報表準時自動寄到信箱,沒人需要記得去印¶
案例主角:主管、會計、業務 | 模組:排程報表自動寄送 | 2026 年 7 月更新
場景:每天早上,總有人要記得去印報表¶
昨天的營運數字、這週的業績、上月的財務報表——這些該定期送到主管、會計、業務手上的報表,過去得靠人記得去產:開程式、選期間、跑報表、匯出、再一封一封寄出去。天天做、週週做,一忙就漏;請假的那天,報表就斷了。
現在:照排程自動產出、自動寄送¶
新增 排程報表自動寄送。日報、週報、月報照排程自動產出、自動寄給該看的人——早上打開信箱,昨天的營運數字已經在裡面,沒有人需要記得去印。
依排程自動產出並寄出的報表信件,含資料與附件。(畫面示意)
系統在背景以 headless(無介面) 方式產出報表,連同圖表一起完整重現平常畫面上看到的內容,再把產出的檔案當附件隨信寄出;一封信可帶多個附件,整條寄送鏈全自動。月份也會依排程自動平移(例如月報每月產出上一個月),不必每次去改期間。
帶來什麼¶
| 過去 | 現在 |
|---|---|
| 每天/每週有人要記得開程式印報表 | 照排程自動產出,不必有人記得 |
| 手動匯出、逐一寄送,忙起來就漏 | 自動產檔、自動寄給收件人 |
| 承辦請假,報表就斷了 | 排程在背景跑,不受人力影響 |
這是一個排程任務
「排程報表自動寄送」屬於系統背景排程,設定一次即依排程自動執行。報表配置、輸出格式、收件人與寄送時間,於排程事件中設定。
深入操作:系統維運 · 排程器