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04　庫存循環

庫存循環要守住的是一句話：帳上的數字，就是倉庫裡的數字。進、出、移、盤每一筆異動都寫進庫存帳，並以序號前置碼區分交易型態（儲位調撥、品名調撥、例外出入、異常領料等），讓每一筆帳都說得出「為什麼動」。這條鏈沒有明確的起點與終點——它是一個持續運轉的閉環：入庫與出庫改變數量，盤點負責校正帳實差異，帳冊與呆滯分析則回頭檢視這些異動累積出來的結果，供清倉、降採與報廢決策使用。

流程總覽

flowchart LR
    IN[進貨入庫] --> MOVE["調撥／領料"] --> OUT[銷貨出庫]
    OUT --> CHK[盤點] --> BOOK[庫存帳冊] --> IDLE[呆滯分析]

每一站在做什麼

進貨入庫

料件進倉的主單據是進貨入庫單，可由採購單或暫收單轉入，避免重打品號與數量；進口費用依占比分攤回各品項，算出單位成本。入庫要放哪個倉、哪個儲位，來自倉庫倉儲資料維護的倉庫與儲位（Bin）主檔。詳細的採購鏈說明見採購付款循環。

調撥／領料

倉內與倉間的搬動走庫存調撥／領料單，以序號前置碼切換儲位調撥（BT）、品名調撥（IT）、調撥出貨（PK）、例外入庫（EI）、例外出庫（EO）等型態。需要事前申請的場合先開出入庫申請登錄「要從哪個倉領出哪些品號數量」，再由領料／異動單核發實際數量；耗用、報廢、異常領料與不良品處理則走耗料單。

銷貨出庫

客戶訂單的成品正式出庫扣帳，建立銷貨出庫單，可由訂單、揀貨單或退貨單轉入帶出明細，存檔同時算出原幣與本幣應收金額。這一站是庫存循環與銷售收款循環的交會點。

盤點

盤點單依條件產生盤點卡，現場登錄初盤、複盤與抽盤數，系統即時算出差異量與差異額。帳列數可重算、盤點結果可執行確認，確認後轉成盤點調整單回到調撥／領料單記帳——盤差不是直接改數字，而是走一張有憑有據的單。

庫存帳冊

交易進出查詢（庫存帳冊／庫存卡）依倉庫、品號與日期把每一筆異動串成「期初 → 入庫 → 出庫 → 盤差 → 期末」，提供分類進出帳與日記帳兩種看法。想看當下水位則用庫存現況查詢：品號別的庫存量、可用量、採購未入、訂單未交與在途一次呈現，點品號還能往下聯動倉別、批號途程與進出異動明細。

呆滯分析

異動資料累積久了，就能回答「哪些料卡在倉庫裡不動」。流動狀況表以滯庫天數門檻找出久未異動或從未異動的存貨；呆料查詢以近 N 天交易比率低於門檻判定呆料；庫齡呆料分析再把庫存依交易單天數分桶，並用 BOM 材料與加工成本估出這些呆料值多少錢。

為什麼要看「可用量」而不是「庫存量」

庫存量是現在倉庫裡的數字，可用量還會扣掉訂單未交、加回採購未入與在途。判斷「能不能接這張單」「要不要現在下採購」時，看的是可用量。

參與模組

這條循環的報表與自動化

  • 庫存現況查詢：品號別的庫存量、可用量、採購未入、訂單未交與在途，可逐層下鑽——庫存現況查詢
  • 交易進出查詢：期初到期末的完整異動軌跡，分類進出帳與日記帳兩頁籤——交易進出查詢
  • 例外出入庫查詢：依單據別撈出例外進出明細，逐筆估算組立價與銷售價——例外出入庫查詢
  • 庫存樞紐分析：即時結存或指定年月月結兩種口徑，一鍵套樞紐範本開成 Excel 樞紐表——庫存樞紐分析
  • 呆滯與庫齡分析：滯庫天數、交易比率、庫齡分桶三種角度判讀滯銷料——流動狀況表、呆料查詢、庫齡呆料分析
  • 安全庫存與呆滯主動警示：排程每日巡檢，低於安全庫存或呆滯超標時自動寄信通知負責人，門檻可設定——警示規則維護

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