銷售訂單建立¶
建立新的銷售訂單，指定客戶、交貨日、品項明細與單價。系統會自動檢核信用額度與庫存可用量，並將訂單狀態設為「未確認」等待主管簽核。
前置需求¶
- 權限：
E-SalesOrder-Create - 客戶主檔已建立且狀態為啟用
- 品項主檔已建立並有銷售價格
操作步驟¶
1. 開啟訂單建立視窗¶
從主選單選擇 E 銷售 → 銷售訂單作業，點選工具列 新增 按鈕。
2. 選擇客戶¶
於 客戶代號 欄位輸入或按 F2 開啟查詢視窗。
小技巧
輸入客戶簡稱的前兩個字，系統會自動帶出下拉建議。
選取客戶後，系統自動帶入：
- 業務員
- 付款條件
- 聯絡人
- 送貨地址
3. 填寫表頭資訊¶
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 訂單日期 | 是 | 預設今天，不可早於系統關帳日 |
| 交貨日期 | 是 | 須晚於訂單日期 |
| 幣別 | 是 | 依客戶主檔預設 |
| 業務員 | 是 | 可修改 |
| 備註 | 否 | 最多 500 字 |
4. 新增明細¶
點選下方明細區 新增行 按鈕，填寫：
- 品項代號 — F2 查詢
- 數量 — 必須大於 0
- 單價 — 預設帶入客戶報價或標準售價
- 預交日期 — 預設同表頭交貨日期
注意
若輸入的數量超過庫存可用量，系統會以黃底標示該列並於下方顯示警告，但不會阻擋儲存。
5. 儲存¶
點選 儲存 或按 Ctrl+S。系統執行下列檢核：
- 必填欄位檢核
- 客戶信用額度檢核
- 品項售價區間檢核（若有設定）
通過後顯示「儲存成功」並產生訂單編號（格式 SO-YYYYMMDD-###）。
常見問題¶
儲存時出現「已超過信用額度」怎麼辦？
請聯絡財務部門審核客戶額度；或將訂單改為 暫存 狀態，待額度調整後再確認。
可以複製舊訂單嗎？
可在訂單查詢畫面選取一筆訂單後，按 複製新增，系統會帶入明細，表頭日期改為今天。
訂單儲存後還能改嗎？
未確認狀態可直接修改；已確認狀態需先取消確認，且未出貨的品項才可修改。