程式資訊

程式 ID：COMMPRNOTE
所屬子系統：L.聯絡傳訊
狀態：stable

聯絡單便條¶

功能簡介¶

「聯絡單便條」是聯絡單（COMMPR）背後的便條／註記主檔（資料表 commpr_note）。一張便條代表一筆掛在某張單據上的內部聯絡記事——記錄主旨、內容、製表人、追蹤對象與關聯來源單據，是 ERP 各單據「發聯絡單／加註記」時實際寫入的那筆資料。

本表單與聯絡單共用同一張資料表，但定位不同：

聯絡單（COMMPR）是完整的查詢／簽核入口，含明細（待通知部門、附件）與工作流程簽核區。
聯絡單便條（COMMPRNOTE） 是這張便條本身的單筆主檔編輯畫面，欄位較精簡，供維護便條的基本內容與其指向的來源單據。

本表單為共用程式，非主選單功能

COMMPRNOTE 沒有獨立的主選單入口，也不在程式對照表（program map）中。它由其他單據在「加註記／發聯絡單」時帶出，ProgramClass／其他單據id／關聯資料表等欄位即用來標記「這張便條是哪一支程式、哪一筆單據產生的」。要綜覽與簽核所有便條，請改用聯絡單。

前置需求¶

權限：L.聯絡傳訊 → 聯絡單相關的 瀏覽／修改 權限（與聯絡單 L-010 同一群組）。
前置資料：本便條的關聯欄位需對應到既有單據才有意義——

資料	影響什麼
來源單據（如預示單、進貨單、收款單…）	其他單據id、單據別（ProgramClass）必須指向實際存在的單據，便條才能被該單據連回
使用者／員工主檔	製表人、追蹤人的代號需為有效員工
客戶／廠商／部門主檔	客戶廠商部門代號用來標記便條對象
工作流程樣板	若便條要走簽核，需有對應的流程樣板號（此表單畫面未提供樣板選取，見欄位連動與附加功能）

操作步驟¶

本表單採標準單筆主檔維護模式，沿用系統共用工具列（新增／修改／刪除／查詢／儲存），畫面僅有一個編輯區、無明細格線。

新增便條¶

開啟聯絡單便條畫面。
點工具列 新增，畫面進入新增狀態，各欄位帶入空白預設值（見欄位說明）。
填寫主旨（Notes Subject，上限 120 字）與內容（Notes Content）。
視需要填入 聯絡單號、建檔日期、製表人、以及關聯來源資訊（關聯資料表、其他單據id）。
點 儲存。新增成功後系統會配發本筆記錄的內部管制碼（系統主鍵），並回到瀏覽狀態。

commprpkid 不會自動帶值

畫面上的 commprpkid 欄是唯讀的「父聯絡單主鍵」標記欄，由產生本便條的來源流程寫入，並不會在你按儲存後由系統自動回填。在這個單筆編輯畫面新增時它通常維持原值（多為 0）。

修改便條¶

用 查詢 帶出要編輯的便條。
點 修改，調整 主旨／內容／追蹤日期／追蹤人 等欄位。
點 儲存。

刪除便條¶

帶出目標便條後點 刪除。
確認後送出。

注意

便條常被其他單據以 其他單據id 連回（例如預示單→聯絡單）。刪除便條僅移除這筆 commpr_note 記錄，不會回頭清掉來源單據上的連結欄位；若來源單據仍指向已刪便條，從該單據點開時會找不到對應便條。建議改由聯絡單端的結案／取消流程處理，而非直接刪除。

欄位說明¶

下表依畫面由上而下、左右兩欄列出。各欄預設值來自 Commpr_noteModel 建構式——所有文字欄預設為空字串，數值欄（其他單據id、commprpkid）預設 0。

欄位	必填	說明／格式／預設
聯絡單號（Notes No）	—	便條單號，最長 20 碼；預設空白
建檔日期（Notes Created Date）	—	短日期格式，預設空白
製表人員（Notes Owner）	—	製表員工代號，最長 10 碼；預設空白
關聯資料表（Associate Table）	—	此便條關聯的來源資料表名，最長 20 碼；標記便條來源
其他單據id（Other Doc ID）	—	來源單據的主鍵（整數），預設 0；與單據別一起把便條連回原單據
客戶廠商部門代號（Cust Vend Dept Code）	—	便條對象（客戶／廠商／部門）代號
追蹤日期（Follow By Date）	—	短日期格式，記錄此便條的追蹤期限
追蹤人（Follow By Name）	—	追蹤負責人
參考碼（Reference Code）	—	自由參考碼
參考單號（Reference No）	—	自由參考單號
表參考單號（Table Reference No）	—	關聯資料表上的參考單號
commprpkid	—	父聯絡單主鍵標記，唯讀；由來源流程寫入，本畫面不會自動回填
結案（Is Closed）	—	結案旗標（單一字元）；預設空白
主旨（Notes Subject）	建議	便條主旨，上限 120 字
內容（Notes Content）	建議	便條內容；此畫面輸入框 `MaxLength` 設為 60，資料表欄位本身較長

