程式資訊
- 程式 ID：
TRRAMA - 所屬子系統：H.庫存管理
- 狀態：stable
進貨入庫單¶
功能簡介¶
「進貨入庫單」是庫存模組的進貨主單據（單據代號 H-010），用來把廠商交來的料件正式收進倉庫、產生庫存異動，並計算每筆品項的進貨成本（含關稅、進口費用分攤）。它通常由倉管或採購人員操作，位於採購流程的下游：採購單下單後，可直接在本單以 採購單轉進貨 帶料入庫，再由本單把已收料的進貨金額轉成應付帳款。
一張進貨單由三層資料組成：
- 單頭（廠商、幣別、稅別、發票、報關資訊）。
- 進貨品項明細（品號、倉位、數量、單價、關稅稅率）。
- 進口費用明細（關稅、運費等費用，再分攤回各品項成本）。
前置需求¶
- 權限：H.庫存 →
H-010 進貨入庫單的瀏覽／修改權限。其中單價、費用、成本相關欄位另受檢視金額權限控制——沒有此權限時，畫面不顯示單價欄、進口費用明細與金額彙總。 - 基礎資料：下列主檔會影響本單可填的內容與自動帶值——
| 資料 | 影響什麼 |
|---|---|
| 倉庫 / 倉位（儲位資料） | 隸屬倉庫、明細的轉入倉儲／轉出倉儲只能選該倉的倉位 |
| 廠商主檔 | 輸入廠商代號自動帶 稅別、收付條件、付款方式、運送方式 |
| 品號主檔 | 輸入 品號 自動帶品名、庫存管制碼，並決定交易別碼（RA／RA-） |
| 稅別設定 | 決定稅率與含稅／未稅計算方式 |
| 收付條件 | 推算應收付日／付款日 |
| 幣別與匯率 | 外幣進貨換算本幣成本；存檔時匯率為 0 會自動帶報關賣出匯率 |
| 進口費用代碼（C222） | 取得費用 帶入的費用清單、預設科目與客廠部 |
| 採購單 / 暫收單 | 供 採購單轉進貨、暫收單轉進貨 帶料 |
操作步驟¶
新增一張進貨單¶
- 從主選單開啟 H 庫存 → 進貨入庫單。
- 點工具列
新增。系統自動帶入：交易日期＝今天、幣別＝本位幣、匯率＝1。 - 填寫單頭必填欄位：隸屬倉庫、單別（依倉庫與單別自動建議流水）、交易日期，以及廠商代號。
- 輸入廠商代號後，系統自動帶出該廠商的稅別、收付條件、付款方式、運送方式（詳見欄位連動與附加功能）。需要時補填發票號碼／日期／金額、報單／提單等報關資料。
- 在中間的品項明細資料表格逐列輸入：
- 品號：輸入後自動帶品名、庫存管制碼，並依是否庫存管制決定交易別碼（RA／RA-）。
- 轉入倉儲（入庫倉位，必填）。
- 數量、單價（外加其他金額），系統即時算出原幣未稅／本幣未稅。
- 進口品填關稅稅率。
- 若有進口費用（關稅、運費…），在下方費用明細資料表格輸入，或按
取得費用一次帶入所有費用代碼後再填金額（見費用分攤）。 -
點
儲存。存檔前系統會執行費用分攤並逐項檢核（費用合計、成本平衡、分攤數量），任一不符會擋下並顯示訊息。小技巧
可用 Ctrl+S 快速儲存。
修改 / 刪除¶
- 用工具列的查詢／上下筆移動到要處理的單據。
- 點
修改進入編輯，調整欄位後儲存；或點刪除整張作廢。
注意
已由採購單或前手單據（暫收／轉入）帶入的品項列不可編輯／刪除；已產生轉出備註的費用列同樣鎖定。空白品號或金額為 0 的明細列在存檔時會被自動視為刪除。
列印¶
- 移到要列印的單據，按工具列
列印。 - 系統以本單的倉庫＋單別＋倉單號自動帶入列印起訖單號與日期，開啟進貨單列印條件頁。
欄位說明¶
單頭¶
| 欄位 | 必填 | 說明 / 格式 / 預設 |
|---|---|---|
| 倉單號 | 系統產生 | 入庫單流水號（倉庫＋前置碼＋序號），唯讀 |
| 單號 | 系統產生 | 內部交易單號，唯讀 |
| 隸屬倉庫 | 是 | 入庫倉庫，決定明細可選倉位 |
| 單別 | 是 | 依倉庫與 TRRAMA 設定建議的單據別 |
| 交易日期 | 是 | yyyy/MM/dd，預設今天 |
| 廠商代號 | 是 | 輸入後自動帶稅別／收付條件／付款方式／運送方式 |
| 幣別 | 是 | 預設本位幣；改幣別會連動明細重算 |
| 匯率 | 是 | 預設 1；存檔時若 ≤ 0 自動帶報關賣出匯率 |
