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程式資訊

  • 程式 IDTRITEM
  • 所屬子系統:A.系統資料
  • 狀態:stable

交易事項設定

功能簡介

「交易事項設定」(TRITEM)是系統層級的單據抬頭主檔。系統裡每一種會異動庫存的單據(庫存進出、雜項進出、調撥等),都要先在這裡登錄一筆「交易事項」,告訴系統:

  • 這張單屬於哪個單據別(程式)、用哪個序號前置碼開單號;
  • 開單時要顯示什麼交易單抬頭、預設帶哪個倉庫交易別
  • 這個前置碼底下允許使用哪幾個交易別交易別選項)。

它由系統管理員維護,是「先有設定、單據才開得出來」的源頭主檔。實際開單畫面上的序號前置碼下拉清單交易別下拉清單預設倉庫/預設交易別都是直接讀這張表來填的,因此這支設定的正確與否,會直接影響各庫存模組單據能不能正常開立。

與「交易別設定」的分工

本頁設定的是「某前置碼可用哪些交易別」,而交易別本身的定義(交易別碼、加減別、轉入/轉出部門)維護在另一支主檔交易別設定(TRITEM1)交易別選項 欄位填的就是 TRITEM1 裡的交易別碼。兩者要搭配使用。

前置需求

  • 權限:A.系統設定 → A-080 交易事項設定 的對應權限(瀏覽/新增/修改/刪除)。
  • 基礎資料:本表的欄位會引用到下列主檔代碼,填寫前請先確認它們已維護——
資料 影響什麼
交易別設定(TRITEM1) 預設交易別交易別選項 填的交易別碼必須已存在,否則開單時的交易別下拉會抓不到事項名稱
倉庫主檔 預設倉庫 填的倉庫代碼必須存在,開單才能正確帶倉並判斷倉同儲
單據別(程式)對應 單據別 必須對應到一支真實的庫存單據程式(如 TRINOUT、GINVENT),下拉清單才會在該程式中出現

注意

本表屬於系統基礎設定,異動後會影響所有引用該前置碼的單據開立行為。請在了解各欄位用途後再修改,避免造成現有單據無法開立或帶錯預設值。

操作步驟

本表單為單檔主檔維護畫面(無明細),以工具列的標準動作操作。

新增一筆交易事項

  1. 按工具列 新增,畫面進入新增狀態,游標停在 單號 欄位(焦點自動定位)。
  2. 輸入 單號(主鍵,必填,最長 20 碼)——作為這筆設定的唯一識別。
  3. 輸入 排列順序:決定同一單據別下,這筆抬頭在開單下拉清單中的排序(兩碼,由小到大)。
  4. 填入 資料表名稱:此設定對應的資料表。
  5. 填入 單據別:對應到哪一支單據程式(程式代碼)。
  6. 依序輸入 交易單事項交易單抬頭:抬頭即開單時序號前置碼下拉所顯示的文字。
  7. 輸入 序號前置碼(兩碼):單號開頭,例如庫存進出常見的 PCSS
  8. 視需要填 屬性代碼客體代碼預設倉庫預設交易別
  9. 填入 交易別選項:以半形逗號 , 分隔的交易別碼清單(例如 A1,A2,B1),決定此前置碼開單時交易別下拉可選哪幾項。
  10. 說明 欄填入備註(多行,最長 100 字)。
  11. 儲存 寫回資料庫。

修改

  1. 用工具列查詢/清單定位到要修改的單號。
  2. 修改,調整欄位內容後 儲存單號(主鍵)一般不開放變更。

刪除

  1. 定位到該筆設定,按 刪除 並確認。

刪除前先確認沒有單據在用

若已有單據使用此前置碼開立,刪除設定後該前置碼將從開單下拉中消失、新單無法再以此前置碼開立。請先確認沒有作業需要它,再執行刪除。

查詢

  • 用工具列 查詢 或清單面板依單號/單據別檢視既有設定。

欄位說明

欄位 必填 說明 / 格式 / 預設
單號 主鍵,最長 20 碼。一筆交易事項設定的唯一識別。新增時為必填且不可重複。
排列順序 兩碼。同一單據別下,於開單序號前置碼下拉清單中的排序(由小到大)。
資料表名稱 最長 20 碼。此設定對應的資料表名稱。
單據別 最長 20 碼。對應的單據程式代碼,決定這筆抬頭會在哪一支單據的下拉中出現。
交易單事項 最長 20 碼。交易事項說明文字。
交易單抬頭 最長 30 碼。開單時序號前置碼下拉所顯示的抬頭文字(會依使用者語言再做顯示轉換)。
序號前置碼 兩碼。單號開頭前置字串(庫存進出常見 PCSS)。
屬性代碼 一碼。單據屬性分類碼。
客體代碼 最長 6 碼。客體(對象)分類代碼。
預設倉庫 最長 10 碼。以此前置碼開單時預設帶入的隸屬倉庫。
預設交易別 兩碼。以此前置碼開單時預設帶入的交易別碼。
交易別選項 最長 59 碼。以半形逗號 , 分隔的交易別碼清單,限定此前置碼可選用的交易別。
說明 多行文字,最長 100 字。備註用途。

