輸入統一編號，公司資料自動帶進來¶
案例主角：業務、採購、建檔人員 ｜ 模組：B 基本資料 ｜ 2026 年更新
場景：一筆新客戶，欄位一格一格慢慢敲¶
建一筆新客戶或新廠商，公司全名、負責人、公司地址一欄一欄手動打。名片上的字跡潦草、對方講電話報得快，打錯一個字、地址少一個里，日後開發票、寄文件就跟著錯。核對還得再開一個網頁去查工商登記，切來切去。
一天建十幾筆，光是這些「照抄」的動作就吃掉大半時間，錯字還防不勝防。
現在：打完統編，公司資料自己跳出來¶
在客戶主檔、廠商主檔的統一編號欄輸入 8 碼統編，游標一離開欄位，系統就自動向經濟部的工商登記公示資料查詢，把公司名稱、負責人、公司地址、登記資本額一次帶回來填好。也可以按 查工商登記 按鈕手動查一次。
輸入 8 碼統編、游標離開欄位，公司名稱、負責人、地址、資本額自動帶入。（畫面示意）
資料來源是政府的官方開放平臺，先查公司登記、查無再查商業登記（獨資、合夥也涵蓋），不必自己判斷對方是哪一種。欄位原本空白的直接填上；原本已有值、且和查回來的不一樣時，系統會先跳一次確認，讓你決定要不要覆蓋——先問過再改，不會默默蓋掉你手 key 的內容。
帶來什麼¶
| 過去 | 現在 |
|---|---|
| 公司名稱、負責人、地址一欄一欄手打 | 打完統編，四欄自動帶入 |
| 另開網頁查工商登記、切來切去核對 | 系統直接查官方平臺、當場帶回 |
| 抄錯一個字，發票、文件跟著錯 | 資料來自官方登記，少打字也少打錯 |
查無資料是正常的
若統編尚未在工商登記平臺公示，或輸入有誤，查詢會回空、不覆蓋原有欄位。確認統編正確後再查一次即可；也可先手動填寫。
登記資本額以「萬」為單位
帶回來的登記資本額以「萬元」為單位呈現。廠商主檔取整數、客戶主檔保留小數，與各自欄位的既有格式一致。
深入操作：B 基本資料