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程式資訊

  • 程式 IDTrial
  • 所屬子系統:N.總帳管理
  • 狀態:stable

試算表

功能簡介

「試算表」把指定期間內每個會計科目的借方、貸方、期初餘額與期末餘額彙整成一張表,用來驗證總帳「借貸是否平衡」。它是一支純查詢/報表程式:選好條件後按 查詢,系統依傳票資料即時算出各科目的試算結果,不會新增、修改或刪除任何資料

適合會計人員在月結、結帳前用來:

  1. 確認整段期間的借方合計=貸方合計(總帳平衡)。
  2. 逐科目檢視期初餘額、本期借貸發生額、期末餘額。
  3. 以本幣、原幣、功能幣或集團幣四種口徑列印試算表。

畫面右側提供兩個頁籤:目前算法(新版 C# 試算邏輯)與 VFP 對照(依 VFP 舊版邏輯直譯的並行結果),方便在系統轉換期核對兩版差異。

與其他總帳報表的關係

試算表只看「科目層級的借貸發生與餘額」。若要看單一科目的逐筆明細,請用總帳查詢日記帳;要看資產負債/損益的結構,請用資產負債表損益表

前置需求

  • 權限:N.總帳 → N-090 試算表 的瀏覽與列印權限。
  • 基礎資料:試算結果取自已過帳的傳票與會計科目主檔,下列資料會直接影響結果——
資料 影響的結果
傳票(總帳傳票) 各科目的借方/貸方發生額、期末餘額;未過帳的傳票不會列入
會計科目主檔(ACCL) 科目名稱多語言名稱借貸別;總表模式的上層科目名稱亦取自此
公司本位幣設定 「VFP 對照」頁在本幣模式下會把幣別統一覆寫為本位幣
功能幣/集團幣設定 列印功能幣(_prgpar 2007)、集團幣(_prgpar 2021)的列印幣別代碼

操作步驟

試算表沒有資料維護動作,操作集中在「設條件 → 查詢 → 列印/匯出」:

步驟① 設定查詢條件

在左側條件面板(TrialCondition)填入:

  1. 輸入日期起訖。預設帶本月份(起=當月 1 日、訖=今天)。系統以此區間計算各科目的借貸發生額與期末餘額。
  2. 輸入傳票種類。預設 012,控制納入試算的傳票類別範圍。
  3. 選擇試算表種類
    • 本幣(預設):以本幣金額試算。
    • 原幣:以各科目的原始交易幣別金額試算。
  4. 視需要勾選總表(預設不勾)。勾選後系統把科目代號取前 4 碼彙總成上層科目,列出總表層級的試算結果。

試算表條件面板

步驟② 執行查詢

按工具列的 查詢。系統同時算出兩份結果並分別填入兩個頁籤:

  1. 目前算法:新版 C# 試算結果(TrialBll)。下方顯示本幣借方/貸方合計
  2. VFP 對照:依 VFP 舊版邏輯(TrialBllVfp)算出的結果,下方多顯示借方合計/貸方合計/累計借方合計/累計貸方合計/借方合計1/貸方合計1 六個合計,供新舊版核對。

試算表查詢結果

驗證借貸平衡

試算正確時,下方的借方合計應等於貸方合計。若兩者不相等,代表期間內有未平衡的傳票,請回傳票檢查。

步驟③ 列印/匯出

  1. 列印前先在列印設定面板(TrialPrintControlPart)選報表幣別功能幣(預設)/集團幣本幣原幣。此選擇決定報表上「借方/貸方/期初/期末」要套哪一組幣別的金額。
  2. 按工具列的 列印,依報表清單套用對應 .frx(見欄位連動與附加功能的報表清單)。
  3. 要把結果存成 Excel,於結果格線上按右鍵 → 匯出即可(RadGridView 內建匯出,兩個頁籤都支援)。

欄位說明

查詢條件(TrialCondition)

