程式資訊

• 程式 ID：ASSET
• 所屬子系統：Q.固定資產
• 狀態：stable

固定資產主檔

功能簡介

「固定資產主檔」用來建立並維護公司每一筆固定資產（機器、設備、運輸工具等），記錄其取得成本、耐用年限、預留殘值與折舊明細，並產生每月的折舊表與費用分攤設定。主要使用者為財務、會計人員。

在流程上，它銜接前後兩端：

1. 取得：資產可由費用申請（PAYAPPLY）或聯絡單（FTRLIMA）的付款資料匯入，自動帶出取得日期、金額與廠商。
2. 折舊：在主檔按 計算折舊 依年限逐月攤提，折畢後可再按 折畢再提 延長攤提。
3. 過帳：折舊明細透過 轉折舊傳票 產生總帳傳票（SLIY）。

與預付費用（Accexp）的分工

本表單管「單一資產的主檔與折舊明細」；一次付清、需分期攤提的費用（保險費、年度授權費、預付租金等）攤銷請見 預付費用。

前置需求

• 權限：Q.固定資產 → Q-010 固定資產主檔 的新增／修改／刪除／瀏覽／列印權限。
• 基礎資料：下列主檔與參數會影響本表單的下拉選項、帶值與存檔檢核——

資料	影響的結果
財產分類碼下拉（C223）	財產分類碼 可選清單
現有狀況碼下拉（C224）	現有狀況碼 可選清單
單位下拉（C104）	單位 可選清單
部門主檔	部門代號／部門簡稱（主檔與分攤表）的搜尋與帶名
廠商主檔	廠商代號／廠商簡稱 的搜尋與帶名
會計科目主檔	資產減科目／費用科目 的科目搜尋
分攤方式參數 2100	決定存檔時是否強制檢核分攤率（空白或「部門」時才檢核合計＝100）
指定小數位數（本幣小數）	折舊金額、預留殘值四捨五入的位數

操作步驟

新增一筆資產

1. 按工具列 新增。系統建立空白主檔並帶入下列預設值：財產編號＝+++、資產別＝1 固定、財產分類碼＝6、現有狀況碼＝1 正常、建檔日期＝今天；右上折舊表會清空（分攤表不會被清，沿用建立空白主檔時的內容）。
2. 在 財產編號 輸入唯一編號（必填，不可留 +++）。
3. 填寫基本資料：財產名稱、財產分類碼、規格、單位、廠牌、數量、保固年限、置放地點、保管部門（部門代號）、廠商代號。
4. 填寫金額與年限：取得日期、原始金額、附加費用（系統自動加總為取得原價）、改良成本、年限（輸入後自動帶出預留殘值）。
5. 填寫會計科目：資產減科目、費用科目（兩者皆為紅色必填提示欄）。
6. 視需要在右側財產分攤表逐列輸入分攤的部門代號與製費／管費／研費／營費分攤率。
7. 按 計算折舊 產生折舊明細（見欄位連動與附加功能）。
8. 按工具列 存檔。

由付款資料快速帶入

新增模式下，財產編號 右邊的 ... 按鈕可從聯絡單／付款（FTRLIMA）資料挑一筆帶入取得日期、金額、財產名稱、廠商與傳票，省去重打。詳見欄位連動與附加功能。

修改／刪除

1. 用工具列的瀏覽鈕或 查詢 定位到要處理的資產（財務單號、傳票號碼 為超連結，可直接點開來源單據）。
2. 按 修改 後調整欄位；若要重算折舊，再按一次 計算折舊 即可——系統會把尚未過帳的舊折舊明細自動標記刪除後重產生；但若折舊表內已有過帳（已回填折舊日期）的明細，會跳「折舊表已有資料，無法計算折舊」而不允許重算。
3. 按 刪除 可整筆刪除資產主檔（含折舊與分攤）。
4. 改完按 存檔。

折畢再提

資產折舊期滿、但仍要繼續攤提預留殘值時使用：

1. 在再提區輸入 再提起始年度月份、再提年限（月）、再提殘值。
2. 按 折畢再提，系統把新的折舊期數接在既有折舊明細之後（檢核條件見下節）。

轉折舊傳票

1. 按延伸功能 轉折舊傳票（帳款轉入），開啟「轉傳票」視窗的固定資產頁籤。
2. 輸入要過帳的年月（預設帶當月），執行轉傳票，將該月折舊產生總帳傳票（SLIY）；完成後主檔自動重新整理。

列印

按工具列 列印 開啟固定資產報表的列印頁，預設帶入目前這筆資產的財產編號（起訖相同），可再調整年月、財產分類、狀況等條件後輸出。

欄位說明

基本資料

欄位	必填	說明／格式／預設
財產編號	✔	唯一鍵，最長 30 碼；新增預設 +++，存檔前必須改成實際編號
現有狀況碼	—	下拉（C224）；新增預設 1（正常）
資產別	—	1 固定／2 管理；新增預設 1。只有資產別＝1 才能算折舊／再提
財產分類碼	—	下拉（C223）；新增預設 6
財務單號	系統	由付款／聯絡單帶入，唯讀；超連結可開啟 PAYAPPLY
傳票號碼	系統	取得傳票號，唯讀；超連結可開啟 SLIY
財產名稱	—	最長 60 字
部門代號	—	保管部門，輸入後帶出部門簡稱
廠商代號	—	輸入後帶出廠商簡稱
數量／單位	—	數量為數值；單位下拉（C104）
規格／廠牌／置放地點	—	文字欄
保固年限	—	數值（含一位小數）

