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程式資訊

  • 程式 IDOUTSOURCINGFILLRATE
  • 所屬子系統:F.生產管理
  • 狀態:stable

委外廠商達交率查詢

功能簡介

「委外廠商達交率查詢」用委外(外包)採購單的指交日期暫收單的實際進貨日期比對,統計每家委外廠商在指定期間內的準時交貨情形,算出兩個核心指標:達交率 (Fill Rate)延納率 (Delay Rate)。適合生管/委外管理人員定期檢視外包協力廠商的交期表現。

本表與採購模組的廠商達交率查詢VENDORFILLRATE)共用同一套統計邏輯與後端 SP,差別在於本頁預設的廠商類別為「外包廠商」,且各項預設值與急單天數參數對應到外包情境(見欄位連動與附加功能)。

畫面分成左右兩張表:

  1. 左表(彙總):以廠商為單位,列出交貨件數、準交件數、延交件數、急單件數,以及由前述件數算出的達交率/延納率,最後附一列「合計」。
  2. 右表(明細):逐張委外採購單序號列出指交日期、訂購日期、訂貨量、品號品名與是否結案,方便追查是哪幾筆單造成延交。

達交率 vs 延納率

本表的兩個指標是同一件事的兩面:延納率 = 延交件數 ÷ 交貨件數 × 100達交率 = 100 − 延納率。延納率越低、達交率越高,代表該委外廠商交期表現越好。

前置需求

  • 權限:F.生產 → 委外廠商達交率查詢 的瀏覽權限。
  • 基礎資料:統計結果的正確性取決於下列資料的維護狀況——
資料 影響的結果
委外採購單(含明細指交日期、訂購日期) 交貨件數母數、急單判定、延納日數計算
暫收單(含暫收日期、數量、NG 數量) 完納日期、交貨量/不良量/入庫量、未納量
廠商主檔(採購/外包屬性、簡稱) 廠商分類(採購/外包)、彙總列的廠商簡稱
工作日曆 急單前置天數與延納日數均以工作天計算
系統參數 6002(外包急單天數) 急單判定的前置工作天數

急單天數參數(外包用 6002)

本頁預設廠商類別為外包,急單前置天數取系統參數 6002;若參數值不大於 0,外包預設帶 3 個工作天。若把廠商類別改成採購,則改取參數 6001(不大於 0 時預設 14 個工作天)。

操作步驟

本表為純查詢報表,沒有新增/修改/刪除單據的動作,操作集中在「設定條件 → 查詢 → 檢視」。

步驟① 進入並設定查詢條件

  1. 開啟「委外廠商達交率查詢」,系統自動進入新增狀態並帶入預設條件(見欄位說明)。
  2. 確認或調整 Beginning Date(起始日期) / Ending Date(截止日期):預設為本月一日 ~ 今天。後端依此日期區間撈出該期間的委外採購單明細與對應暫收單。
  3. 選擇 Vendor Type(廠商類別):預設為 外包廠商,一般委外查詢維持此預設即可;此選擇同時決定急單天數要取哪一支系統參數。
  4. 視需要勾選 IncludedUrgentOrder(含急單):此勾選控制彙總表「延交件數/延納率」是否要計算(見欄位連動與附加功能)。

條件列

步驟② 執行查詢

  1. 查詢 按鈕,系統向後端 SP 取資料、合併暫收單並逐筆計算延納情形,過程中狀態列每處理 100 筆會顯示「延交明細表...」的進度訊息。
  2. 查詢完成後:
    • 左表(彙總) 顯示各廠商的件數統計與達交率/延納率,最後一列為「合計」。
    • 右表(明細) 顯示逐筆委外採購單序號的交期與數量明細。

查詢結果左右雙表

小技巧

調整條件後再按一次 查詢 即可重算,系統會把上一次的結果標記刪除後重新填入,不需重開畫面。兩張表的格線都支援欄位排序與匯出 Excel(於格線上按右鍵)。

本頁沒有列印鈕

本 F-生產版委外達交率查詢的畫面只提供 查詢,沒有列印或轉傳票按鈕。若需出表,請使用採購模組的廠商達交率查詢列印頁。

欄位說明

查詢條件

欄位 必填 說明 / 格式 / 預設
Document No(單號) 系統欄位,唯讀;本頁為純查詢、不存單,通常保持空白
Created Date(建檔日期) 唯讀,預設今天
Query Time(查詢時間) 唯讀,按下查詢時自動填入當下時間
Beginning Date(起始日期) 查詢期間下界,預設本月一日
Ending Date(截止日期) 查詢期間上界,預設今天
Vendor Type(廠商類別) 採購廠商(1) 或 外包廠商(2),本頁預設外包廠商
IncludedUrgentOrder(含急單) 控制彙總表延交件數/延納率是否計算,預設未勾選,存為 Y/空值

