程式資訊

程式 ID：SALESMEN
所屬子系統：B.基本資料
狀態：stable

業務員資料¶

功能簡介¶

「業務員資料」維護一份業務員主檔：把公司員工檔（PERDATA）中擔任業務職務的人挑出來，登錄其所屬部門與到職／離職日期，做為後續銷售相關單據（客戶主檔指定業務員、銷售訂單、業績統計等）下拉挑選與歸屬的依據。負責維護的通常是業務助理或系統管理員。

這支表單是純主檔（單筆一列、沒有明細），新增時的業務員編號直接取自員工編號，因此先建好員工檔與部門檔，再來這裡掛業務員身分是正確的順序。

前置需求¶

權限：B.基礎資料 → B-040 業務員資料 的新增／修改／刪除／瀏覽／列印權限。
基礎資料：本表單的兩個搜尋欄都依賴別的主檔，請先維護——

資料	影響的結果
員工檔（PERDATA）	業務員編號的可挑選來源；選定員工後自動帶出姓名
部門檔（部門資料）	部門代號的可挑選來源；選定部門後自動帶出部門簡稱

備註

業務員編號等同員工編號，所以一位員工要被當成業務員使用前，必須先在員工檔建立資料；查無此員工編號時搜尋欄不會帶出姓名。

操作步驟¶

新增業務員¶

按工具列 新增，畫面切到一筆空白資料。
在 業務員編號 欄輸入或用搜尋鈕（放大鏡）開員工檔挑選——它連到員工檔（PERDATA），以員工編號查詢、回填姓名。選定後右側姓名欄自動帶出該員工姓名。
在 部門代號 欄輸入或用搜尋鈕開部門檔挑選——它連到部門檔（DEPT），以部門代號查詢、回填部門簡稱。選定後旁邊唯讀的 部門簡稱 欄自動顯示部門名稱。
視需要輸入 到職日期 與 離職日期（日期格式，可直接打字或用日曆鈕）。
按工具列 儲存。

修改／刪除¶

用工具列 查詢（或上一筆／下一筆）找到要維護的業務員。
要改部門或到離職日期，直接在欄位上修改後按 儲存。
要移除某業務員，按 刪除 再 儲存。

小技巧

業務員「離職」不一定要刪除整筆資料；填入 離職日期 保留歷史，比直接刪除更能對得上過往單據的業務員歸屬。

列印¶

按工具列 列印／報表，選擇報表 業務資料表（報表編號 B040-1，A4）。
系統把目前清單匯出後套用 FastReport 範本產生報表，可預覽或匯出 PDF／Excel。

欄位說明¶

欄位	必填	說明/格式/預設
業務員編號	✔	主鍵；自員工檔（PERDATA）挑選，等同員工編號。長度上限 10
姓名	—	選定業務員編號後由員工檔自動帶出；亦可手動修改。長度上限 20
部門代號	—	自部門檔（DEPT）挑選。長度上限 10
部門簡稱	—	唯讀；依部門代號自動帶出，不可直接編輯
到職日期	—	短日期格式（ShortDate）。新增時預設空白
離職日期	—	短日期格式（ShortDate）。空白代表在職

其他系統欄位

主檔底層另含建檔日期／審核人員／審核日期／已審核／工作流程等共用稽核欄位，由系統在存檔時自動維護，畫面上不直接編輯。

欄位連動與附加功能¶

這支表單的重點在兩個搜尋欄的帶值連動與一支報表，整理如下：

輸入／挑選業務員編號 → 自動帶出姓名 業務員編號欄是搜尋型欄位，連到員工檔（PERDATA，以員工編號為查詢條件、姓名為回填欄）。當你輸入存在的員工編號或從搜尋視窗選一位員工，系統把該員工的姓名寫進右邊的姓名欄。此欄被標記為主鍵（IsPrimaryKey），所以是新增時的識別欄。

!!! note "找不到員工不擋輸入" 此欄設定為不強制檢核存在（CheckDataExist=False），所以即使打了員工檔沒有的編號也能繼續輸入，只是不會帶出姓名。若需要把它當正式業務員使用，請確定編號在員工檔中存在。

輸入／挑選部門代號 → 自動帶出部門簡稱 部門代號欄連到部門檔（DEPT，以部門代號為查詢條件、部門簡稱為回填欄）。選定部門後，旁邊的部門簡稱（唯讀欄）自動顯示對應名稱。部門代號欄在離開欄位（LostFocus）時才寫回，因此打完代號要移開游標才會觸發帶值。
列印報表（GetReports / IPrintSource） 本 VM 實作 IPrintSource 並提供一張報表設定：

項目	內容
報表編號	B040-1
報表名稱	Salesmen
報表抬頭	業務資料表
國家區域	TW
報表尺寸	A4

按工具列列印時會以此設定套用 FastReport 範本輸出業務員清單。

業務員-客戶對照表（規劃中，尚未提供）

XAML 內保留了一段被註解的明細區（客戶代號／起始日／截止日），原意可能是「每位業務員負責的客戶區間對照」。目前版本並未啟用此明細，畫面上只有主檔欄位，請勿依賴此功能。

常見問題¶

輸入了業務員編號，姓名欄卻沒帶出來？

業務員編號的姓名來源是員工檔（PERDATA）。請確認該編號在員工檔中確實存在；此欄不強制檢核存在，所以打了不存在的編號也不會報錯，只會留白。先到員工檔建立該員工，再回來挑選即可。

選了部門代號，但部門簡稱沒顯示？

部門簡稱由部門檔（DEPT）依部門代號自動帶出，且部門代號欄在「離開欄位」時才回填。請確認：① 部門代號在部門資料中存在；② 輸入後把游標移到別的欄位（觸發 LostFocus）讓帶值生效。

一個員工要當業務員，但這裡找不到他？

本表單的業務員編號清單來自員工檔。請先到員工檔（PERDATA）建立該員工資料，業務員資料才挑得到。業務員編號等同員工編號。

業務員離職了，要刪除整筆嗎？

建議改填離職日期而非刪除。保留資料可讓過往單據（訂單、客戶主檔指定的業務員）仍對得上人員；直接刪除會讓歷史單據失去業務員對照。

畫面上看不到「客戶／起始／截止」的明細？

那是 XAML 中被註解、尚未啟用的規劃功能（業務員-客戶對照），目前版本不提供，屬正常現象。