程式資訊

程式 ID：PERSMEMS
所屬子系統：R.人事管理
狀態：stable

人事摘要檔¶

功能簡介¶

「人事摘要檔」是一份摘要片語的編碼主檔，用「摘要類別（表頭）＋摘要明細（表身）」的兩層結構，預先把人事／總務作業常用的固定敘述句建立成一組可重複套用的代號。建立後，其他單據填寫摘要欄位時就能用摘要代號叫出整段文字，並可一併帶出對應的科目代號與客廠部代號，省去逐筆手打、也讓敘述格式一致。

此表單採主明細（B 類）格式：左側維護一個摘要類別（例如某類人事費用、某類津貼說明），下方的格線維護該類別底下的多筆摘要。主要使用者為人事人員與會計人員。

前置需求¶

權限：R.人事管理 → R-020 人事摘要檔 的瀏覽／修改權限。
基礎資料：明細的科目與客廠部欄位用放大鏡（Seek）從對應主檔挑代號，請先維護下列資料——

資料	影響的結果
會計科目主檔（ACCL）	明細科目代號的 Seek 來源；選取後自動帶出科目名稱
客戶／廠商／部門主檔（CUSP）	明細客廠部代號的 Seek 來源（簡稱目前不會自動帶出，見欄位連動）

科目與客廠部為選填

摘要明細不一定要掛科目或客廠部；若該摘要單純是一段文字敘述，這兩欄可留空。只有需要讓摘要對應到會計科目／往來對象時才填。

操作步驟¶

從主選單開啟 R 人事管理 → 人事摘要檔。
點選工具列 新增，畫面進入編輯狀態：
- 上方表頭輸入摘要類別的識別與設定（參見欄位說明）。
- 類別編號是主鍵，新增後不可重複。
在下方格線逐列輸入摘要明細：
1. 填摘要代號與摘要（這段文字就是日後被叫用的內容）。
2. 視需要在科目代號欄按放大鏡（Seek）選會計科目，系統會自動把科目名稱帶到右欄。
3. 視需要在客廠部代號欄按放大鏡選往來對象（CUSP 主檔）；客廠部簡稱欄為唯讀顯示欄，目前不會由 Seek 選取自動帶出（參見欄位連動與附加功能）。
4. 敘述欄是可多行的長文字欄位，編輯時支援換行（Enter）。
點選 儲存。

小技巧

可用 Ctrl+S 快速儲存。明細中摘要代號與摘要兩欄都留白的整列，存檔時會自動被視為刪除、不會寫入（參見欄位連動與附加功能），所以多按出來的空列不必手動清掉。
要修改既有類別：先用工具列 查詢 帶出資料，按 修改 後調整表頭或明細，再 儲存。
要刪除整個類別：帶出該筆後按 刪除。

標準維護工具列

本表單沿用 ERP 標準的「新增／修改／刪除／查詢／儲存」維護工具列，沒有列印、轉傳票、簽核或匯入匯出等額外動作。

欄位說明¶

表頭：摘要類別¶

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
類別編號	是	主鍵，最長 10 字；新增後不可重複
類別	—	類別名稱／描述，最長 30 字
摘要長度	—	整數，預設 0；用來規範此類別下摘要代號的長度（編碼長度）
起始摘要碼	—	整數，預設 0；此類別摘要碼的起始值
截止摘要碼	—	整數，預設 0；此類別摘要碼的截止值
備註	—	自由文字，最長 60 字

公司代碼自動帶入

表頭的公司代碼由系統在新增時自動設為 1，畫面上不需要也不會手動輸入。

表身：摘要明細¶

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
摘要碼	—	整數，預設 0；可於格線直接輸入（程式未自動編號）
摘要代號	是*	叫用此摘要時輸入的代號，最長 10 字
摘要	是*	摘要本文（被帶出的文字），最長 100 字
科目代號	—	對應 ACCL 會計科目，最長 20 字；透過 Seek 選取
科目名稱	—	唯讀，由科目代號 Seek 自動帶出
客廠部代號	—	對應 CUSP 客戶／廠商／部門，最長 10 字；透過 Seek 選取
客廠部簡稱	—	唯讀顯示欄；目前 Seek 選取不會自動帶出此欄（見欄位連動）
敘述	—	長文字（最長 999 字），支援多行輸入