預設值

新增一筆時,除 增刪修 內部狀態預設為 A(新增)外,所有文字欄位的初始值皆為空字串,沒有自動帶入的業務預設值——各欄需由維護人員自行填寫。

欄位連動與附加功能

本節說明「這張設定表填了之後,在別的地方(實際開單畫面)會發生什麼」。TRITEM 本身是純設定畫面,欄位之間沒有即時重算;它的威力來自被各庫存單據在開單時讀取

序號前置碼下拉是讀本表填出來的

當你在庫存類單據(如雜項進出 TRINOUT、暫存倉進出 GTRINOUT 等)按新增時,畫面上的序號前置碼下拉清單就是用本表產生的:

  • 系統依該單據的單據別,撈出本表中 單據別 相符的所有列,按 排列順序 排序後填入下拉。
  • 下拉每一項顯示的文字就是該列的 交易單抬頭(並會依使用者語言再轉換顯示名稱)。
技術細節

對應 ComboBoxItemsSource.GetDocumentPrefix(programClass):以 ProgramClass(即本表 單據別)過濾、OrderBy(DisplayOrder),值=DocumentPrefix、顯示=DocumentTitle。部分單據(如 TRINOUT)會再以前置碼含 PCSS 進一步篩選。

交易別下拉=交易別選項展開

選定前置碼後,畫面的交易別下拉清單內容,就是該列 交易別選項 用逗號拆開後的每一個交易別碼:

  • 系統把 交易別選項, 切成多個交易別碼。
  • 每個碼再去交易別設定(TRITEM1)查出對應的交易事項名稱顯示給使用者。
  • 若某個碼在 TRITEM1 找不到,該項就不會出現在下拉中。

因此:交易別選項漏填或填錯碼,使用者開單時就選不到交易別。

開單時自動帶入「預設交易別」

當庫存單據設定好序號前置碼後,存檔流程會以該前置碼回查本表,把 預設交易別 帶為單據的預設值。

技術細節

對應 InventorySave(TRINOUT)/ GinventorySave(GINVENT):預設交易別 = GetLclItem(documentPrefix)?.DefaultTransactionTypeGetLclItem序號前置碼為鍵查回本表該列。

預設倉庫供開單與調撥帶倉

預設倉庫 會在相關作業(如領用轉調撥 GtrapplyToGtrlima)被當作隸屬倉庫/待轉入倉的來源帶入單據明細。維護正確的預設倉庫可減少開單時的重複輸入。

屬性代碼 / 客體代碼 / 資料表名稱

這三個欄位屬於分類與對應設定,供系統內部判斷單據屬性與資料歸屬之用,本身在設定畫面不會觸發即時連動。請依既有單據的設定慣例填寫。

本表無列印 / 轉傳票 / 簽核 / 匯入匯出

程式碼中本支 ViewModel(TritemViewModel)僅繼承標準維護流程,沒有額外的 ExtensionFunction、報表、轉傳票或 Excel 匯入匯出邏輯。若工具列出現列印鈕,列印的是標準清單,本設定主檔沒有專屬報表。

常見問題

開某張庫存單時,序號前置碼下拉是空的?

序號前置碼下拉是讀本表、依單據別過濾出來的。請確認本表中有 單據別 對應到該單據程式、且有填 序號前置碼交易單抬頭 的列。詳見序號前置碼下拉是讀本表填出來的

開單時交易別下拉選不到想要的交易別?

交易別下拉是把 交易別選項 用逗號拆開、再到交易別設定(TRITEM1)查名稱顯示的。請檢查兩點:(1) 該交易別碼有沒有寫進這筆的 交易別選項;(2) 該碼在 TRITEM1 是否已建立。任一缺一就不會出現。

交易別選項要怎麼填?

填的是 TRITEM1 的交易別碼,多個之間用半形逗號 , 分隔(例如 A1,A2,B1),中間不要加空白。每個碼都要先在交易別設定建好。

為什麼新增的設定開單時沒帶預設倉庫/預設交易別?

開單帶入的預設值是以序號前置碼回查本表該列的 預設倉庫 / 預設交易別。請確認該列這兩欄有填,且填的代碼在倉庫主檔 / TRITEM1 中存在。

刪不掉某筆設定,或刪了之後單據開不出來?

這是系統基礎設定,被現有單據引用中。刪除前請先確認沒有作業仍需要該前置碼;若已誤刪,重新依原內容新增同一筆即可恢復下拉選項。

相關功能


需補截圖清單

以下截圖待功能 runtime 驗收後補拍(放 docs/A-System/images/):

  1. tritem-step1.png — 新增狀態的交易事項設定主畫面(含單號、單據別、序號前置碼等欄位)
  2. tritem-step2.png — 填好「交易別選項」的範例(逗號分隔多個交易別碼)
  3. tritem-step3.png — 庫存單據開單時,序號前置碼/交易別下拉讀取本設定的效果對照