| 稅別 | 是 | 帶出稅率與含稅／未稅計算方式 |
| 付款方式 / 收付條件 / 運送方式 | 否 | 由廠商帶入，可改；收付條件影響應收付日 |
| 交易條件 | 否 | 下拉自交易條件（C202），手動選取（不由廠商帶入） |
| 發票號碼 / 發票日期 / 發票金額 | 否 | 進項發票資料 |
| 稅額 | 否 | 依稅別與明細計算 |
| 報單號碼 / 報單日期 / 提單號碼 / 信用狀號碼 / 進項發票 / 起運點 | 否 | 進口報關／信用狀資料 |
| 分攤費用 | 系統計算 | 關稅＋其他費用合計，存檔分攤時回填 |
| 交易備註 | 否 | 自由文字（100 字內） |
| 轉入備註 / 轉出備註 | 系統產生 | 由前手單據帶入，唯讀 |
金額彙總區（需檢視金額權限）
單頭右側的 原幣未稅合計 / 原幣含稅合計 / 本幣未稅合計 / 本幣含稅合計 / 關稅分攤合計 / 其他分攤合計 / 費用合計 / 進貨成本 / 費用率 全為唯讀計算欄，移動單據或重算後自動更新。
品項明細¶
| 欄位 | 必填 | 說明 / 格式 / 預設 |
|---|---|---|
| 序號 | 系統產生 | 明細流水序號，唯讀 |
| 品號 | 是 | 輸入帶品名、庫存管制、交易別碼 |
| 品名 | 系統帶入 | 唯讀 |
| 交易別碼 | 系統判定 | 庫存管制品＝RA、非管制＝RA-，唯讀 |
| 轉入倉儲 | 是 | 入庫倉位（限本倉） |
| 轉出倉儲 | 否 | 一般進貨多為空 |
| 數量 | 是 | 進貨採購數量 |
| 單位 | 系統帶入 | 由品號主檔帶出 |
| 單價 / 其他金額 | 否 | 影響原幣未稅；需檢視金額權限才顯示 |
| 關稅稅率 | 進口品 | 分攤關稅用 |
| 原幣未稅 / 本幣未稅 / 關稅分攤 / 其他分攤 / 單位成本 / 成本 / 進貨倍數 | 系統計算 | 由費用分攤算出，唯讀或計算欄 |
| 不良原因碼 / 初品單號 / 初品變更內容 | 否 | 品質相關註記 |
| 分攤品號 / 分攤群組 | 否 | 費用分攤的歸群依據 |
| 庫存管制 / 管制說明 | 系統帶入 | 由品號主檔帶出，唯讀 |
| 預訂交期 | 否 | yyyy/MM/dd |
| 採購單號 / 採購單序號 / 前手單號 / 訂單序號 | 系統帶入 | 由轉單來源帶入，唯讀 |
進口費用明細（需檢視金額權限）¶
| 欄位 | 必填 | 說明 / 格式 / 預設 |
|---|---|---|
| 費用代碼 | 是 | 下拉自進口費用代碼（C222），帶說明、科目、客廠部 |
| 科目代號 / 科目名稱 | 否 | 由費用代碼帶入，可改 |
| 客廠部代號 / 客廠部簡稱 | 否 | 由費用代碼帶入 |
| 幣別 / 匯率 | 是 | 預設本位幣、匯率 1 |
| 原幣未稅 / 本幣未稅 | 是 | 本幣未稅輸入時會自動回填原幣＝本幣、匯率＝1 |
| 是否為成本 | 是 | 預設 Y；Y 的費用才會分攤進品項成本 |
| 進貨單序號 / 已轉帳款 / 轉出備註 | 系統產生 | 唯讀；轉出備註有值時該列鎖定 |
| 費用備註 / 發票號碼 | 否 | 自由輸入 |
欄位連動與附加功能¶
這一節把「輸入某欄位後系統會做什麼」「按某個按鈕會發生什麼」整理出來——這是本單最容易踩坑的部分。
單頭欄位連動¶
- 輸入廠商代號 → 系統把交易部門設成同一個廠商代號，並從廠商主檔帶出 稅別、收付條件、付款方式、運送方式。若廠商查無資料則不帶值。
- 輸入／修改收付條件 → 立即依交易日期、發票日期算出 應收付日與付款日，並帶出條件說明。
- 修改幣別 → 系統把新幣別寫回每一筆品項明細的幣別，並觸發明細重算原幣／本幣金額。
- 修改匯率 → 系統把新匯率寫回每一筆品項明細並重算本幣金額。
- 修改稅別 → 重新取稅率與含稅／未稅計算方式（含稅別），供存檔時整單稅額計算。
品項明細欄位連動¶
- 輸入品號 → 自動帶品名與庫存管制資訊；並依該品是否「庫存管制」自動設交易別碼：管制品為