畫面欄位標籤目前為英文

本表單的 XAML 標籤是直接寫死的英文字串（Notes No:、Notes Owner: 等），尚未做多語系，因此實際畫面顯示的就是英文。上表的中文名部分取自系統欄位對照（Common/Lang/Xaml/Commpr.json，例如 NotesNo→聯絡單號、NotesOwner→製表人員），其餘較少用的欄位（如關聯資料表、追蹤日期等）為依用途對應的中文說明。

欄位連動與附加功能¶

本節最重要——請完整閱讀

聯絡單便條目前是精簡的單筆主檔編輯程式，沒有自訂的欄位重算、帶值或彈窗。以下逐條說明此表單「實際會發生什麼」，以及哪些便條相關能力不在本畫面、需到聯絡單操作。

此表單實際會做的事¶

本表單是用系統標準維護機制（ItemsBindingManager + 標準 SaveBll）綁定的單筆主檔，沒有任何自訂的儲存檢核、帶值或重算。因此它的行為就是平台預設行為：

存檔時不做必填檢核：標準儲存流程的 AllowSave 直接放行（無自訂驗證），不會擋空白主旨或內容。唯一會擋下的是欄位本身的格式／長度限制（綁定設了 ValidatesOnExceptions，例如超過長度上限）。主旨／內容留空仍存得進去——是否填寫由使用者自律。
commprpkid 永遠唯讀：此欄在畫面上設為唯讀（IsReadOnly），不可手動輸入，也不會在存檔後自動帶值。
取消編輯會釋放單號占用：按工具列取消（放棄編輯）時，標準流程會呼叫 DeletePassNumber() 釋放本次取得的流水號占用，回到一般瀏覽狀態。
關聯欄位是「標記」而非「連動查詢」：關聯資料表、其他單據id、單據別（ProgramClass）三者共同描述「這張便條屬於哪一支程式的哪一筆單據」。在此畫面輸入它們不會自動去查來源單據帶值，畫面上也沒有任何欄位連動或開窗；真正用到它們的是反向流程——來源單據（如聯絡單切換記錄時）以 單據別 + 其他單據id 去資料庫撈回對應便條與其簽核步驟。

不在本畫面、需到聯絡單（COMMPR）操作的能力¶

下列欄位雖然存在於 commpr_note 資料表（會簽、待通知部門、傳真、處理狀態等），但本「聯絡單便條」畫面並未提供對應的輸入或按鈕。要使用這些便條相關功能，請改用聯絡單：

工作流程簽核：便條的審核（會簽、退件、流程步驟）由聯絡單的工作流程區處理；切換到某筆便條時，系統會以 單據別 + 其他單據id 撈出該便條的主檔、附件與簽核步驟。本便條表單上的 流程樣板號 欄位（資料表有、但畫面未放輸入）即對應簽核流程，需到聯絡單端設定。

規劃中／本畫面尚未提供

會簽（Cosign）、待通知部門（DeptToInform）、是否須傳真／是否已傳真（IsFaxRequired／IsFaxed）、是否已處理／處理人（IsProcessed／Processer）、取消意見（CommentOnCancel）等欄位在資料表中存在，但此聯絡單便條畫面未提供對應的編輯介面。請勿期待在本表單上做簽核或傳真；相關操作請見聯絡單。
附件：便條附件由聯絡單／附件視窗管理，本畫面不提供上傳。
列印：此表單未掛報表來源，無獨立列印功能。需要便條相關報表時，請至聯絡單或對應來源單據。

常見問題¶

主旨／內容沒填也能存檔，是不是有問題？

不是 bug。本表單用系統標準維護機制綁定，未加任何必填檢核（標準 AllowSave 直接放行），主旨與內容留空仍會寫入。請依公司規範自行填妥主旨與內容後再存。

commprpkid 一直是 0／空白，要怎麼填？

commprpkid 是「父聯絡單主鍵」標記欄，畫面上唯讀、不可手動輸入，也不會在你按儲存後自動帶值。它的值是由產生這張便條的來源流程寫入的。在此單筆編輯畫面新增便條時它通常維持原值，這是正常現象，不代表存檔失敗。

從原單據（如預示單）點開便條卻找不到資料？

便條是用 單據別（ProgramClass）+ 其他單據id 連回來源單據的。若這兩個欄位沒對到正確的程式名與單據主鍵，來源單據就撈不到便條。請確認便條上的 其他單據id 等於來源單據的主鍵、單據別 等於該程式代碼。便條若已被刪除，連結也會落空。

在這個畫面要怎麼做簽核（會簽、退件）？

本「聯絡單便條」畫面沒有簽核介面。便條的工作流程簽核、會簽、待通知部門都在聯絡單（COMMPR）處理，請改由該功能進入。

畫面欄位怎麼都是英文（Notes No、Notes Owner…）？

本表單尚未中文化，畫面標籤目前是英文。各欄真正的中文意義請對照欄位說明。