程式資訊

程式 ID：Grpmaccl
所屬子系統：I.帳款管理
狀態：stable

費用科目表¶

功能簡介¶

「費用科目表」用來建立費用群組科目別與部門／會計科目之間的對應關係。一張單據由一個群組科目別（主檔）帶出多筆「群組代號＋部門代號＋科目代號」的明細，作為日後費用攤提、報表彙整時把費用歸到正確部門與會計科目的依據。

主要由會計／財務人員維護。建立後，凡是引用同一個群組科目別的功能，都能依本表把費用分攤到對應的部門與科目，因此這份資料屬於 ARAP（帳款管理）流程裡的基礎對應主檔，需在開始拋轉費用前先維護好。

與「群組」主檔的關係

明細上的群組代號取自基礎資料模組的「群組」主檔（GRPM），本表只是把群組再對應到部門與科目，並不在這裡新增群組本身。若明細找不到要用的群組代號，請先到群組主檔建立。

前置需求¶

權限：I.帳款管理 → I-090 費用科目表 的新增／修改／刪除／瀏覽／列印權限。
基礎資料：明細的三個代號欄位都採「Seek（查碼）」帶值，必須先在各自的主檔維護完成，否則輸入時找不到資料：

資料	影響的結果
群組主檔（`GRPM`）	明細群組代號可選範圍，並自動帶出群組說明
部門主檔（`DEPT`）	明細部門代號可選範圍，並自動帶出部門簡稱
會計科目主檔（`ACCL`）	明細科目代號可選範圍，並自動帶出科目名稱

操作步驟¶

本表為「主檔＋明細」的標準單據，工具列提供新增／修改／刪除／瀏覽／列印。

新增一張費用科目表¶

按工具列 新增。系統會建立一張空白主檔，借貸別自動帶入 D（借）。
輸入主檔欄位：
1. 群組科目別（必填，最多 2 碼）：本張單據的代號，不可空白、也不可為 +++。
2. 財務類別群（必填，最多 60 字）：這個群組科目別的財務分類說明文字。
3. 借貸別（必填）：下拉選 D（借）或 C（貸），預設 D。
在下方明細格線逐列輸入：
1. 群組代號：點欄位以 Seek 視窗選取群組，選定後右側群組說明自動帶出。
2. 部門代號：以 Seek 視窗選取部門，部門簡稱自動帶出。
3. 科目代號：以 Seek 視窗選取會計科目，科目名稱自動帶出。
按工具列 儲存。系統會逐項檢核（見欄位連動與附加功能），通過後寫回資料庫。

修改 / 刪除¶

用瀏覽或上一筆／下一筆找到要處理的群組科目別。
按 修改，調整主檔文字或明細列；要刪除某一明細列時，清空該列的群組代號即可，存檔時系統會自動把該列標記刪除。
整張單據作廢時按 刪除。
按 儲存 套用變更。

列印¶

在要列印的單據上按工具列 列印，開啟費用科目表列印條件頁。
條件頁的群組科目別起訖會自動帶入目前這張單據的代號，可改成範圍。
確認後輸出「費用科目表」報表（報表編號 I090-1，A4）。

報表來源

列印走 GrpmacclPrintViewModel，報表抬頭為「費用科目表」，須有起訖群組科目別才會有報表資料；兩端任一空白時不產生報表。

欄位說明¶

主檔¶

欄位	必填	說明/格式/預設
群組科目別	✔	主鍵，最多 2 碼；不可空白、不可為 `+++`
財務類別群	✔	最多 60 字的財務分類說明
借貸別	✔	下拉 `D`（借）／`C`（貸）；新增時預設 `D`

明細¶

欄位	必填	說明/格式/預設
序號	—	系統產生，唯讀
群組代號	✔	Seek 自群組主檔（`GRPM`），最多 10 碼
群組說明	—	由群組代號自動帶出，唯讀
部門代號	✔	Seek 自部門主檔（`DEPT`），最多 10 碼
部門簡稱	—	由部門代號自動帶出，唯讀
科目代號	✔	Seek 自會計科目主檔（`ACCL`），最多 20 碼
科目名稱	—	由科目代號自動帶出，唯讀

