程式資訊
- 程式 ID：
Accexp - 所屬子系統：Q.固定資產
- 狀態：stable
預付費用¶
功能簡介¶
「預付費用」用來登錄一筆一次付清、需分期攤提的費用（例如保險費、年度授權費、預付租金等），並由系統依費用起始日／截止日自動拆出每個月的攤提金額，再依各部門的製費／管費／研費／營費分攤率把費用攤到對應的會計科目上。
整支表單一筆「費用編號」對應三張資料：
- 預付費用（主檔）：費用編號、金額、起訖期間、四組費用科目、來源單據連結。
- 費用攤提表（右側明細）：系統按月攤提的清單（攤提年月、攤提金額、累計攤提、傳票號碼）。
- 費用分攤表（左下明細）：各部門的分攤率設定。
由會計／成本人員建立，建立後再透過分攤傳票依月份把該月攤提金額轉成總帳傳票。資料來源可由暫付款／費用單匯入，省去重複輸入廠商、金額、期間。
前置需求¶
- 權限：Q.固定資產 →
Q-020 預付費用的相應功能權限（瀏覽／新增／修改／刪除／列印）；轉傳票另需「其他功能1」（分攤傳票）權限。 - 基礎資料：下列主檔／參數會影響本表單的帶值與存檔——
| 資料 | 影響的結果 |
|---|---|
| 廠商主檔 | 廠商代號輸入後自動帶廠商簡稱；匯入時亦由此補簡稱 |
| 部門主檔 | 分攤表的部門代號輸入後帶部門簡稱 |
| 會計科目（ACCL） | 四組費用科目與資產科目的搜尋與驗證 |
| 單據類別 226（預付費用類別） | 費用類別碼下拉選單的來源 |
| 暫付款／各項攤提單（FTRLIMA） | 匯入來源；需有財務類別 83／52／56 且尚未拋轉的攤提資料 |
| 傳票參數（SLIY 相關） | 分攤傳票轉拋時產生的總帳傳票 |
預設攤提採「月折舊」
系統提供逐日（AmortizeByDay）與月折舊（NormalAmortize）兩種攤提演算法，本表單的計算攤提按鈕固定採用月折舊，依起訖月份平均分攤，與固定資產折舊一致；逐日攤提目前未在畫面上提供。
操作步驟¶
新增一筆預付費用¶
- 按工具列
新增，系統帶入預設值：費用起始日＝今天、費用截止日＝今天 +5 年、建檔日期＝今天，並在分攤表預先放一列製費分攤率 100 的空白列。 - 在識別區輸入費用編號（主鍵，必填，最長 20 碼），並選費用類別碼（下拉，必填）。
- 在基本資料區輸入費用名稱、部門代號、廠商代號、製單日期、保單號碼。
- 在期間與金額區確認／調整費用起始日、費用截止日，輸入費用金額。
- 在會計科目區填入資產科目與四組費用科目（製造／營業／管理／研發費用科目）；有用到的分攤率對應的科目不可空白（見欄位連動）。
- 在左下費用分攤表逐列輸入各部門的製費／管費／研費／營費分攤率，四種分攤率合計需為 100。
- 按期間與金額區的
計算攤提，系統依起訖日把費用按月拆到右側費用攤提表。 - 按工具列
存檔。存檔前會檢核費用編號、分攤率合計、科目是否齊全（見常見問題）。
由暫付款／費用單匯入¶
- 在新增狀態下，按費用編號欄右側的
...按鈕。 - 系統撈出符合條件的暫付款／各項攤提資料（財務類別 83／52／56、進銷分類為「3.各項攤提」或「7.直沖攤提」、且尚未被任何預付費用引用），開啟挑選視窗。
- 選一筆後，系統自動帶入費用起始日／截止日、廠商代號（含簡稱）、傳票號碼、財務單 pkid／財務單號、費用金額、費用名稱。
- 費用編號需自行輸入（匯入不含此欄），其餘資料補完後即可
計算攤提並存檔。
修改 / 刪除¶
- 用工具列查詢或翻頁找到既有費用編號後按
修改。 - 修改金額或起訖日後若要重算攤提，先把攤提表清空再按
計算攤提（攤提表中只要有任何一列已填攤提日期就會擋住重算，見常見問題）。 - 按
刪除可整筆刪除；攤提金額 ≤ 0 的攤提列、以及部門空白或分攤率全為 0 的分攤列會在存檔時自動標記刪除。
列印¶
按 列印 開啟預付費用報表頁，輸入年、月、起／迄費用編號（迄預設 zzzz、起／迄預設帶當前費用編號）後出表。
分攤傳票（轉總帳）¶
按工具列其他功能1（分攤傳票），開啟轉傳票視窗，輸入要結轉的年月後把該月攤提金額拋轉成總帳傳票，詳見欄位連動與附加功能。
欄位說明¶
主檔（識別 / 基本資料 / 期間與金額 / 會計科目）¶
| 欄位 | 必填 | 說明/格式/預設 |
|---|---|---|
| 費用編號 | ✔ | 主鍵，最長 20 碼。新增初值為 +++，存檔時若仍為空或 +++ 會被擋下 |
| 費用類別碼 | ✔ | 下拉，來源單據類別 226（C226）。空白擋存檔 |
