單據轉入（主檔 轉入備註 有值）→ 顯示「由其他單據轉入不可修改」。
• 任一明細已 轉帳款（轉帳款數量 ≠ 0）→ 顯示「已轉立帳款不可修改」。

刪除

1. 移動到目標單據，點選 刪除，確認後即整單刪除。
2. 明細列若 品號為空，視為空白列，不會列入需刪除的明細（系統自動忽略）。

列印

移動到目標單據後，點選工具列 列印 / 預覽，依報表範本輸出耗料單。

查詢

使用工具列查詢、上一筆 / 下一筆，或畫面下方的定位列（倉庫＋單別＋倉單號）定位單據。明細選取後，支援面板可切到 庫存查詢 分頁查該品號的即時庫存。

由系統自動轉單產生的單據不可修改

由生產等流程自動轉入的耗料單（交易備註顯示「（系統自動轉單）」），按 修改 會出現「由別處轉來不得修改」的提示，屬正常的保護機制。

欄位說明

主檔欄位

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
倉單號	—	系統自動產生，唯讀
單號	—	系統自動產生，唯讀
隸屬倉庫	✔	搜尋框選擇；影響明細料位過濾。BT 單別時自動帶入交易部門
單別	✔	單據類型（PC／BT／MP／PD 等）；對應 TRLOST 的單別清單
交易日期	✔	yyyy/MM/dd，新增時預設今天
交易部門	✔	客戶 / 廠商 / 部門搜尋；右側唯讀欄顯示 客廠部簡稱
幣別	—	新增時預設本位幣
匯率	—	新增時預設 1；外幣時由幣別控件帶當日賣出匯率
發票日期 / 發票號碼 / 發票金額 / 稅額	—	該筆耗料對應的發票資訊，可直接輸入
相關單號	—	來源單據號，唯讀（由轉單帶入）
盤點單號	—	盤點退料 使用的盤點單號輸入欄（非單據欄位）
交易備註	—	文字，100 字
轉入備註 / 轉出備註	—	由轉單來源填入，唯讀
其他摘要	—	多行文字，999 字

專案代號欄已移除

舊版的 專案代號 控件因主檔已無對應欄位而整個移除，畫面上不再出現。

明細欄位

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
序號	—	系統產生
交易別碼	✔	下拉，依主檔單別載入；格子直接顯示交易說明
品號	✔	搜尋框；帶出 品名
查價	—	列內按鈕，查該品號的歷史進貨單價
數量	✔	數值；變動時重算金額
單位	—	由品號主檔帶出
轉出倉儲 / 轉入倉儲	視單別	料位搜尋，依隸屬倉庫過濾（BT 調撥時兩者並用）
材料單價 / 代工單價	—	數值；兩者相加自動帶入 單價
單價	—	＝材料單價＋代工單價；變動時重算金額
其他金額	—	數值；併入未稅金額計算
原幣未稅	—	＝(數量×單價＋其他金額)，依幣別小數位四捨五入
本幣未稅	—	＝原幣未稅×匯率，依本位幣小數位四捨五入
不良類別 / 不良原因	視單別	下拉（C218 / C219）；PC 異常領料 時 不良原因 為必填
處理方式	—	下拉（C220）
異常原因	—	下拉（C221）
備註 / 備註1	視原因	文字 120 字；不良原因＝7 時 備註 為必填
途程序號 / 工程代號 / 批號別 / 批號	—	唯讀，由來源（派工單 / 零件表）帶入
派工單號 / 零件表號 / 申請單號 / 暫收單號	—	唯讀來源追溯欄位

欄位連動與附加功能

這一節整理「輸入某欄位 / 按某按鈕後系統會做什麼」。

主檔欄位連動

• 新增單據時：系統自動把主檔設成——交易日期＝今天、匯率 1、幣別＝本位幣、隸屬倉庫帶入。若單別為 BT 儲位調撥，交易部門 自動帶成隸屬倉庫。同時把支援面板切到 庫存查詢 分頁。
• 改隸屬倉庫：明細列的料位過濾會跟著更新，轉出 / 轉入倉儲 的搜尋只會列出該隸屬倉庫下的料位。
• 改幣別：所有明細的換算幣別同步更新並重算金額（原幣未稅 依新幣別小數位四捨五入、本幣未稅 連動重算）。
• 改匯率：所有明細的換算匯率同步更新並重算 本幣未稅。
• 改單別：系統重新載入明細 交易別碼 的下拉清單（依新單別對應的交易別代碼）。

明細欄位連動

• 輸入品號：自動帶出 品名，並觸發該列的單價查詢（叫出歷史進貨單價，見下）。
• 輸入數量 / 單價 / 其他金額：立即重算金額——
  • 原幣未稅 ＝ (數量 × 單價 ＋ 其他金額)，依幣別小數位四捨五入。
  • 本幣未稅 ＝ 原幣未稅 × 匯率，依本位幣小數位四捨五入。
• 輸入材料單價或代工單價：兩者相加自動寫回 單價，再連動重算上述金額。
• 選交易別碼 / 不良原因 / 處理方式 / 不良類別 / 異常原因：各下拉選取後，格子直接顯示對應的中文說明。

