E 銷售訂單¶
銷售訂單模組(E)涵蓋完整的銷售作業流程:從客戶主檔與信用額度維護,到報價試算、預估與正式訂單建立,再到出貨通知、商業發票、裝箱、報關沖退稅等出口單據,並提供索賠、客訴、送樣、拜訪等售後與業務管理單據,以及達成率、產銷對照等統計分析。主要使用者為業務人員、業務助理、客服與外銷出口人員。
本頁彙整 E 模組目前已建立手冊的 22 支程式。各頁標題後括號為主選單代號(如 E-060)。
頁面狀態說明
多數頁面標示 beta:程式已依 VFP 舊版還原或新版實作完成,但部分仍待 runtime 驗收。標示「規劃中」者為尚未在新版實作的保留程式,僅供查閱用途說明。
客戶主檔與信用管理¶
維護銷售流程源頭的客戶基本資料、信用額度與客戶層產品對照。訂單、報價、出貨、發票帶出的幣別、稅別、收付款條件、業務員、地址等預設值皆源自此處。
| 功能 | 用途 | 手冊 |
|---|---|---|
| 客戶基本資料(E-010) | 客戶中央主檔:識別、交易付款條件、地址、聯絡人、財務銀行、代理商、麥頭、分類,及以當前客戶為對象的統計/應收/報價/訂單/出貨即時查詢頁籤 | 開啟 |
| 客戶信用額度設定(E-020) | 以生效日期單一次維護一批客戶的信用額度,保留歷史(最新/前次額度);供帳齡與額度查詢引用 | 開啟 |
| 客戶產品表(E-040) | 維護「客戶↔品號」物流屬性對應(客戶品號、機種、包裝量、淨毛重、箱尺寸、材積、生效失效日、銷售區域),供訂單/出貨/標籤帶值(非售價來源) | 開啟 |
| 產品序號表(E-160) | 產品序號與保固卡單檔主檔維護 | 開啟 |
報價與預估¶
訂單成立前的成本試算、報價建檔與需求預估。報價單價會被後續銷售訂單與生產計劃查詢回頭取用。
| 功能 | 用途 | 手冊 |
|---|---|---|
| 客戶報價單(E-050) | 業務為特定客戶逐項建立報價(品號/數量/單價);正式報價單號 QT 開頭須填客戶,其他 QN 開頭。是訂單與生產計劃的單價來源 | 開啟 |
| 客戶單品報價單(E-140) | 針對單一成品做成本試算與報價:展開 BOM 材料明細與途程加工明細,彙總材料費+加工費+利潤+運費+包裝+關稅+模治具分攤成報價金額;報價→訂單的價格來源 | 開啟 |
| 新產品報價(E-150) | 規劃中:保留程式,新版尚未實作,僅提供暫定用途說明 | 開啟 |
| 預示單(E-110) | 客戶提前登錄各月份預估需求量(非正式訂單,不扣庫存/不算應收);支援樞紐輸入、Excel 匯入匯出、批數拆解;下游供生產計劃查詢與請購建議取用 | 開啟 |
| 年度預估(E-950) | 年度預估數量主從登錄單,依年度/預估分類/版次/客廠部維護 | 開啟 |
銷售訂單與調撥¶
正式銷售訂單與廠內/集團調撥指示的核心交易單據。
| 功能 | 用途 | 手冊 |
|---|---|---|
| 銷售訂單作業(E-060) | 銷售訂單主檔+明細交易單據:輸入客戶自動帶幣別/業務員/收付條件/稅別/聯絡人並重算匯率,明細帶報價單價並即時算稅;含訂單簽核、信用簽核、訂單複製、訂單結案、回饋金等延伸功能 | 開啟 |
| 調撥指示單(E-080) | 訂單型態 2 的特殊銷售單,用於倉庫調撥/補貨/集團內移轉;結構近似銷售訂單,含集中式工作流程簽核 | 開啟 |
出口出貨單據¶
外銷出貨流程:出貨通知 → 商業發票 → 裝箱 → 報關沖退稅。
| 功能 | 用途 | 手冊 |
|---|---|---|
| 出貨通知單(E-070) | 銷售出貨核心單據,記客戶/交期/倉儲/幣別匯率/稅別/送貨地址/正嘜及明細;多由未交完訂單「從訂單轉入」一次帶入後列印給倉庫與客戶 | 開啟 |