彙總表(左表)欄位

欄位 說明
Vendor Code / Vendor Name(廠商代號 / 廠商簡稱) 來自廠商主檔;合計列顯示 Total / 合計
Order Record Count(交貨件數) 該廠商在區間內的委外採購單序號筆數(達交率母數)
On Time Record Count(準交件數) 交貨件數 − 延交件數
Delayed Record Count(延交件數) 延納日數 > 0 或尚未完納的筆數
Urgen Record Count(急單件數) 被判定為急單的筆數
Delay Rate(延納率) 延交件數 ÷ 交貨件數 × 100,四捨五入至小數 2 位
Fill Rate(達交率) 100 − 延納率
Notes(備註) 一般為空

明細表(右表)欄位

欄位 說明
Vendor Code / Vendor Name(廠商代號 / 廠商簡稱) 該委外採購單序號的供應廠商
Order No / Order Line No(訂購單號 / 訂購單序號) 委外採購單與其明細序號
Order Date(訂購日期) 委外單下單日,急單判定的基準
Purchase Order Line Pkid(採購明細鍵值 purchid) 採購單明細主鍵,內部用以對應暫收單
SKU / SKUDescription(品號 / 品名) 委外品項
Quantity(訂貨量) 委外採購單序號的訂購數量
Designated Date(指交日期) 委外單指定的交貨日(延納判定的基準)
Is Closed(是否結案) 該採購單序號的結案狀態
Notes(備註) 被判定為急單者標示「急單」

明細的數量與完納日是內部計算欄

後端在合併暫收單時會算出每筆的完納日期、交貨量、不良量、入庫量、未納量、延納日數等中間值(用以判定彙總的延交件數與比率),但右表畫面只呈現上表所列的欄位。完整的計算邏輯見欄位連動與附加功能

欄位連動與附加功能

本節說明「按下查詢後系統實際做了什麼」,全部來自後端統計邏輯。使用者只需設定條件即可,但理解這些連動有助於解讀結果。

進入畫面時帶入的預設值

當你開啟本表(進入新增狀態),系統會:

  1. Created Date(建檔日期) 帶入今天。
  2. Beginning Date(起始日期) 帶入今天所在月份的一日Ending Date(截止日期) 帶入今天
  3. Vendor Type(廠商類別) 預設為「外包廠商」(代碼 2)。
  4. 記錄建檔人員,並清空左右兩張結果表。

按下 查詢 時的處理流程

當你按下 查詢,系統依序:

  1. Query Time(查詢時間) 欄位寫入當下時間。
  2. Vendor Type(廠商類別) 決定急單天數:外包取系統參數 6002(≤ 0 時用 3)、採購取 6001(≤ 0 時用 14)個工作天。
  3. 呼叫後端 SP(TWORK_QRY_PURCHM)撈出區間內的委外採購單明細與對應的暫收單兩份資料。
  4. 把上一次查詢結果(左右兩表)標記為刪除,再填入這次的彙總與明細。

急單判定(明細「Notes」欄)

對每一筆採購單序號,系統用訂購日期往後推「急單天數」個工作天

  • 當某筆資料的 Designated Date(指交日期) ≤ 訂購日期 + 急單天數(工作天) 時,系統會把該筆 Notes 標為「急單」,代表這張單給協力廠商的備料前置期太短。
  • 反之 Notes 留空。

「含急單」勾選會影響延交件數的計算口徑

勾選 IncludedUrgentOrder(含急單) 會以 Y 傳入後端,控制彙總表「延交件數」的篩選條件:

  • 勾選IncludedUrgentOrder = Y):延交件數依「延納日數 > 0 或尚未完納」統計,急單筆數也計入延交。
  • 未勾選:延交件數的篩選條件不成立,該欄一律算為 0,連帶延納率為 0、達交率不換算(留 0)。

無論勾選與否,Urgen Record Count(急單件數) 欄都會獨立列出被判定為急單的筆數。請以件數欄交叉判讀比率。

暫收單合併與完納日/數量推算

系統把每筆採購單序號(以 Purchase Order Line Pkid 對應)的所有暫收單依暫收日期排序後逐筆累加:

