O 銀行票據
銀行票據模組管理公司的銀行帳戶主檔、應收/應付票據生命週期、出納財務單與資金流量規劃,並串接總帳傳票完成資金勾稽。主要使用者為財務人員與出納人員。
依用途分為四類:基礎主檔(銀行與廠商帳戶)、交易單據(票據收付、財務單、銀行往來日報)、查詢報表(票據/帳戶/資金分析)、列印頁(單據伴隨列印)。
基礎主檔
| 功能 |
說明 |
手冊 |
| 銀行帳戶基本資料 |
維護公司各銀行帳戶的帳號/戶名/幣別/會計科目/支票字軌,是票據收付與資金作業的上游主檔(O-010) |
開啟 |
| 廠商帳戶表 |
維護每家廠商的銀行收款帳戶(戶名/帳號/幣別/SWIFT/識別碼),供付款匯款作業引用 |
開啟 |
交易單據
| 功能 |
說明 |
手冊 |
| 應付票據 |
登錄與管理公司開立給廠商的應付票據(支票/本票/匯票/L/C/電子付款)主檔,支援支票套印與票況異動轉財務傳票 |
開啟 |
| 應收票據 |
登錄與維護收到客戶交付的應收票據,記錄票況生命週期、開票行庫、到期/預兌日與本幣金額換算,並可核對總帳傳票 |
開啟 |
| 財務傳票單 |
出納記錄一筆收付款(結匯/電匯)資金往來並拆借貸分錄,平衡後轉過總帳傳票(單號 F 開頭,O-130) |
開啟 |
| 財務單 |
出納登錄各類財務性收付/調整明細,依交易別動態切換品號/帳戶/票據/資產對象,可出入零用金、轉總帳傳票(O-040) |
開啟 |
| 銀行往來日報 |
建立某一天所有銀行帳戶餘額快照(以日期為主鍵、每天一張),自動帶出當日各帳戶前日/存入/提領/本日餘額與外幣原幣餘額、匯率(O-140) |
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| 預估資金表 |
手動登錄某日期/某銀行帳戶的未來資金進出預估(存入/提出原幣+匯率算本幣),供資金流量分析納入未來現金流推估 |
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查詢報表
| 功能 |
說明 |
手冊 |
| 應收票據查詢 |
以明細/餘額兩模式撈應收票據,本幣金額=票據金額×立帳匯率,彙總本幣合計與各幣別原幣合計,可列印與匯出 Excel(O-080) |
開啟 |
| 應付票據查詢 |
依條件撈出應付票據(支票/本票/匯票/L/C/電子付款),提供明細/餘額兩種查詢別、排序、彙總、列印與匯出 Excel(O090-1) |
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| 票齡分析表 |
把收付款日期區間內的應收(NR)/應付(NP)票據,依持票天數分桶(D30/60/90/120/其它)並算加權平均票齡,分客戶/業務員/廠商三頁籤彙總(O-100) |
開啟 |
| 應付票據對帳查詢 |
把應付票據主檔的票據明細與總帳傳票票據科目分錄逐筆比對,算出借方/貸方兩個角度的差異供財務勾稽 |
開啟 |
| 帳戶存提查詢 |
查某段期間內銀行帳戶(帳戶代號+幣別+品號)的存入/提出逐筆明細與期初、滾動餘額,可跳轉來源 FTRLIMA 傳票並列印 |
開啟 |
| 資金日報表 |
以指定截止日為基準,查各銀行帳戶(含外幣與應收/應付票據)的昨日結存與本日收支結存,本幣與原幣並陳,可列印與匯出 Excel |
開啟 |
| 資金流量預估表 |
把各帳戶現有餘額加上截止日前所有預期資金進出(票據預兌/資金預估/未沖帳款)逐日累計成未來結餘走勢,以折線圖+BaseLine 紅色警戒線示警(O-110) |
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列印頁
| 功能 |
說明 |
手冊 |
| 銀行往來日報列印頁 |
銀行往來日報(O-140)的列印伴隨頁,設定日期區間後列印/預覽報表 O140-1,本身不維護資料 |
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| 財務傳票列印頁 |
財務傳票單(Fsheet,O-130)的列印伴隨頁,依財務單號區間輸出五種報表版面(支付申請單/財務傳票單含或無分錄) |
開啟 |
| 財務單列印頁 |
財務單(Ftrlima,O-040)的列印伴隨頁,依財務單號區間產出六種財務報表 |
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模組流程圖
基礎主檔
銀行帳戶基本資料(Bank) 廠商帳戶表(Spbank)
│
┌───────────────┼───────────────┐
▼ ▼
客戶收款 廠商付款
應收票據(Checkrec) 應付票據(Checkpay)
│ │
│ 出納財務作業 │
▼ 財務單(Ftrlima)/財務傳票單(Fsheet) ▼
└───────────────┬───────────────┘
▼
轉過總帳傳票(SLIY)
│
┌───────────────┼───────────────────────┐
▼ ▼ ▼
票據查詢/票齡分析 帳戶存提/資金日報 銀行往來日報(Bankfxr)
對帳查詢(Accnp) (Bankacqry/Bankday) │
▼
資金流量預估(Bankflow)← 預估資金表(Bankfcst)
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