* 摘要代號與摘要的「必填」是存檔時的判斷規則

這兩欄並非欄位層強制，而是存檔時的處理依據：整列只要這兩欄都空白，就會被當成未填的空列而不寫入（見下節）。要保留一筆摘要，至少要填摘要代號或摘要其一。

欄位連動與附加功能¶

這一節整理「你輸入某欄位／按某動作後，系統會做什麼」，全部來自實際程式行為。

科目代號 → 自動帶出科目名稱¶

當你在明細的科目代號欄使用放大鏡（Seek）選取會計科目時，系統會以該代號去會計科目主檔（ACCL）比對，並把對應的科目名稱自動填入右側唯讀欄。科目名稱欄是唯讀的，不能直接打字，只會跟著科目代號連動。

客廠部代號 → 透過 Seek 從 CUSP 主檔選取（簡稱目前不連動）¶

明細的客廠部代號欄一樣是放大鏡（Seek）欄位，會去客戶／廠商／部門主檔（CUSP）挑選代號。但與科目欄不同的是，目前這個欄位沒有設定描述連動（程式未設 DescriptionBindingPath），所以選取代號後右側的客廠部簡稱欄並不會自動帶出名稱，會維持空白。客廠部簡稱欄本身是唯讀顯示欄。

客廠部簡稱目前不會自動帶出

這是已知的程式現況：科目欄會連動帶出科目名稱，但客廠部欄不會帶出客廠部簡稱。若需要顯示往來對象名稱，請以客廠部代號為準，名稱可到 CUSP 主檔對照。

科目名稱找不到對應就會留白

若用 Seek 選到、或輸入的科目代號在 ACCL 主檔中查不到，右側的科目名稱欄會是空白。出現空白時，先確認該代號是否真的存在於 ACCL 主檔。

敘述 → 多行輸入¶

明細的敘述欄在編輯狀態下使用可換行的文字框（AcceptsReturn），可以輸入含換行的長段文字；顯示時也會自動折行（TextWrapping）。最長 999 字。

儲存時：空白明細列自動刪除¶

按 儲存 時，系統會逐列檢查表身：只要某列的「摘要代號」和「摘要」兩欄同時為空白，就把該列標記為刪除（不寫入資料庫）。因此：

你在格線多按出來、卻沒填內容的空列，存檔時會被自動清掉，不必手動刪。
反過來說，若你想保留一筆摘要，記得至少填摘要代號或摘要其中一欄，否則整列會在存檔時消失。

公司代碼預設值¶

新增表頭時，公司代碼會自動帶 1。這是程式在建立資料時設定的固定預設，使用者不需介入。

目前畫面未提供的欄位

程式中表頭仍保有部門代號欄位（對應部門主檔），但目前畫面上的部門欄位是停用（註解）狀態，不會顯示也無法輸入。此欄屬規劃／保留欄位，現階段請忽略。

常見問題¶

明細科目名稱一直空白？

科目名稱欄是唯讀、依科目代號用 Seek 連動帶出的。空白通常代表你填的科目代號在 ACCL 主檔裡查不到。請改用欄位上的放大鏡（Seek）從主檔挑選，或先到會計科目（N 總帳）補建該代號。

明細客廠部簡稱一直空白？

這是目前的程式現況：客廠部欄位沒有像科目欄那樣設定描述連動，所以選取客廠部代號後不會自動帶出簡稱。請以客廠部代號為準，名稱可到客廠部主檔（B 基本資料）對照。

我多打了幾列空白，存檔後就不見了？

這是正常設計。存檔時系統會把「摘要代號與摘要兩欄都空白」的列視為空列自動刪除。要保留一筆摘要，至少填摘要代號或摘要其一即可。

畫面上找不到「部門代號」欄位？

目前版本的人事摘要檔畫面沒有開放部門代號欄位（程式中為停用狀態），屬保留欄位。若有依部門區分摘要的需求，請洽系統管理員評估是否啟用。

類別編號可以改嗎？

類別編號是這份主檔的主鍵，建立後即作為識別依據，不應任意更動。若需重新編碼，建議以正確編號重新 新增 一筆。

存檔出現「類別編號已存在」之類的訊息？

類別編號不可重複。請改用一個尚未使用的編號；若是要修改既有類別，應先用 查詢 帶出該筆再 修改，而不是用 新增。