  • 完納日期:取暫收日期中最晚的一筆。若採購單序號交貨未足量(入庫量 < 訂貨量),完納日期會被清空,代表「尚未完納」。
  • 交貨量/不良量:累加暫收單的數量與 NG 數量;入庫量 = 交貨量 − 不良量
  • 未納量:只在「完納日 ≥ 指交日」的暫收筆數上累加合格交貨量(交貨量 − NG),代表逾期才入庫的量。

延納日數計算

  • 已交足量(入庫量 ≥ 訂貨量):
    • 完納日 ≤ 指交日 → 延納日數 = 0、未納量歸 0(準時交貨)。
    • 完納日 > 指交日 → 延納日數 =(指交日到完納日的工作天數 − 1),最小 0。
  • 尚未交足量:完納日期清空,延納日數 =(指交日到今天的工作天數 − 1),最小 0——也就是「到目前為止已經延了幾個工作天」。

彙總(左表件數與比率)

系統把明細依廠商分組統計:

  • Order Record Count(交貨件數) = 該廠商的採購單序號總筆數。
  • Delayed Record Count(延交件數) = 延納日數 > 0 或尚未完納的筆數;此項受「含急單」勾選控制(見上)。
  • Urgen Record Count(急單件數) = Notes 為「急單」的筆數。
  • On Time Record Count(準交件數) = 交貨件數 − 延交件數。
  • 接著呼叫比率計算:延納率 = 延交 ÷ 交貨 × 100(四捨五入 2 位)、達交率 = 100 − 延納率。當交貨件數或延交件數為 0 時,兩個比率均維持 0。
  • 最後加總所有廠商,產生一列 Total / 合計,並以總件數重新計算合計的達交率/延納率。

與採購版(廠商達交率查詢)的關係

  • 兩支程式(本頁 OUTSOURCINGFILLRATE 與採購模組 VENDORFILLRATE)共用同一套統計邏輯(廠商延納統計Bll)與後端 SP(TWORK_QRY_PURCHM)。
  • 差別在預設廠商類別:本頁預設外包(2),採購版預設採購(1);廠商類別連動的急單天數參數也隨之為 6002 / 6001
  • 採購版另提供列印頁;本生產版畫面只有查詢,無列印鈕。

常見問題

查不到任何資料?

請確認:(1) 起訖日期區間內有可統計的委外採購單與對應暫收單;(2) Vendor Type 選對了類別(採購/外包屬性以廠商主檔為準,本頁預設外包)。日期區間的實際比對欄位由後端 SP TWORK_QRY_PURCHM 決定。

達交率/延納率都顯示 0?

當廠商的交貨件數為 0,或延交件數為 0(全部準時交貨)時,比率會維持 0。前者代表區間內沒有可統計的交貨筆數;後者其實是好事,表示沒有延交(達交率應視為 100,但程式在延交件數為 0 時不換算、留 0,請以件數欄判讀)。另外若未勾選「含急單」,延交件數會被算為 0,連帶比率為 0——詳見欄位連動與附加功能

勾不勾「含急單」差在哪?

此勾選控制彙總表「延交件數/延納率」是否計算:勾選時才會依「延納日數 > 0 或尚未完納」統計延交件數(急單也計入);未勾選時延交件數一律為 0、延納率為 0。Urgen Record Count(急單件數) 欄不受此勾選影響,始終獨立顯示被判定為急單的筆數。

急單天數是怎麼定的?可以改嗎?

急單前置工作天數取自系統參數:本頁外包用 6002、若改成採購則用 6001。參數值 ≤ 0 時,外包預設 3、採購預設 14 個工作天。需調整請洽系統管理員維護對應參數。

某筆明細看起來貨早就到了,卻被算成延交?

若該採購單序號的入庫量尚未達到訂貨量,系統會把完納日期清空,並以指交日到今天的工作天數計延納日數——也就是「目前尚未交足,已累積延了幾天」。請補登或核對該委外單的暫收單交貨量/NG 量。

相關功能


需補截圖清單

以下截圖待功能 runtime 驗收後補拍(放 docs/F-Production/images/):

  1. outsourcingfillrate-step1.png — 條件列(起訖日期、廠商類別=外包、含急單勾選、查詢鈕)
  2. outsourcingfillrate-step2.png — 查詢後左右雙表(左彙總含合計列、右明細)