採購單批次結案¶

功能簡介¶

「採購單批次結案」用一個視窗，把指定請購單號區間內已轉成採購單的單據一次撈出來，讓採購人員勾選後整批標記結案。它不逐張開採購單，而是用查詢清單＋勾選＋一次存檔的方式，把選取的採購單的結案欄位寫成 Y，回寫到採購單主檔（purchm）。

適合在請購／採購流程跑到尾端、要把一批不再進貨或已結束的採購單統一收尾時使用，省去逐張開採購單按結案的工。畫面以兩個頁籤呈現：左頁是「可結案的採購單」清單，右頁是「鎖住資料」（系統判定目前無法處理、被他人鎖定的單據）。

與 VFP 舊版的對應

本程式對應 VFP 舊版表單 PPURCH_C（表單標題「批次轉換結案視窗」）。功能與舊版一致：以請購單號區間查詢、勾選、整批寫入結案。

前置需求¶

權限：G.採購 → G-040 的瀏覽與修改權限（需有寫入採購單的權限才能存檔結案）。
基礎資料 / 前置作業：

資料 / 前置作業	影響的結果
已建立並轉成採購單的單據（採購單）	查詢清單只列出「已由請購轉採購」、可結案的採購單，沒有採購單就查不到資料
請購單號（請購單）	查詢條件用請購單號作為起訖區間比對
採購單目前未被他人鎖定	被其他使用者編輯中／鎖定的單據會落在「鎖住資料」頁，無法在此結案

操作步驟¶

本表單以模態視窗開啟，底部工具列為轉檔型的 儲存 / 取消 / 離開 按鈕。

在上方輸入查詢區間：起始單號與截止單號（兩欄都是唯讀文字框，由單號挑選控件帶入；比對的是請購單號）。
按 查詢，系統執行查詢並把結果分流到兩個頁籤：
- 採購單資料頁：可結案的採購單清單（左側有勾選欄）。
- 鎖住資料頁：目前無法處理／被鎖定的單據，頁籤標題會帶出筆數。
在「採購單資料」頁逐列勾選要結案的採購單；或用底部的 全選 / 全部不選 一次套用。
確認勾選無誤後，按底部的 儲存，系統把勾選的採購單寫入結案。
存檔成功會跳出成功訊息；視系統參數設定，視窗可能在存檔後自動關閉。若要放棄，按 取消（清掉這次選取）或 離開 關閉視窗。

注意

勾選並 儲存 後即把採購單的結案標記為 Y，這是寫回採購單主檔的實際異動。請先確認該批採購單確實要收尾，再執行批次結案。

欄位說明¶

查詢條件¶

欄位	說明 / 格式 / 預設
起始單號	查詢區間起點，比對請購單號；唯讀，由單號控件帶入，預設空字串
截止單號	查詢區間終點，比對請購單號；唯讀，由單號控件帶入，預設空字串

起訖單號未設必填

上方查詢條件區的標題為「起訖單號」（XAML 起訖單號 多語系字串，FallbackValue 為「起始單號」）。VFP 舊版在按查詢時會擋空白起始單號（跳「單號不得為空白」），但新版的查詢命令未複製此檢核；若兩欄皆留空，等同以全範圍查詢。

採購單資料頁（可結案清單）¶

欄位	可編輯	說明
選擇	✔	勾選欄，決定該列是否納入批次結案
請購單號	—	來源請購單號
採購單號	—	對應的採購單號
採購日期	—	採購單日期
廠商代號 / 廠商簡稱	—	供應廠商
總原幣未稅	—	採購單原幣未稅總額
結案	—	目前結案狀態（`Y` 表已結案）
送貨地點	—	採購單送貨地點

鎖住資料頁¶

欄位	說明
修改人員	目前鎖定／正在編輯該單的人員
請購單號 / 採購單號 / 採購日期	該筆被鎖住單據的識別資訊
廠商代號 / 廠商簡稱 / 總原幣未稅 / 結案 / 送貨地點	與採購單資料頁相同的單據欄位

欄位連動與附加功能¶

這一節把「按某個動作後系統實際會做什麼」逐條說明，全部依程式碼行為描述。

按 查詢（QueryCommand）：以「請購單號 between 起始單號 and 截止單號」為條件呼叫後端預存程序 DARB_TUR_PPURCH_C，回傳兩個結果表：
1. 第一表填入鎖住資料頁（LockedSource）——系統判定目前無法轉檔／被他人鎖定的單據。
2. 第二表填入採購單資料頁（Master）——可供勾選結案的採購單清單。查詢成功才會把兩個頁籤的清單換掉；查無資料時會跳「查無資料」訊息，被他人佔用時則顯示佔用者訊息。
「鎖住資料」頁籤筆數：當鎖住清單有資料（筆數大於 0），頁籤標題旁會顯示鎖住筆數；沒有鎖住資料時該筆數隱藏。這讓你一眼看出有沒有單據因被鎖定而無法結案。
按 全選（SelectAllCommand）：把「採購單資料」頁目前清單的每一列選擇欄都勾起來。
按 全部不選（UnselectAllCommand）：把「採購單資料」頁每一列的選擇欄都取消勾選。
勾選 / 取消「選擇」欄：只是切換該列的選取狀態（IsSelected），不會立即異動資料；真正的結案動作在 儲存 時才一次處理。
按 儲存（SqlEditTurn 儲存鈕）：系統挑出「採購單資料」頁中所有已勾選的列，對每一列標記為修改（增刪修＝E）並把結案設為 Y，再以採購單（PURCH）的身分把這些異動寫回採購單主檔（purchm）。存檔成功顯示成功訊息；依系統參數（使用者參數第 24 項）決定是否在存檔後自動關閉視窗。

只動結案欄

批次結案只改採購單的結案標記，不會更動採購單的數量、單價、交期等其他內容。它寫回的目標是採購單主檔，不是請購單。
按 取消（SqlEditTurn 取消鈕）：放棄這次的選取與結案動作，回到一般狀態；依系統參數可能關閉視窗。
按 離開（ExitCommand）／視窗 離開：關閉此模態視窗，不做任何結案。

尚未提供的功能

本表單目前沒有列印、轉傳票、簽核、附件或匯出 Excel 等延伸功能；它是一個單純的「查詢→勾選→批次寫結案」工具。如需查看或列印採購單明細，請到採購單。

常見問題¶

按了查詢卻跳「查無資料」？

請確認：（1）輸入的是請購單號區間，而非採購單號；（2）該區間內確實有「已轉成採購單」的單據。沒有對應採購單的請購不會出現在此清單。查無資料時系統會顯示「查無資料」訊息（共用 NoData 訊息）。

某些單據跑到「鎖住資料」頁，無法勾選結案？

「鎖住資料」頁列出的是系統判定目前無法處理的單據——通常是被其他使用者編輯中或鎖定。頁面會顯示修改人員，請等對方放開該單後再重查；這些單據在本表單無法被勾選結案。

勾了好幾張卻只結案了一部分？

批次結案只處理「採購單資料」頁中已勾選（選擇欄打勾）的列。請確認要結案的列都已勾選，必要時用 全選 一次套用；落在「鎖住資料」頁的單據不會被處理。

結案後想反悔，可以在這裡取消結案嗎？

不行。本表單只負責把選取的採購單標記為結案（結案＝Y），沒有「解除結案」的反向功能。若需調整結案狀態，請至採購單處理。

存檔後視窗自動關掉了，是正常的嗎？

是。存檔後是否自動關閉視窗由系統參數（使用者參數第 24 項）控制，預設為存檔後關閉。若希望保留視窗繼續處理下一批，請洽系統管理員調整該參數。