採購單線上發給供應商，交期他直接回，還有加密簽章¶

案例主角：採購人員、供應商　｜　模組：G 採購付款 · 供應商協同　｜　2026 年 7 月更新

場景：交期是一通一通電話追出來的¶

採購單開好、傳真或 email 給供應商之後，接下來就是漫長的等待與追問。這批料幾號能到？供應商要口頭回、採購要手動記，記完再一張一張回頭改採購單上的預訂交期。中間但凡漏接一通電話、漏改一張單，產線缺料時才會被發現。

更麻煩的是往來單據的真偽與安全。傳真會糊、email 會被轉寄，一份採購單在路上經過幾手，內容有沒有被動過、金額有沒有被看光，誰都說不準。

這一版把採購單接進簽章 PDF 系統，做成買賣雙方的雙向閉環：

採購送出：在採購單（PURCH）按發送供應商協同，系統把採購單產成一份帶數位簽章的 PDF 隨信寄出。供應商收到後可以驗章，確認這份單子確實出自你、內容一個字都沒被竄改。
供應商回覆：供應商在協同入口線上回覆——確認、逐項調整交期、或拒接，附上備註送回。回覆走手機優先的表單，繁體中文介面，且不顯示金額。
交期自動對回：供應商的回覆拉回系統後，承辦人左側「待辦事項」會跳出一筆供應商回覆通知。採購在採購協同回覆審閱（POCOLLABRPY）畫面一鍵套用，新交期就寫回這張採購單，狀態同步更新——不用再手動一格一格改。

採購單簽章 PDF：帶數位簽章、可驗章確認來源與內容未遭竄改 採購單以數位簽章 PDF 發送，供應商端可驗章確認來源與內容完整。（資料為示意）

供應商協同入口：手機優先的線上回覆表單 供應商在協同入口逐項回覆交期，介面手機優先、不顯示金額。（畫面示意）

除了「一般簽章 PDF」，發送時還可以選完整加密文件：整份採購單加密成 .poenc 檔隨信寄出，只有你指定的那家供應商用 TsERP 才打得開。email 途中、郵件伺服器、甚至誤收的人，都讀不到裡面的金額。簽章負責防偽、防竄改，加密再多擋一層「不該看的人看不到」。

發送方式一共三選一：

不可否認、不可竄改

往來單據帶數位簽章，等於雙方各自蓋了一個「拆封即知」的封印——文件離開系統後只要被動過一個位元組，對方驗章就會失敗。這讓 B2B 往來的每一份單據都有可追溯、不可否認的憑據。

上線前的前置設定

此功能為 B2B 全迴圈，上線前買賣雙方需先各自產生機構簽章金鑰，並在「往來對象公鑰」（POKEYCP）互相匯入對方的公鑰卡，收件端才驗得了章、加密才有對象可加。加密私鑰請務必備份——一旦遺失，先前收到的加密單將永久打不開。