程式資訊

• 程式 ID：TICKA_REJ
• 所屬子系統：P.發票管理
• 狀態：stable

存證退回發票

功能簡介

「存證退回發票」用來登錄買方（本公司）退回賣方所開立發票的存證紀錄。每筆紀錄記下被退回的那張發票（發票號碼、發票日期）、開票的賣方、退回日期與退回原因，作為向電子發票存證平台回報的依據。

這份資料不會自己上傳存證平台——它與作廢、折讓等其他存證單據一起，由存證發票匯出（TICKA_EXPORT） 在指定日期區間內彙整成 CSV 檔，再由人工上傳至存證平台。換句話說，本表單負責「把退回事實記下來」，匯出表單負責「把記下來的事實打包送出去」。

使用對象多為負責電子發票、進銷項稅務的會計或帳務人員。在流程上，它通常出現在銷貨發票（TICKA） 之後——當對方（賣方）開來的發票因故被退回時，於此補登一筆退回存證。

「賣方／買方」的視角

本表單站在買受人（本公司）的角度：買方＝本公司（系統於新增時自動帶入），賣方＝開立那張被退回發票的對象（廠商）。被退回的就是賣方開給本公司的那一張發票。

前置需求

• 權限：P.發票 → P-090 存證退回發票 的新增／修改／刪除／瀏覽權限。
• 基礎資料：下列主檔會影響自動帶入的內容——

資料	影響的結果
公司基本資料（環境設定 CompanyInfo 第一筆）	新增時自動帶入的 公司代碼／買方統編／買方名稱／買方地址／買方電話；匯出檔表頭列
廠商（賣方）主檔，含發票抬頭／發票地址／統一編號	輸入賣方代號後自動帶出的 賣方統編／賣方名稱／賣方地址

買方地址取用順序

買方地址優先取公司資料的發票地點；若發票地點空白，才退而取公司地點。請確認公司基本資料中「發票地點」已正確維護，否則匯出存證平台的買方地址可能不符。

操作步驟

本表單為單一主檔資料（無明細），操作以「新增一筆退回紀錄 → 儲存」為主軸。

新增一筆退回存證

1. 按工具列的 新增。系統會自動帶入下列預設值（詳見欄位連動與附加功能）：
   • 公司代碼＝1、買方統編／買方名稱／買方地址／買方電話自動帶本公司資料。
   • 發票作業別＝REJ（畫面未顯示此欄，於背景設定）。
   • 退回日期＝今天。
2. 在賣方代號輸入廠商代號（可用放大鏡查詢），離開欄位後系統自動帶出賣方統編／賣方名稱／賣方地址。
3. 輸入被退回那張發票的資訊：發票號碼（字軌＋號碼，格式 XX99999999）、發票日期。
4. 填寫退回原因（最長 20 字）。
5. 視需要調整退回日期（預設今天）。
6. 按工具列的 儲存。系統會逐項檢核必填欄位（見欄位連動與附加功能），通過後寫入並由系統自動產生單號。

單號自動編號

單號為唯讀，由系統於存檔時自動取號，無法手動輸入。

修改 / 刪除

1. 用工具列的查詢、上一筆／下一筆（本表單支援 IMoveRecord 換筆瀏覽）移動到要處理的單據。
2. 按 修改 後調整欄位，再 儲存；或按 刪除 移除該筆退回存證。

目前沒有列印功能

VFP 原程式工具列保留了列印鈕，但新版 C# 的 Ticka_rejViewModel 並未實作報表（無 GetReports／IPrintSource）。本表單目前不提供單張列印；要產出回報資料請走匯出流程。

匯出到存證平台

退回存證本身不在本表單匯出。請至存證發票匯出（TICKA_EXPORT），輸入日期起訖區間後執行匯出；系統會把區間內的退回發票一併產生為 存證退回發票_<起>_<迄>.csv（UTF-8）。詳見欄位連動與附加功能的「匯出格式」說明。

