列印畫面與報表預覽¶
工具列上的 列印 鈕會把功能視窗切換成列印畫面，讓你選擇要印的資料與報表版面，再送印、預覽或匯出。所有單據型程式都通用，本頁一次說明。
是切換畫面，不是開新視窗
按下 列印 時，系統是在同一個功能視窗內換掉中央內容，不會另外跳出一個視窗（按 預覽 開啟的報表預覽視窗除外）。要回到原本的單筆畫面，請用畫面底部的 定位 或 返回 鈕。
按鈕需要權限
列印 鈕對應「列印」權限，沒有權限時按鈕呈灰階不可按，詳見 資料操作工具列按鈕。
進入後的兩種畫面¶
依程式設計不同，按 列印 後會出現下列兩種畫面之一：
- 有專屬列印條件的程式：切換到「列印」畫面，上方是該程式自己的列印條件（各程式不同，例如期間、單號範圍等），底部有
返回鈕可回單筆畫面。 -
多數單據程式（沒有專屬列印畫面）：切換到瀏覽畫面，但資料表格最左邊會多出一欄核取方塊。請先用底部條件區查出資料、勾選要列印的資料列，再送印。
一次勾選多筆
在資料列上按右鍵，可用
全部勾選／取消勾選一次處理整份清單，不必逐列點。
列印控制列¶
兩種情況的畫面底部都有同一條列印控制列：
- 報表清單（左側）：同一支程式如果有多張報表（不同版面），會全部列在這裡；點選你要用的那一張，系統預設會選第一張。
-
動作按鈕（右側）：
按鈕 功能說明 預覽開啟報表預覽視窗，先看過再決定要不要印 列印直接送到印表機，不開預覽 Excel將報表內容匯出成 Excel 檔 郵件將報表以郵件寄出；只有報表有做對應設定時才會出現這顆鈕
操作步驟¶
- 在單筆畫面按工具列的
列印鈕。 - 依畫面型態：
- 有專屬列印條件的程式：填好上方的列印條件。
- 沒有的程式：在底部條件區設定條件後按
查詢，於資料表格最左欄勾選要列印的資料列（可右鍵全部勾選）。
- 在列印控制列左側選擇報表版面（只有一張時免選）。
- 按
預覽先看結果，或直接按列印／Excel／郵件。 - 完成後按底部的
返回（瀏覽外框的程式亦可按定位跳到選取那筆）回到單筆畫面。
報表預覽視窗¶
按 預覽 後會彈出獨立的「報表預覽」視窗（最大化顯示），關閉後回到原畫面。
上方工具列由左至右：
| 按鈕 | 功能說明 |
|---|---|
列印 |
把目前預覽的報表送到印表機 |
中一刀列印 |
供半頁（裁切成一半）報表使用的列印方式 |
匯出PDF |
將報表匯出成 PDF 檔 |
匯出EXCEL |
將報表匯出成 Excel 檔 |
搜尋 |
在報表內容中搜尋文字 |
浮水印 |
為報表加上浮水印 |
大綱 |
顯示／隱藏報表大綱面板 |
視窗右側為換頁與縮放控制：
- 換頁：
第一頁、上一頁、頁碼輸入欄（輸入頁碼後按 Enter 直接跳頁）、總頁數顯示、下一頁、最末頁。 - 縮放：
縮小、放大、縮放至頁寬、整頁顯示。
常見問題¶
按了列印，怎麼跑到瀏覽畫面去了？
這是正常的。多數單據程式沒有專屬的列印條件畫面，因此改用瀏覽畫面搭配最左邊的勾選欄，讓你勾選要列印哪幾筆，再從底部的列印控制列選報表並送印。
按 列印／預覽 沒反應或印出來是空的？
先確認資料表格最左欄有沒有勾選到資料列——沒勾任何一列就沒有東西可印。可在資料列上按右鍵 全部勾選 再試。
為什麼看不到 郵件 鈕？
郵件 只在該報表有做對應設定時才會出現。沒有出現時，可先用 預覽 或 匯出PDF 產生檔案後再自行寄送。
報表有很多頁，怎麼快速跳到某一頁？
在預覽視窗右側的頁碼輸入欄直接輸入頁碼並按 Enter 即可；也可用 第一頁／最末頁 快速跳到頭尾。