程式資訊
- 程式 ID：
INVBK2 - 所屬子系統：H.庫存管理
- 狀態：stable
出入庫查詢¶
功能簡介¶
「出入庫查詢」是一支庫存出入庫帳冊型的查詢報表，提供倉管、生管與會計人員以「年度月份」為單位，查詢各倉庫、各品號在該期間的期初、入庫、出庫、期末數量，並一路展開到每一筆進出交易明細。它與交易進出查詢的差別在於：交易進出查詢偏向「列出某段期間的交易流水」，本頁則額外算出庫存月數與平均量，更像一份月結帳冊，且提供五種排序方式與「只顯示入出庫數不符」的過濾。
畫面分成兩個頁籤：
- 出入庫查詢：一般品號的出入庫帳冊（主檔彙總 + 進出明細）。
- 鋼瓶進出查詢：針對鋼瓶類品號依集團（客戶）別統計進出數量的專用查詢。
前置需求¶
- 權限：H.庫存 →
H-150 出入庫查詢的瀏覽、列印權限。 - 基礎資料：查詢結果的完整度取決於下列來源的維護狀況——
| 資料 | 影響的結果 |
|---|---|
| 倉庫基本資料（含開立日期） | 期初數量的起算基準 |
| 各類出入庫交易（出貨／進貨／加工／耗料／出入庫單） | 入庫、出庫明細與期初、期末結算 |
| 客戶資料（含集團代號） | 鋼瓶進出查詢頁的集團代號／集團簡稱彙總 |
| 個人參數（預設倉庫） | 起迄倉庫的預設值 |
操作步驟¶
本表單是查詢報表，沒有新增／修改／刪除。
出入庫查詢頁¶
- 從主選單開啟 H.庫存 → 出入庫查詢。
-
在畫面下方的條件面板填寫：年度月份、起迄倉庫（或勾 所有倉庫）、起迄品號，並視需要勾選 不分儲位／不分工程／不分批號／期末不為0。
-
在上方選 排序方式（五選一）與 報表選擇（彙總／明細），必要時勾 只顯示入出庫數不符。
- 按
查詢。 -
上方主表列出每個品號的帳冊彙總（期初／入庫／出庫／期末／庫存月數／平均量）；點選某一列，下方帶出構成進出的每一筆交易明細。明細的單號、倉單號為超連結，可回溯原始交易單。
-
需要檔案時，用工具列的匯出功能輸出 Excel。
鋼瓶進出查詢頁¶
- 切到 鋼瓶進出查詢 頁籤。
- 填 起迄日期、起迄倉庫 與 查詢品號（鋼瓶品號，多個以逗號分隔）。
- 按該頁自己的
查 詢鈕。 -
上方依集團代號／集團簡稱彙總入庫、出庫數量；下方為對應的交易明細。
圖為示意版面
上圖為查無資料時的版面示意；實際查得資料時，上下兩張資料表格會列出彙總與明細內容。
欄位說明¶
出入庫查詢頁的查詢條件¶
| 欄位 | 必填 | 說明／預設 |
|---|---|---|
| 年度月份 | ✔ | 查詢基準月，格式 yyyy/MM；預設當月 |
| 起迄倉庫 | ✔ | 倉庫（隸屬倉庫）範圍；預設帶入個人參數設定的預設倉庫 |
| 所有倉庫 | — | 勾選後忽略起迄倉庫、查全部倉庫（資料量大時較慢） |
| 起迄品號 | — | 品號範圍；預設不限制 |
| 不分儲位 | — | 勾選時帳冊不分倉儲代號彙總 |
| 不分工程 | — | 勾選時不分工程代號／途程序號彙總 |
| 不分批號 | — | 勾選時不分批號別／批號彙總 |
| 期末不為0 | — | 勾選時只保留期末數量不為 0 的品號 |
| 排序方式 | — | 五選一：倉儲+品號+工程／倉儲+品號+批號／品號+工程+倉儲／品號+批號+倉儲／庫存月數+品號 |
| 報表選擇 | — | 彙總（只看主檔）或 明細（展開逐筆） |
| 只顯示入出庫數不符 | — | 勾選時只列出轉入、轉出數量不一致的資料，協助找出搬倉錯帳 |
鋼瓶進出查詢頁的查詢條件¶
| 欄位 | 必填 | 說明／預設 |
|---|---|---|
| 起迄日期 | ✔ | 交易日期範圍 |
| 起迄倉庫 | ✔ | 倉庫範圍；預設帶入個人參數的預設倉庫 |
| 查詢品號 | ✔ | 鋼瓶品號清單，多個以逗號分隔 |
出入庫查詢頁的結果欄位¶