欄位說明

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
單號	—	唯讀，存檔時系統自動取號
賣方代號	✔	開立被退回發票的廠商代號（可放大鏡查詢）；輸入後自動帶出賣方統編／名稱／地址
賣方統編	✔	8 碼數字，輸入賣方代號後自動帶入，可手改
賣方名稱	—	自動帶廠商「發票抬頭」（無則帶廠商名稱），可手改
賣方地址	—	自動帶廠商發票地址，可手改
退回日期	✔	日期，新增預設今天
原因	✔	退回原因，最長 20 字
發票日期	✔	被退回那張發票的開立日期
發票號碼	✔	被退回的發票字軌＋號碼，格式 XX99999999
發票作業別	—	新增固定帶 REJ（程式背景設定，畫面未顯示輸入欄）
公司代碼	—	新增固定帶 1（畫面未顯示輸入欄）
買方統編	✔	本公司統編，新增自動帶入
買方名稱 / 買方地址 / 買方電話	—	本公司資料，新增自動帶入，可手改

必填以存檔檢核為準

上表「必填」欄綜合了新版 C# 存檔檢核與 VFP 原程式。新版 C# 存檔實際擋下的欄位為：原因、退回日期、買方統編、賣方統編、發票號碼、發票日期（任一空白即不可儲存）。VFP 原程式則改擋 退回日期、公司代碼、賣方代號、原因；兩版重疊處為退回日期與原因。

欄位連動與附加功能

這一節把「輸入某欄位／做某動作後系統會怎麼反應」整理出來，全部來自實際程式行為（Ticka_rejViewModel.AfterAddNew、Twork_inv_vw_ticka_rejSource.賣方代號Binding、Ticka_rejSave.AllowSave、Ticka_exportBll 與 VFP ticka_rej）。

新增時的自動帶值（新增後立即發生）

當你按 新增，AfterAddNew 會把本公司資料填進買方相關欄位，省去手動輸入。取的是環境設定 CompanyInfo 的第一筆公司資料：

• 公司代碼自動帶 1。
• 買方名稱＝公司名稱；買方電話＝公司電話；買方統編＝公司統一編號。
• 買方地址＝公司資料的發票地點；若發票地點空白，改帶公司地點。
• 發票作業別自動帶 REJ（退回，Reject）。
• 退回日期自動帶今天。
• 買方代號清為空字串（本表單不使用買方代號欄位）。

小技巧

若本公司有多個營業據點而帶錯地址，請改維護公司基本資料的「發票地點」欄位，再重新 新增，比每次手改更可靠。

輸入賣方代號後自動帶賣方資料

賣方代號欄位綁定的是 賣方代號Binding。當你輸入廠商代號並離開欄位（觸發 setter），系統會以該代號去客廠部主檔查詢（GetSqlData.GetCusp，條件 客廠部代號='<你輸入的代號>'），取第一筆帶出：

• 賣方統編＝該廠商的統一編號。
• 賣方名稱＝該廠商的發票抬頭；若發票抬頭空白，改帶客廠部名稱。
• 賣方地址＝該廠商的發票地址（GetInvoiceAddress()）。

帶入後三個欄位仍可手動覆寫，存檔與匯出都以你最後留下的值為準。

對應 VFP 行為

VFP 原程式 ticka_rej 另有兩段欄位事件：「公司代碼 COMBO1.LostFocus 以 codata 重新帶買方資料」與「賣方代號 LostFocus 以 spdata 帶賣方資料」。新版做法不同——買方資料在 新增 當下一次帶齊（公司代碼固定 1，畫面不再顯示公司代碼下拉）；賣方資料則維持「輸入賣方代號即帶」。功能等效，差別僅在帶入時機與資料來源（新版走 GetCusp 客廠部主檔）。

儲存時的必填檢核（儲存時發生）

按 儲存 時，Ticka_rejSave.AllowSave 在通過基底檢核後，依序檢核下列欄位，任一為空白即跳出提示並中止存檔（先擋到的先提示，提示文字為「請輸入<欄位名>」）：

1. 原因為空白 → 提示輸入原因。
2. 退回日期為空白 → 提示輸入退回日期。
3. 買方統編為空白 → 提示輸入買方統編。
4. 賣方統編為空白 → 提示輸入賣方統編。
5. 發票號碼為空白 → 提示輸入發票號碼。
6. 發票日期為空白 → 提示輸入發票日期。

