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程式資訊

  • 程式 ID：Sort1
  • 所屬子系統：N.總帳管理
  • 狀態：stable

分類索引

功能簡介

「分類索引」是總帳模組的一張設定主檔，用來在標準會計科目之外，另外建立一組可以橫向切割傳票明細的分類維度。 會計人員在這裡先把要用到的分類索引碼登錄起來，之後在傳票輸入的明細列就能把每一筆金額掛上 分類索引1／分類索引2／分類索引3，再由分類索引帳依分類索引分群彙總，看出「同一個科目的金額，分別流向哪些專案／部門／類別」。

簡單說：科目回答「這筆是什麼性質的錢」，分類索引回答「這筆錢屬於哪一個自訂的歸類」。本表單就是維護這份歸類清單的地方，主要由總帳／會計人員使用。

資料表

本表單對應資料庫 View Twork_acc_vw_sort1（底層為 SK_SORT1）。每一筆代表一組「分類索引碼 + 索引別 + （可選）適用科目」的設定。

前置需求

  • 權限：N.總帳 → N-110 分類索引 的瀏覽／新增／修改／刪除權限。
  • 基礎資料：
資料 影響什麼
會計科目（ACCL） 科目代號欄要選的科目須先在科目主檔存在，選取後才會帶出科目名稱
公司既有的分類規則 決定要建立哪些分類索引碼、各碼歸在 1／2／3 哪一個索引別

科目代號可以留空

分類索引碼不一定要綁定科目。科目代號留白代表「此分類索引碼對所有科目皆適用」；只有當某個分類索引碼必須限定在特定科目下使用時，才需要填科目代號。

操作步驟

本表單是單筆主檔維護（無明細表），操作循標準工具列進行。

分類索引主畫面

新增一筆分類索引

  1. 按工具列的 新增。系統會帶入一張空白表單，索引別自動預設為 1。
  2. 在 分類索引（主鍵）輸入這組歸類的代碼，長度上限 20 碼。此欄為必填且不可與既有資料重複。
  3. 在 索引別 下拉選擇 1、2、3 或 4，代表這個分類索引碼要掛在傳票明細的哪一個分類索引欄位（見欄位連動與附加功能）。
  4. 視需要在 科目代號 透過科目搜尋控件選取適用科目；選取後右側會自動顯示 科目名稱。不限定科目時此欄留空即可。
  5. 在 備註 輸入說明文字（長度上限 60 碼，可留空）。
  6. 按 儲存。

修改／刪除

  1. 用工具列的 查詢 或瀏覽鈕（上一筆／下一筆）定位到要處理的分類索引。
  2. 按 修改 後可調整 索引別、科目代號、備註；改完按 儲存。
  3. 確定不再使用的分類索引按 刪除。

分類索引碼是主鍵

分類索引是這張主檔的主鍵。修改模式下不建議更動已被傳票引用的分類索引碼，否則舊傳票明細上掛的代碼會對不回主檔。

列印

按 列印 可輸出「分類索引」清單報表（報表編號 N110-1，TW／A4），列出已建立的分類索引碼供核對。

分類索引清單（N110-1）列印頁：勾選要輸出的索引後預覽／列印

欄位說明

欄位 必填 說明／格式／預設
分類索引 ✔ 主鍵，分類索引代碼；字串長度上限 20。不可空白、不可重複
索引別 ✔ 下拉 1／2／3／4，對應傳票明細的分類索引欄位；新增時預設 1
科目代號 — 此分類索引碼適用的會計科目；留空＝適用所有科目。透過科目搜尋控件（GLAccountSearch）選取
科目名稱 — 唯讀；選取科目代號後自動帶出，不直接輸入
備註 — 說明文字，字串長度上限 60

新增預設值來源

新增時 索引別 = 1 是程式碼在 SetNewData 寫死的預設（g.索引別 = "1"）。其餘欄位新增時皆為空白。

欄位連動與附加功能

這一節說明「輸入某欄位／按某動作後系統會做什麼」，內容皆取自本表單與其 VFP 原始程式的實際行為。

索引別決定掛在傳票的哪一格

  • 當你選擇索引別 1／2／3：這個分類索引碼就會被歸類為傳票明細上的對應分類維度——索引別 1 建立的代碼，會在傳票輸入明細的「分類索引1」欄位被選用；索引別 2、3 同理對應「分類索引2」「分類索引3」。VFP 原始程式（傳票過帳的自動補登）只處理 1／2／3 三個維度，分別寫回 SK_SORT1 的索引別 '1'／'2'／'3'。
  • 新增時系統自動帶 1：因為實務上最常維護的是分類索引1，所以新增預設停在 1，需要建立其他索引別時再手動切換。