| 區塊 | 欄位 | 說明 |
|---|---|---|
| 主表（彙總） | 隸屬倉庫／倉儲代號 | 倉庫與倉儲 |
| 品別／品號／其他鍵／品名 | 品項基本資料 | |
| 群組代號／說明／儲位／單位 | 分類與計量資訊 | |
| 期初數量 | 查詢月份起始的結存數量 | |
| 入庫數量／出庫數量 | 該月份累計進、出量 | |
| 期末數量 | ＝期初＋入庫－出庫 | |
| 途程序號／工程代號／批號別／批號／批號C | 明細粒度鍵值（依勾選的「不分…」而定） | |
| 單重 | 品號單重 | |
| 庫存月數 | ＝期末數量 ÷ 平均量（推估可用月數） | |
| 平均量 | 近三個月平均出庫量 | |
| 明細 | 隸屬倉庫／倉儲代號／品號 | 該筆交易的庫存位置 |
| 單號／倉單號 | 進出交易單號（超連結，可回溯原始單據） | |
| 交易日期／交易部門／交易簡稱／交易別碼 | 交易來源與對象 | |
| 入庫數量／出庫數量／單位／資料別 | 該筆進出量 |
鋼瓶進出查詢頁的結果欄位¶
| 區塊 | 欄位 | 說明 |
|---|---|---|
| 彙總 | 集團代號／集團簡稱 | 客戶所屬集團 |
| 品號／品名／單位 | 鋼瓶品項 | |
| 入庫數量／出庫數量 | 該集團、該品號的累計進出量 | |
| 明細 | 隸屬倉庫／倉儲代號／品號 | 庫存位置 |
| 單號／倉單號／交易日期 | 交易來源 | |
| 品名／交易別碼／入庫數量／出庫數量 | 進出明細 |
欄位連動與附加功能¶
- 起始倉庫帶出截止倉庫：在「起始倉庫」輸入後離開欄位時，系統把相同值自動填到「截止倉庫」（兩個頁籤皆然），方便只查單一倉庫。
- 起始品號帶出截止品號：在「起始品號」輸入非空值後離開欄位時，系統把相同值自動填到「截止品號」。
- 倉庫範圍檢核：按查詢時若起、迄倉庫皆為空（且未勾「所有倉庫」），系統會提示請先輸入倉庫並中止查詢。
- 鋼瓶頁品號必填檢核：鋼瓶進出查詢按查詢時，若「查詢品號」為空，系統會提示並中止查詢。
- 「不分儲位／不分工程／不分批號」改變帳冊粒度：勾選後，期初／入庫／出庫的彙總會略過對應鍵值（倉儲、工程／途程、批號），把同品號的資料合併成一列。
- 「期末不為0」過濾：勾選時計算完成後會移除期末數量為 0 的品號列。
- 排序方式即時換序：切換五種排序（如「庫存月數+品號」）會重新排列主表。
- 單號／倉單號超連結：在明細點單號或倉單號，系統依單號前置碼判斷單據別（進貨／耗料／出入庫／出貨／加工），開啟對應的交易單並定位到該筆資料；查無資料或無權限時會顯示提示訊息。
- 匯出 Excel：查詢結果（依「報表選擇」為彙總或明細）可匯出成 Excel 檔。
庫存月數與平均量的算法
「平均量」取查詢月份往前推算近三個月的出庫量平均，「庫存月數」＝期末數量 ÷ 平均量（平均量為 0 時庫存月數為 0）。這兩欄為空或為 0 時，通常代表近三個月沒有出庫交易。
常見問題¶
按了查詢卻沒有資料？
依序確認：一、年度月份是否為實際有交易的月份；二、起迄倉庫範圍是否正確（預設只帶個人參數的單一倉，要查全部請勾 所有倉庫）；三、若勾了 期末不為0，期末為 0 的品號會被濾掉。鋼瓶頁另需確認 查詢品號 填的品號在該期間真的有進出。
本頁和交易進出查詢有什麼不同？
交易進出查詢偏重「列出某段期間的進出交易流水」與逐筆庫存卡；本頁以月份為單位結算期初／期末，並多了庫存月數、平均量、五種排序方式、「只顯示入出庫數不符」過濾，以及鋼瓶進出查詢頁籤。
庫存月數是 0 或空白？
庫存月數＝期末數量 ÷ 平均量，而平均量取近三個月的平均出庫量。該品號近三個月若沒有出庫，平均量為 0，庫存月數就會是 0。
點單號打不開來源單據？
系統依單號前置碼判斷要開哪一支單據程式。若前置碼沒有對應設定，或您沒有該單據的瀏覽權限，就不會開啟。