交易別資料¶

功能簡介¶

「交易別資料」維護庫存與部門轉撥用的「交易別碼」這本小型代碼簿。每一筆交易別碼描述一種庫存異動的性質——是加項還是減項、要從哪個部門轉出、轉入哪個部門，並附上交易事項與說明。

建立後的交易別碼，會被庫存進出與部門轉撥類單據（如庫存交易單、領退料、製造領退料等）引用：使用者在那些單據上輸入交易別碼，系統就依本檔設定的加減別決定數量是加是減，依轉入／轉出部門帶出對應部門。屬於系統管理者在導入階段先維護好的基礎代碼。

與「交易事項設定 (TRITEM)」不同支程式

本檔（TRITEM1，選單代碼 A-090）是維護交易別「代碼」（交易別碼、加減別、轉入／轉出部門）的設定主檔；A-080 的交易事項設定（TRITEM）則是登錄「某序號前置碼可用哪些交易別、預設帶哪個倉庫與交易別」的單據抬頭主檔。兩者名稱相近但是各自獨立的程式，且互相搭配使用：TRITEM 的「交易別選項」填的就是本檔建立的交易別碼。

前置需求¶

權限：A.系統管理 → A-090 交易別資料 的新增／修改／刪除權限（純查詢者僅需瀏覽權限）。
基礎資料：本檔填入的部門等代碼，建議先在相關主檔維護好，輸入時才有對應對象——

資料	影響什麼
部門主檔	轉入部門／轉出部門所填的部門代號，供轉撥類單據帶出部門
庫存交易類單據（庫存模組）	本檔的交易別碼建立後，才會在那些單據上可選用

操作步驟¶

本檔是單一資料表的設定主檔，操作沿用系統共用工具列（新增／修改／刪除／查詢／儲存）。

新增一筆交易別碼¶

按工具列 新增。
在 交易別碼 欄輸入 2 碼的代碼（主鍵，必填、不可重複）。
依需要填入 交易事項、加減別、轉入部門、轉出部門、說明。
按 儲存 寫回資料庫。

修改或刪除¶

用 查詢 把要處理的交易別碼帶出來（或在清單上選取該筆）。
修改：直接改欄位內容後按 儲存。交易別碼為主鍵，原則上不改；要換代碼請改以新增方式建立。
刪除：選取該筆後按 刪除。

刪除前先確認沒有單據在用

交易別碼一旦被庫存／轉撥類單據引用，刪除後那些舊單據的交易別會找不到對應設定。刪除前請先確認沒有單據還在使用該代碼。

查詢¶

按 查詢。
以交易別碼為主鍵條件帶出資料；清單會列出已建立的交易別碼供瀏覽。

欄位說明¶

欄位	必填	說明／格式／預設
交易別碼	✔	主鍵，最長 2 碼。每種庫存／轉撥異動的代碼，不可重複
交易事項	—	最長 20 字。這個交易別代表的事項說明（顯示用）
加減別	—	1 碼。標示此交易別對庫存數量是加項還是減項，供引用單據判斷數量正負
轉入部門	—	最長 3 碼。部門轉撥時的轉入部門代號
轉出部門	—	最長 3 碼。部門轉撥時的轉出部門代號
說明	—	最長 100 字，多行。補充備註

畫面未顯示的後台欄位

資料表底層另有 科目代號、檢查碼、分類、是否停用 等欄位（定義在 Source 中），但目前的維護畫面只開放上表這幾個欄位編輯，其餘欄位不在本表單操作範圍內。

欄位連動與附加功能¶

本檔是純粹的代碼維護主檔，畫面上沒有報價、稅額、匯率等需要即時重算的欄位，因此沒有 Calculate*／Recalc* 類的金額連動，也沒有額外的工具列擴充功能（ExtensionFunction）、列印報表或轉傳票。實際的連動發生在「引用本檔代碼的其他單據」那一端：

交易別碼的長度限制：輸入超過 2 碼時，因 Source 上設有 TsStringLength(2)，存檔驗證會擋下並提示。轉入部門／轉出部門同樣限 3 碼、交易事項 20 字、說明 100 字，超長會被驗證攔截。
交易別碼是主鍵：新增時若輸入了已存在的交易別碼，存檔會因主鍵重複而失敗。要換代碼請用新增另一筆，而非直接改主鍵。
加減別決定引用單據的數量正負：本檔設定的 加減別，會在庫存交易、領退料等單據引用此交易別碼時，由那些單據用來判斷該筆異動是加庫存還是減庫存。在本表單修改加減別不會回頭去改已開立的舊單據，只影響之後引用此代碼的新單據。
轉入／轉出部門供轉撥單帶值：部門轉撥類單據引用此交易別碼時，會參考本檔的 轉入部門／轉出部門。同樣地，這裡的修改只對之後引用的單據生效。

小技巧

把交易別碼設計成「好記且能看出加減性質」的編碼（例如加項用某個開頭、減項用另一個開頭），日後在庫存單據上選用時更不容易選錯。

常見問題¶

庫存單據上找不到我要的交易別？

請先回本檔（A-090 交易別資料）新增 該筆交易別碼並 儲存。引用端單據只會列出本檔已建立的交易別碼。

存檔時一直被擋，說欄位太長？

各欄位有長度上限：交易別碼 2 碼、轉入／轉出部門 各 3 碼、交易事項 20 字、說明 100 字。請把超長內容縮短後再存。

已經有單據在用的交易別碼，可以改加減別或部門嗎？

可以修改本檔內容，但只會影響之後新引用此代碼的單據，不會回頭更動已開立的舊單據。若需要不同設定，建議改用新增一筆新的交易別碼。

這支程式跟「交易事項設定 (TRITEM)」是同一個嗎？

不是。本檔（A-090）只維護交易別「代碼」本身的定義；A-080「交易事項設定」維護的是「某序號前置碼可用哪些交易別、預設倉庫與交易別」的單據抬頭設定。兩者是不同程式，要搭配使用（TRITEM 的「交易別選項」即引用本檔的交易別碼）。