程式資訊
- 程式 ID：
Sliy - 所屬子系統：N.總帳管理
- 狀態：stable
傳票輸入¶
功能簡介¶
「傳票輸入」（程式代號 SLIY，選單 N-010）是總帳模組的核心交易單據，用來人工輸入一張借貸分錄傳票。一張傳票由上方的主檔（傳票號碼、傳票日期、帳別、傳票種類…）與下方的明細分錄（每列一個科目、原幣／本幣／功能幣／集團幣的借貸金額）組成。會計人員日常的轉帳、調整、提列分錄都在此輸入；應收應付、固定資產、票據等模組產生的自動分錄也會回寫成這裡的傳票（由 轉入類別 標示來源）。
本表單同時負責四種幣別的金額連動：你只要輸入原幣金額與匯率，系統會自動換算出本幣／功能幣／集團幣的借貸金額，並把同一張傳票全部明細的合計顯示在畫面下方，協助你確認借貸平衡。
前置需求¶
- 權限：N.總帳 →
N-010 傳票輸入的新增／修改／刪除／瀏覽／列印權限（依操作而定）。 - 基礎資料：傳票能否正確輸入與換算，取決於下列主檔與參數——
| 資料 | 影響什麼 |
|---|---|
| 會計科目表（ACCL） | 明細科目代號的合法性、常用摘要自動帶入、是否允許輸入傳票（輸入傳票=Y）、各維度（部門／客廠／員工／專案…）的控制方式 |
| 常用分錄（GSLIY） | 匯入 鈕可套用的分錄範本 |
| 幣別與匯率資料 | 明細的匯率預設、原幣換本幣的小數位 |
| 環境設定（功能幣／集團幣小數位） | 本幣換功能幣／集團幣的四捨五入位數 |
系統參數 2001（總帳禁修日期） |
擋住早於或等於該日的傳票日期（已結帳期間不可再開傳票） |
系統參數 2002（當前年度） |
新增傳票時傳票日期的預設年份 |
| 部門／客廠／員工／專案／項目編號等主檔 | 明細各維度欄位的帶名稱與檢核 |
帳別固定為 B
主檔的 帳別 欄位在本表單中為唯讀（固定 B＝兩者，即財務帳與稅務帳合一；另有 F 財務、T 稅務）。本表單只維護 B 帳別的傳票。
操作步驟¶
新增一張傳票¶
- 按工具列
新增。系統會自動帶出預設值：- 傳票號碼 顯示
+++（存檔時由系統依規則正式編號）。 - 傳票日期 帶系統參數
2002的年度 ＋ 今天的月日。 - 是否過帳 預設
Y、功能幣匯率／集團幣匯率 預設1。
- 傳票號碼 顯示
- 視需要調整主檔：傳票種類（下拉，預設
0 一般傳票）、傳票日期、關係人傳票、專案代號。 - 在下方明細格線逐列輸入分錄：
- 輸入 科目代號（可用放大鏡查詢）。科目合法且設有常用摘要時，本列摘要會自動帶入。
- 在 原幣借方 或 原幣貸方 擇一輸入金額；外幣時先確認 幣別／匯率，系統會自動算出本幣、功能幣、集團幣金額。
- 視需要填維度欄位：部門、分類索引1～4、客廠代號、員工編號、項目編號、單別／單號 等。
- 確認畫面下方的原幣／本幣／功能幣／集團幣借貸合計兩兩相等（借貸平衡）。
- 按
存檔。
讓系統幫你補平最後一筆
輸入完前幾列後，新增一列只填科目代號、金額留空，系統會把其餘各列的本幣借貸差額自動補在這一列（詳見欄位連動與附加功能）。
修改／刪除¶
- 用上一筆／下一筆或傳票查詢定位到目標傳票。
- 按
修改進入編輯狀態，調整主檔或明細。 - 不要的分錄列，把該列的 科目代號 清空即可——存檔時系統會自動把科目代號為空的列標記刪除（不需另外按刪除）。
- 按
存檔或取消。
傳票日期受結帳日期保護
若傳票日期早於或等於系統參數 2001（總帳禁修日期），日期欄會出現紅框錯誤「傳票日期不可早於或等於 …」並擋住存檔。請改用允許的日期，或先以結帳作業調整禁修日期。
列印¶
- 在工具列按
列印。系統會開啟傳票列印頁，並把起訖傳票號碼預設為目前這張傳票的號碼。 - 調整列印條件後輸出。
匯入分錄¶
本表單提供兩種把分錄一次帶進明細的方式，詳見欄位連動與附加功能：
- 常用分錄匯入：在 常用分錄 欄輸入分錄編號後按
匯入，套用 GSLIY 範本。 - Excel 匯入：按
Excel匯入選檔，把 Excel 的科目與借貸金額整批帶入。
