程式資訊

程式 ID：PREORD
所屬子系統：E.營業收款
狀態：stable

預示單¶

功能簡介¶

「預示單」是客戶提前告知未來各月份預估需求量的單據。它不是正式訂單，不會扣庫存、不算應收，純粹把客戶的「預估出貨計畫」登錄進系統，供生產計劃查詢、請購建議（PPUR_SUG）等下游機制把預估量納入需求來源，及早備料、排產。

使用者通常是業務助理或業務窗口：收到客戶的月需求預估（常以 Excel 提供）後，以「年度＋月份＋版次＋客戶代號」開立一張預示單，逐列填入品號、預訂交期與數量。一個客戶在同一年月可有多個版次，用來保留每次更新的歷史。

預示 vs 訂單

預示單只記錄「客戶說會買多少」，沒有出貨、沖帳概念。明細的扣減數量欄位是讓使用者手動向下調整預估的工具（例如客戶已先下了部分正式訂單），系統不會自動互抵。

前置需求¶

權限：E.銷售 → E-110 預示單 的新增／修改／刪除權限（瀏覽僅供查閱）。
基礎資料：下列主檔會直接影響本單能不能正確帶值——

資料	影響的結果
客戶主檔（客戶基本資料）	主檔客戶代號搜尋與客戶簡稱帶出；客戶代號是組單號與明細連動的基準
品號主檔	明細輸入 SKU 後帶出品名／單位；查不到的品號明細會以「品名」空白提示
客戶品號對應	明細客戶 SKU 與 SKU 互相反查（輸入其一帶出另一個）
客戶報價（銷售最新單價）	明細輸入 SKU／客戶 SKU 後自動帶最新銷售單價
工作日曆	樞紐輸入帶出的預訂交期取「該月第一個工作日」；批數拆解的交期逐批往後推工作日
幣別／匯率	主檔幣別預設本位幣、匯率 1，可改外幣

操作步驟¶

新增一張預示單¶

從主選單開啟 E.銷售 → 預示單。
點選工具列 新增。系統自動帶入預設值（見欄位連動與附加功能）：月份＝當月、版次＝1、幣別＝本位幣、匯率＝1。
填寫主檔抬頭：
1. Year（年度）、Month（月份）、Version（版次）：三者加上客戶代號決定這張單的唯一單號。
2. Customer Code（客戶代號）：輸入或用放大鏡查詢客戶；離開欄位後自動帶出客戶簡稱。
3. 視需要調整 Currency（幣別）／匯率、填寫 Notes（預示備註）、Notice（注意事項）。
逐列輸入明細（見下方明細輸入），或改用樞紐輸入、Excel 匯入快速帶入。
點選 儲存。系統會在存檔前組出單號＝年度+月份(補零)+版次+客戶代號，並對年度、月份、客戶與明細做檢核（見存檔檢核）。

小技巧

可用 Ctrl+S 快速儲存。

輸入明細¶

在明細格線輸入 SKU 或 Customer SKU（兩者互相反查），系統帶出品名／單位／單價。
填 Original Quantity（原始數量）；若要往下調整，填 Minus Quantity（扣減數量），系統即時算出 Adjusted Quantity（修正後數量＝原始－扣減）。
填 ETA（預訂交期）。按 新增 時，系統會把當下已存在的明細列預訂交期一律設為今天 +10 天（之後手動新增的列不會自動帶，需自行填寫）。若存檔時仍空白，系統會以該列的原預訂交期回填。
Quantity（數量） 是實際送往下游的需求量；可手動填，或用控制面板的 Replace Quantity with Revised Quantity 一次把所有列的數量蓋成修正後數量。

明細空白列會自動刪除

存檔時品號空白的明細列會被自動標記刪除，不必手動清空。

修改與刪除¶

用工具列瀏覽鈕或查詢找到要修改的預示單。
按 修改，調整主檔或明細後 儲存。

注意

年度、月份在修改模式不再重新驗證，且「不得有更新版本」的擋存檢查只在新增時生效——修改舊單不會被擋。
要整張刪除時按 刪除，確認後該單主檔與明細一併移除。

列印¶

工具列 列印 走系統共用的報表機制，依登錄的報表樣板輸出這張預示單。

報表樣板

預示單未在程式內寫死專屬報表，列印內容取決於系統實際掛載的 FastReport 樣板；若清單為空表示尚未掛載樣板。

欄位說明¶

主檔（抬頭）¶

欄位	必填	說明／格式／預設
Year（年度）	是	4 碼西元年。新增模式驗證須為數字且 ≥ 2010
Month（月份）	是	1～12。預設當月；存檔時補零成 2 碼（`3`→`03`）
Version（版次）	是	1 碼。預設 `1`，同一客戶同年月可多版
Customer Code（客戶代號）	是	最長 10 碼；用放大鏡查客戶，離開欄位帶出客戶簡稱
Customer（客戶簡稱）	自動	唯讀，依客戶代號帶出
Currency（幣別）	—	預設本位幣；改幣別會連動匯率
匯率（FX Rate）	—	預設 1；幣別為本位幣時固定 1
Forecast Document No（單號）	自動	唯讀，存檔時組成＝`年度+月份+版次+客戶代號`
Created Date（建檔日期）	自動	唯讀，系統帶入
Notes（預示備註）	否	最長 60 字
Notice（注意事項）	否	多行文字，最長 999 字

