程式資訊

程式 ID：BOR
所屬子系統：A.系統資料
狀態：stable

上下位關聯（關係表）¶

功能簡介¶

「上下位關聯」是一張共用的父子（上位／下位）關係主檔，用一張單把某一筆主資料（上位）底下要掛的多筆相關資料（下位）登錄成一份清單。它依類別碼切換為六種不同用途：

代理人（員工 → 員工）：登錄某員工的代理人，常用於請假／簽核流程改派。
下屬（員工 → 員工）：登錄某主管的直接下屬，供工作流程與待辦清單判斷簽核對象。
部門（部門 → 部門）：登錄部門的上下位隸屬。
客戶（客戶 → 客戶）：登錄客戶的歸屬／集團關係。
廠商（廠商 → 廠商）：登錄廠商的歸屬／集團關係。
工作中心（工作中心 → 工作中心）：登錄工作中心的隸屬。

報表抬頭即為「關係表」。系統管理者或人資／生管在維護組織與簽核關係時會用到它；其結果會被工作流程／待辦清單等簽核機制引用（例如以「下屬」「代理人」判斷誰該收到簽核）。

一張單 = 一個上位

每張單只對應一個上位編號，下位則是明細區的多列。換句話說，「A 主管的下屬有哪些」是一張單，下面列出所有下屬。

前置需求¶

權限：A.系統資料 → A-050 上下位關聯 的瀏覽權限；列印另需列印權限。
必須先維護的主檔：上位／下位編號都是去既有主檔查值，對應主檔沒建好就查不到資料——

資料	影響什麼
員工資料（PERDATA）	類別＝代理人／下屬時，上位與下位編號的查值來源
部門資料（DEPT）	類別＝部門時的查值來源
客戶資料（CUDATA）	類別＝客戶時的查值來源
廠商資料（SPDATA）	類別＝廠商時的查值來源
工作中心（WKCENT）	類別＝工作中心時的查值來源

類別碼決定查值來源

上位編號與下位編號的搜尋來源隨類別碼動態切換（見欄位連動與附加功能）。因此一定要先選類別碼，再去查上位／下位編號，否則查到的會是上一個類別的對照表。

操作步驟¶

從主選單開啟 A.系統資料 →「上下位關聯」。
點工具列 新增。
在 類別碼 下拉選取要建立的關係種類（代理人／下屬／部門／客戶／廠商／工作中心）。
- 選定後系統會把 上位編號／下位編號 的查值來源切到對應主檔。
在 上位編號 欄按搜尋（放大鏡）選取上位資料；選定後 上位名稱 會自動帶出。
視需要在備註填寫整張單的說明。
在下方明細區逐列輸入下位：
1. 在 下位編號 欄查值選取下位資料，下位名稱 自動帶出。
2. 視需要填 投入程序、注意事項、生效起始日、生效截止日、自訂欄位1／2。
點工具列 儲存。系統會自動把單號組成「類別碼＋上位編號」後寫入（見欄位連動與附加功能）。

若要修改或刪除：先用工具列查詢出該單，修改 後重選類別碼／上位編號（注意改類別碼會清空上位）或增刪明細列，再 儲存；整張單可用 刪除 移除。

若要列印，點 列印 開啟條件視窗，輸入 上位編號 起訖後出表（見列印）。

欄位說明¶

主檔欄位¶

欄位	必填	說明／格式／預設
單號	系統產生	唯讀。儲存時自動組成「類別碼＋上位編號」（例：類別碼 `1`＋上位編號 `A001` → 單號 `1A001`），不可手動輸入。
類別碼	✔	下拉選 1～6：`1`＝代理人、`2`＝下屬、`3`＝部門、`4`＝客戶、`5`＝廠商、`6`＝工作中心。決定上位／下位的查值來源。
上位編號	✔	父節點編號，依類別碼到對應主檔查值（員工／部門／客戶／廠商／工作中心）。
上位名稱	自動	由上位編號查值帶出，唯讀顯示。
備註	—	整張單的文字說明，最長 50 字。

明細欄位（下位清單）¶

欄位	必填	說明／格式／預設
序號	—	明細列序號。
下位編號	✔	子節點編號，與上位同一套查值來源（依類別碼切換）。留空的列在儲存時會被自動刪除。
下位名稱	自動	由下位編號查值帶出，亦可手動修改。
投入程序	—	自由文字（最長 6 字）。
注意事項	—	該下位的備註說明，最長 60 字。
生效起始日	—	此關係生效起日。版面上設為唯讀顯示。
生效截止日	—	此關係失效日。版面上設為唯讀顯示。
自訂欄位1	—	自由文字（最長 30 字）。
自訂欄位2	—	自由文字（最長 30 字）。

