程式資訊

程式 ID：SPPDT
所屬子系統：G.採購付款
狀態：stable

廠商報價單¶

功能簡介¶

「廠商報價單」用來建立並維護單一廠商針對各品號／工程的報價資料，是採購端的單價基礎主檔。一張報價單包含一段表頭（廠商、報價日期、幣別匯率、活動期間、付款條件）與多筆明細（品號、廠商品號、材料單價、代工單價、單價、最低採購量等）。

採購人員在開立請購單、採購單時，系統會回頭參考這裡建立的廠商報價，做為帶價與比價的來源。因此本表單通常在新增廠商、議價完成後就先維護好，後續採購單據才有單價可帶。

明細區下方還附有一塊比價表，點選任一明細列即可即時看到「其他廠商對同一品號的最新報價」，方便採購在輸入價格時橫向比較。

前置需求¶

權限：G.採購 → G-020 廠商報價單 的新增／修改／刪除／瀏覽權限；列印另需列印權限。是否能看到單價／比價數字，另受「可檢視單價」權限控制。
基礎資料：下列主檔會影響本表單的帶值與檢核——

資料	影響什麼
廠商資料	輸入廠商代號後帶出廠商簡稱、收付條件號、付款條件說明；存檔時檢核廠商代號
品號主檔（料件主檔）	輸入品號後帶出品名、單位、廠牌
工程／製程主檔	明細的工程代號帶出工程簡稱（代工類報價用）
付款（收付）條件主檔	收付條件號對應的條件說明
幣別／匯率資料	幣別搭配報價日期帶出賣出匯率；本幣固定匯率 1

操作步驟¶

新增報價單¶

按工具列的 新增。系統自動帶入：報價日期＝今天、幣別＝本位幣、匯率＝1、報價人員＝目前登入者、公司代碼＝1。
輸入廠商代號（必填）。輸入後系統自動帶出廠商簡稱、收付條件號與付款條件說明。
視需要調整報價日期、幣別、匯率、有效天數、報價備註、聯絡人。
- 若報價為外幣，先選幣別，匯率欄會依報價日期帶出當日賣出匯率；可手動覆寫。
（選填）輸入活動起始日。輸入後系統自動把活動截止日帶為起始日 +30 天；你可再調整截止日，有效天數會跟著重算。
在明細區逐列輸入報價：
1. 輸入品號，系統帶出品名、單位、廠牌，並自動觸發歷史單價查詢。
2. 輸入材料單價（代料單價）與代工單價；單價欄為唯讀，等於兩者相加。
3. 視需要輸入廠商品號、最低採購量、工程代號、特別要求、備註。
按 儲存。儲存前系統會檢核必填欄位並清掉空白列（見欄位連動與附加功能）。

修改／刪除¶

用工具列的查詢或上一筆／下一筆移動到要處理的報價單。
按 修改 後調整表頭或明細；要刪除整列明細，把該列的品號與工程代號都清空即可（存檔時自動標記刪除）。
按 刪除 可刪除整張報價單。

查詢明細歷史與比價¶

在明細列按價格查詢欄的查價按鈕（或輸入品號），系統會在側邊「單價查詢」頁籤列出同一廠商該品號的歷史報價。
點選任一明細列，下方比價表會列出不同廠商對同一品號的最新報價，供橫向比較。

列印¶

按工具列的 列印，開啟廠商報價單列印。系統會把目前這張報價單的報價單號、廠商代號、報價日期帶入列印條件做為預設範圍。
調整條件後預覽或輸出。

欄位說明¶

表頭欄位¶

欄位	必填	說明/格式/預設
報價單號	✔	主鍵，唯讀，由系統自動編號
報價日期	✔	短日期；新增時預設為今天
有效天數	—	整數；輸入活動起訖日後自動重算（截止日 − 起始日）
幣別	—	新增時預設本位幣；可改外幣
匯率	—	新增時預設 1；幣別搭配報價日期帶出賣出匯率，可手動覆寫
活動起始日	—	短日期；輸入後自動帶活動截止日 = 起始日 +30 天
活動截止日	—	短日期；若已填活動起始日則存檔時必填
廠商代號	✔	廠商搜尋欄；帶出簡稱、收付條件號、付款條件說明
廠商簡稱	—	由廠商代號自動帶入
聯絡人	—	文字
收付條件號	—	由廠商帶入，可改；右側顯示條件說明
報價備註	—	多行文字

明細欄位¶

欄位	必填	說明/格式/預設
序號	—	系統維護的列序號
品號	✔*	料件搜尋欄；帶出品名、單位、廠牌
品名	—	唯讀，由品號帶入
廠商品號	—	廠商端的料號
價格查詢	—	按鈕欄，點擊查該品號歷史單價
材料單價（代料單價）	—	編輯後重算單價
代工單價	—	編輯後重算單價
單價	—	唯讀＝材料單價 + 代工單價
單位	—	由品號帶入
最低採購量	—	整數，預設 0
工程代號	—	製程搜尋欄；帶出工程簡稱（代工報價用）
工程簡稱	—	唯讀，由工程代號帶入
廠牌	—	唯讀，由品號帶入
特別要求	—	文字
備註	—	文字
關稅稅率	—	唯讀，兩位小數