欄位說明¶
主檔欄位¶
| 欄位 | 必填 | 說明／格式／預設 |
|---|---|---|
| 傳票號碼 | 系統 | 唯讀。新增時顯示 +++，存檔由系統編號 |
| 傳票種類 | ✔ | 下拉：0 一般傳票／1 結帳傳票／2 製費結轉／A 特殊傳票／B TypeB。預設 0 |
| 傳票日期 | ✔ | 年欄＋月日欄兩格輸入；新增時年取參數 2002、月日取今天。受參數 2001 禁修日期保護 |
| 帳別 | — | 唯讀，固定 B（兩者＝財務帳與稅務帳合一；下拉另有 F 財務、T 稅務，本表單不開放切換） |
| 關係人傳票 | — | 是／否下拉，標示是否為關係人交易 |
| 專案代號 | — | 主檔層級的專案；變更後會帶到全部明細（見下節） |
| 輸入人員 | 系統 | 唯讀，系統記錄輸入者 |
| 轉入類別 | 系統 | 唯讀。其他模組自動產生時標示來源（滑鼠移上去顯示對照），人工輸入時為空 |
| 轉入備註 | 系統 | 唯讀，來源單據的說明 |
| 是否過帳 | — | 唯讀顯示，新增預設 Y |
| 過帳備註 | — | 可輸入的過帳補充說明 |
明細欄位（金額相關）¶
| 欄位 | 必填 | 說明／格式／預設 |
|---|---|---|
| 序號 | 系統 | 列序，借貸排序時重編 |
| 科目代號 | ✔ | 必須是 ACCL 中 輸入傳票=Y 的科目；不合法會擋住並提示 |
| 科目名稱 | 系統 | 唯讀，依科目代號帶出 |
| 幣別 | ✔ | 新增明細預設本位幣 |
| 原幣借方／原幣貸方 | 擇一 | 同一列借貸互斥：填了借方會自動清空貸方，反之亦然 |
| 匯率 | ✔ | 新增明細預設 1；改匯率會重算本幣金額 |
| 本幣借方／本幣貸方 | 系統 | 由原幣 × 匯率四捨五入；亦可直接覆寫本幣精確值 |
| 功能幣匯率 | — | 可逐列輸入；改值即時重算本列功能幣借／貸方。新增預設 1。存檔時改以主檔功能幣匯率為準（見下節） |
| 功能幣借方／功能幣貸方 | 系統 | 由本幣 × 功能幣匯率換算；同列借貸互斥 |
| 集團幣匯率 | — | 可逐列輸入；改值即時重算本列集團幣借／貸方。新增預設 1。存檔時改以主檔集團幣匯率為準 |
| 集團幣借方／集團幣貸方 | 系統 | 由本幣 × 集團幣匯率換算；同列借貸互斥 |
| 折扣 | — | 新增明細預設 1（供品號相關的金額＝數量×單價×折扣使用） |
| 數量／單價／金額 | — | 金額＝ROUND(數量×單價×折扣, 幣別小數位)，金額欄唯讀自動算 |
明細欄位（維度與來源）¶
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 部門代號／部門簡稱 | 部門別；簡稱唯讀帶出 |
| 分類索引1～4 | 四組自訂分類維度（依科目的索引別設定挑選） |
| 客廠代號／客廠簡稱 | 客戶或廠商；簡稱唯讀帶出 |
| 員工編號／姓名、項目編號／項目名稱、專案代號／專案簡稱 | 各維度代號＋唯讀名稱 |
| 單別1～3／單號1～3 | 來源單據別與單號（唯讀，多由自動轉入帶入） |
| 產品群組／品號／單位 | 品號相關維度 |
| 到期日／收付款日／發票日期 | 由來源單據帶入的日期（唯讀） |
| 財務單主檔Id／財務單明細Id | 對應財務單據的關聯鍵（唯讀） |
欄位連動與附加功能¶
這一節說明「輸入某欄位後系統會做什麼」「按某鈕會發生什麼」，全部來自實際程式行為。
金額四幣別連鎖（最核心）¶
每一列分錄都維護原幣 → 本幣 → 功能幣／集團幣的換算鏈，並在同列借貸之間互斥：
- 當你輸入原幣借方：系統把該列原幣貸方清為 0，並以
本幣借方＝ROUND(原幣借方 × 匯率, 本位幣小數位)算出本幣借方。 - 當你輸入原幣貸方：對稱地清空原幣借方，算出本幣貸方。
- 當你改匯率：以新匯率重算該列本幣借方與本幣貸方（依幣別小數位四捨五入）。
