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G 採購管理

採購管理模組涵蓋從廠商建檔、報價維護、請購、採購下單、批次結案到列印的完整採購作業流程,並向上承接銷售訂單(E)與生產需求(F)轉入的採購需求,向下串接暫收進貨、庫存(H)與應付帳款(I)。此外提供廠商評鑑、來料不良統計、達交(延納)率與整體交期績效等多維度供應商分析報表。主要使用者為採購人員、財務人員與採購主管。

功能總覽

依實際用途分為主檔維護、交易單據、轉單工具、查詢報表、廠商績效分析與列印頁六類。

主檔維護

功能 程式 說明 手冊
廠商基本資料 SPDATA (G-010) 維護廠商聯絡、交易、付款運送等條件,內含應付帳款查詢與統計子頁籤 開啟
廠商報價單 SPPDT (G-020) 廠商報價主檔+明細,供請購/採購自動帶最新有效報價 開啟
廠商資料多選設定 SETSPDATA Spdata 子對話框:型態/品質認證/廠商分類複選回填 開啟

交易單據

功能 程式 說明 手冊
請購單 PPURCH (G-030) 採購流程起點,主檔+逐品號明細,內建詢比議價輔助與單價查詢 開啟
採購單 PURCH (G-040) 向廠商正式下訂的主檔+明細,由暫收/進貨回填已交未交數量 開啟
採購單批次結案 PPURCH_C 依請購單號區間查可結案採購單,勾選後批次標記結案=Y 開啟
採購單明細拆分 Posplit (PURCH 子視窗) 把一筆採購明細的可拆分數量切成多列(採購單畫面按鈕目前停用) 開啟
供應商回覆審閱 POCOLLABRPY 審閱供應商在安全連結上回覆的交期,逐行決定套用交期或忽略(套用才改採購單) 開啟

轉單工具

功能 程式 說明 手冊
請購轉採購 PPTOPU (PURCH 擴充1) 區間內未轉出的請購單依廠商合併/分單轉成採購單 開啟
銷售訂單轉請購 ORMASTTOPP (PPURCH 擴充2) 依客戶查未結案銷售訂單未請購數量,補廠商後分組產生請購單 開啟
DI 倉直接訂單轉請購 DIORDER DI 倉訂單整批轉請購+Costco Excel 匯出(核心寫檔/匯出目前停用) 開啟

查詢報表

功能 程式 說明 手冊
採購查詢 PURCHQUERY 多條件採購單明細查詢,含金額/只含未交貨等隱碼連動 開啟
採購資料查詢 QRY_PUR_CSTK (G-050) 規劃中(未實作),標準版請見採購查詢 開啟

廠商績效分析

功能 程式 說明 手冊
廠商評鑑 VENDOREVALUATION (G-090) 評鑑單+多家廠商分項評分,自動合併達交與不良資料算等級 開啟
廠商來料不良統計 VENDORDEFECT 廠商進料不良率/評等/不良明細統計查詢 開啟
廠商交貨延納統計 VENDORFILLRATE 以指交日對比實際進貨日,算達交率/延納率(雙表彙總+明細) 開啟
廠商交期績效(Prime/LGS) VendorPerformance (PURCH 附屬窗) 跨庫交期績效:要求出貨日維護/績效卡 Card/DI 年報 開啟
進貨費用攤計(Prime) TRRAFEEPRIME 進口費用歸集+按 FOB 比例攤計貨櫃/品項到岸成本(beta,接線未完工) 開啟

列印頁

功能 程式 說明 手冊
請購單列印 PPURCHPRINT 請購單列印伴隨頁,自動帶入當前請購單號區間 開啟
採購單列印 PURCHPRINT 採購單列印伴隨頁,自動帶入目前採購單號(取數邏輯註解未啟用) 開啟
廠商報價單列印 SPPDTPRINT 報價單列印伴隨頁(報價單號/廠商兩種查詢) 開啟
廠商評鑑列印 VENDOREVALUATIONPRINT 評鑑單列印,單號區間或廠商代號+日期兩模式 開啟
廠商來料不良統計列印 VENDORDEFECTPRINT 不良統計列印,依單據號碼區間取三支 SP 報表 開啟
廠商交貨延納統計列印 FILLRATE 延納統計列印伴隨頁,依單據號碼區間出報表 開啟

廠商主檔變體頁

下列為廠商基本資料(SPDATA)的子頁籤/別名,內容併入主程式手冊。

功能 程式 說明 手冊
廠商資料表(舊版 ID) SPDATA1 已併入 SPDATA,為別名指標頁 開啟
廠商應付帳款查詢頁 SpdataAp SPDATA 右側應付帳款整合查詢子頁籤 開啟
廠商統計頁 SpdataStatistics SPDATA 統計子頁籤 開啟

模組流程圖

flowchart TD
    SPDATA[廠商基本資料 SPDATA] --> SPPDT[廠商報價單 SPPDT]
    SPPDT -.最新有效報價.-> PPURCH

    E[銷售訂單 E] -->|ORMASTTOPP / DIORDER| PPURCH[請購單 PPURCH]
    F[生產需求 F] --> PPURCH

    PPURCH -->|PPTOPU 請購轉採購| PURCH[採購單 PURCH]
    PPURCH --> PPURCHPRINT[請購單列印]

    PURCH --> PPURCH_C[批次結案 PPURCH_C]
    PURCH --> POSPLIT[明細拆分 Posplit]
    PURCH --> PURCHPRINT[採購單列印]

    PURCH --> RECV[暫收 / 進貨驗收]
    RECV --> H[庫存 H]
    RECV --> I[應付帳款 I]
    RECV -.回填已交/未交.-> PURCH

    PURCH --> PURCHQUERY[採購查詢]
    RECV --> VENDORFILLRATE[達交/延納統計]
    J[進料品檢 J] --> VENDORDEFECT[來料不良統計]
    VENDORFILLRATE --> VENDOREVALUATION[廠商評鑑]
    VENDORDEFECT --> VENDOREVALUATION
    VENDORFILLRATE --> VENDORPERFORMANCE[廠商交期績效]

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