欄位 必填 說明 / 格式 / 預設
日期(起) 試算區間起日;預設當月 1 日GetMonthFirstDate
日期(訖) 試算區間訖日;預設今天TodayYYYYMMDD
傳票種類 納入試算的傳票類別;預設 012
試算表種類 本幣 / 原幣;預設 本幣LocalCurrency
總表 勾選=以科目代號前 4 碼彙總;預設不勾

列印設定(TrialPrintControlPart)

欄位 必填 說明 / 預設
報表幣別 功能幣 / 集團幣 / 本幣 / 原幣;預設 功能幣FunctionalCurrency

結果頁籤主要欄位

兩個頁籤的欄位結構相同,差異在算法(見欄位連動與附加功能)。

欄位群 欄位 說明
科目 科目代號 / 科目名稱 / 多語言名稱 / 借貸別 取自會計科目主檔(ACCL)
本幣 借方餘額 / 貸方餘額 / 期初餘額 / 期末餘額 / 借方 / 貸方 本幣口徑的試算金額
功能幣 功能幣期初餘額 / 借方餘額 / 貸方餘額 / 期末餘額 / 借方 / 貸方 功能幣口徑
集團幣 集團幣期初餘額 / 借方餘額 / 貸方餘額 / 期末餘額 / 借方 / 貸方 集團幣口徑
原幣 幣別 / 原幣期初餘額 / 借方餘額 / 貸方餘額 / 期末餘額 / 借方 / 貸方 原始交易幣別口徑
期間 期初日期 / 期末日期 即查詢條件的起訖日

欄位連動與附加功能

這支程式沒有可輸入的明細欄位,連動集中在「按查詢後系統怎麼算」「列印幣別怎麼換算」「兩頁籤差在哪」。

查詢 後系統做的事

當你按 查詢,系統一次跑兩條算法,把結果分別填進兩個頁籤:

  1. 取數:以 DARB_QRY_ABOOK1 撈傳票資料,依「試算表種類」帶不同查詢型別(本幣=2、原幣=3),並把日期起訖、傳票種類當參數傳入。
  2. 逐列算餘額(目前算法頁,TrialBll):每個科目算出——
    • 借方餘額=借方>貸方時的差額,否則 0;貸方餘額反之。
    • 期末餘額=期初餘額+借方-貸方(本幣、功能幣、集團幣各自獨立計算)。
    • 原幣口徑:本幣模式下原幣欄位=功能幣欄位;原幣模式下直接用原幣借貸算餘額。
  3. 濾掉全 0 列:本期初/借貸/期末/借貸發生額全部為 0 的科目不顯示(目前算法頁以功能幣欄位判斷)。
  4. 合計:把每列的借方、貸方加總,顯示在「目前算法」頁下方的 借方合計/貸方合計
  5. 總表彙總(若勾了「總表」):把明細科目依代號前 4 碼+幣別分組加總,並回查上層科目的名稱、多語言名稱、借貸別填回去。

目前算法頁的合計時機

借方合計貸方合計 是在 TrialSource 被指派時即時 Sum 出來的;只要重新查詢、結果集一換,下方合計就跟著更新。

「VFP 對照」頁與「目前算法」頁的差異

「VFP 對照」頁(TrialBllVfp)刻意保留 VFP 舊版的算法,與目前算法有幾處不同,列印時請以你要採用的版本為準:

  1. 本幣模式下原幣欄位的來源不同:VFP 版本幣模式把「原幣期初/借方/貸方」對應到無前綴的基礎欄位(期初/借方/貸方),而非功能幣欄位。
  2. 濾零的判斷欄位不同:VFP 版以「無前綴」欄位(期初餘額/借方餘額/貸方餘額/期末餘額/借方/貸方)全為 0 才刪列。
  3. 幣別覆寫:VFP 版在本幣模式下,把每列幣別統一覆寫為公司本位幣(對應 VFP 的 m.幣別 = m.指定幣別)。
  4. 總表回查科目用不同 SP:VFP 版用 DARB_GETDATA3,目前算法版用 DARB_GETDATA4
  5. 多算四個合計:VFP 對照頁下方除了借貸合計,還算——
    • 借方合計/貸方合計=功能幣借方/貸方加總。
    • 累計借方合計=各列功能幣期末餘額為正者加總;累計貸方合計=為負者取絕對值加總。
    • 借方合計1/貸方合計1=無前綴借方/貸方加總。

兩頁籤的合計口徑不同

「目前算法」頁下方合計是本幣借貸;「VFP 對照」頁的「借方合計/貸方合計」是功能幣借貸、「借方合計1/貸方合計1」才是無前綴(本幣)借貸。核對時請對齊同一口徑的欄位,不要把兩頁的合計直接相比。

列印時「報表幣別」如何換算

列印前在 報表幣別 選的口徑,決定報表 POCO(Rpt_N090_TrialReportPoco)每一欄要套哪一組金額:

報表幣別 列印幣別代碼 借方/貸方來源 期初/期末來源
本幣 本位幣設定 本幣借方/貸方 本幣期初/期末
原幣 該列幣別 原幣借方/貸方 原幣期初/期末
功能幣 _prgpar 2007 功能幣借方/貸方 功能幣期初/期末
集團幣 _prgpar 2021 集團幣借方/貸方 集團幣期初/期末

報表另外會帶累計借方餘額/累計貸方餘額:以功能幣期末餘額為正者放借方、為負者取絕對值放貸方。

報表清單(GetReports)

列印 時可用的報表如下(國家區域 TW、A4):

報表編號 報表名稱 報表抬頭
N090-1 Trial 試算表
N090-2 Trial1 試算表-餘額
N090-2 Trial2 試算表-累計餘額

尚未提供的動作

試算表是純查詢報表,沒有新增/修改/刪除/沖帳/轉傳票/簽核等動作,工具列上對應按鈕不會作用——若需異動傳票本身,請到傳票

常見問題

查不到任何資料,結果頁是空的?

請依序確認:①查詢日期區間內確實有已過帳的傳票;②傳票種類是否與要查的傳票類別相符(預設 012)。另外,本期借貸與期初期末全為 0 的科目會被系統濾掉、不顯示,這是正常設計。

借方合計和貸方合計不相等,是 bug 嗎?

不是程式錯誤——這代表期間內有未平衡的傳票(借貸不相等)。試算表的用途正是抓出這種狀況。請回傳票逐筆檢查該期間的借貸是否一致。

「目前算法」和「VFP 對照」兩頁的金額對不起來?

兩頁是刻意用不同算法並行的:本幣模式下原幣欄位的來源、濾零判斷欄位、幣別覆寫與總表回查 SP 都不同(詳見欄位連動與附加功能)。且兩頁下方合計的幣別口徑也不同(目前算法=本幣、VFP 對照=功能幣)。請以你實際要採用的版本為準。

勾了「總表」之後科目變少、名稱也變了?

「總表」會把明細科目依代號前 4 碼彙總成上層科目,所以筆數變少;上層科目的名稱/借貸別是回查會計科目主檔(ACCL)填回的。若某 4 碼前綴在 ACCL 找不到對應科目,名稱欄會留空。

列印出來的金額和畫面上看到的不一樣?

列印金額由列印設定的「報表幣別」決定(功能幣/集團幣/本幣/原幣四選一,預設功能幣),而畫面格線同時顯示四種幣別的欄位。請確認列印前選的報表幣別,與你想核對的畫面欄位是同一組口徑。

功能幣/集團幣的列印幣別代碼怎麼來的?

功能幣取參數 _prgpar 2007、集團幣取 _prgpar 2021。若列印出的幣別代碼不對,請檢查這兩個全域參數的設定。

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