備註

*品號並非欄位層級強制必填——但一列明細若品號與工程代號皆空白，存檔時會被視為空白列自動刪除（不會存成資料）。

欄位連動與附加功能¶

這一節整理「輸入某欄位／按某按鈕後系統會做什麼」，全部來自實際程式行為。

表頭連動¶

新增時自動帶值：按 新增 後，系統把報價日期設為今天、報價人員設為登入者、匯率設為 1、幣別設為本位幣、公司代碼設為 1。
輸入廠商代號：系統以廠商代號查廠商主檔，帶出收付條件號並換算付款條件說明；查不到廠商時，收付條件號與說明會清空。（廠商簡稱由搜尋欄本身帶入。）
輸入活動起始日：只要起始日是有效日期，系統自動把活動截止日設為「起始日 +30 天」當預設值，你仍可再修改。
修改活動起始日或活動截止日：當兩個日期都有效時，系統重算有效天數＝（截止日 − 起始日）的天數。
幣別／匯率連動：幣別欄是 TsCurrency 控件，搭配報價日期並以賣出匯率（Sell）方向自動帶出匯率到匯率欄；本位幣對應匯率 1。已自行輸入的匯率不會被覆寫。
移動單據後：切換到另一張報價單時，系統重新以收付條件號取出付款條件說明，並清空側邊「單價查詢」與下方「比價」表的內容。

明細連動¶

輸入品號：系統用品號查料件主檔，帶出品名、單位、廠牌；同時自動觸發歷史單價查詢（見下）。
輸入材料單價或代工單價：兩者任一改變，系統立即把單價重算為「材料單價 + 代工單價」。單價欄因此設為唯讀，不直接輸入。

查價與比價¶

價格查詢按鈕／輸入品號：觸發「單價查詢」，系統查出同一廠商該品號的歷史報價清單，顯示在側邊的「單價查詢」頁籤，並自動切換到該頁籤。
自動帶最低報價：在編輯狀態下查到歷史報價時，若該明細的代工單價與材料單價都還是 0，系統會自動把符合條件（報價類型與有效天數，依使用者參數 6006／6010）的最低一筆單價帶入代工單價——已經有價格的列不會被覆寫。
點選清單列帶回單價：在編輯狀態下，於「單價查詢」或「比價」清單點選某一列，系統會把該列的單價帶回目前明細的代工單價（非編輯狀態下點選不帶回）。
比價表：在瀏覽（非編輯）狀態下點選任一明細列，下方比價區會列出不同廠商對同一品號的最新報價，供採購橫向比較；切換到編輯狀態時，改由明細列選取的清單會被清空，比價改由查價按鈕／輸入品號時更新（見上）。
可檢視單價權限：上述查價與比價都受「可檢視單價」權限控制，無權者看不到價格清單。

存檔檢核與資料整理¶

按 儲存 時系統依序檢核（任一不過即擋存並提示）：

報價日期不可空白。
廠商代號不可空白。
若已輸入活動起始日，則活動截止日必填。

通過檢核後、實際寫入前，系統還會：

若幣別空白且匯率 ≤ 0，補上本位幣與匯率 1。
把「品號與工程代號皆空白」的明細列標記為刪除（清掉誤留的空白列）。

列印帶值¶

按 列印 開啟廠商報價單列印時，系統會把目前報價單的報價單號（起訖同值）、廠商代號（起訖同值）、報價日期（迄日）帶入列印條件當預設範圍，明細品號迄值預設為 zzzz。

規劃中／尚未提供¶

VFP 舊版有、新版尚未提供的功能

VFP 舊版 sppdt 另有下列功能，新版 C# 尚未實作，畫面上不會出現：

工作流程（報價單送審）與快速審核按鈕。
存檔時以匯率表（U_BLRATE）強制改寫匯率：新版改為「沒有幣別與匯率時才帶本幣＋匯率 1，外幣匯率由使用者自行輸入」，不回查匯率表覆寫。
輸入工程代號時提示「非 BOM 之工程代號」的檢核。
附件（attachment）按鈕。

常見問題¶

輸入廠商代號後，收付條件號／付款條件說明沒有帶出來？

代表系統查不到該廠商。請確認廠商資料已建立、廠商代號輸入正確；查不到時收付條件號與說明會被清空。

單價欄為什麼不能直接打？金額怎麼算出來的？

單價是唯讀欄位，固定等於「材料單價（代料單價）+ 代工單價」。要改單價，請改這兩個欄位之一，系統會自動重算。

明細的單價／比價都是 0 或看不到？

可能是：① 你沒有「可檢視單價」權限，查價與比價清單都會是空的；② 該廠商＋品號沒有歷史報價可帶；③ 不在編輯狀態時不會自動帶最低價。自動帶價也只在「該列代工單價與材料單價都還是 0」時才會發生，已有價格者不覆寫。

存檔時一直被擋，提示要輸入某欄位？

存檔需通過三項檢核：報價日期、廠商代號不可空白；若已填活動起始日，則活動截止日也必填。補齊後即可存檔。

我留了一列空白的明細，存檔後不見了？

這是正常的。品號與工程代號都空白的明細列會在存檔時自動刪除，避免存入空資料。若要保留該列，至少輸入品號或工程代號。

外幣報價的匯率沒有自動算對？

新版不像舊版會用匯率表強制覆寫匯率。選好幣別後系統會依報價日期帶出當日賣出匯率到匯率欄，但你可以手動覆寫；已輸入的匯率不會被系統蓋掉。