分攤率欄位目前停用

Source 中保留分攤比率欄位，但畫面上的「分攤率」欄與「明細分攤率合計需為 100」的檢核在新版皆已註解停用，故畫面不顯示、存檔也不會以分攤率合計擋下。若日後需要按比率攤提再行啟用。

欄位連動與附加功能¶

這一節整理「輸入某欄位／按某按鈕後，系統會做什麼」，全部對應實際程式碼（GrpmacclViewModel、GrpmacclSave、Seek 欄位與 VFP 原程式）：

新增時的預設值¶

當你按 新增，系統執行 AfterAddNew，把主檔借貸別設為 D（借）。其餘欄位為空，需手動輸入。

明細三個代號的 Seek 連動（最常用）¶

明細的三個代號欄都是「Seek（查碼）」型欄位，輸入後會去對應主檔比對並帶回說明文字：

當你在「群組代號」選取一個群組，系統依群組主檔（GRPM）比對，把該群組的說明帶到同列的群組說明欄（唯讀）。
當你在「部門代號」選取一個部門，系統依部門主檔（DEPT）比對，把部門簡稱帶到同列的部門簡稱欄（唯讀）。
當你在「科目代號」選取一個科目，系統依會計科目主檔（ACCL）比對，把科目名稱帶到同列的科目名稱欄（唯讀）。

這三個說明欄都是顯示用、不能直接打字；要改內容請回到各自主檔維護。

存檔前的明細整理（HandleDataBeforeEndEdit）¶

當你按 儲存，系統在寫回前先逐列檢查明細：只要該列的群組代號或科目代號為空白，就把該列標記為刪除（增刪修 = D），不會存成一筆空列。
因此清空一列的群組代號就等於刪掉該列；不需要另外的「刪除列」動作。

與 VFP 的差異

VFP 原程式只在「群組代號為空」時刪列；新版額外把「科目代號為空」也視為要刪除的列，作為避免存到不完整明細的防呆。

存檔檢核（AllowSave）¶

按 儲存 時，系統依序檢核主檔三欄，任一不通過就跳訊息並擋下存檔：

群組科目別空白或等於 +++ → 提示請輸入群組科目別。
財務類別群空白 → 提示請輸入財務類別群。
借貸別空白 → 提示請輸入借貸別。

借貸別只能 D 或 C（VFP 行為）

VFP 原程式在借貸別欄位離開時會檢核：若有輸入但不是 D 或 C，會跳「請輸入 D 或 C」並擋住。新版主檔以下拉選單提供 D／C 兩個選項，從來源上避免輸入其他值。

列印（GetPrintViewModel / IPrintSource）¶

當你按 列印，GrpmacclViewModel 建立列印 ViewModel，並把目前主檔的群組科目別同時帶入列印條件的「起」與「迄」，預設只印目前這張單據；可在條件頁改成範圍。
列印需要起訖群組科目別都有值才會產出報表資料。

常見問題¶

按儲存時被擋下，提示要輸入群組科目別／財務類別群／借貸別？

這三欄是主檔必填。請確認群組科目別已填且不是 +++、財務類別群有文字、借貸別已選 D 或 C，再按一次 儲存。

明細的群組說明／部門簡稱／科目名稱一直空白？

這三欄是由代號自動帶出的唯讀欄位，來源分別是群組主檔（GRPM）、部門主檔（DEPT）、會計科目主檔（ACCL）。若帶不出來，多半是該代號在對應主檔裡尚未建立或被停用——請先到主檔維護該筆資料，再回來重選代號。

存檔後發現少了一列明細？

存檔前系統會把「群組代號或科目代號空白」的明細列自動標記刪除。請確認該列的群組代號與科目代號都有確實選到，再重新存檔。

畫面上看不到「分攤率」欄位？

新版刻意停用了分攤率欄與「分攤率合計需為 100」的檢核（程式中已註解），所以畫面不顯示也不檢核。目前的對應只記錄群組／部門／科目，不含比率。

列印時印不出資料？

列印需要起訖群組科目別兩端都有值。在目前單據上按 列印 時系統會自動把這張單據的代號帶入起訖；若手動清空了某一端就會印不出資料。