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程式資訊

  • 程式 IDSPBUYRANK
  • 所屬子系統:M.主管資訊
  • 狀態:stable

進貨廠商統計

版本狀態

本功能為新版 TsERP 新寫的查詢程式(非 VFP 移植),供財務部月報「進貨/加工廠商金額統計」頁使用。目前查詢邏輯已完成、runtime 驗收進行中;報表列印尚未提供,需列印時可先加入自訂查詢面板彙整,或以格線匯出 Excel。

功能簡介

「進貨廠商統計」把一段期間內的進貨金額依廠商彙總成一份排行榜:每家廠商一列、金額由大到小排序,並附上各廠商佔總額的百分比與末列合計。適合財務/採購主管快速掌握「這個月哪些廠商進貨(含加工)金額最大」,是財務部月報「進貨/加工廠商金額統計」頁的資料來源。

金額口徑為進貨淨額(進貨扣除退貨後的本幣未稅金額)。資料涵蓋四種交易別:

交易別 單號前綴 計入方式
進貨(進貨單) RA 記正
進貨退出(進貨退出單) RB 記負(沖減)
總務進貨(總務進貨單) RC 記正
總務進貨退出(總務進貨退出單) RD 記負(沖減)

與「進貨資料查詢」的關係

本功能的取數方式沿用進貨資料查詢(QRY_RA_NOGI,M-070)——同一支後端 SP、同樣的進退貨淨額規則,差別在於進貨資料查詢提供明細與多維度彙總(產品/廠商/日期/單號/採購對照),而進貨廠商統計只聚焦「依廠商彙總金額+佔比+合計」單一排行榜,專為月報設計。

前置需求

  • 權限:M.主管資訊 → 進貨廠商統計 的瀏覽權限。
  • 基礎資料:查詢結果的完整度取決於下列資料——
資料 影響的結果
進貨單/進貨退出單(TRRAMA,單號 RARB 排行榜的進貨、退貨淨額
總務進貨單/總務進貨退出單(單號 RCRD 勾選對應單據別後才會納入
廠商主檔(SPDATA 每列的廠商簡稱

操作步驟

  1. 從主選單開啟 主管資訊 → 進貨廠商統計
  2. 在左側查詢條件面板設定範圍(詳見欄位說明):
    1. 輸入廠商代號起訖(預設 空白 ~ zzzz,即全部廠商)。
    2. 確認交易日期起訖(預設帶上個月整月,適合每月結完月報後補做上月資料)。
    3. 勾選要納入的單據別進貨單進貨退出單總務進貨單總務進貨退出單(預設勾選進貨單與進貨退出單)。
  3. 查詢。系統依廠商彙總進貨淨額、由大到小排序,並在末列附上合計。
  4. 視需要於格線右鍵匯出 Excel,或把本查詢加入自訂查詢面板與其他月報查詢一起彙整。

至少要勾一項單據別

四個單據別核取方塊若全部沒勾,系統會擋下查詢並提示請先選擇查詢條件。

接續上一個月的月報

交易日期預設就是上個月整月,開窗後直接按 查詢 即可產出上月的廠商進貨排行;若要換成其他月份,改日期起訖再查即可。

欄位說明

查詢條件

欄位 必填 說明/格式/預設
起始廠商/截止廠商 廠商代號區間;預設 空白 ~ zzzz(全部廠商)
交易日期(起/訖) 比對交易日期;格式 yyyy/MM/dd;預設帶上個月第一天 ~ 上個月最後一天
進貨單 ✔(四項至少一) 勾選=納入單號 RA%(進貨,記正);預設勾
進貨退出單 ✔(四項至少一) 勾選=納入單號 RB%(進貨退出,記負);預設勾
總務進貨單 ✔(四項至少一) 勾選=納入單號 RC%(總務進貨,記正);預設不勾
總務進貨退出單 ✔(四項至少一) 勾選=納入單號 RD%(總務進貨退出,記負);預設不勾

結果欄位

欄位 說明
廠商代號 進貨對象廠商代號(合計列此欄空白)
廠商簡稱 廠商簡稱(取自 SPDATA);末列固定為「合計」
金額 該廠商的進貨淨額(本幣未稅;進貨 RARC 記正、退貨 RBRD 記負後加總);淨額為 0 的廠商不列出
百分比 該廠商金額佔總金額的比例(%,四捨五入至小數 2 位);合計列為 100

排序、合計與淨額為零的廠商

結果依金額由大到小排序。淨額剛好為 0 的廠商不會出現在清單中。最後一列是合計(廠商簡稱=「合計」、金額=全部廠商淨額加總、百分比=100)。

退貨大於進貨時金額可能為負或佔比異常

因為退貨(RBRD)以負值沖減,若某廠商當期退貨多於進貨,其金額會是負數、排在清單末段;在退貨沖減後的極端情況下,個別廠商的佔比也可能超過 100% 或為負值(佔比口徑仍在與業務確認)。

常見問題

按查詢沒反應,或提示要先選擇條件?

四個單據別(進貨單/進貨退出單/總務進貨單/總務進貨退出單)至少要勾一項,全部沒勾時系統會擋下查詢。

查不到某些廠商,或金額和「進貨資料查詢」對不起來?

請確認:交易日期落在起訖區間內(預設只查「上個月」,要看其他月份要改日期);總務進貨(RC)、總務退出(RD)需勾選對應單據別才會納入。金額為 0 的廠商不會列出。本統計與進貨資料查詢採同一取數方式,若條件(日期、單據別)一致,廠商彙總金額應可對得起來。

可以列印嗎?

目前尚未提供專屬報表列印。需要紙本或 PDF 時,可把本查詢加入自訂查詢面板與其他月報查詢一起彙整列印,或直接從結果格線匯出 Excel。

為什麼主選單暫時找不到這支功能?

本功能為新程式,目前以開發注入方式提供(dev-programs.json);正式環境需先於資料庫登錄程式與權限後才會出現在主選單。上線排程請洽系統管理者。

相關功能


需補截圖清單

待 runtime 驗收後補拍,放入 docs/M-EIS/images/

  1. spbuyrank-step1.png — 查詢條件面板(廠商起訖、交易日期起訖、四個單據別勾選)
  2. spbuyrank-step2.png — 查詢結果排行榜(廠商代號/簡稱/金額/百分比,含末列合計)