賣方代號不在 C# 檢核之列

新版只檢核賣方統編（不直接檢核賣方代號）。正常情況下輸入賣方代號就會自動帶出統編；但若你跳過賣方代號、直接手填統編也能存檔。VFP 原版則是直接檢核「賣方代號是否為空」。

匯出格式（由存證發票匯出處理）

退回發票在存證發票匯出 被歸到「退回發票」一類（匯出 SP 回傳的第 5 個結果集），輸出成兩種列：

• 表頭列（H）：由 GetHeaderExportText() 產生，內容為 H,買方統編,買方名稱,買方地址,買方電話,發票作業別。整批共用一行，發票作業別即 REJ。
• 明細列（M）：每筆退回一行，由 GetMasterExportText() 產生，內容為 M,發票號碼,發票日期,賣方統編,賣方名稱,賣方地址,退回日期,原因。

匯出檔名為 存證退回發票_<起日>_<迄日>.csv，編碼 UTF-8，固定落在 C:\轉EDI資料（由 Ticka_exportBll.GetPath → Context.ERPIO.匯出發票資料夾 決定，路徑為程式內硬寫，畫面上無法選擇；資料夾不存在時系統會自動建立）。

匯出區間由匯出表單的日期決定

匯出時是否包含某筆退回，取決於匯出 SP（TWORK_QRY_TICKA_OUTPUT）以匯出表單輸入的起訖日期所篩出的結果集，而非本表單的退回日期欄位。若該筆退回沒有落在你於匯出表單輸入的日期區間，就不會被匯出。需要回報時請確認匯出區間涵蓋到對應的發票。

常見問題

按了「儲存」卻一直被擋，提示要輸入某欄位？

存檔會逐項檢核 原因、退回日期、買方統編、賣方統編、發票號碼、發票日期 六個欄位，任一空白都會中止。系統一次只提示第一個空白欄位，補完再存可能又提示下一個，請把這六欄都填齊。其中買方統編多由 新增 自動帶入；若為空白，通常代表公司基本資料缺統一編號。

輸入賣方代號後，賣方統編／名稱／地址沒有帶出來？

自動帶值來自客廠部（廠商）主檔（GetCusp）。請確認該賣方代號在主檔存在；若帶出的名稱不如預期，是因為系統優先取廠商的發票抬頭，發票抬頭空白時才用客廠部名稱，地址同理取發票地址。可在帶入後手動覆寫再儲存。

買方資料（統編／名稱／地址）帶錯或空白？

買方資料在 新增 時取自環境設定的公司基本資料（CompanyInfo 第一筆）。地址會先取發票地點、空白時才取公司地點。若帶錯，請更正公司基本資料後重新 新增，或直接在欄位手改後儲存。

登錄完成後，存證平台還是沒有這筆退回？

本表單只負責登錄，不會自動上傳。要送出存證平台，必須到存證發票匯出 依日期區間匯出 CSV，再人工上傳。請確認匯出區間有涵蓋到這筆退回對應的發票。

找不到列印按鈕，怎麼把這張退回單印出來？

新版本表單目前未實作列印報表。回報資料一律走匯出流程（CSV），不是逐張列印。若有單張列印需求請回報需求方評估。

單號欄位不能輸入？

單號為系統自動編號欄位（唯讀），於存檔當下取號，無法也不需要手動填寫。

相關功能

• 銷貨發票（TICKA）
• 存證發票匯出（TICKA_EXPORT）
• 存證作廢發票（TICKA_VOID）
• 存證作廢折讓（TICKA_VOIDRP）
• 存證折讓發票（TICKA_DISC）
• P.發票模組首頁
• G.採購模組首頁
• B.基本資料模組首頁

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需補截圖清單

以下截圖待功能 runtime 驗收後補拍（放 docs/P-Invoice/images/）：

1. ticka_rej-step1.png — 新增後自動帶入買方資料、發票作業別＝REJ、退回日期＝今天的畫面
2. ticka_rej-step2.png — 輸入賣方代號後自動帶出賣方統編／名稱／地址
3. ticka_rej-step3.png — 完整填妥一筆退回存證（含發票號碼、發票日期、退回原因）準備儲存