生效日期欄唯讀

目前版面把 生效起始日／生效截止日 設為唯讀（ForceReadOnly），畫面上無法直接編輯。若需要使用生效區間請洽系統維護者。

欄位連動與附加功能¶

本節整理「輸入某欄位／按某動作後系統會做什麼」，全部來自實際程式碼。

類別碼 → 切換上位／下位查值來源¶

當你選取或變更 類別碼 時，系統會把上位編號與明細下位編號的搜尋設定整組切換到對應主檔：

類別碼	查值主檔	查詢條件欄	顯示名稱欄
`1` 代理人	員工資料（PERDATA）	員工編號	員工姓名
`2` 下屬	員工資料（PERDATA）	員工編號	員工姓名
`3` 部門	部門資料（DEPT）	部門代號	部門簡稱
`4` 客戶	客戶資料（CUDATA）	客戶代號	客戶簡稱
`5` 廠商	廠商資料（SPDATA）	廠商代號	廠商簡稱
`6` 工作中心	工作中心（WKCENT）	中心代號	中心說明

變更類別碼 → 清空上位編號／名稱¶

在編輯狀態下變更類別碼時，系統會把已填的 上位編號 與 上位名稱 一併清空，避免沿用上一個類別查到的舊值。所以：

改類別碼會清掉上位

若你在輸入到一半時改了類別碼，已選的上位編號會被清空，必須重新查值。明細列的下位不會被清空，但其查值來源也已切換，請確認下位編號仍與新類別相符。

儲存時 → 單號自動組成「類別碼＋上位編號」¶

按 儲存 時，系統在寫入前會把單號設為 類別碼 + 上位編號（例：類別碼 1、上位編號 A001 → 單號 1A001）。因此：

單號欄畫面唯讀，不需也不能手動輸入。
同一類別、同一上位只能有一張單（單號會相同）。要為同一上位再加下位，請查出原單後在明細區追加，而不是另開新單。

儲存時 → 空白下位列自動刪除¶

按 儲存 時，系統會掃描明細區，把 下位編號為空白 的列自動標記為刪除。所以：

不必手動清掉沒填的空列，存檔時會自動略過。
要刪除某一筆下位，把該列的下位編號清空再存檔即可（等同刪列）。

列印¶

工具列 列印 會開啟 BorPrint 條件視窗：

開窗時系統會把目前單據的 上位編號 自動帶入起訖兩欄（起＝迄＝目前上位編號），等於預設只印當前這一張。
你可改成一段 上位編號 區間，列印多張關係表。
出表使用報表 A050-1「關係表」（A4、台灣區域）。

列印條件僅有上位編號

BorPrint 目前的條件面板只提供「上位編號」起訖一個篩選條件，沒有類別碼或日期篩選。

審核／工作流程（資料面）¶

主檔資料表保留了 工作流程、審核人員、審核日期、已審核 等欄位，代表此單可被工作流程機制引用；但目前 Bor 維護畫面本身沒有提供簽核按鈕或工作流程操作 UI。

簽核欄位由其他機制使用

上述審核相關欄位在本維護畫面不會直接編輯，主要供工作流程設定等機制讀寫。Bor 畫面以維護上下位清單為主。

常見問題¶

為什麼查上位／下位編號查不到我要的人或部門？

上位／下位的查值來源隨類別碼切換。請先確認 類別碼 選對了：代理人／下屬查的是員工、部門查部門、客戶查客戶、廠商查廠商、工作中心查工作中心。選錯類別會去錯的主檔找，自然查不到。另外對應主檔（如員工、部門）也必須先建好資料。

改了類別碼，上位編號怎麼不見了？

這是設計行為。為避免沿用前一個類別的舊值，在編輯狀態變更類別碼時系統會清空上位編號與上位名稱，請重新查值選取。詳見變更類別碼 → 清空上位編號／名稱。

單號欄是灰的、不能打字？

單號是系統自動產生的，唯讀。儲存時會自動組成「類別碼＋上位編號」（例 1A001）。你只要選好類別碼與上位編號，存檔後單號就會出現。

明細區留了空白列，會不會存壞資料？

不會。儲存時系統會把下位編號空白的列自動刪除，不需手動清除。反過來，要刪掉某一筆下位，把該列下位編號清空再存檔即可。

生效起始日／生效截止日為什麼不能改？

目前版面把這兩欄設為唯讀（ForceReadOnly），畫面上無法直接編輯。若流程需要使用生效區間，請洽系統維護者。

同一個主管想分兩張單登錄下屬可以嗎？

不建議。單號＝類別碼＋上位編號，同一類別同一上位的單號會相同，等於同一張單。要為同一上位再加下位，請查出原單後在明細區追加，而不是另開新單。