程式資訊
- 程式 ID：
Sliybrowd - 所屬子系統：N.總帳管理
- 狀態：stable
傳票查詢¶
功能簡介¶
「傳票查詢」是總帳模組的跨傳票明細瀏覽工具：依日期區間、傳票種類、科目、是否關係人等條件，把符合條件的傳票明細逐列攤平成一張「會計日記帳」，含原幣／本幣／功能幣／集團幣四套金額。會計人員、財務主管常用它來核對某科目在某段期間的所有借貸發生額、追查某張傳票的關連單號，或直接列印日記帳、部門費用統計表，也可把結果丟進樞紐分析做多維度彙總。
它是唯讀查詢為主的程式：資料來源是傳票主檔／明細的合併檢視（View），不是用來開立或過帳傳票的入口。要新增、修改傳票本身請走總帳傳票。
前置需求¶
- 權限：N.總帳 →
N-070 傳票查詢的瀏覽權限；要列印需另開列印權限。 - 基礎資料：查詢結果的完整度取決於下列主檔的維護狀況——
| 資料 | 影響的結果 |
|---|---|
| 傳票（總帳傳票／各模組轉入的傳票） | 查得到的明細列本身；沒有傳票就查無資料 |
| 會計科目（accl） | 科目名稱、英文科目名稱；勾「全部科目」列印時的科目清單 |
| 部門主檔（dept） | 部門簡稱；勾「全部科目」列印時與科目交叉展開的部門清單 |
| 項目／專案／客廠／員工主檔 | 各對應的簡稱／名稱欄位（項目名稱、專案簡稱、客廠簡稱、員工姓名） |
| 幣別與匯率設定 | 本幣／功能幣／集團幣各欄金額與匯率欄的顯示位數 |
操作步驟¶
本程式採「條件面板 → 查詢 → 結果格線」的查詢報表流程，主畫面就是一張寬表格線（會計日記帳），沒有主從明細。
步驟一 設定查詢條件¶
在條件面板輸入下列條件（各欄預設值見欄位說明）：
- 設定日期起訖區間：比對傳票的傳票日期。預設帶「本月一日 ～ 今天」。
- 輸入傳票種類：以單一字串列舉要查的種類代碼，預設
012（同時涵蓋種類 0、1、2）。系統用CHARINDEX比對，輸入012表示傳票種類落在這三碼內的都會抓出來。 - 選擇關係人（是／否／不限）：控制只看關係人傳票、只看非關係人傳票，或全部。預設不限。
- 視需要輸入科目代號：可留空（查全部科目），或輸入單一科目、逗號分隔的多個科目、以
~表示的科目區間（詳見欄位連動與附加功能）。
步驟二 執行查詢¶
按工具列的 查詢，系統呼叫總帳查詢 SP，把符合條件的傳票明細依傳票日期由舊到新排序，列在「會計日記帳」格線中。
步驟三 檢視與彙總結果¶
- 在格線中檢視各列明細：每一列是一筆傳票分錄，含科目、四套幣別金額、項目／部門／客廠／專案／員工等維度與三組關連單別單號。
- 需要多維度小計時，切到樞紐分析頁，把欄位拖到列／欄／值區自由交叉彙總（資料來源同此查詢結果，詳見欄位連動與附加功能）。
- 要轉成檔案時，於格線上按右鍵可匯出 Excel。
步驟四 列印¶
- 按工具列
列印，於列印設定面板選報表（共四張，見欄位說明）。 - 列印「部門費用統計表」前，可勾選報表是否需要全部科目：勾選時系統會把所有科目 × 所有部門都補成空列一起列出，未發生的科目部門也會出現（金額為 0）。
- 確認後輸出或預覽。
小技巧
改完條件後直接再按一次 查詢 即可重抓；樞紐分析與列印都以「目前查詢結果」為基礎，不必重新查資料庫。
欄位說明¶
查詢條件¶
| 欄位 | 必填 | 說明／格式／預設 |
|---|---|---|
| 日期（起／訖） | ✔ | 比對傳票日期。預設起＝本月一日、訖＝今天 |
| 傳票種類 | ✔ | 列舉要查的種類代碼字串，以 CHARINDEX 比對；預設 012 |
| 關係人 | — | 是／否／不限。是＝只看關係人傳票；否＝只看非關係人或空白；預設不限（空白） |
| 科目代號 | — | 留空＝全部科目；可填單一科目、逗號分隔多科目、~ 區間；預設空白 |
傳票種類 012 的意思
傳票種類欄不是「只能選一個」，而是用字串列舉。預設 012 代表把種類代碼為 0、1、2 的傳票一起查出來；若只想看某一種，改成單一字元（如 1）即可。