單價查詢（明細的 查價 欄）

每一明細列的 查價 欄都有一顆按鈕。按下後（或輸入品號自動觸發）系統會用主檔的 交易日期 與 交易部門（廠商） 去查該品號的歷史進貨單價，結果顯示在畫面下方支援面板的 單價查詢 分頁（分頁鈕在面板右側）。

需有檢視單價權限

單價查詢只有在使用者具備「檢視單價」權限時才會作用；未選取明細列時分頁為空白。

主檔區的兩顆特殊按鈕

按鈕	用途
盤點退料	在旁邊的 盤點單號 欄輸入盤點單號後按下，系統查該盤點單中盤點數大於 0 的明細，逐筆填入耗料單（交易別碼帶 PB）
PB → PA	把明細中交易別碼為 PB 的列全部改成 PA

存檔檢核

存檔時除一般庫存單據檢核外，針對 PC 異常領料 單別還會逐筆檢查明細：

• 有填品號但 不良原因＝0（未選） → 擋下，提示請輸入不良原因。
• 不良原因＝7 且 備註空白 → 擋下，提示請輸入備註。

其他功能（工具列）

本單在工具列「其他功能」提供 8 個轉單入口，分別開啟對應的轉單視窗；轉單完成後畫面自動定位到新產生的耗料單：

按鈕	用途
派工領料	派工單領料轉耗料
應退退料	應退料領退轉耗料
發送料	開「耗用單轉生產」視窗，把備料區異動轉成耗料單（見下）
暫收轉入	暫收（檢驗入庫）轉耗料
轉退料	不良品入庫轉耗料
生產入庫	生產入庫轉耗料
轉異領	轉成異常領料單
調整耗料	調整既有耗料明細

按鈕標籤由系統設定決定

其他功能鈕的名稱與顯示與否來自系統的程式按鈕設定，各帳套可能略有不同。

耗用單轉生產（發送料）

發送料 開啟的「耗用單轉生產」是獨立的轉單視窗，把生產領退單的備料區異動整理成耗料單：

1. 輸入 生產部門，按 查詢；旁邊的 查詢近100天 表示只撈最近 100 天、單別為 MP 生產領退單 且轉入 / 轉出倉儲為「備料區」的資料。
2. 耗用單 分頁上方清單列出可轉的耗料單（倉單號／單號／交易日期／生產部門／部門簡稱／備註），下方顯示其明細（含 待轉出倉 / 待轉入倉）；勾選要轉的列。
3. 設定 交易日期；系統會以該部門的關帳日期檢核——交易日期須晚於關帳日期，否則擋下「已關帳」。
4. 按 儲存，系統把備料區的轉出 / 轉入料位還原成真實料位（待轉入倉 / 待轉出倉），完成轉單。
5. 若來源資料被其他人鎖定（編輯中），會列在 鎖定資料 分頁，顯示鎖定人員與筆數。

轉單僅限可轉日期的資料

清單中交易日期早於關帳日期的列會標記備註「小於關帳日期」且不可勾選。

常見問題

明細的金額（原幣未稅 / 本幣未稅）一直是 0？

金額是由 數量 × 單價（＋其他金額） 自動算出的。請確認該列已輸入 數量 且 單價 不為 0。單價可直接輸入，或由 材料單價＋代工單價 自動加總而來。本幣未稅還會再乘上主檔 匯率，本位幣時匯率為 1。

存檔時提示要輸入「不良原因」或「備註」？

這是 PC 異常領料 單別的存檔檢核：有填品號的明細必須選 不良原因；若不良原因選的是第 7 項，則 備註 也必填。請補齊後再存檔。

按了修改卻被擋下，說「不可修改」？

兩種情況會擋修改：① 這張單是由其他單據轉入的（主檔 轉入備註 有值）；② 明細已經 轉帳款（轉帳款數量 ≠ 0）。已立帳或來自轉單的單據不允許直接修改，需循原流程處理。

輸入品號後沒有帶出品名？

品名由品號主檔帶出。請確認該品號存在於品號主檔且未停用；若品號輸入錯誤或主檔缺資料，描述欄會留空。

轉出 / 轉入倉儲（料位）搜尋不到想要的料位？

料位下拉會依主檔 隸屬倉庫 過濾，只列出該倉庫底下的料位。請先確認主檔的隸屬倉庫選對，再選料位。

「耗用單轉生產」查不到任何可轉資料？

該功能只撈最近 100 天、單別為 MP 生產領退單、且轉入或轉出倉儲為「備料區」、生產部門符合輸入值的資料。請確認區間內有符合條件的生產領退單，且該部門的交易日期晚於關帳日期。

按 查詢 後跳出英文的欄位名稱提示？

「耗用單轉生產」視窗未填生產部門就按查詢時，提示訊息目前會顯示英文欄位代號。補上 生產部門 後即可查詢。

相關功能

• 加工單 — 共用同一交易引擎的姊妹單據
• 出入庫單
• 出入庫申請
• 進貨入庫單
• 庫存明細表
• H 庫存管理總覽
• F 生產製造
• J 品質管理（不良 / 異常原因代碼維護）