程式資訊

• 程式 ID：Perdata
• 所屬子系統：R.人事管理
• 狀態：stable

人事資料表

功能簡介

「人事資料表」是員工主檔（PERDATA），維護每一位員工的基本資料、任職資訊、個人身份、聯絡與帳戶、國外相關日期、出勤與薪資設定，以及四份明細子表（聯絡人、其他、學歷、任職經歷）。它是整套系統人員相關作業的源頭——差勤、薪資、簽核代理人、請購／採購的「需求人員」「請購人員」等欄位都回頭引用這裡建立的員工編號。

主要使用者是人事人員與 HR 主管。在流程上，員工到職時先在此建立資料；常用的人事敘述片語則於人事摘要檔（Persmems）以摘要代號維護，後續才能進行差勤與薪資計算。

明細欄位是動態長出來的

本表單下半部四個子表（聯絡人／其他／學歷／任職經歷）的欄位不是寫死的，而是開窗時讀取資料模板（DATATPL）的模板 P1，依備註前綴 P1_1～P1_4 動態產生。要增減這些子表的欄位，請到資料模板維護，不在本頁。

前置需求

• 權限：R.人事管理 → R-010 人事資料表 的新增／修改／刪除／瀏覽／列印權限。
• 基礎資料：下列主檔／參數會影響本表單欄位的可選值與帶值——

資料	影響什麼
部門主檔（DEPT）	部門代號 的查詢與自動帶出的 部門簡稱
資料模板 P1（DATATPL）	下半部四個子表（聯絡人／其他／學歷／任職經歷）的欄位與標題
職稱代碼表（共用碼 C255）	職稱 下拉選單內容
職級代碼表（共用碼 C256）	職級 下拉選單內容
ERPIO 圖檔目錄	圖檔名稱／簽名圖檔 的存放與顯示路徑

小技巧

員工別、員工類別（工別）、性別、血型、婚姻狀況、本國人、輸入出勤／計算全勤／計算特休 等選項是程式內建的固定清單，不需另外維護主檔。各選項的預設值見欄位連動與附加功能。

操作步驟

新增一位員工

1. 按工具列的 新增，系統清空畫面並帶入一組預設值（員工別＝內部員工、員工類別＝日薪、性別＝男性、血型＝A、婚姻狀況＝未婚、到職日期＝今天）。四個明細子表會各自預先鋪好 10 列空白列供你填寫。
2. 在「員工資訊」群組輸入 員工編號（必填、最多 10 碼，存檔後不可改為重複值）、姓名（必填）。
3. 輸入 部門代號：可直接打代號或用查詢鈕挑選；離開欄位時系統自動帶出唯讀的 部門簡稱。
4. 視需要填寫各群組的其餘欄位（個人身份、聯絡與帳戶、國外相關日期、出勤與薪資設定、地址與圖檔、備註）。
5. 在下半部四個子表逐列補資料：聯絡人、其他、學歷、任職經歷。各子表欄位由模板 P1 動態決定。
6. 按 儲存。存檔前系統會檢核員工編號／姓名／部門代號是否都已填，並把 簽名圖檔 複製進系統圖檔目錄。

修改 / 刪除

1. 用工具列移動鈕或查詢功能切換到目標員工。
2. 按 修改 進入編輯狀態。此時四個子表會在既有資料後再各補 10 列空白列，方便續填。
3. 改完按 儲存；或按 刪除 整筆移除。

查詢與列印

1. 用工具列的查詢／移動鈕（首筆、上一筆、下一筆、末筆）瀏覽員工。
2. 按 列印 輸出人事資料表。

LINE 綁定為手動觸發

將員工帳號與 LINE 連動的動作僅在編輯狀態下可用（取得 LINE ID 後寫回主檔）。非編輯狀態時該功能停用。

欄位說明

員工資訊群組

欄位	必填	說明/格式/預設
員工編號	✔	最多 10 碼，主鍵；存檔後檢核不可重複
員工別	—	下拉：內部員工／外部人員；新增預設 內部員工
姓名	✔	最多 30 字
英文姓名	—	最多 30 字
員工類別	—	即「工別」清單：日薪／月薪／外勞；新增預設 日薪
到職日期	—	YYYY/MM/DD；新增預設今天
離職日期	—	YYYY/MM/DD
本公司年資	（唯讀）	由到職日期算到離職日期或今天，格式「NN年NN月」
職稱	—	取自共用碼 C255
職級	—	取自共用碼 C256
部門代號	✔	查詢部門主檔；離開欄位自動帶 部門簡稱
部門簡稱	（唯讀）	由部門代號自動帶出