結果格線（會計日記帳）¶
格線為唯讀寬表，主要欄位如下（完整欄位以畫面為準）：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 傳票號碼／傳票日期／序號 | 該分錄所屬傳票的單號、日期與明細序號 |
| 科目代號／科目名稱 | 分錄科目與其名稱（名稱取自會計科目主檔） |
| 幣別 | 原幣幣別 |
| 原幣借方／原幣貸方 | 原幣金額（依幣別小數位） |
| 匯率 | 原幣對本位幣匯率 |
| 本幣借方／本幣貸方 | 換算本位幣後的借貸金額 |
| 功能幣匯率／功能幣借方／功能幣貸方 | 換算功能幣後的金額 |
| 集團幣匯率／集團幣借方／集團幣貸方 | 換算集團幣後的金額 |
| 摘要 | 分錄摘要（此欄可編輯，見下節） |
| 項目代號／項目名稱 | 會計項目與名稱 |
| 部門代號／部門簡稱 | 分錄部門 |
| 客廠代號／客廠簡稱 | 關連客戶或廠商 |
| 員工代號／員工姓名 | 關連員工 |
| 專案代號／專案簡稱 | 關連專案 |
| 分類索引 1～4 | 四組自訂分類索引（此欄可編輯，見下節） |
| 單別1／單號1 ～ 單別2／單號2 | 來源單據的關連單別單號 |
| 是否過帳／過帳備註／轉入備註 | 過帳狀態與備註 |
| 內外關連號 | 內外帳關連碼 |
| 是否關係人（關係人傳票）／已審核／審核人員／審核日期 | 關係人標記與審核資訊 |
| 工作流程／聯絡單id | 簽核流程與關連聯絡單 |
| 帳別／傳票種類 | 內外帳別與傳票種類 |
結果報表¶
工具列列印提供四張報表：
| 報表編號 | 報表抬頭 | 內容 |
|---|---|---|
| N070-1 | 會計日記帳-中文 | 逐列明細（中文科目名稱）：傳票日期、號碼、科目、摘要、本幣借貸、部門、分類索引1、客廠 |
| N070-2 | 會計日記帳-英文 | 同上但帶英文科目名稱 |
| N070-3 | 整批付款單 | 以日記帳明細為來源的整批付款格式 |
| N070-4 | 部門費用統計表 | 依「科目＋部門」分組，把當年度本幣淨額（借−貸）攤成 1～12 月份，附月平均與年度加總 |
報表只取查詢年度當年
部門費用統計表（N070-4）依起始日期的年份取資料：只把該年度的傳票納入 1～12 月攤算。跨年區間查詢時，列印此表仍只統計起始日年份那一年。
欄位連動與附加功能¶
這一節整理「輸入某欄位／按某按鈕後，系統實際會做什麼」，全部依程式碼行為描述。
科目代號的多種輸入語法¶
條件面板的科目代號欄支援三種寫法，由查詢 BLL 解析（欄位的工具提示也標示「輸入單一科目或是區間」）：
- 留空：不加科目條件，查全部科目。
- 單一科目（如
1101）：系統以CHARINDEX(科目代號, '1101') > 0比對，相當於「科目代號是1101開頭／包含於」的明細。 - 逗號分隔多科目（如
1101,1102,2201）：每段各自以CHARINDEX比對後用or串接，任一符合即列出。 ~區間（如1101~1199）：解析成科目代號 >= '1101' AND 科目代號 <= '1199zzz'（結尾補zzz以涵蓋該前置碼下所有子科目）。- 逗號與區間可混用（如
1101,1201~1299,2201）：各條件以or並聯。
科目以字串比對，不是精確等於
單科目與多科目走的是 CHARINDEX 包含比對，區間走字串大小比較。因此輸入 11 可能連帶撈出 1101、1110、2110 等「字串中含 11」的科目。要鎖定特定科目層級時，建議用 ~ 區間並補滿位數。
關係人篩選的三態¶
關係人欄帶三種狀態，對應不同 SQL 條件：
- 是（Y）：只取「關係人傳票＝Y」的分錄。
- 否（N）：取「關係人傳票＝N 或為空白」的分錄。
- 不限（空白，預設）：不加關係人條件。
摘要與分類索引可就地修改（有限度編輯）¶
本程式雖以查詢為主，但格線中的 摘要 與 分類索引1～4 欄位允許就地編輯，並可回存（其餘欄位皆唯讀）：