- 當本幣借方／貸方變動：再依功能幣匯率算出功能幣借貸、依集團幣匯率算出集團幣借貸（各自用環境設定的小數位）。
- 同一列功能幣、集團幣的借貸也彼此互斥（填了借方就清貸方）。
此連鎖透過 Source 的
原借方金額Binding / 本借方金額Binding / 匯率Binding …等綁定屬性串起；格線上的金額欄位都綁這些*Binding，所以你只要在格子裡打字，後面幾欄就自動跟著變。
畫面下方四幣別合計¶
任何一列的借貸金額變動，畫面下方的原幣借方／貸方、本幣借方／貸方、功能幣借方／貸方、集團幣借方／貸方八個合計會即時重算（排除標記刪除的列）。新增、刪除、移動記錄、套用篩選時也會重算，方便你隨時確認借貸是否平衡。
大量匯入時的效能處理
Excel／常用分錄整批匯入時，系統會暫停逐列重算合計，待整批寫完再一次算總和，避免大批資料逐列累積造成卡頓；對你而言結果與逐筆輸入完全相同。
科目代號輸入後¶
- 合法性檢核：科目不存在、或科目設定為「不可輸入傳票」時，會在科目格提交前擋下並提示，焦點留在格內。
- 自動帶常用摘要：科目在 ACCL 設有常用摘要、且本列摘要尚為空白時，自動把常用摘要填入摘要。
- 自動補平差額：若本列原幣與本幣金額都為 0（等於只填了科目、金額留空），系統會計算其餘各列的本幣借貸差額：
- 差額為借＞貸 → 本列自動填貸方；差額為貸＞借 → 本列自動填借方。
- 若該列匯率＞0，會同時回推原幣金額；最後再以本幣精確值覆蓋，確保本幣借貸恰好平衡。
主檔專案代號 → 帶到全部明細¶
在主檔專案代號輸入或變更後，系統會把該專案代號與專案簡稱套用到所有明細列（排除標記刪除者）。之後新增的明細列也會自動沿用主檔的專案。
新增明細的預設值（SetInit）¶
每新增一列分錄，系統帶入：幣別＝本位幣、匯率＝1、功能幣匯率＝1、集團幣匯率＝1、折扣＝1（折扣若不預設 1，品號金額會算成 0）。
存檔時的自動處理¶
按 存檔 時，系統在寫入前還會自動整理明細（對應 SaveBll 的 HandleDataBeforeEndEdit）：
- 空白列自動刪除：科目代號為空白的列會被標記刪除、不會存進資料庫——所以多打的空列、或想刪掉的列只要清空科目代號即可。
- 未填幣別補本位幣：列的幣別空白時，補上本位幣，並把本幣借／貸方直接設為原幣借／貸方。
- 以主檔匯率改算功能幣／集團幣：每一列的功能幣借／貸方＝本幣借／貸方 ×主檔功能幣匯率、集團幣借／貸方＝本幣借／貸方 ×主檔集團幣匯率（匯率＝1 時直接等於本幣，否則四捨五入到該幣別小數位）。換言之，存檔時是以畫面下方的主檔功能幣／集團幣匯率為準，覆寫各列編輯時暫用的值。
- 主檔匯率防呆：主檔的功能幣匯率或集團幣匯率 ≤ 0 時，自動改回
1。 - 主檔專案代號再次下推：把主檔專案代號寫到每一列。
功能幣／集團幣匯率以主檔為準
明細格線雖然有「功能幣匯率／集團幣匯率」欄可逐列調整、即時換算，但存檔時會統一以主檔的功能幣／集團幣匯率重算全部明細的功能幣／集團幣金額。畫面下方顯示的主檔功能幣／集團幣匯率為唯讀（新增預設 1，由轉入來源帶值），故一般人工傳票存檔後功能幣／集團幣金額多等於本幣金額。
存檔前的檢核（SaveBll）¶
存檔時除了上述整理，還會擋下：
- 公司資訊未設定：未先設定公司資訊不可存。
- 傳票日期格式：傳票日期空白或非有效日期時擋住。
- 借貸不平：全部明細的本幣借方合計 ≠ 本幣貸方合計時不可存（同時提示原幣借貸是否相等）。
- 本位幣列原幣≠本幣：幣別為本位幣的列，原幣借／貸方必須等於本幣借／貸方，否則指出是第幾序號的列。
- 結帳科目檢核：有設結帳科目（參數
2032）時，傳票種類為1 結帳傳票必須包含結帳科目的金額列；非結帳傳票則不可出現結帳科目的金額列。
迴轉 按鈕（借貸對調）¶
把目前所有明細的借方與貸方金額對調（原幣、本幣、功能幣、集團幣四組一起換邊）。常用於沖銷或紅字傳票。
借貸排序 按鈕¶