RA、非管制品為RA-。同時觸發自動找單價（見下）。 - 輸入數量 / 單價 / 其他金額 → 立即以
原幣未稅 = 數量 × 單價 + 其他金額重算，並依單頭幣別、匯率換算本幣未稅、含稅金額。 - 自動找單價 → 輸入品號後，系統以單頭交易日期為基準，查各廠商該品最新進貨單價，切到 單價查詢 分頁並自動帶入最低單價。需檢視金額權限才會顯示單價。
- 由採購單或前手單據帶進來的明細列會被鎖定（不可改品號／不可刪），避免破壞與來源單據的勾稽。
取得費用：帶入進口費用（需檢視金額權限）¶
- 按單頭區的
取得費用（對應費用代碼表 C222），系統把所有尚未出現在費用明細的費用代碼一次帶入下方費用資料表格，並自動補序號；每筆預設幣別＝本位幣、匯率＝1、是否為成本＝依代碼設定。你只要逐列填金額即可。
費用分攤與成本計算（存檔時自動執行）¶
存檔時系統呼叫費用分攤，把進口費用攤回各品項並算出成本：
- 把費用明細分成關稅（科目＝關稅科目）與其他成本費用（是否為成本＝Y）兩類合計。
- 其他費用依各品項「原幣未稅占比」分攤為 其他分攤；關稅依各品項「原幣未稅 × 匯率 × 關稅稅率」占比分攤為 關稅分攤；尾差補到分攤金額最大的那一列，確保合計相符。
- 算出每筆 單位成本＝（本幣未稅＋關稅分攤＋其他分攤）÷ 數量、成本，以及 進貨倍數＝成本 ÷ 本幣未稅（成本相對未稅金額的倍率）。
- 本位幣且無任何分攤的品項，單位成本直接等於單價。
其他功能（工具列）¶
| 按鈕 | 用途 |
|---|---|
採購轉單 |
開啟採購單轉進貨視窗，勾選採購單明細轉成本進貨單的品項列；完成後自動定位到新單。詳見 採購模組 |
暫收轉入 |
把暫收（待驗）單據轉成正式進貨入庫；完成後自動定位到新單 |
轉不良 |
把進貨明細轉為不良品處理 |
按鈕標籤由系統設定決定
其他功能鈕的名稱與顯示與否來自系統的程式按鈕設定，各帳套可能不同。「費用分攤（閃倉分攤）」與「依品項帶費用」目前未開放為畫面按鈕；費用分攤改由存檔時自動執行。
匯入（資料庫匯入，限新增中）¶
- 在新增狀態下，工具列的匯入功能會開啟資料庫匯入視窗，讓你從外部資料來源批次帶入明細。非新增狀態時此功能不可用。
支援分頁（查詢面板）¶
- 庫存查詢：選取明細列時，依該品號／倉位顯示即時庫存。進入編輯狀態時面板自動切到庫存查詢。
- 應付查詢：移動到某張單時，依倉單號查詢此進貨單已轉出的應付帳款。
- 分配查詢：顯示本單費用分攤的分配結果。
- 單價查詢：輸入品號時自動帶出各廠商最新單價並取最低，供參考填價。
常見問題¶
存檔時出現「費用分攤合計與明細分攤不符」之類訊息，無法儲存？
這是存檔時的成本平衡檢核。系統要求：費用明細中關稅費用合計＝品項關稅分攤合計、其他成本費用合計＝品項其他分攤合計，且 進貨金額 × 匯率 + 分攤費用 = 成本合計。請確認費用明細金額已填妥，並讓系統重新分攤（重新進入修改再存檔）。另外，若有「關稅費用 > 0 但所有品項關稅稅率都是 0」，系統會要求先填關稅稅率。
輸入了單價，但「成本」「單位成本」還是 0？
成本與分攤是在存檔時才整批計算的。新增中只會即時算原幣／本幣未稅；按 儲存 後（或重新移動到該單）才會看到分攤後的關稅分攤、其他分攤、單位成本與成本。
看不到單價欄、費用明細與金額彙總？
這些欄位受檢視金額權限控制。沒有此權限時，單價欄、進口費用資料表格、取得費用 與右側金額彙總都會隱藏。請向系統管理員確認權限。
輸入品號後交易別碼為什麼有時是 RA、有時是 RA-？
交易別碼由品號的庫存管制屬性決定：庫存管制品（管制＝Y）帶 RA，非庫存管制品帶 RA-。這是系統自動判定、唯讀的欄位。
某些品項明細列改不動、也刪不掉？
由 採購轉單 或前手單據（暫收／轉入）帶進來的明細列會鎖定，以維持與來源單據的勾稽。若要調整數量，請回到來源單或透過對應的轉單流程處理。
外幣進貨，匯率忘了填會怎樣？
存檔時若匯率 ≤ 0，系統會自動帶該幣別在交易日期的報關用賣出匯率。建議仍於單頭確認匯率正確，因為它直接影響本幣成本與後續應付金額。