程式資訊

• 程式 ID：INVREC
• 所屬子系統：H.庫存管理
• 狀態：stable

盤點單

功能簡介

「盤點單」用來對某一倉庫做實體盤點：系統依條件把該倉庫的庫存資料抓出來、編成一張張盤點卡（盤點卡號 + 倉儲代號 + 品號 + 帳列數），倉管人員把實際盤到的數量填進初盤／複盤／抽盤欄，系統即時算出與帳面（帳列數）的差異量與差異額。盤點完成後可一鍵轉盤點調整單，把盤差結轉到 盤點調整單 沖平庫存。

適用對象為倉儲人員與物流主管，位於庫存管理流程的「期末／不定期盤點」環節：先在此單建立盤點卡並輸入實盤數，確認後轉成調整單調整庫存帳。

前置需求

• 權限：H.庫存管理 → H-080 盤點單 的瀏覽／修改權限。差異金額欄（初盤／複盤／抽盤差異額、單位成本）另需「檢視單價」權限，沒有此權限時這些欄位會隱藏。
• 基礎資料：盤點卡的產生與差異計算依賴下列主檔——

資料	影響的結果
倉庫倉儲資料	盤點對象倉庫、倉儲代號的搜尋與檢核
庫存明細表	帳列數（盤點日的帳面庫存）來源
品號主檔（品名／單位／單位成本）	盤點卡帶出的品名／單位、差異額計算用的單位成本
製通單 / 途程 / 工程	在製品盤點卡的製通單號／途程序號／工程代號

操作步驟

新增盤點單

1. 從主選單開啟 庫存管理 → 盤點單。
2. 按工具列 新增。系統自動帶入：
   • 製單日期＝今天。
   • 盤點類型＝1（預設第一種盤點類型）。

3. 按主檔右側的 新增（產生盤點卡）按鈕，開啟盤點條件查詢視窗（見產生盤點卡）。設定條件後按 查詢，系統把符合條件的庫存編成盤點卡填入下方明細，並額外補 100 張空白卡供手動加入漏盤品項。

   備註

   這顆 新增 只有在新增狀態下才可按（編輯既有單據時停用）。產生盤點卡前請先確認上方的製單日期與倉庫正確，這兩個值會被帶進查詢視窗。

4. 倉管人員依盤點卡上的品號實地盤點，把數量填入 初盤數（必要時再填 複盤數／抽盤數）。每填一格，系統即時算出對應的差異量與差異額（見欄位連動與附加功能）。

   

   差異欄要向右捲動

   輸入初盤數後，初盤差異量／初盤差異額 位於明細資料表格右端，需向右捲動才看得到。

5. 視需要在空白卡上輸入漏盤的品號（自動帶出品名），補成新的盤點卡。

6. 按 儲存。

   小技巧

   可用 Ctrl+S 快速儲存。

產生盤點卡（盤點條件查詢視窗）

按主檔的 新增 後出現「盤點條件查詢」視窗，依序設定：

1. 製單日期／倉庫：必填，預設沿用主檔的製單日期與倉庫；帳列數取此日期、此倉庫的庫存。另可填 倉儲代號 起訖縮小範圍。
2. 篩選條件：單選一種範圍——
   • 全部：整個倉庫。
   • 品號：品號區間（起～訖）。
   • 群組代號：群組代號區間。
   • 品別：品號類別。
   • 儲位：儲位區間。
   • 異動天數：以製單日期回推 N 天內有異動的品項。
   • 隨機抽樣：隨機抽盤張數（預設 100）。
   • 品號開頭為：以逗號分隔多個品號前置碼（如 A,B,C）。
   • 品名包含：品名包含某字串。
3. 製單日期當日數量：全部 ／ 不等於0（預設）／ 小於0。
4. 排序方式：四選一（倉儲代號＋儲位＋品號、倉儲代號＋品號＋儲位、生產工單號＋工程代號、工程代號＋生產工單號）。
5. 按 查詢 產生盤點卡並關閉視窗；按 離開 放棄。

