程式資訊

程式 ID：TICKA_SHIPPING
所屬子系統：P.發票管理
狀態：stable

出貨單轉統一發票¶

功能簡介¶

「出貨單轉統一發票」是把倉庫的出貨／隨貨異動直接轉開成統一發票的批次轉單視窗。它不是獨立的主檔，也沒有獨立的主選單代號，而是銷貨發票（TICKA）的延伸功能2——在銷貨發票表單按該延伸功能後彈出。負責開立發票的會計或業務人員，先在這裡依隸屬倉庫撈出尚未開過發票的出貨單，勾選後填上發票期別與發票日期，系統就會把這些出貨資料填進該期別的空白發票裡，完成轉開立。

在流程上它接在倉庫出貨異動（TRSAMA）之後、正式發票之前：

倉庫先有以 SA 為序號前置碼的出貨異動，且該異動尚未被指定發票號碼。
在本視窗依倉庫查詢、勾選要開票的單據，填入發票期別與日期。
存檔後，系統取用該期別預先配號好的空白發票（由 Ticka_m 配號），把出貨資料填入並回寫，轉開立完成。

與「應收轉發票」的差異

本表單與應收轉發票共用同一組轉發票資料結構（應收轉發票 主／明細），但來源不同：本表單來源是倉庫出貨異動（序號前置碼 SA），應收轉發票來源是應收帳款。兩者都把選取的單據轉開成 TICKA 統一發票。

前置需求¶

權限：本視窗由銷貨發票（TICKA）的延伸功能2 開啟，沒有獨立的主選單代號。轉開立會寫入 TICKA 發票檔，故以 TICKA 的權限檢核（等同需要發票的新增能力）。
基礎資料／前置作業：下列資料會直接影響能否查到資料與能否存檔——

資料	影響什麼
倉庫出貨／隨貨異動（TRSAMA，序號前置碼 `SA`、稅別 `T31%`、尚無發票號碼）	決定查詢能撈出哪些可轉開立的單據
隸屬倉庫設定（個人預設倉庫 `_prgpar` 3010）	開窗時自動帶入的隸屬倉庫預設值
該發票期別的空白發票（由 Ticka_m 預先配號）	存檔時要有足夠的空白發票，否則無法轉開
客戶主檔（統一編號、地址、稅別）	帶出統一編號／地址／稅別／課稅別，統一編號為空白會擋存檔

操作步驟¶

本視窗有兩個頁籤：主頁籤「出貨單轉統一發票」做查詢與轉開，另一個「Locked Source」頁籤列出目前被別人鎖住、暫時不能轉的單據。

步驟① 設定期別與倉庫¶

確認左上的發票年度：預設為今年。
確認發票月份：預設為當月。台灣統一發票以兩個月為一期，故系統會把偶數月自動往前調成奇數月（例如輸入 6 月會變成 5 月，代表 5–6 月這一期）。
確認發票日期：預設為今天。日期必須落在「發票年度＋發票月份（或月份＋1）」的期別範圍內，否則查詢會被擋。
確認隸屬倉庫：預設帶入個人預設倉庫；可改成要轉開的倉庫代號。查詢只會撈出該倉庫的出貨異動。

期別與倉庫條件

步驟② 查詢可轉開立的出貨單¶

按 查詢。系統會先做三項檢核（見欄位連動與附加功能）：發票日期是否合理、是否有人正在轉同一期的單、該期別是否已配有空白發票。
通過檢核後，上方格線列出符合條件的出貨單（依倉單號彙整成一張張待開票主檔），下方格線顯示游標所在那筆的明細品項。
若有單據正被別人鎖住，會被放到「Locked Source」頁籤，頁籤標題會以紅字顯示鎖住的筆數。

查詢結果與明細

查詢條件是固定的（不可自訂篩選面板）

本表單沒有獨立的查詢條件面板。能撈出的範圍固定為：序號前置碼＝SA、稅別 T31% 開頭、且尚未開過發票的該倉庫出貨異動。要縮小範圍只能改隸屬倉庫。

步驟③ 勾選並補欄位¶

在上方格線逐列勾選勾選欄要轉開立的單據；可用下方 全　　選／全部不選 按鈕一次處理。
檢查每一筆的統一編號——此欄可編輯，若客戶沒有統編必須在此補上，否則存檔會被擋。
其餘金額欄（貨款／銷售金額／稅額／合計金額）為唯讀，由系統依明細加總與稅率算出。