| 財務單號 | — | 來源財務單編號；唯讀，超連結可跳至 PAYAPPLY |
| 傳票號碼（主檔） | — | 系統產生；唯讀，超連結可跳至 SLIY（總帳傳票） |
| 費用名稱 | — | 最長 60 碼；匯入時自動帶入 |
| 部門代號 / 部門簡稱 | — | 輸入代號帶簡稱（DeptSearch） |
| 廠商代號 / 廠商簡稱 | — | 輸入代號帶簡稱（VendorSearch） |
| 製單日期 | — | 短日期；VFP 註記為「預設傳票日」 |
| 保單號碼 | — | 最長 20 碼，供保險類費用記錄保單 |
| 費用起始日 | ✔ | 短日期；新增預設今天。攤提的第一期月份 |
| 費用截止日 | ✔ | 短日期；新增預設今天 +5 年。攤提的最後一期月份 |
| 費用金額 | ✔ | 幣別格式；攤提總額來源 |
| 資產科目 | — | 會計科目搜尋（AcclSearch） |
| 製造費用科目（費用科目1） | 視分攤率 | 製費分攤率 ≠ 0 時必填 |
| 營業費用科目（費用科目2） | 視分攤率 | 營費分攤率 ≠ 0 時必填 |
| 管理費用科目（費用科目3） | 視分攤率 | 管費分攤率 ≠ 0 時必填 |
| 研發費用科目（費用科目4） | 視分攤率 | 研費分攤率 ≠ 0 時必填 |
| 備註 | — | 最長 60 碼 |
費用分攤表（左下明細）¶
| 欄位 | 必填 | 說明/格式/預設 |
|---|---|---|
| 部門代號 / 部門簡稱 | ✔（有分攤率時） | 輸入代號帶簡稱 |
| 製費分攤率 | — | 整數百分比；新增時系統預放一列 100 |
| 管費分攤率 | — | 整數百分比 |
| 研費分攤率 | — | 整數百分比 |
| 營費分攤率 | — | 整數百分比 |
| 備註 | — | 最長 30 碼 |
四種分攤率合計需為 100
系統在存檔時把所有「有部門且分攤率＞0」列的四種分攤率全部相加，總和必須等於 100，否則擋存。
費用攤提表（右側明細，由系統計算）¶
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 攤提年月 | YYYY/MM，由起始日逐月遞增 |
| 攤提金額 | 該月分攤金額（首／末期可能不等額，見欄位連動） |
| 攤提日期 | 唯讀；分攤傳票轉拋當月時回填 |
| 傳票號碼 | 唯讀；該月攤提轉總帳後回填，超連結可跳 SLIY |
| 累計攤提 | 至該月為止的攤提累計 |
欄位連動與附加功能¶
新增時的預設值（AfterAddNew）¶
當你按 新增，系統會：
- 把費用起始日設為今天、費用截止日設為今天 +5 年、建檔日期設為今天。
- 清空費用攤提表與費用分攤表。
- 在費用分攤表預先放一列、製費分攤率＝100 的空白列，方便你直接接著填部門。
輸入廠商 / 部門代號自動帶簡稱¶
- 當你在廠商代號輸入代號，系統會帶出廠商簡稱（VendorSearch 控件）。
- 當你在部門代號（基本資料區或分攤表）輸入代號，系統會帶出部門簡稱（DeptSearch 控件）。
按 計算攤提 自動拆出每月攤提（CalculateAmortizationExecute → NormalAmortize）¶
當你按期間與金額區的 計算攤提，系統會：
- 先檢核：費用編號不可空白、攤提表沒有任何一列已填攤提日期、費用起始日／截止日都要有值——任一不符會跳訊息並中止。
- 依月折舊邏輯把費用金額拆成 N 期填入右側攤提表：
- 起始日是該月 1 號時：每期金額＝費用金額 ÷ 期數，末期吸收尾差（金額 − 首期 − 其餘各期合計）。
- 起始日不是 1 號時：按天數加權——首期照「起始日到月底的天數」、末期照「截止日當月天數」、中間各期以 30 天為基準分攤，末期同樣吸收尾差。
- 逐列回填攤提年月、攤提金額、累計攤提。
重算攤提前要先清空攤提表
計算攤提 偵測到攤提表已有任何一列「攤提日期」非空時會直接擋下並提示。要重算（例如改了金額或起訖日）必須先把攤提表清空再按一次。
分攤率連動費用科目（存檔檢核，AccexpSave.AllowSave）¶
存檔時，系統逐列看分攤表中「有部門代號且四種分攤率任一＞0」的列，做下列把關：
- 製費分攤率 ≠ 0 → 製造費用科目（費用科目1）不可空白。
- 營費分攤率 ≠ 0 → 營業費用科目（費用科目2）不可空白。