索引別 4 的差異

VFP 舊版的存檔檢核（allowsave）與 索引別.Valid 都只允許索引別為 1／2／3，欄位旁提示也寫「請輸入 1 , 2 或 3」。新版下拉多開放了 4（VM 的 IndexIndicatorSource 含 1、2、3、4），但 VFP 傳票過帳的自動補登只認 1／2／3。為避免建出傳票端未必使用的索引別，建議維持只建 1／2／3。

科目代號連動帶出科目名稱

  • 當你在科目代號選取一個科目：畫面右側的 科目名稱 會自動填入該科目的名稱（由 GLAccountSearch 控件以 Code／Description 雙向綁定完成）。科目名稱欄為唯讀顯示，您不需要、也無法直接手打。
  • 當你把科目代號留空：代表這個分類索引碼對所有科目都適用——VFP 原始碼註解明確標示「空白代表所有科目都適用」，因此本欄刻意維持非必填。

科目代號選取後自動帶出科目名稱

傳票引用時自動補登（VFP 行為）

在 VFP 原始系統裡，分類索引主檔還有一個自動補登機制：當傳票過帳、明細掛了某個分類索引1／2／3 而 SK_SORT1 裡還沒有對應資料時，系統會自動 APPEND 一筆（以分類索引碼＋索引別＋科目代號）。這代表分類索引碼也可能因為傳票使用而被「自動長出來」，不一定都是在本表單手動建立的。

新版以本表單為主要登錄入口

上述自動補登屬 VFP 傳票端邏輯。在新版 TsERP 中，分類索引請以本表單作為正式登錄／維護的入口；本表單負責的是「人工維護這份清單」這件事。

存檔檢核

依 VFP 原始程式 allowsave 的規則，存檔前會檢查：

  1. 分類索引不可空白（也不可是 新增／+++ 這類佔位字串），否則擋存並提示「請輸入分類索引」。
  2. 索引別必須是有效值（VFP 為 1／2／3；新版下拉再加 4），否則擋存並提示須輸入正確索引別。

列印來源

  • 本表單實作 IPrintSource，GetReports 提供一份報表設定：報表編號 N110-1、報表抬頭「分類索引」、TW／A4、SQLite 來源 rpt_n110_sort1_report1。按 列印 即輸出此清單。

舊版多國語報表尚未提供

VFP／舊版曾規劃 US‑EN／TW‑EN／TW‑ZH 等多種版面（程式碼中以註解保留），目前新版僅啟用上述 TW／A4 一份。其餘版面屬規劃中、尚未提供。

常見問題

分類索引和會計科目有什麼不同？為什麼要分開設？

會計科目（ACCL）是正規的科目表；分類索引是科目之外的自訂切割維度。同一個科目的金額，可以再依分類索引拆成不同歸類，方便用分類索引帳依索引值彙總。兩者是互補關係，不是替代。

索引別到底要選 1、2、3 還是 4？

依這個分類索引碼要掛在傳票明細的哪一格而定：要在傳票「分類索引1」用的就建索引別 1，要在「分類索引2」用的建 2，「分類索引3」建 3。VFP 舊版只支援 1／2／3（傳票過帳僅就這三個維度自動補登），新版下拉雖多開放 4，建議仍以 1／2／3 為主，詳見欄位連動與附加功能。同一個代碼若要在多個分類索引欄位都能用，需分別以不同索引別各建一筆。

科目代號一定要填嗎？留空會怎樣？

不一定。留空代表這個分類索引碼對所有科目皆適用；只有當您要把某個分類索引碼限定在特定科目下使用時，才需要選科目代號。這是程式刻意保留的彈性，不是漏填。

為什麼選了科目代號，科目名稱沒出現？

科目名稱是由科目搜尋控件依您選的科目代號自動帶出。若沒出現，多半是該科目代號在會計科目主檔不存在或拼錯——請改用搜尋控件挑選既有科目，而非直接打代號。

存檔被擋下來，說要輸入分類索引／索引別？

存檔檢核要求：分類索引不可空白（也不可是「新增」「+++」等佔位字），索引別必須是有效值（1／2／3，新版含 4）。把這兩欄填成有效值即可存檔；科目代號與備註則允許留空。

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