步驟④ 轉開立（存檔）¶

按底部工具列的存檔（轉單）按鈕。
存檔前系統檢核：至少勾選一筆、所有勾選列都有統一編號、且該期別有足夠的空白發票。
通過後，系統把每一筆勾選的出貨資料填進一張空白發票（明細依序給 001、002… 的序號），回寫發票檔。
存檔成功後，頁籤鎖定狀態與暫存清單會清空；回到銷貨發票主檔可看到剛轉開的發票（系統會帶游標到該張發票）。

空白發票不夠會中止

轉開立要用到該期別課稅別為「空白」的發票。若空白發票數量不足，系統會跳出「發票不夠，請財務新增後再重轉發票」並中止。請先由財務以 Ticka_m 配號補足空白發票。

欄位說明¶

條件區欄位¶

欄位	必填	說明／格式／預設
發票年度	✔	民國／西元年度；預設今年
發票月份	✔	預設當月；偶數月自動減 1 調成該期起始的奇數月
發票日期	✔	預設今天；必須落在發票期別（月份或月份＋1）範圍內
隸屬倉庫	✔	預設個人預設倉庫（`_prgpar` 3010）；查詢只撈此倉庫

主格線欄位（待轉開立清單）¶

欄位	可編輯	說明
勾選	✔	勾選要轉開立的單據
財務單號	—	本表單來源為出貨異動，此欄通常為空（財務單號為應收轉發票來源才會帶值）
倉單號	—	出貨異動的倉庫單號（彙整主檔的依據）
客戶簡稱／名稱	—	客戶簡稱與稅別名稱（由出貨異動／客戶主檔帶出）
貨款	—	該倉單號下明細的原幣未稅加總
其他金額	—	出貨異動的其他金額（本表單未另行加總，通常為 0）
銷售金額	—	該倉單號下明細的本幣未稅加總
稅額	—	依名稱（稅別名稱）判定：含 `5%` 時＝銷售金額 × 5%（四捨五入至本幣小數位）；含 `0%` 時＝0
合計金額	—	銷售金額＋稅額
幣別／匯率	—	由出貨異動帶入
發票號碼	—	轉開前為空
交易日期	—	出貨交易日期
統一編號	✔	可在此補填；空白會擋存檔
地址	—	客戶發票地址（由出貨異動帶入）

明細格線欄位¶

欄位	說明
序號	出貨明細列號
品號／品名／客戶品號	出貨品項
單位／數量／單價	出貨數量與單價
原幣未稅	該列原幣未稅金額
備註	出貨備註
隸屬倉庫A／單號A	來源出貨的倉庫與單號

欄位連動與附加功能¶

這一節把「輸入某欄位／按某按鈕後系統會做什麼」逐條列出，全部來自實際程式碼。

開窗時的預設值¶

當你開啟本視窗，系統會自動帶入：隸屬倉庫＝你的個人預設倉庫（_prgpar 參數 3010）、發票年度＝今年、發票月份＝當月、發票日期＝今天，並把「合併單價」開關預設為開。
帶入發票月份時，若當月是偶數月，系統會自動減 1，把月份固定在該兩月一期的起始奇數月。

發票月份欄位¶

當你手動輸入發票月份，系統一樣會檢查：偶數會自動減 1，奇數則照原值。這是為了對齊台灣統一發票「單數月為一期起始」的期別規則。

按 `查詢` 時的連動檢核¶

按 查詢 後，系統依序做三項檢核，任何一項不過就中止並提示：

發票日期合理性：發票日期的「年/月」必須等於「發票年度/發票月份」或「發票年度/(發票月份＋1)」，否則提示「發票日期或發票月份輸入錯誤」。接著比對發票檔內同期別已存在發票的最大發票日期，若你填的日期比它還早，提示「發票日期不得小於發票內已有之發票日期」。
是否有人正在轉單：若已有別人鎖住同一張發票檔（ticka_m），提示「○○○ 正在轉單,請稍後再試」，避免兩人同時轉開造成衝突。
是否有空白發票：該期別發票檔內若查無資料，提示「發票檔內查無此月份之資料」；有資料時會把課稅別為「空白」的發票留起來，供存檔時填入。