明細¶

欄位	必填	說明／格式／預設
Line No（序號）	自動	系統依輸入順序編號
Original ETA（原預訂交期）	是	原始交期；存檔時若預訂交期空白會回填為原預訂交期。非空白列必填
ETA（預訂交期）	—	實際預訂交期；按 `新增` 時已存在的明細列會帶今天 +10 天；存檔時空白會回填原預訂交期
DateType	自動	唯讀的日期類別說明
Customer SKU（客戶品號）	—	與 SKU 互相反查
SKU（品號）	—	輸入後帶品名／單位／單價；空白列存檔時自動刪除
SKUDescription（品名）	自動	唯讀，依 SKU 帶出
Is Disabled／Disable Description	自動	唯讀，品號停用狀態與說明
Original Quantity（原始數量）	—	客戶原始預估量
Minus Quantity（扣減數量）	—	手動向下調整量
Adjusted Quantity（修正後數量）	自動	唯讀＝原始數量 − 扣減數量
Quantity（數量）	—	實際下游需求量；可按 `Replace Quantity…` 一鍵蓋成修正後數量
Unit Of Measurement（單位）	—	下拉選單，依 SKU 帶預設
Unit Price（單價）	自動	依客戶最新銷售報價帶入，可改
Notes（備註）	否	最長 30 字
Delivery Address（交貨地點）	否	最長 10 碼

控制面板（右側 Control Panel）¶

欄位／按鈕	說明／預設
`Import` + EDI 路徑	從指定 Excel 匯入明細，預設路徑 `C:\temps\edi\forecast.xlsx`
`Export` + 匯出路徑	把明細匯出成 Excel，預設 `C:\temps\edi\forecast_export.xlsx`
`Replace Quantity with Revised Quantity`	把每列數量蓋成（原始−扣減）
Split Lot No / Interval Of Days	批數拆解的批數（預設 1）與每批間隔工作日（預設 1）
`Split`	依設定把每列拆成多批
`Sales Quantity Query`	查詢選取明細品號的庫存／需求分析
Auto Query After Input SKU	預設勾選；輸入 SKU 後自動觸發上述查詢

欄位連動與附加功能¶

這一節說明「輸入某欄位／按某按鈕後系統會做什麼」，全部來自實際程式行為。

新增時的預設值¶

當你按 新增，系統（AfterAddNew）會自動：

把主檔月份設為當月、版次設為 1、幣別設為本位幣、匯率設為 1。
把目前明細所有列的預訂交期設為今天 +10 天。

主檔客戶代號 → 連動明細¶

當你在主檔輸入／變更客戶代號，系統會把這個客戶代號同步寫進所有明細列的內部 CustomerCode（明細的 SKU／客戶 SKU 反查、帶單價都依賴它）。
之後新增的明細列也會自動繼承主檔目前的客戶代號。

先填客戶代號再填明細

SKU 與客戶 SKU 的互相反查、帶單價都以「客戶代號」為基準。若先填明細才填客戶代號，已填的明細可能反查不到客戶品號或帶不到單價，建議先選好客戶再輸入明細。

明細 SKU ⇄ 客戶 SKU 互相反查、自動帶單價¶

明細的 SKU 與 Customer SKU 是雙向連動：

輸入 SKU：系統帶出品名／單位，並依「客戶代號＋SKU」反查出對應的客戶 SKU；同時抓該客戶＋品號的最新銷售單價填入單價。
輸入 Customer SKU：系統反查出對應的 SKU，再帶品名、單位與最新單價。

數量三欄的即時連動¶

修正後數量（Adjusted Quantity） 永遠等於「原始數量 − 扣減數量」，改動原始或扣減任一欄，修正後數量即時重算。
控制面板的 Replace Quantity with Revised Quantity 會把每一列的「數量」一次蓋成各自的「修正後數量」（原始−扣減），方便先調好扣減後一鍵套用。

輸入 SKU 自動跑「銷售數量查詢」¶

明細輸入 SKU 後，若控制面板的 Auto Query After Input SKU 為勾選（預設），系統會自動對目前選取的明細品號執行 Sales Quantity Query。
查詢結果顯示在畫面下半部兩個唯讀格線：
- Combine（基本資料）：該品號的安全庫存、現有量、未交訂單量、可用量、在途量、預估可用量、近期進貨／出貨、主要供應廠商與報價、建議採購量等。
- Demand（需求 C1～C12）：以該明細預訂交期的前一個月為基準回推 12 期（C1＝需求月、C12＝前 11 月，由新到舊）的歷史需求量與合計，欄標題會隨之顯示對應年月。