- 管費分攤率 ≠ 0 → 管理費用科目（費用科目3）不可空白。
- 研費分攤率 ≠ 0 → 研發費用科目（費用科目4）不可空白。
- 所有有效列的四種分攤率合計需＝100，否則擋存。
存檔前自動清理空列（HandleDataBeforeEndEdit）¶
存檔當下，系統會把下列「無效列」標記為刪除，不寫進資料庫：
- 費用攤提表中攤提年月為空的列。
- 費用分攤表中部門代號為空、或四種分攤率全 ≤ 0 的列。
... 匯入暫付款（FtrlimaImportExecute / SetValueByImprotRow）¶
只在新增狀態可用。按費用編號右側 ... 後，系統用 DARB_QRY_ACCEXP 撈出符合條件的暫付款／攤提單（財務類別 83／52／56 且「3.各項攤提」有傳票、或「7.直沖攤提」沖帳原幣 ≠ 0，且尚未被任何 accexp 引用），讓你挑一筆帶回主檔：費用起始日／截止日、廠商代號（含簡稱）、傳票號碼、財務單 pkid／財務單號、費用金額、費用名稱。
匯入不含費用編號
匯入來源沒有費用編號欄位，帶回後仍要自行輸入費用編號才能存檔。
其他功能1：分攤傳票（轉總帳，ExtendedFunction1）¶
按工具列其他功能1（VFP 的「分攤傳票」），系統開啟轉傳票視窗（AccexpToGlViewModel）：
- 預設年月為當月（
yyyy/MM），可修改。 - 確認後系統用
DARB_TUR_SLIY_ACCEXP撈出「費用起始日 ≤ 該月月底、截止日 ≥ 該月、且該月攤提列尚未產生傳票」的資料，產生對應的總帳傳票（Sliy）與應收應付資料（Rp）。 - 轉拋後關閉視窗並重新整理（Renew），攤提表對應月份回填攤提日期與傳票號碼。
分攤傳票按月結轉
這是把預付費用「分期入帳」的步驟：每個月跑一次、結轉當月該攤提的金額到費用科目，而不是一次認列全部費用。
連結跳轉¶
- 主檔財務單號可超連結跳至暫付款 PAYAPPLY。
- 主檔與攤提表的傳票號碼可超連結跳至總帳傳票 SLIY。
列印（GetPrintViewModel）¶
按 列印 進入預付費用報表，系統把目前的費用編號同時帶入起／迄費用編號，再依年／月範圍出表。
常見問題¶
按存檔出現「請輸入費用編號」？
費用編號是主鍵且必填。新增時此欄初值為 +++，若沒改成實際編號就存檔會被擋下。由 ... 匯入暫付款時也不會帶費用編號，需自行補。
按存檔出現「分攤率總合不等於100」？
費用分攤表中所有「有部門且分攤率＞0」列的製費＋管費＋研費＋營費分攤率合計必須等於 100。請檢查是否漏填部門、分攤率打錯、或多了重複列。
按存檔出現「製造／營業／管理／研發費用科目不得空白」？
只要某列對應的分攤率不為 0，該類費用科目就必填：製費→製造費用科目、營費→營業費用科目、管費→管理費用科目、研費→研發費用科目。把對應科目補上即可。
按「計算攤提」沒有反應或被擋下？
計算攤提 要求：費用編號已填、費用起始日／截止日都有值、且攤提表中沒有任何一列已填攤提日期。若有已填攤提日期的攤提列（代表已轉過傳票）會跳訊息擋下——要重算請先把攤提表清空。VFP 舊版另檢核「截止日須大於起始日」「起訖不可同年同月」，新版未保留這兩項檢核，輸入期間時仍請留意起訖合理。
為什麼每期攤提金額不一樣？首期或末期金額特別小？
當費用起始日不是該月 1 號時，系統按天數加權：首期只算「起始日到月底」的天數、末期只算截止日當月的天數，中間各期以 30 天為基準，因此首／末期通常較小，末期還會吸收四捨五入的尾差讓總額剛好等於費用金額。
分攤傳票（其他功能1）轉不出傳票？
分攤傳票只結轉「費用起始日 ≤ 所選月份月底、截止日 ≥ 該月、且該月攤提列尚未有傳票號碼」的資料。若該月攤提已轉過（已有傳票號碼）或期間不涵蓋該月，就不會再產生傳票。
相關功能¶
需補截圖清單
以下截圖待功能 runtime 驗收後補拍（放 docs/Q-FixedAsset/images/）：
accexp-step1.png— 主檔輸入畫面（識別／基本資料／期間與金額／會計科目四個 GroupBox 全貌）accexp-step2.png— 左下費用分攤表（含製費／管費／研費／營費分攤率四欄）accexp-step3.png— 按「計算攤提」後右側費用攤提表（攤提年月／金額／累計）accexp-step4.png— 費用編號旁...匯入暫付款的挑選視窗accexp-step5.png— 其他功能1（分攤傳票）的年月輸入轉傳票視窗