修改／刪除

• 在列表選取盤點單後按 修改，可調整實盤數量與備註；改完按 儲存。
• 對空白或不需盤點的盤點卡列，清空品號即視為刪除列（存檔時不寫入）。

• 整張盤點單可用工具列 刪除 移除。

  注意

  已經轉過盤點調整單的盤點單，延伸功能都會被擋下（系統檢查盤點備註已被回寫）。若要重做，需先處理對應的盤點調整單。

盤點後處理（延伸功能）

盤點數量輸入完成、存檔後，依序使用工具列右側的延伸功能（詳見欄位連動與附加功能）：

1. 重算帳列：重新抓最新庫存帳，更新各卡的帳列數。
2. 執行確認：把實盤結果確認為確認盤點數。
3. 轉盤點單：依差異產生 盤點調整單 調整庫存。
4. 年度盤點：開啟年度盤點作業視窗。

欄位說明

主檔欄位

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
盤點單號	是	系統自動產生（唯讀）
製單日期	是	yyyy/MM/dd，新增時預設今天；決定帳列數取數的基準日
倉庫	是	盤點對象倉庫；搜尋帶出，會連動明細的倉儲代號搜尋範圍
盤點類型	是	下拉選擇，新增時預設 1
注意事項	否	本次盤點的提示文字
盤點備註	否	文字（上限 40 字）；轉盤點調整單後由系統回寫，有值即代表已轉出
庫存調整單	—	轉出後產生的盤點調整單，為超連結可直接開啟

明細欄位（盤點卡）

欄位	可編輯	說明 / 格式 / 預設
盤點卡號	—	產生時依序編號（含 100 張空白卡）
倉儲代號	✔	搜尋帶出，搜尋範圍受主檔倉庫限制
儲位	—	由產生條件帶入
品號	✔	搜尋帶出；輸入後自動帶出品名
品名	—	由品號帶出（唯讀）
製通單號／途程序號／工程代號／工程簡稱	✔	在製品盤點時帶出
批號別／批號	✔	批號管理品項使用
單位	—	由品號帶出
廠別	—	該卡所屬廠別
帳列數	—	盤點日的帳面庫存（唯讀），差異計算基準
初盤數 / 複盤數 / 抽盤數	✔	實地盤點數；輸入後即時重算對應差異量／差異額（失焦更新）
初盤差異量 / 複盤差異量 / 抽盤差異量	—	＝（該次盤數 − 帳列數），唯讀
初盤差異額 / 複盤差異額 / 抽盤差異額	—	＝ ROUND(差異量 × 單位成本, 0)，唯讀，需檢視單價權限才顯示
確認盤點數	—	由 執行確認 回寫（唯讀）
單位成本	—	差異額計算用，需檢視單價權限才顯示
備註	✔	該卡自由備註

欄位連動與附加功能

這一節列出「輸入某欄位／按某按鈕後系統會做什麼」，全部來自實際程式碼。

主檔連動

• 新增單據時：系統把製單日期設為今天、盤點類型設為 1。
• 修改倉庫：在編輯狀態下改主檔倉庫，系統會把新倉庫同步寫進每一列明細，使明細的倉儲代號搜尋只列出該倉庫底下的倉儲。
• 庫存調整單：此欄為超連結，點擊可開啟對應的盤點調整單。

明細欄位連動

• 輸入初盤數：系統立即計算
  • 初盤差異量 ＝ 初盤數 − 帳列數
  • 初盤差異額 ＝ ROUND(初盤差異量 × 單位成本, 0)
• 輸入複盤數：同上算出複盤差異量與複盤差異額。

