G 採購管理
採購管理模組涵蓋從廠商建檔、報價維護、請購、採購下單、批次結案到列印的完整採購作業流程,並向上承接銷售訂單(E)與生產需求(F)轉入的採購需求,向下串接暫收進貨、庫存(H)與應付帳款(I)。此外提供廠商評鑑、來料不良統計、達交(延納)率與整體交期績效等多維度供應商分析報表。主要使用者為採購人員、財務人員與採購主管。
功能總覽
依實際用途分為主檔維護、交易單據、轉單工具、查詢報表、廠商績效分析與列印頁六類。
主檔維護
| 功能 |
程式 |
說明 |
手冊 |
| 廠商基本資料 |
SPDATA (G-010) |
維護廠商聯絡、交易、付款運送等條件,內含應付帳款查詢與統計子頁籤 |
開啟 |
| 廠商報價單 |
SPPDT (G-020) |
廠商報價主檔+明細,供請購/採購自動帶最新有效報價 |
開啟 |
| 廠商資料多選設定 |
SETSPDATA |
Spdata 子對話框:型態/品質認證/廠商分類複選回填 |
開啟 |
交易單據
| 功能 |
程式 |
說明 |
手冊 |
| 請購單 |
PPURCH (G-030) |
採購流程起點,主檔+逐品號明細,內建詢比議價輔助與單價查詢 |
開啟 |
| 採購單 |
PURCH (G-040) |
向廠商正式下訂的主檔+明細,由暫收/進貨回填已交未交數量 |
開啟 |
| 採購單批次結案 |
PPURCH_C |
依請購單號區間查可結案採購單,勾選後批次標記結案=Y |
開啟 |
| 採購單明細拆分 |
Posplit (PURCH 子視窗) |
把一筆採購明細的可拆分數量切成多列(採購單畫面按鈕目前停用) |
開啟 |
| 供應商回覆審閱 |
POCOLLABRPY |
審閱供應商在安全連結上回覆的交期,逐行決定套用交期或忽略(套用才改採購單) |
開啟 |
轉單工具
| 功能 |
程式 |
說明 |
手冊 |
| 請購轉採購 |
PPTOPU (PURCH 擴充1) |
區間內未轉出的請購單依廠商合併/分單轉成採購單 |
開啟 |
| 銷售訂單轉請購 |
ORMASTTOPP (PPURCH 擴充2) |
依客戶查未結案銷售訂單未請購數量,補廠商後分組產生請購單 |
開啟 |
| DI 倉直接訂單轉請購 |
DIORDER |
DI 倉訂單整批轉請購+Costco Excel 匯出(核心寫檔/匯出目前停用) |
開啟 |
查詢報表
| 功能 |
程式 |
說明 |
手冊 |
| 採購查詢 |
PURCHQUERY |
多條件採購單明細查詢,含金額/只含未交貨等隱碼連動 |
開啟 |
| 採購資料查詢 |
QRY_PUR_CSTK (G-050) |
規劃中(未實作),標準版請見採購查詢 |
開啟 |
廠商績效分析
| 功能 |
程式 |
說明 |
手冊 |
| 廠商評鑑 |
VENDOREVALUATION (G-090) |
評鑑單+多家廠商分項評分,自動合併達交與不良資料算等級 |
開啟 |
| 廠商來料不良統計 |
VENDORDEFECT |
廠商進料不良率/評等/不良明細統計查詢 |
開啟 |
| 廠商交貨延納統計 |
VENDORFILLRATE |
以指交日對比實際進貨日,算達交率/延納率(雙表彙總+明細) |
開啟 |
| 廠商交期績效(Prime/LGS) |
VendorPerformance (PURCH 附屬窗) |
跨庫交期績效:要求出貨日維護/績效卡 Card/DI 年報 |
開啟 |
| 進貨費用攤計(Prime) |
TRRAFEEPRIME |
進口費用歸集+按 FOB 比例攤計貨櫃/品項到岸成本(beta,接線未完工) |
開啟 |
列印頁
| 功能 |
程式 |
說明 |
手冊 |
| 請購單列印 |
PPURCHPRINT |
請購單列印伴隨頁,自動帶入當前請購單號區間 |
開啟 |
| 採購單列印 |
PURCHPRINT |
採購單列印伴隨頁,自動帶入目前採購單號(取數邏輯註解未啟用) |
開啟 |
| 廠商報價單列印 |
SPPDTPRINT |
報價單列印伴隨頁(報價單號/廠商兩種查詢) |
開啟 |
| 廠商評鑑列印 |
VENDOREVALUATIONPRINT |
評鑑單列印,單號區間或廠商代號+日期兩模式 |
開啟 |
| 廠商來料不良統計列印 |
VENDORDEFECTPRINT |
不良統計列印,依單據號碼區間取三支 SP 報表 |
開啟 |
| 廠商交貨延納統計列印 |
FILLRATE |
延納統計列印伴隨頁,依單據號碼區間出報表 |
開啟 |
廠商主檔變體頁
下列為廠商基本資料(SPDATA)的子頁籤/別名,內容併入主程式手冊。
| 功能 |
程式 |
說明 |
手冊 |
| 廠商資料表(舊版 ID) |
SPDATA1 |
已併入 SPDATA,為別名指標頁 |
開啟 |
| 廠商應付帳款查詢頁 |
SpdataAp |
SPDATA 右側應付帳款整合查詢子頁籤 |
開啟 |
| 廠商統計頁 |
SpdataStatistics |
SPDATA 統計子頁籤 |
開啟 |
模組流程圖
flowchart TD
SPDATA[廠商基本資料 SPDATA] --> SPPDT[廠商報價單 SPPDT]
SPPDT -.最新有效報價.-> PPURCH
E[銷售訂單 E] -->|ORMASTTOPP / DIORDER| PPURCH[請購單 PPURCH]
F[生產需求 F] --> PPURCH
PPURCH -->|PPTOPU 請購轉採購| PURCH[採購單 PURCH]
PPURCH --> PPURCHPRINT[請購單列印]
PURCH --> PPURCH_C[批次結案 PPURCH_C]
PURCH --> POSPLIT[明細拆分 Posplit]
PURCH --> PURCHPRINT[採購單列印]
PURCH --> RECV[暫收 / 進貨驗收]
RECV --> H[庫存 H]
RECV --> I[應付帳款 I]
RECV -.回填已交/未交.-> PURCH
PURCH --> PURCHQUERY[採購查詢]
RECV --> VENDORFILLRATE[達交/延納統計]
J[進料品檢 J] --> VENDORDEFECT[來料不良統計]
VENDORFILLRATE --> VENDOREVALUATION[廠商評鑑]
VENDORDEFECT --> VENDOREVALUATION
VENDORFILLRATE --> VENDORPERFORMANCE[廠商交期績效]
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