程式資訊

程式 ID：TICKA_E2
所屬子系統：P.發票管理
狀態：stable

零稅率主檔轉單¶

功能簡介¶

「零稅率主檔轉單」是一個轉入小視窗：它從本期的出貨／銷貨交易（Trsama）中，挑出零稅率（外銷、出口）的銷貨，整理成一筆筆零稅率憑證，讓使用者勾選後一次轉進零稅率主檔（TICK3）。

本表單不是獨立的主選單功能，而是零稅率主檔工具列上 轉入（其他功能 1）所開啟的對話視窗。使用對象是負責零稅率／401 銷項申報的會計、稅務人員——平常先在出貨單／發票端產生零稅率交易，再月底（期別結算）開這支視窗把整期的外銷銷貨「轉開」成零稅率主檔明細，省去逐筆手key。

在流程上，它接在出貨單／銷貨發票之後、零稅率主檔維護之前：

出貨單 / 銷貨發票（產生 T31_B / T32_B 零稅率交易）
        ↓  本表單：依所屬年月撈出 → 合併 → 勾選 → 轉入
零稅率主檔 (TICK3)
        ↓
零稅率／免稅匯出 (TUTAX) ・ 401 申報

本頁是「轉入視窗」，不是零稅率主檔本身

建檔後的零稅率明細查詢、修改、刪除、列印請見零稅率主檔。本頁只說明「把出貨交易轉成零稅率明細」這個動作。

前置需求¶

權限：P.發票 → 零稅率主檔（TICK3）的「其他 1（轉入）」權限。本視窗本身的程式代號為 TICKA_E2，但不在主選單獨立掛載，須從零稅率主檔的「其他 1」進入。
基礎資料／前置作業：下列資料會影響可轉入的內容與正確性——

資料	影響什麼
出貨單（Trsama，稅別 `T31_B`／`T32_B`）	唯一的資料來源；本期無零稅率交易則查無可轉資料
交易上的字軌號碼／發票號碼	決定一筆交易是否被判為「零稅率」（見字軌判定）
出口報單號／國際快遞單號（其他證件號）	決定外銷方式、經海關、合併方式（見下節）
客戶主檔（含統一編號）	帶出客戶簡稱、統一編號；個人（類別 `C`）非扣抵聯時統編清空
已存在的零稅率主檔（同所屬年月）	用來判斷哪些交易「已轉過」要排除、哪些屬於可改的既有資料

操作步驟¶

一、開啟轉入視窗¶

進入零稅率主檔，按工具列的 轉入（其他功能 1）。
系統彈出本「零稅率主檔轉單」視窗，預設停在 零稅率主檔 頁籤。

二、查詢本期可轉資料¶

確認或修改所屬年月：開窗時系統自動帶入目前的發票期別（如 2026-01-02 代表 2026 年 1～2 月這個雙月期別）。
按 查詢。系統依所屬年月撈出本期（含相鄰期別）的零稅率出貨交易，做完合併後列在 零稅率主檔 頁籤的格線中，每列前面有一個勾選框。

為什麼會撈到相鄰月份

查詢會同時比對「本期兩個月份」與「前一個月份」的交易日期，把跨月、跨期但屬於本期申報的零稅率交易一併納入，避免漏轉。
若本期有交易正被其他人鎖定編輯，會列在 Locked Source 頁籤（顯示佔用者帳號），頁籤標題會以紅字顯示筆數。這些資料不會出現在可勾選的清單裡。

已轉過的交易不在 Locked Source

已經轉進零稅率主檔的交易是直接從可勾選清單濾掉（依字軌號碼／出口報單號／其他證件號比對既有零稅率主檔），不會出現在 Locked Source；Locked Source 只放「正被他人編輯佔用」的交易。

全部都轉過了

若本期確實有零稅率交易、但全部都已轉進零稅率主檔，查詢會提示「當期資料皆已轉至零稅率」並結束——這是正常情形，不是錯誤。

三、勾選並轉入¶

逐列勾選要轉入的資料，或用左下角的 全　　選／全部不選 一次處理整份清單。
視需要直接在格線修改品名（品名欄可編輯，其餘欄位唯讀）。
按存檔（SqlEditTurn 工具列）。系統會：
- 檢核所屬年月不得空白、至少勾選一筆、勾選資料的字軌號碼不得為空白。
- 把勾選的每一筆寫進零稅率主檔；同一字軌號碼在本期已存在的，視為修改既有資料，其餘為新增。
存檔成功後，視窗清空清單；回到零稅率主檔時，畫面會自動定位到剛轉入的那筆資料。