個人身份群組

欄位	必填	說明/格式/預設
身份證字號	—	最多 20 字
出生日期	—	YYYY/MM/DD
出生地	—	文字
性別	—	男性／女性；新增預設 男性
血型	—	A／B／AB／O；新增預設 A
婚姻狀況	—	未婚／已婚；新增預設 未婚
本國人	—	是／否

聯絡與帳戶群組

欄位	必填	說明/格式/預設
手機	—	最多 20 字
電話	—	最多 20 字
銀行代號	—	最多 20 字
銀行帳號	—	最多 20 字

國外相關日期群組

欄位	必填	說明/格式/預設
到台日期	—	YYYY/MM/DD，外籍員工適用
離台日期	—	YYYY/MM/DD
試用到期日	—	YYYY/MM/DD
留職停薪日	—	YYYY/MM/DD
預計復職日	—	YYYY/MM/DD

出勤與薪資設定群組

欄位	必填	說明/格式/預設
輸入出勤	—	是／否
計算全勤	—	是／否
計算特休	—	是／否
工別	—	日薪／月薪／外勞（與「員工類別」共用同一清單）

地址與圖檔 / 備註群組

欄位	必填	說明/格式/預設
戶籍地址	—	最多 50 字
地址	—	通訊地址，最多 50 字
Email	—	最多 120 字
圖檔名稱	—	員工照片路徑（檔案挑選）
簽名圖檔	—	簽名檔路徑；存檔時複製進系統簽名圖檔目錄
備註	—	多行文字

明細子表（動態欄位）

子表	對應模板前綴	說明
聯絡人	P1_1	眷屬與緊急聯絡人
其他	P1_2	其他補充資料
學歷	P1_3	學歷紀錄
任職經歷	P1_4	過往工作經歷

各子表的實際欄位、標題、輸入遮罩由資料模板 P1 決定，本頁不固定列舉。

欄位連動與附加功能

這一節彙整「輸入某欄位／按某動作後，系統會做什麼」，全部來自實際程式碼。

新增時的預設帶值（AfterAddNew）

當你按 新增，系統會：

1. 員工別 帶第一個選項「內部員工」、員工類別（工別） 帶「日薪」、性別 帶「男性」、血型 帶「A」、婚姻狀況 帶「未婚」。
2. 公司代碼 帶 1。
3. 到職日期 帶今天（YYYYMMDD）。
4. 清空明細資料，並對四個子表（聯絡人／其他／學歷／任職經歷）各預先鋪 10 列空白列，序號自動以兩位數遞增（01、02…）。

部門代號 → 自動帶部門簡稱

部門代號 是部門查詢框（DeptSearch）。當你輸入代號並離開欄位（LostFocus 更新），系統依代號帶出對應的 部門簡稱（唯讀，只供顯示）。簡稱不是手動輸入的，改部門代號就會跟著換。

本公司年資 → 由到職／離職日期自動換算

本公司年資 是唯讀計算欄，不可手動填。系統規則：

1. 沒有 到職日期 → 顯示空白。
2. 到職日期還沒到（晚於今天）→ 顯示「00年00月」。
3. 有 離職日期 → 算到離職日期；否則算到今天。
4. 結果格式為「NN年NN月」，並對「到職日 2/29」做閏年特殊處理。

也就是說：改了到職日期或填了離職日期，年資會即時重算。

職稱 / 職級 → 取自共用碼表

職稱 的下拉選項來自共用碼 C255、職級 來自 C256（皆以代碼 Code 為實際存值）。若下拉是空的，請先在共用碼維護這兩組代碼。

修改時補空白列（OnAfterEdit）

按 修改 進入編輯後，系統會對四個子表在既有資料後再各補 10 列空白列，讓你直接續填，不必手動加列。每個子表也提供加列鈕，按一次同樣補 10 列、序號接續遞增。

