信件檔（L-020）¶

此功能尚在規劃，TsERP V2 尚未提供

信件檔（LETTER，L-020）目前只是保留的程式代號，新版 TsERP V2 尚未實作。

截至本文件撰寫時，系統內 LETTER 只在程式代號表 Common/ProgramClass.cs 中以 public static ProgramClass LETTER = new ProgramClass(); 形式登錄，沒有對應的畫面（XAML）、 ViewModel、商業邏輯（BLL）或資料來源（Source/POCO），也沒有對應的 VFP 舊版原始碼可供移植。因此本頁僅說明此功能的規劃用途，不描述任何實際操作；待開發完成後再補上完整的操作步驟、欄位說明與欄位連動內容。

功能簡介¶

「信件檔」規劃用於記錄與管理 ERP 系統中對外往來的信件 / 文件（沿用舊系統 VFP 選單編號 L-020、名稱「信件檔」）。它屬於 L 聯絡傳訊 模組，與掛號郵件（POST，L-030）同為對外文書往來的紀錄功能，預期由負責收發文書、行政或業務聯絡的人員使用。

目前實作狀態

程式代號：LETTER（已於 Common/ProgramClass.cs 保留，但未設定名稱、未掛入主選單）。
畫面 / ViewModel / BLL / Source：均尚未建立。
VFP 舊版來源：vfpcode/ 內查無 letter 相關 .prg 可供逐項移植。
因此下方「前置需求 / 操作步驟 / 欄位說明 / 欄位連動」皆為規劃方向，非可用功能。

規劃用途¶

依舊系統選單定位與模組分工，「信件檔」預期負責下列工作（以下為規劃方向，實作後可能調整）：

建立與保存系統對外往來的信件 / 文書紀錄。
為每筆信件留存收 / 發、日期、對象、主旨等基本欄位，便於日後查詢追蹤。
與掛號郵件（POST）搭配，前者記錄信件本身、後者記錄掛號寄送的郵務資訊。

與掛號郵件的分工（規劃）

掛號郵件（POST，L-030）同樣尚未實作。兩支程式預期的分工為：信件檔著重於信件 / 文書內容本身的建檔，掛號郵件著重於郵局掛號寄送的郵務紀錄。實際欄位與分工待開發時確認。

前置需求¶

以下為規劃內容，功能上線後才適用

在本功能實作前，下列權限與前置資料尚不存在，僅供未來規劃參考。

權限：L 聯絡傳訊 → 信件檔（L-020） 的瀏覽 / 修改權限（待功能上線後於權限設定中開放）。
前置資料：實作時預期需先維護的主檔尚未確定，可能包含往來對象（客戶 / 廠商 / 員工）等基礎資料。

操作步驟¶

功能尚未提供，無法操作

本功能尚未開發完成，主選單中不會出現此項目，亦無任何畫面可進入。待 TsERP V2 補上對應的畫面與邏輯後，本節將改寫為實際的新增 / 修改 / 刪除 / 查詢 / 列印操作步驟。

欄位說明¶

尚未定義

由於尚無對應的資料來源（Source / POCO），本功能的欄位清單、必填規則與預設值尚未定義。待開發時依實際 Source 屬性補齊本表格。

欄位連動與附加功能¶

尚未實作

本功能尚無 ViewModel 與 BLL，因此沒有任何欄位連動、預設值計算、延伸功能、列印、簽核、附件或匯入匯出邏輯可供說明。待程式建立後，本節將依實際程式碼（SetNewData 預設值、Calculate* 重算、 HandleDataBeforeEndEdit、ExtensionFunction*、GetReports 列印來源、簽核 / 工作流程、附件、 Excel 匯入匯出等）逐項補寫成「當你⋯，系統會⋯」的說明。

常見問題¶

主選單裡找不到「信件檔」？

這是正常的。信件檔（LETTER，L-020）在 TsERP V2 中尚未實作，只保留了程式代號，並未掛入主選單，因此目前無法從任何地方開啟此功能。

舊系統有「信件檔」，新版為什麼不能用？

本功能屬於尚未移植到 TsERP V2 的舊系統項目。新版目前只保留代號 LETTER 作為佔位，待後續開發時才會補上畫面與邏輯。實作完成後本頁會更新為完整操作手冊。

想記錄掛號寄送的郵件，現在有功能可用嗎？

與信件檔同模組的掛號郵件（POST，L-030）目前同樣尚未實作。若需要在系統內傳遞訊息或寄送電子郵件，請參考 L 聯絡傳訊模組首頁所列、已提供的相關功能。