金額與年限

欄位	必填	說明／格式／預設
取得日期	—	折舊起算日，YYYY/MM/DD
原始金額	—	金額；變動時連動重算取得原價
附加費用	—	金額；變動時連動重算取得原價
取得原價	系統	＝原始金額＋附加費用，唯讀
改良成本	—	金額；取得原價為 0 時改以改良成本當折舊基數
年限	—	折舊年數；變動時自動帶出預留殘值
預留殘值	—	折舊不攤提的殘值；輸入年限時系統自動帶值，可再手改
處分日期／處分金額	—	資產處分（報廢／出售）時填寫

會計科目

欄位	必填	說明
資產減科目	✔	紅色必填提示；科目搜尋欄
費用科目	✔	紅色必填提示；科目搜尋欄

再提

欄位	必填	說明
再提起始年度月份	再提時必填	YYYY/MM，必須晚於現有折舊明細的最後年月
再提年限（月）	再提時必填	以「月」為單位，須大於 0
再提殘值	—	再提攤提的目標殘值

折舊表（右上格線）

欄位	說明
折舊年月	YYYY/MM，唯讀
折舊金額	該月攤提金額
折舊日期	過帳後回填，唯讀
傳票號碼	過帳後回填，超連結開啟 SLIY
累計折舊	至該期止的累計折舊，唯讀

分攤表（右下格線）

欄位	說明
部門代號／部門簡稱	分攤的部門，簡稱由代號帶出且唯讀
製費／管費／研費／營費分攤率	各費用別的分攤百分比
備註	文字備註

欄位連動與附加功能

這一節把「輸入某欄位／按某按鈕後，系統會做什麼」逐項說明。

自動帶值與重算

• 輸入或修改「原始金額」：系統立即把 取得原價 重算為 原始金額 ＋ 附加費用（取得原價為唯讀，由此連動產生）。
• 輸入或修改「附加費用」：同樣立即重算 取得原價 ＝ 原始金額 ＋ 附加費用。
• 輸入「年限」：系統自動帶出 預留殘值。公式為 預留殘值 = 折舊基數 ÷ (年限 + 1)，四捨五入到本幣小數位數；折舊基數取「取得原價＞0 時用取得原價，否則用改良成本」。帶出後仍可手動改殘值。
• 輸入「部門代號」（主檔／分攤表）：以部門主檔帶出部門簡稱。
• 輸入「廠商代號」：以廠商主檔帶出廠商簡稱。

VFP 的年限／殘值檢核

舊版 VFP 在「年限」欄離開時會檢核「年限不得小於 0」並同步帶殘值；新版把帶殘值邏輯放在欄位連動（輸入年限即帶值），年限是否大於 0 改在 計算折舊 與存檔時統一把關。

計算折舊（產生折舊明細）

按 計算折舊 前系統會檢核：

1. 必須在新增或修改狀態（瀏覽狀態下此鈕不啟用）。
2. 資產別必須＝1（固定），否則此鈕不啟用（管理財產不折舊）。
3. 財產編號 不可空白。
4. 折舊表內不可有已過帳的明細——只要任一列已回填折舊日期，就會跳「折舊表已有資料，無法計算折舊」並中止。尚未過帳的舊明細不會擋，產生新折舊時會被自動標記刪除後重建。
5. 年限必須大於 0，否則跳「折舊年限需要大於0」。

通過後，系統以 NormalAmortize（月折舊法）逐月產生折舊明細：

• 折舊基數＝取得原價（若為 0 則取改良成本）扣掉預留殘值。
• 年折舊額＝（基數－殘值）÷ 年限；月折舊額＝年折舊額 ÷ 12，皆四捨五入到本幣小數位數。
• 共產生 年限 × 12 期；每年最後一期與整段最後一期會做尾差調整，確保累計剛好等於可折舊總額。
• 折舊年月 從取得日期的年月起逐月遞增，並同步累加累計折舊。

按日折舊未採用

程式內另有一支按日折舊 AmortizeByDay，但本表單採用的是 VFP 原版的月折舊 NormalAmortize；按日折舊目前不在主檔流程中使用。

折畢再提（延長攤提）

按 折畢再提 前系統會檢核：

1. 必須在新增或修改狀態，且資產別＝1。
2. 財產編號 不可空白。
3. 再提年限 必須大於 0。
4. 現有狀況碼 必須是 1 正常、5 停止折舊 或 6 其他。
5. 再提起始年度月份 不可空白。
6. 折舊表內必須已有折舊明細（沒有就不能再提）。
7. 再提起始年月必須晚於折舊表最後一筆的折舊年月。