把明細重新排序：有本幣借方的列排前面，其餘排後面，並重新編序號，最後依序號顯示。讓借方分錄集中在上、貸方在下，便於檢視。
匯入（常用分錄）¶
在 常用分錄 欄輸入分錄編號（可用放大鏡查 GSLIY）後按 匯入：系統取出該分錄範本的每一列，逐列套用到明細（不足的列會自動新增），帶入科目、借貸別、幣別、各幣別金額與匯率、摘要、部門／客廠／員工／專案／索引／單別單號等。套用後清空分錄編號欄。
Excel匯入¶
按 Excel匯入 選 .xlsx 檔（預設開啟 Excel 交換目錄）。檔案格式：第 1 列為標題，第 2 列起 A 欄＝科目代號、C 欄＝原借方金額、D 欄＝原貸方金額（B 欄科目名稱僅供閱讀）。匯入規則：
- 整批預檢：若有科目代號不存在、或科目「不可輸入傳票」，整批中止，一個視窗列出所有問題列（最多顯示前 20 筆），不合法資料完全不進格線。
- 讀檔時，科目代號空白、或借貸金額同時為 0 的列會自動略過（不算錯誤、也不帶入）。
- 通過後逐列帶入；匯入時幣別固定本位幣、匯率＝1，並依序重編序號。
工具列延伸功能（ExtensionFunction）¶
| 鈕 | 動作 | 說明 |
|---|---|---|
| 延伸 1 | 快速審核 | 直接對目前傳票執行特殊審核（SpecialEdit），不需進入完整編輯流程 |
| 延伸 2 | 關帳 | 開啟結帳作業視窗設定總帳／出納／庫存的結帳日期；關閉後重新整理本表單 |
| 延伸 3 | 改傳票號 | 先進入修改狀態，再開啟「更改單號」視窗，把目前傳票改成新號碼 |
| 延伸 4 | 批次修改項目編號 | 開啟「批次修改項目編號」視窗，依科目代號＋日期區間查出傳票，批次更新分錄的項目編號 |
| 延伸 5 | 匯出 Excel | 把目前傳票的主檔＋明細彙整匯出成 Excel 並開啟（無資料時提示） |
轉傳票匯率固定為 1
由其他模組（固定資產／費用攤提／AR／AP／請款／財務單／付款單／收款單）自動轉入的傳票，功能幣／集團幣匯率多以 1 帶入，這是既定的業務處理方式，並非錯誤。
常見問題¶
傳票號碼一直顯示「+++」，是不是沒存到？
+++ 是新增狀態下的暫時佔位。傳票號碼由系統在存檔時才正式編號，按 存檔 成功後就會看到正式號碼。
輸入了原幣金額，但本幣／功能幣／集團幣是 0？
本幣由「原幣 × 匯率」算出。請確認該列匯率不是 0（新增明細預設 1）。功能幣、集團幣再由本幣 ×（功能幣／集團幣匯率）算出，這兩個匯率新增時也預設 1，被清成 0 就會換算為 0。
科目代號打進去就被擋住，不讓我離開格子？
代表該科目在會計科目表中不存在，或設定為「不可輸入傳票」（輸入傳票 不是 Y）。請改用允許輸入傳票的明細科目。
傳票日期一直跳紅框，存不了？
日期早於或等於系統參數 2001（總帳禁修日期）就會被擋，提示「傳票日期不可早於或等於 …」。該期間多半已結帳。請改用較新的日期，或於結帳作業調整禁修日期。
Excel 匯入按了沒反應、或整批被退回？
請確認檔案格式：第 1 列標題、第 2 列起 A 欄科目代號、C 欄借方、D 欄貸方。只要有任何一列科目不存在或不可輸入傳票，整批會中止並列出問題列，請依訊息修正 Excel 後重匯。若提示無法讀取檔案，多半是檔案被 Excel 開啟中或格式損毀。
改了專案代號，為什麼明細的專案也一起變了？
這是刻意設計：主檔專案代號變動會自動套用到所有明細列，之後新增的明細也沿用主檔專案，省去逐列輸入。若某列要用不同專案，請在該明細列單獨調整。
相關功能¶
- 會計科目表（ACCL）：維護科目、常用摘要與各維度控制方式
- 常用分錄（GSLIY）：
匯入鈕套用的分錄範本 - 傳票查詢／會計日記帳（SLIYBROWD）：依日期／科目查詢與檢視傳票
- 傳票列印（SLIYPRINT）：列印傳票
- 結帳作業（CLOSEBOOK）：設定結帳／禁修日期
- 年度傳票（SLIYYEAR）：期初與年結傳票
- 上游自動過帳來源：I 應收應付、O 票據／財務單、Q 固定資產