改了所屬年月要重查

修改所屬年月後，要再按一次 查詢 才會重新撈當期資料。離開時若有成功轉入，零稅率主檔會自動帶你到新資料。

欄位說明¶

查詢條件¶

欄位	必填	說明/格式/預設
所屬年月	✔	發票期別格式 `YYYY-MM-MM`（雙月期別，如 `2026-01-02`）。預設＝開窗當下的發票所屬年月（`GetInvoiceYearMonth`，依目前月份算出本雙月期別）。空白、未填或期別格式不合法都會被擋下並提示。

零稅率清單格線（可勾選轉入）¶

欄位	可編輯	說明
勾選	✔	勾選要轉入的列；搭配 `全選`／`全部不選`
品名	✔	唯一可在格線內修改的資料欄
憑證類別	—	`31`（一般零稅率）或 `36`（字軌以 `CI` 開頭的非配號憑證），系統自動判定
發票日期	—	由交易發票日期取月日（`MMDD`）帶入
字軌號碼	—	取發票號碼；無發票號碼時取 `cino`。`CI` 開頭者會去掉前綴並改記入備註
客戶代號／客戶簡稱	—	由交易帶入
統一編號	—	由交易帶入；個人客戶（類別 `C`）且非扣抵聯時清空
數量／金額	—	由交易帶入；同類資料合併時為加總值（見下節）
外銷方式	—	`4`＝經海關出口扣抵聯；`1`＝一般外銷（含國際快遞）
經海關	—	`Y`／`N`，依有無出口報單號判定
其他證件／其他證件號	—	「扣抵聯」「國際快遞」及對應單號
報單類別／出口報單號	—	有出口報單時帶 `G5` 與報單號
輸出日期	—	取交易日期
備註	—	`36` 類憑證會把原字軌號碼記入備註

Locked Source 頁籤¶

欄位	說明
修改人員	該筆來源交易目前正被哪位使用者鎖定佔用（EditingUser）
其餘欄位	與零稅率清單相同，但本頁籤沒有勾選欄、也沒有存檔鈕，純供檢視、無法轉入

欄位連動與附加功能¶

這支視窗的核心價值在「把出貨交易自動整理成零稅率憑證」的判定與合併規則。以下都是程式實際執行的行為：

哪些交易會被撈出來（零稅率字頭判定）¶

查詢只取出貨交易中稅別為 T31_B 或 T32_B 的列。
撈回後再逐筆判定是否為「零稅率」：取字軌號碼第 3 碼起的字串，若該字串未含有下列任一代碼，才算零稅率納入清單——
- 英文：KC、OD、KS
- 中文：中、聯、金、眾、鴻、即、經、光、亞、直、達、貿
字軌號碼為空白的列直接排除。

找不到資料時先檢查字軌

若你確定本期有外銷出貨卻查不到，多半是字軌號碼第 3 碼起含有上面排除清單中的代碼、或字軌號碼空白。判定邏輯固定在程式內，無法在畫面上調整。

輸入交易後系統怎麼填欄位（TmpTick3 帶值）¶

當一筆交易被納入時，系統依稅別與單號自動決定外銷方式與證件：

稅別 T31_B（扣抵聯）：外銷方式設為 4、其他證件＝扣抵聯、其他證件號＝發票號碼，合併方式標記 4。
稅別 T32_B（一般外銷）：外銷方式設為 1，再看單號——
- 有出口報單號 → 經海關＝Y、報單類別＝G5、帶出口報單號，合併方式標記 1Y。
- 否則有字軌號碼/快遞單號 → 經海關＝N、其他證件＝國際快遞、其他證件號＝該單號，合併方式標記 1N。
個人客戶（類別 C）：非扣抵聯（外銷方式 ≠ 4）時，統一編號清空。
金額：有發票號碼時取發票金額，否則取未稅金額（取整數）。
憑證類別與備註：字軌號碼非 CI 開頭 → 憑證類別 31、備註空白；CI 開頭 → 憑證類別 36、把原字軌號碼記入備註、字軌號碼去掉前 3 碼。
公司代碼固定為 1、經海關預設 N。