通過後系統以 ExtendAmortize 從再提起始年月起，逐月把新折舊期數接在既有明細之後：每月攤提額＝（預留殘值－再提殘值）÷ 再提年限，最後一期補尾差，累計折舊接續往上加。

... 帳款匯入（FTRLIMA）

財產編號 右側的 ... 按鈕僅在新增狀態可用：

1. 按下後系統查詢付款／聯絡單資料（TWORK_QRY_ASSET1），以挑選視窗（SearchWindow）列出可帶入的單據。
2. 選定一筆後，系統把該筆的使用日期→取得日期、資產金額→原始金額、資產名稱→財產名稱、廠商代號（並帶出廠商簡稱）、傳票號碼、財務單號 帶進主檔。
3. 年限以「使用日期 ~ 使用截止日」的天數 ÷ 365 估算；若估出的年限大於 0，會自動接著呼叫 計算折舊 產生折舊明細。
4. 若查無資料，提示「無資料」。

轉折舊傳票（延伸功能 / 帳款轉入）

延伸功能 轉折舊傳票（程式內部為 AssetToGl）會以 ShowContentWindow 開啟「轉傳票」視窗的固定資產頁籤：年月 預設帶當月（yyyy/MM），輸入後執行，把該月折舊轉成總帳傳票（SLIY）；視窗關閉後主檔自動重新整理（Renew）。

超連結

• 財務單號：超連結，點擊開啟對應的 PAYAPPLY 付款／費用申請。
• 傳票號碼（主檔與折舊表）：超連結，點擊開啟對應的 SLIY 總帳傳票。

新增後與存檔前的處理

• 新增後：系統把建檔日期設為今天，並清空折舊明細。
• 存檔時會檢核：
  1. 財產編號 不可空白、也不可是 +++，否則擋存。
  2. 當年限＞0且分攤方式參數 2100 為空白或「部門」時，分攤表四項分攤率（製費＋管費＋研費＋營費）合計必須等於 100，否則跳「分攤率加總不等於100」擋存。僅計入部門代號有填且至少一項分攤率＞0的列。
• 存檔前自動清整：折舊表中折舊年月空白的列會被標記刪除；分攤表中部門代號空白或四項分攤率全部 ≤0 的列也會被標記刪除（不會存成空列）。

常見問題

按了「計算折舊」沒反應，或鈕是灰的？

請依序確認：(1) 目前在新增或修改狀態；(2) 資產別＝1（固定）——管理財產（資產別 2）不折舊，此鈕不啟用；(3) 年限大於 0；(4) 折舊表內沒有已過帳（已回填折舊日期）的明細——有的話會跳「折舊表已有資料，無法計算折舊」。尚未過帳的舊明細不必手動清，重算時系統會自動覆蓋。

輸入年限後預留殘值被自動改掉了？

這是設計。輸入年限時系統會自動帶 預留殘值 = 折舊基數 ÷ (年限＋1)（基數取取得原價，為 0 時取改良成本）。若你要的殘值不同，帶值後再手動改即可。

存檔時跳「分攤率加總不等於100」？

當年限大於 0 且公司採「部門」分攤（參數 2100 空白或為「部門」）時，右下財產分攤表中有填部門、且至少一項分攤率＞0 的各列，其製費＋管費＋研費＋營費四項分攤率合計必須剛好 100。請檢查是否漏填或加總不足／超過。

存檔時擋下來說要輸入財產編號？

新增時財產編號預設是 +++，這是未填的佔位值。請改成實際的唯一編號再存檔。

「折畢再提」按了沒作用？

再提需同時滿足：資產別＝1、財產編號已填、再提年限＞0、現有狀況碼為 1／5／6、再提起始年月已填、折舊表已有明細、且再提起始年月晚於折舊表最後一筆年月。任一條件不符都會被擋並提示原因。

取得原價是唯讀，要怎麼改？

取得原價不直接輸入，它由 原始金額 ＋ 附加費用 自動算出。改原始金額或附加費用，取得原價就會跟著重算。

相關功能

• 預付費用（Accexp）：一次付清費用的分期攤提與分攤傳票過帳
• 固定資產報表：資產清冊與折舊明細列印
• 固定資產模組首頁
• 付款／費用申請（PAYAPPLY）：資產取得來源、財務單號連結
• 總帳傳票（SLIY）：折舊過帳的傳票去處
• 採購（Purchasing）：資產採購來源

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需補截圖清單

以下截圖待 runtime 驗收後補拍（放 docs/Q-FixedAsset/images/）：

1. asset-step1.png — 主檔整體畫面（左側基本資料／金額年限／會計科目／再提，右側折舊表與分攤表）
2. asset-step2.png — 計算折舊 後折舊表填滿的樣子
3. asset-step3.png — ... 帳款匯入挑選視窗（FTRLIMA）
4. asset-step4.png — 折畢再提 後接在折舊表末尾的再提期數
5. asset-step5.png — 轉折舊傳票（固定資產轉傳票）視窗