• 輸入抽盤數：同上算出抽盤差異量與抽盤差異額。

  差異額四捨五入到整數

  三組差異額都依 VFP 原規則 ROUND((盤數−帳列數)×單位成本, 0)，四捨五入到整數位；單價權限不足時整欄隱藏，計算仍照常進行。

• 輸入品號：系統自動帶出品名。空白盤點卡也可手動輸入品號補成新卡；反之，把品號清空的列在存檔時視為刪除（不寫入）。

產生盤點卡（盤點條件查詢視窗）

• 按主檔的 新增 開啟盤點條件查詢視窗，須先填製單日期與倉庫（任一空白會擋下並提示）。
• 按 查詢 時，系統用所選篩選條件組出查詢，取得品項清單並依所選排序方式排序後：
  1. 逐筆建立盤點卡，帶入倉儲代號、品號、品名、儲位、單位、帳列數、製通單號、途程序號、工程代號、批號等。
  2. 再額外補 100 張空白盤點卡，供現場補盤漏列品項。
• 品號開頭為 支援逗號分隔多前置碼（例：A1,B2 → 列出以 A1 或 B2 開頭的品號）。

延伸功能（盤點後處理）

延伸功能執行前，系統都會做相同的前置檢查（任一不過即中止並提示）：資料須已存在、盤點單號不可空白、盤點備註須為空（有值代表已轉出，不能再執行）、且取得作業授權碼成功。

1. 重算帳列：重新計算各卡的帳列數，使其反映最新庫存帳；成功顯示「重算帳列數，執行成功」，並重新整理畫面。
2. 執行確認：把實盤結果確認為確認盤點數；成功顯示「執行確認，執行成功」。
3. 轉盤點單：
   • 先檢查是否有「帳列數 ≠ 確認盤點數」的卡。若全部相等，提示「數量與確認盤點數相等，無須盤點調整」並中止。
   • 跳出確認對話框，按 是 後產生 盤點調整單；成功顯示「轉盤點單，執行成功」並重新整理，庫存調整單 與盤點備註會被回寫。

4. 年度盤點：開啟年度盤點作業視窗，供年度全倉盤點使用。

   轉出後不可重複

   轉盤點調整單成功後，盤點備註被回寫成有值，之後再按任何一個延伸功能都會被「已轉至其他單據，不可執行」擋下。

常見問題

按主檔的 新增（產生盤點卡）沒有反應？

這顆按鈕只有在新增狀態下可用。請先按工具列 新增 進入新增狀態，再按主檔的 新增。

盤點條件查詢視窗按 查詢 卻提示要填欄位？

產生盤點卡前製單日期與倉庫為必填，任一空白都會擋下。請先回主檔填好製單日期與倉庫，這兩個值會自動帶進查詢視窗。

填了初盤數，但差異額一直是 0 / 看不到差異額欄？

兩個可能：① 差異額 ＝ ROUND(差異量 × 單位成本, 0)，該品號單位成本為 0 時差異額自然是 0；② 差異額、單位成本欄需要「檢視單價」權限，沒有此權限時整欄隱藏（不是計算錯誤）。

盤點卡的帳列數看起來不是最新的？

帳列數是以製單日期＋倉庫取的庫存帳。若庫存後續有異動，可按 重算帳列 重新取數；或重新產生盤點卡。

按 轉盤點單 提示「無須盤點調整」？

代表所有盤點卡的帳列數都等於確認盤點數（沒有盤差）。請先確認已輸入實盤數並執行過 執行確認，使確認盤點數反映實盤結果。

延伸功能全部按不動，提示已轉至其他單據？

這張盤點單已經轉過盤點調整單（盤點備註已被回寫）。同一張盤點單不能重複轉出；需從對應的 盤點調整單 端處理。

相關功能

• 盤點調整單 — 盤點差異轉出後沖平庫存的去向單據
• 庫存明細表 — 帳列數來源
• 倉庫倉儲資料 — 倉庫／倉儲主檔
• 交易進出查詢 — 庫存異動帳查詢
• 庫存管理模組首頁
• BOM 管理 — 在製品盤點的途程 / 工程來源
• 生產管理 — 製通單來源