同一張報單／證件如何合併（三種合併方式）¶

撈回的原始交易常常一張出口報單對應多筆出貨，系統會依合併方式把數量、金額加總成一列，並排除已轉過的：

合併方式 4（扣抵聯）：以字軌號碼為單位；該字軌號碼在本期尚未轉過才納入（逐列，不加總）。
合併方式 1Y（出口報單）：以出口報單號為單位，把同一報單的多筆數量、金額加總成一列；該報單號未轉過或為空白才納入。
合併方式 1N（國際快遞）：以其他證件號為單位，同樣加總數量、金額；該證件號未轉過或為空白才納入。

為什麼數量看起來和出貨單對不上

清單上的數量／金額是「同一張報單／證件的合併加總」，不是單一出貨明細。若要核對到單筆出貨，請對照出貨單原始資料。

存檔（轉入）時系統做什麼¶

存檔前檢核（任一不過就擋下並提示）：
- 所屬年月不得空白。
- 至少勾選一筆（未勾選提示「請先選擇一筆資料」）。
- 勾選資料的字軌號碼不得為空白。
流水鍵值：對本期（同所屬年月）查出目前最大鍵值，新增的資料從最大值 +1 起，依「年度＋兩個月份＋三碼序號」組成鍵值。
新增 vs 修改：勾選資料的字軌號碼若已存在於本期零稅率主檔 → 標記為修改（E）、沿用既有 pkid 與鍵值；否則為新增。整批只要有任一筆是修改，存檔狀態即視為「修改」。
轉入備註：每筆自動寫入「轉入日期,使用者帳號」，方便日後追溯這筆是何時、由誰轉進來的。
存檔成功後清空清單，並把剛轉入資料的 pkid 回傳給零稅率主檔，回到主檔時自動定位到該筆。

鎖定資料（Locked Source）¶

查詢時若有交易正被他人編輯佔用，會放進 Locked Source 頁籤（紅字顯示筆數、列出佔用者帳號）僅供檢視，不可勾選、不可轉入。這是避免兩人同時把同一筆交易重複轉入的防呆。已經轉進零稅率主檔的交易則不在這裡——它們是直接從可勾選清單濾掉的（見上方合併規則的「未轉過才納入」）。

VFP 既有功能對照

對應的 VFP 零稅率主檔（tick3）在主檔端另有經海關連動清空出口報單、客戶／統編互查、外銷方式必填等欄位事件；本轉入視窗只負責「撈出＋合併＋轉入」，那些逐欄維護行為請在零稅率主檔上操作。

常見問題¶

按了查詢卻一筆都沒有？

可能原因：(1) 本期（所屬年月）沒有稅別 T31_B／T32_B 的出貨交易；(2) 有交易但字軌號碼第 3 碼起含有排除清單代碼（KC/OD/KS/中/聯…）而被判為非零稅率；(3) 字軌號碼空白；(4) 本期零稅率交易全部已轉過，此時會提示「當期資料皆已轉至零稅率」。請對照字軌判定逐項檢查。

提示「請先選擇一筆資料」無法存檔？

你還沒勾選任何一列。勾選要轉入的列，或按 全　　選 後再存檔。

提示「字軌號碼不得為空白」？

勾選的資料中有字軌號碼空白的列。零稅率主檔以字軌號碼當鍵值的一部分，空白無法建檔——請改用零稅率主檔手動新增該筆，或先補正來源出貨單的字軌／發票號碼。

Locked Source 頁籤有資料、我卻不能轉它？

那些是「正被他人編輯佔用」的交易，刻意設成唯讀以防兩人同時轉入。待對方離開後重新查詢即可。（已轉入過的交易不會出現在這裡，而是直接從可勾選清單濾掉。）

數量／金額和出貨單對不起來？

清單上的列是依出口報單號或其他證件號合併加總後的結果（合併方式 1Y／1N），一列可能涵蓋多筆出貨；扣抵聯（4）則逐列不加總。要核對單筆請回出貨單比對。

個人客戶轉進來統一編號是空的？

這是設計：客戶類別為個人（C）且非扣抵聯時，系統會把統一編號清空，符合零稅率／個人外銷的申報規則。