| 出口商業發票(E-090) | 出口 Commercial Invoice:輸入客戶帶簡稱/運送方式/稅別/交易條件/麥頭及整組 EDI Ship To/Bill To;可由出貨通知單/倉單批次帶入明細;含 EDI 810/856 旗標 | 開啟 |
| 裝箱單(E-100) | 外銷裝箱單:表頭對應一張 CI,明細記每品項裝箱數、單箱淨毛重、箱尺寸與材積,自動推算起訖箱號;核心為「以 CI 帶入」按鈕 | 開啟 |
| 報關沖退稅(E-120) | 出口報單:逐列登錄出口品項起訖箱號、單箱數量、淨毛重、箱尺寸材積,彙整成 RT 開頭報單,作為報關與沖退稅申請依據 | 開啟 |
| 形式發票(E-130) | Proforma Invoice:出貨報關前提供客戶的預估性發票,列品號/數量/單價/金額與交期付款條件,作下單、開 L/C、付款依據(資料表 DDL 待部署) | 開啟 |
售後與業務管理¶
售後維修索賠、客訴、送樣與業務拜訪等記錄性單據。
| 功能 | 用途 | 手冊 |
|---|---|---|
| 送樣聯絡單(E-030) | 訂單成立前整理打樣送樣事項:單頭記客戶/業務員/申請人,明細記品號、材質、規格、份數、納期、完成日;含跨單批次回填完成日期 | 開啟 |
| 索賠單(E-180) | 保固卡索賠維修單:憑保固卡號或叫修單號建單,登錄維修零件明細與工時工資,算索賠總計並追蹤進度(注意:與應收扣款 ARCLAIM 為不同程式) | 開啟 |
| 拜訪單(E-200) | 業務員登錄拜訪客戶紀錄;受訪代號自動帶客戶與業務員,含四頁籤報表(範圍依主管權限) | 開啟 |
| 抱怨單(E-210) | 客戶抱怨/客訴事件登記表:以年度月份為單位,主檔對多筆客訴明細(日期/客戶/抱怨事項/責任單位/處理情形/完成與否) | 開啟 |
統計分析¶
達成率與產銷對照等統計單據。
| 功能 | 用途 | 手冊 |
|---|---|---|
| 達成率(E-190) | 逐月達交統計單:以年度月份建單,呼叫查詢將當月每張訂單明細的指定交期對上出貨記錄,判定急單/延交,彙總成每日訂單件數與未達成件數供逐日填原因 | 開啟 |
| 產銷表(E-940) | 銷售生產對照單據,主檔+明細人工維護 | 開啟 |
模組流程圖¶
flowchart TD
CUDATA[客戶基本資料 E-010]
CUDATAM[客戶信用額度 E-020]
CUINVE[客戶產品表 E-040]
CUPDMA[客戶報價單 E-050]
CUQT[客戶單品報價單 E-140]
PREORD[預示單 E-110]
ORMAST[銷售訂單作業 E-060]
ORSSMA[調撥指示單 E-080]
SALEMA[出貨通知單 E-070]
CI[出口商業發票 E-090]
PK[裝箱單 E-100]
RTAXMA[報關沖退稅 E-120]
PI[形式發票 E-130]
FILLRATE[達成率 E-190]
CUDATA -->|帶幣別/稅別/條件/業務員| ORMAST
CUDATAM -->|信用額度| ORMAST
CUINVE -->|物流屬性| SALEMA
CUQT -->|報價金額| CUPDMA
CUPDMA -->|報價單價| ORMAST
PREORD -.->|需求預估| ORMAST
ORMAST -->|從訂單轉入| SALEMA
ORMAST -.->|信用簽核/結案| ORMAST
SALEMA -->|批次帶入| CI
CI -->|以 CI 帶入| PK
PK --> RTAXMA
ORMAST -.->|預估性發票| PI
SALEMA -->|達交對比| FILLRATE
ORMAST -->|出貨扣帳| INV[H 庫存管理]
SALEMA -->|開立發票/應收| AR[P 發票 / I 帳款]