低於安全庫存的料，每天自動盤點寄信——連在途都算給你看¶
案例主角：採購人員、生管、倉管 ｜ 模組：H 庫存管理（排程自動化） ｜ 2026 年 7 月更新
場景：等到領不到料，才知道缺了¶
安全庫存欄位早就設好了，問題是——沒有人天天去比對。要知道哪些品號跌破安全存量，得有人打開庫存查詢、一頁一頁對，或是等到工單領料領不到，才回頭發現這料早就見底。
更麻煩的是「以為缺、其實不缺」。看到現有量只剩 200、安全庫存 1,000，第一反應是趕快下單；但實際上這料上個月已經開了採購單、下週就到 800。沒有把在途量一起看，就會重複下單、庫存越堆越多。反過來也有：現有量看起來還行，但在途一筆都沒有，下個月就會斷。
現在：每天早上一封信，缺料清單直接送到¶
排程任務 「安全庫存檢查」 每天自動執行：撈出所有現有庫存量低於安全庫存、且未停用的品號，整理成一封信寄給採購。
每日自動寄出的安全庫存通知：跌破安全存量的品號一覽，右側是未來六個月的在途排程。（示意樣張，資料為模擬）
關鍵在右邊那七欄：M0～M6¶
信裡除了「安全庫存 vs 現有數量」，還把未來六個月的在途量按月攤開：
- M0～M6 ＝ 本月到未來第六個月，每個月預計進來的量。來源同時涵蓋 採購未交 與 工單（自製）未交——買的、做的都算。
- 逾期未交併入 M0：預訂交期已經過了卻還沒進的量，不會憑空消失，統一算進當月。
- 「滿足安全」欄 ＝ 系統替你算好的結論：現有量＋六個月在途量如果已經超過安全庫存，標
Y；空白的那幾筆，才是真正需要立刻下單的料。
一封信同時回答兩個問題：哪些跌破安全存量、其中哪些「已經有單在路上、不用再下」。清單短了，該處理的才看得見。
每一次的結果都留著¶
每次執行的完整清單都會寫進執行結果表，以該次執行編號分批保存。回頭想查「上週三那批缺料清單長怎樣」「這個品號是從哪一天開始跌破安全庫存的」，在行事曆事件的執行結果分頁就能直接調閱，不必再跑一次查詢——信件是提醒，紀錄是證據。
不吵人的設計¶
- 沒有缺料就不寄：本次檢查全數達標，就不會有信——收件匣不會被例行的「一切正常」灌爆。
- 收件人在事件上設定：誰該收由行事曆事件的通知帳號決定，改人不用改程式；沒設收件人時只留紀錄、不寄信。
- 信件風格與其他自動通知一致：跟採購未納、逾期警示等通知信共用同一套版面，每天早上看到的信長得一樣，掃一眼就知道重點在哪。
帶來什麼¶
| 過去 | 現在 |
|---|---|
| 靠人記得去比對安全庫存，常常等到領不到料才發現 | 系統每天自動盤點，缺料清單主動寄到信箱 |
| 只看現有量，容易重複下單或漏下單 | 在途量按月攤開，系統直接算出「補得回來嗎」 |
| 當下看完就沒了，事後查不到 | 每次結果留存，可回溯任一天的缺料清單 |
這是一個排程任務
「安全庫存檢查」屬於系統背景排程，在行事曆事件設定一次即長期自動執行，採購人員不需要記得去跑。執行頻率、收件人於事件中設定。
安全庫存怎麼設
安全庫存維護在品號基本資料，設為 0 的品號視同不列管、不會出現在通知信中；停用品號亦自動排除。
深入操作：H 庫存管理 ｜ 系統維運 · 排程器