子表如何對應回資料庫（序號前綴路由）

四個子表共用同一張明細表，靠 序號 的前兩碼區分歸屬：

• 01 → 聯絡人
• 02 → 其他
• 03 → 學歷
• 04 → 任職經歷

切換員工（移動紀錄）時，系統依序號前綴把明細列分流回四個子表顯示；存檔時也依此前綴寫回。每個欄位的值依資料型態存放——C 文字欄存「文字內容」、N 數值欄存「數字內容」（詳見資料模板說明）。

空白列不會被存

子表某列若 欄位 為空、或文字與數字內容都空（數字為 0），存檔時視為「需刪除」不予保留。所以預先鋪的空白列沒填內容不會留下垃圾資料。

存檔檢核（AllowSave）

按 儲存 時，系統依序檢核：

1. 員工編號 不可空白（也不可是「新增」「+++」之類佔位字）。
2. 姓名 不可空白。
3. 部門代號 不可空白。

三者任一未填會擋下存檔並提示。

簽名圖檔自動歸檔

存檔通過上述檢核後，若有填 簽名圖檔 且該檔尚未存在於系統的簽名圖檔目錄，系統會把它複製進簽名圖檔目錄並把欄位改為歸檔後的路徑；複製失敗會中止存檔並提示圖檔儲存錯誤。

LINE 綁定

提供「取得 LINE ID」動作（僅限編輯狀態啟用）：取得後把 LINE 識別碼寫回主檔。LINE 識別碼以遮罩方式呈現——只取前 5 碼，後面固定接 5 個 *，不顯示完整字串。

常見問題

存檔時被擋，提示要先輸入員工編號／姓名／部門代號？

這三個是必填。員工編號、姓名、部門代號 任一空白都會擋存。請補齊後再存。詳見存檔檢核。

部門簡稱是空白的，要去哪裡填？

部門簡稱 不是手動欄位，它由 部門代號 自動帶出。請確認部門代號填的是部門主檔中存在的代號；代號正確簡稱就會出現。

本公司年資沒有顯示，或顯示 00年00月？

年資是唯讀計算欄。沒填 到職日期 會空白；到職日期晚於今天會顯示「00年00月」。填入正確的到職日期即會重算。

下半部子表（聯絡人／學歷…）沒有欄位、或欄位不對？

這些欄位是開窗時讀資料模板 P1 動態產生的。若欄位缺漏或要調整，請到資料模板維護模板 P1（前綴 P1_1～P1_4），再重開本表單。

職稱 / 職級下拉是空的？

這兩個下拉分別取自共用碼 C255（職稱）與 C256（職級）。請先在共用碼維護對應代碼，下拉才會有選項。

新增的子表空白列存檔後不見了？

這是正常的。沒填 欄位 或文字／數字內容皆空的列會被視為需刪除而不寫入，避免留下空列。只要填了內容的列都會保留。

相關功能

• 人事摘要檔（Persmems） — 維護人事摘要片語編碼（摘要代號連動科目／客廠部）
• 出勤日設定（Perwkday）
• 出勤月設定（Perwkmon）
• 資料模板（DATATPL） — 維護子表 P1 動態欄位
• 部門主檔 — 部門代號／簡稱來源
• 簽核權限（BOR） — 以員工編號設定代理人／下屬
• 差勤與總務
• 薪資管理
• R 人事管理模組首頁

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需補截圖清單

以下截圖待 runtime 驗收後補拍（放 docs/R-HumanResource/images/）：

1. perdata-step1.png — 主檔上半部七個群組全貌（員工資訊／個人身份／聯絡與帳戶／國外相關日期／出勤與薪資設定／地址與圖檔／備註）
2. perdata-step2.png — 部門代號查詢框與自動帶出的部門簡稱
3. perdata-step3.png — 下半部四個動態子表（聯絡人／其他／學歷／任職經歷）
4. perdata-step4.png — 新增時的預設值與本公司年資計算結果