通過檢核後，系統呼叫轉單預存程序 TWORK_TUR_TICKA_SHIPPING，撈出該倉庫、序號前置碼 SA、稅別 T31% 開頭、且尚無發票號碼的出貨異動，並彙整成待開票清單。

查詢結果的金額自動計算¶

每張主檔的貨款取明細原幣未稅加總、銷售金額取本幣未稅加總。
稅額依稅別名稱判定：名稱含 5% → 銷售金額 × 5%（四捨五入到本幣小數位）；含 0%（零稅率）→ 稅額為 0。合計金額＝銷售金額＋稅額。

課稅別自動歸類¶

由出貨異動帶入的課稅別會被歸成四類顯示：開頭為 1→「1.應稅」、2→「2.零稅」、3→「3.免稅」、其餘→「5.空白」。

`全　　選`／`全部不選` 按鈕¶

按 全　　選，把目前清單每一筆的勾選欄設為勾選；按 全部不選 則全部取消。方便整批轉開或整批清空。

主檔／明細連動¶

當你在上方格線切換游標到某一筆主檔，下方明細格線會立刻顯示該筆的出貨品項（系統以主檔 pkid 對應明細的 linkid 取出對應明細）。

Locked Source 頁籤¶

查詢時若偵測到部分出貨單正被別人鎖住，這些單據會被放進「Locked Source」頁籤，頁籤標題以紅字顯示鎖住筆數。這些單據本次無法轉開，需等對方完成或解鎖後再查。

存檔（轉開立）的檢核與動作¶

按存檔時，系統依序檢核：

至少勾選一筆：未勾選任何資料 → 提示「請先選擇一筆資料」。
統一編號必填：任一勾選列的統一編號為空 → 提示「請先輸入統一編號」。
空白發票要夠：每轉一筆就取用一張該期別「課稅別＝空白」的發票；不夠時提示「發票不夠，請財務新增後再重轉發票」並中止。

通過後，系統把每筆勾選的主檔資料填入一張空白發票（帶入發票日期、客戶、金額、統編、地址等），明細依序給 001、002… 三位數序號，並標記為「新增」狀態寫回 TICKA 發票檔。

合併單價¶

合併單價預設開啟，但目前無 UI 開關

程式內「合併單價」預設為開，轉開明細時會把同一張單、相同品號且相同單價的明細列合併成一列（數量與各金額加總）。目前畫面上沒有提供切換此行為的勾選框，使用者無法在介面上關閉。

存檔後的清理¶

轉開立成功後，系統會記住剛產生的發票 pkid 供主檔定位，並清空頁籤鎖定狀態與本視窗的暫存清單（待轉清單、Locked Source）。關閉本視窗時，會把游標帶回銷貨發票剛轉開的那張發票。

常見問題¶

按了查詢卻一筆資料都沒有？

本表單只撈該隸屬倉庫、序號前置碼為 SA、稅別 T31% 開頭、且還沒開過發票（發票號碼空白）的出貨異動。請確認：隸屬倉庫填對、該倉庫確實有未開票的出貨單。已經開過發票的出貨單不會再出現。

提示「發票檔內查無此月份之資料」或「發票不夠」？

轉開立要用該發票期別事先配號好的空白發票。若該期別沒有任何發票、或空白發票被用完，就會出現這兩個提示。請先由財務以 Ticka_m 為該期別配號補足空白發票後，再回來重轉。

存檔被擋，說「請先輸入統一編號」？

被勾選要轉開的單據中，有客戶沒有統一編號。請在主格線的統一編號欄（可編輯）逐筆補上，再存檔。

提示「○○○ 正在轉單,請稍後再試」？

代表已有其他使用者正鎖住同一張發票檔在轉單。請等對方完成後再查詢，避免重複開立。

提示「發票日期不得小於發票內已有之發票日期」？

為維持同期別發票日期不倒退，你填的發票日期不能早於該期別發票檔內已存在發票的最大日期。請把發票日期改成不早於既有發票的日期。

為什麼輸入 6 月，月份卻變成 5 月？

這是刻意的。台灣統一發票以兩個月為一期、以單數月為期別起始，系統會把偶數月自動往前調成奇數月（5 月代表 5–6 月這一期），不是輸入錯誤。