請購單列印¶

功能簡介¶

「請購單列印」是請購單（Ppurch）的列印伴隨頁，負責把已建立的請購單以正式報表格式輸出。使用者在請購單主檔按列印後，系統會帶出本條件頁，讓你指定要輸出哪一段請購單號區間，再選擇報表格式進行預覽、列印、匯出 Excel 或 寄送郵件。

本頁不會獨立出現在主選單，而是由請購單表單的工具列列印鈕觸發；開窗時系統會自動把目前停留的那筆請購單號填入起訖兩欄，因此最常見的用法就是「開窗即印當前這張單」。

前置需求¶

權限：G.採購 → PPURCH 請購單 的列印權限（本列印頁共用請購單的程式權限）。
報表格式：必須先在系統維護至少一張對應請購單（單據別 = PPURCH）的可顯示報表格式，列印鈕才會啟用。

資料	影響的結果
請購單（已建檔）	要列印的來源資料；起訖區間內必須有資料才印得出來
報表格式設定（RPTDAT，單據別＝PPURCH）	報表清單的可選項目、報表抬頭與註腳；無格式時清單為空、列印鈕不啟用
報表列印權限	是否能執行預覽／列印／匯出

操作步驟¶

在請購單（Ppurch）主檔把游標移到要列印的單據，按工具列的 列印。
系統開啟「請購單列印」條件頁，並自動把目前這筆的請購單號同時填入起訖兩欄。
確認列印條件採 Request No（請購單號）方式，於起訖欄位調整要輸出的請購單號區間（單張列印時兩欄填同一個單號即可）。
在右側報表清單選取要使用的報表格式（清單預設選取第一筆）。
依需要按下對應動作鈕：
1. 預覽列印：先在畫面上檢視排版與內容。
2. 列印：直接送往印表機。
3. Excel：把報表資料匯出成 Excel。
4. 郵件：把報表以郵件寄出（僅在該報表格式允許寄信時可用）。

備註

起訖兩欄只要有任一欄留空，列印就會被擋下（見欄位連動與附加功能）。若是從主檔開窗，這兩欄已自動帶值，通常不需手動補。

欄位說明¶

欄位	必填	說明/格式/預設
列印條件	✔	列印依據，預設 `Request No`（請購單號）。
起始單號（BeginningNo）	✔	要輸出的請購單號區間起點。預設空白；由主檔開窗時自動帶入當前請購單號。
結束單號（EndingNo）	✔	要輸出的請購單號區間終點。預設空白；由主檔開窗時自動帶入當前請購單號。
報表格式	✔	右側清單，列出單據別＝PPURCH 且可顯示的報表，預設選取第一筆。

欄位連動與附加功能¶

這一節說明「輸入欄位／按下按鈕後，系統實際會做什麼」，全部來自程式碼行為：

從主檔開窗即帶值：請購單主檔呼叫列印時（GetPrintViewModel），若目前有停留的單據，系統會把該筆的請購單號同時塞進起始單號與結束單號，所以開窗預設就是列印「當前這一張」。
列印條件固定為請購單號：條件選項預設且實際只提供 Request No（請購單號）一種依據，起訖區間即是依請購單號比對。
起訖必填才放行：按預覽／列印／Excel／郵件前，系統會檢查資料是否齊備（HaveReportData）。只要起始單號或結束單號任一為空白，就視為無資料、跳出提示並中止列印。
報表清單來源：開窗時系統會撈出單據別＝PPURCH、標記為「可顯示」的報表格式，依排序組成右側清單；清單有資料時才會啟用預覽與列印鈕，並自動選取第一筆。
選取報表帶出註腳與寄信能力：切換選取的報表格式時，畫面下方的註腳會跟著顯示該報表的設定；若該報表允許寄信，郵件 鈕才會出現並啟用。
預覽列印：以選定報表＋目前起訖區間產生報表並在預覽視窗顯示，不送印表機。
列印：同樣產生報表，直接送往印表機輸出。
Excel：把報表資料輸出為 Excel 檔；若該報表有對應 Excel 範本，會複製範本並以系統預設程式開啟。
郵件：把報表內容以郵件方式寄出（限允許寄信的報表格式）。
帶入報表的列印區間：實際送進報表的參數為起始／結束單號（BeginningDocumentNo／EndingDocumentNo），報表會依此區間撈取請購單資料。

小技巧

只想印一張時，把起始單號與結束單號填成同一個請購單號即可；想批次列印一段連號的請購單，調大區間就能一次輸出多張。

常見問題¶

按列印沒反應、或跳出「沒有資料」的提示？

系統要求起始單號與結束單號都必須有值。只要任一欄空白就會被擋下。請確認兩欄都已填入請購單號（從主檔開窗通常會自動帶入）。

右側沒有任何報表可以選、預覽與列印鈕是灰的？

報表清單來自「單據別＝PPURCH 且設為可顯示」的報表格式。若清單為空，代表尚未維護對應請購單的報表格式；請先建立並啟用報表格式，列印與預覽鈕才會啟用。

找不到「請購單列印」這個選單？

本頁不是獨立選單功能，而是請購單（Ppurch）的列印伴隨頁。請從請購單主檔工具列的 列印 進入。

郵件 鈕沒出現或無法按？

寄信鈕只在「選取的報表格式允許寄信」時才會顯示並啟用。若該報表沒設定可寄信，畫面上就不會有 郵件 鈕。