手動重查

若關掉自動查詢，或想換一筆明細看，選取該明細列再按 Sales Quantity Query 即可。

樞紐輸入（一次帶整年）¶

主畫面工具列的匯入鈕會開啟 Pivot Input 視窗（PreordPivotInputViewModel），讓你用「一品號一列、12 個月各一欄」的橫式格子一次輸入整年預估：

視窗預先給 100 個空白列；上方可直接輸入，或按 From Excel 從 Excel（預設 C:\Temps\EDI\Forecast.xlsx，讀 Sheet1）讀入。
從 Excel 讀入時系統會：依客戶品號反查 SKU、帶品名、帶該客戶＋品號的最新銷售單價；找不到的品號會在該列 Notes 標「<品號> not exist」。
按確定（Return）回主畫面前會再檢查一次，任何一列 Notes 非空白就會跳訊息擋下，請先修正該品號。
回到主畫面後，系統把每個品號的 12 個月數量展開成明細列——某月數量 > 0 才產生一列，預訂交期取該月的第一個工作日，數量同時填入原始數量與數量，序號自動接續編號。

從 Excel 匯入明細（控制面板 Import）¶

控制面板的 Import 只在新增模式可按。它讀 EDI 路徑指定的 Excel：第 1 欄＝客戶品號、第 2 欄＝交期、第 3 欄＝數量（第 1 列為標題）。
匯入會先清空現有明細再逐列建立；交期解析失敗時以今天代入；序號依系統設定的長度補零。

匯出明細到 Excel（控制面板 Export）¶

Export 把目前明細中數量 > 0 的列匯出成 Excel（工作表名 Forecast），輸出到系統 EDI 目錄。欄位含序號、預訂交期、客戶品號、SKU、原始數量、扣減數量、數量。

批數拆解（控制面板 Split）¶

把一筆大數量拆成多批、交期錯開，常用於分批出貨的預估：

設定 Split Lot No（要拆成幾批）與 Interval Of Days（每批間隔幾個工作日），兩者都必須 > 0，否則跳提示。
按 Split（僅編輯中可按）。系統對每一筆序號尾碼不是英文字母（代表還沒拆過）的列：
- 把原列數量改成「總量 − (批數−1)×每批量」（餘數留在原列）。
- 另外複製出（批數−1）筆獨立明細，序號＝原序號 + A/B/C…，每批交期依間隔工作日往後推，原始數量／扣減數量歸零，數量＝每批量。

拆過的列不會再被拆

序號尾碼已是英文字母的列視為「已拆解」，再按 Split 不會重複拆。

存檔檢核與擋存¶

按 儲存 時（PreordSave.AllowSave / HandleDataBeforeEndEdit）系統會：

必填檢查：年度、月份、版次、客戶代號任一空白即擋存並提示該欄。
新增模式額外檢查：
- 年度須為數字且 ≥ 2010；月份須為 1～12。
- 不得已有更新版本：若系統內同客戶已存在「年度月份大於本單」的預示，會以「系統內已有最新單據」訊息擋下（避免覆寫較新的預估）。此檢查只在新增時做。
明細檢查：非刪除、且品號非空白的列，原預訂交期不可空白。
存檔前自動處理：幣別空白時補本位幣＋匯率 1；新增時月份補零並組單號；品號空白列標記刪除；預訂交期空白時回填原預訂交期。

常見問題¶

明細輸入 SKU 後，品名／單價是空白？

請確認：(1) 主檔的客戶代號已先填好——SKU 反查與帶單價都依賴它；(2) 該品號存在於品號主檔；(3) 該客戶＋品號有銷售報價，否則單價帶不出來（仍可手動輸入）。

存檔時跳「系統內已有最新單據」，無法儲存？

這是新增模式的版本保護：系統發現同客戶已有「年月大於本單」的預示，為避免覆寫較新的預估而擋下。若你是要更新舊月份，請改用較新的年月／版次；若確定要修，改用 修改 既有單據而非新增。

用樞紐輸入按確定卻被擋住，跳出某個品號訊息？

樞紐輸入視窗有些列的 Notes 是「<品號> not exist」——表示那個客戶品號反查不到 SKU。請先把該列品號修正或清空，再按確定。

為什麼修正後數量改不了？

修正後數量是唯讀計算欄（原始數量 − 扣減數量），不能直接編輯。要調整就改原始數量或扣減數量；若要把它套進實際送出的「數量」，按控制面板 Replace Quantity with Revised Quantity。

按 Split 沒有反應或沒拆出新列？

請確認：(1) 目前在編輯中（新增或修改），瀏覽狀態下 Split 不可按；(2) Split Lot No 與 Interval Of Days 都 > 0；(3) 要拆的列序號尾碼不是英文字母（尾碼是字母代表已拆過，不會再拆）。

存檔說某列「原預訂交期」必填，但我看不到該列？

凡是有品號、非刪除的明細列都要求原預訂交期。品號空白的列存檔時會自動刪除、不檢查；但若某列有品號卻漏了原預訂交期就會被擋。請補上該列的 Original ETA。