- 按工具列
修改進入編輯狀態後，格線解除唯讀、清掉各列的變更旗標，即可直接在儲存格修改 摘要 與 分類索引1～4 等欄位。 - 按
儲存時，系統只挑出有變更的列，把每列的專案代號、摘要、分類索引1、部門代號寫進共用的中繼資料表（_tmp_metadata，以傳票號碼與分錄 pkid 對應），存完後格線恢復唯讀。 - 按
取消會放棄編輯、恢復唯讀並重新查詢，畫面回到資料庫最新值。
分類索引 2～4 不會被回存
格線雖允許編輯 分類索引1～4，但 儲存 實際只把 分類索引1（連同摘要、專案代號、部門代號）寫入中繼資料表。改了 分類索引2／3/4 的內容不會保留，重新查詢後會回到原值。
這裡改的是「附註資料」，不是傳票本身的過帳金額
此處的修改寫入的是與分錄關連的中繼資料（供瀏覽、分類用途），不會改動傳票主檔的金額或過帳結果。要更正傳票金額、借貸、科目，請回總帳傳票維護。
樞紐分析（多維度彙總）¶
切到樞紐分析頁時，系統會把目前的查詢結果寫入暫存資料庫供樞紐分析使用：
- 若列印面板有勾報表是否需要全部科目，系統會在樞紐資料中額外補上「所有科目 × 所有部門」的空白基底列（科目、部門齊全但金額為 0、傳票日期掛在當年 1/1），讓樞紐表即使某科目部門沒發生也能呈現完整骨架。
- 沒勾時，樞紐資料就是查詢出來的實際明細。
樞紐分析使用的資料表名為 TWORK_BD_SLIYBROWD。
列印「全部科目」的補列邏輯¶
勾選報表是否需要全部科目後，列印與樞紐都會把 accl（會計科目）與 dept（部門）做交叉（CROSS JOIN）展開，補成空列併入結果——因此部門費用統計表會列出所有科目部門組合，未發生者顯示 0，方便看「該編的科目有沒有漏發生」。不勾則只呈現實際有資料的科目部門。
部門費用統計表的月份攤算¶
列印 N070-4 時，系統依「科目代號＋部門代號」分組，逐列把本幣借方 − 本幣貸方的淨額按傳票日期的月份累加到 1～12 月欄；報表另自動算出月平均（年度加總 ÷ 12，四捨五入）與年度加總。
匯出 Excel¶
結果格線支援格線右鍵匯出 Excel，欄位即為畫面上的會計日記帳欄位，便於另存或二次加工。
常見問題¶
查詢後一筆資料都沒有？
請依序確認：(1) 日期區間是否涵蓋傳票日期（預設只查本月）；(2) 傳票種類字串是否包含該傳票的種類碼（預設 012，若傳票種類是其他碼會被排除）；(3) 若有填科目代號，比對語法是否正確（科目走包含比對，區間記得用 ~）；(4) 關係人是否誤設成「是／否」而排除了目標傳票。
為什麼某些科目沒出現？我明明知道有發生額。
科目代號是字串包含／區間比對而非精確等於。若你只填了部分位數或用了會被其他科目字串包含的值，結果可能與預期不同。建議改用 ~ 區間（如 5101~5101zzz 的概念，系統會自動補 zzz）鎖定範圍，或直接留空查全部再用樞紐／排序篩選。
傳票種類欄要怎麼填？填一個數字查不到。
傳票種類是「列舉字串」而非單選。預設 012 代表同時查種類 0、1、2。若只想看某一種就填該單碼；想多查幾種就把代碼接在一起（如 13）。系統用 CHARINDEX 判斷，只要傳票種類落在你列的字串內就會出現。
我在格線改了金額卻沒生效？
本程式的金額、借貸、科目等欄位皆為唯讀，只有摘要與分類索引1～4可就地編輯並回存（且存的是關連中繼資料，不動傳票過帳金額）。要修改傳票本身的金額請到總帳傳票。
部門費用統計表為什麼只算到某一年？跨年查詢的另一年不見了。
部門費用統計表（N070-4）固定以起始日期的年份為統計年度，把該年度傳票攤成 1～12 月。跨年區間查詢時，此表只反映起始日所在年份；要看另一年請以該年度區間重查再列印。
勾了「報表是否需要全部科目」會發生什麼？
系統會把所有會計科目與所有部門交叉展開、補成空白列一起呈現（金額為 0）。好處是能看出「應該有的科目部門組合是否漏發生」；缺點是清單會變長、含大量 0 列。一般核帳不需要時可不勾。