程式資訊

程式 ID：INVBK1
所屬子系統：H.庫存管理
狀態：stable

交易進出查詢¶

功能簡介¶

「交易進出查詢」是一張庫存帳冊，把指定倉庫、品號、日期區間內每一筆庫存異動（進貨、出貨、生產、委外、轉撥、盤點…）依「期初 → 入庫 → 出庫 → 盤差 → 期末」的順序串起來，算出每個品號（可再細分到儲位、工程、批號）在區間內的進出庫數量金額與結餘。倉管、生管、成本與稽核人員用它來：

對某個品號做庫存卡式的逐筆查核——這筆結餘怎麼來的？哪一張單造成的？
結算某倉某段期間的進出總量與庫存金額（分類進出帳）。
抓出轉撥進出數量對不起來的異常（轉出入不符）。

查詢結果分成三個頁籤：集團幣 是「主檔彙總列 + 逐筆明細」的兩段式庫存卡（即舊版的「分類進出帳」）；日記帳 以品號為單位，把含金額／幣別／單價的交易明細另外列出；廠商追蹤 則從廠商角度追原始廠商與相關廠商的進出。

頁籤名稱以畫面為準

第一個頁籤在畫面上顯示為 集團幣，對應舊版 VFP 的「分類進出帳」，本頁一律以畫面顯示的名稱撰寫。

前置需求¶

權限：H.庫存管理 → H-060 交易進出查詢 的瀏覽（與列印）權限。
基礎資料：查詢結果的完整與正確度，取決於下列資料的維護狀況——

資料	影響的結果
倉庫主檔（含隸屬倉庫、開立日期）	可查詢的倉庫範圍、期初數量金額的起算點
倉儲主檔	起訖倉儲代號、拆分儲位顯示、轉入／轉出倉儲對應的隸屬倉庫
品號主檔（品名、單位、預設儲位、單重）	主檔列的品名／單位／儲位／單重／總重
各類交易單據（進貨／出貨／出入庫／耗料／加工）	明細逐筆進出資料、倉單號超連結的回溯目標
製造通知單（製通單）	明細的篩選單號（製通單號）、實際完工日、出貨日
客戶報價（最新報價）	主檔列的客戶價／期末總金額
個人參數（預設倉庫）	起訖倉庫的預設值

操作步驟¶

本表單是查詢報表，沒有新增／修改／刪除，只有查詢、列印與匯出。

從主選單開啟 H.庫存管理 → 交易進出查詢。
在畫面下方的條件面板輸入查詢範圍（詳見欄位說明）：
- 起訖倉庫：開窗時自動帶入個人參數設定的預設倉庫。
- 起訖 倉儲代號、品號、日期。
- 選 品號範圍 或 群組範圍 決定用品號還是集團代號查詢。
- 視需要勾選 拆分儲位／拆分工程代號／拆分批號／期末數量不等於零／計算廠商。
按 查詢。系統會逐倉取資料，下方狀態列會顯示處理進度。
切換頁籤檢視結果：
- 集團幣：上方為品號／倉儲別的彙總主檔列，點選某一列，下方自動帶出該列的逐筆進出明細（含期初列、結餘數量／結餘金額）。
- 日記帳：上方為品號別彙總，下方為交易明細；該頁另有 交易部門／單號 輸入欄、不含:PF應退料／不含:PG應退退料 兩個勾選與自己的 查詢 鈕。
- 廠商追蹤：以廠商為主的追蹤查詢（見下節）。
在明細的 倉單號 欄位點一下超連結（藍色文字），可直接回溯開啟造成這筆異動的來源單據。
需要紙本或檔案時：
- 工具列 列印 產生報表（彙總／明細兩種版型）。
- 在資料表格上按右鍵或工具列 匯出 Excel，把彙總與明細兩段資料一次匯出成多工作表的 Excel。

小技巧

清空起始品號或 倉儲代號 時，系統會自動把對應的截止值補成最大哨兵值，等於不限制上界；反之只要在起始格填入值，截止值就會被設成與起始相同（單一品號／單一倉儲查詢）。所以只想查單一品號時填起始格即可。

廠商追蹤頁籤¶

廠商追蹤 頁用來追某家廠商的料件進出：

選擇查詢方式：起訖廠商、個別廠商 或 個別廠商的相關廠商。
填 廠商代號、交易日期、品號等條件。
按該頁的 查詢，結果分成 原始廠商 與 相關廠商 兩區顯示。

欄位說明¶

查詢條件面板¶

欄位	必填	說明／格式／預設
倉庫起／訖	✔	倉庫範圍；開窗預設帶入個人參數的預設倉庫。改起始倉庫時截止倉庫同步跟著變（方便單倉查詢）
倉儲代號起／訖	—	倉儲（庫位）範圍；清空起始會把截止補成最大哨兵值
品號起／訖	—	品號範圍；清空起始會把截止補成最大哨兵值
品號倉儲代號起／訖	—	以品號所屬倉儲代號再篩一層
集團代號起／訖	—	選群組範圍時改以集團代號查詢
日期起／訖	—	交易日期區間；起始預設今天往前 60 天、截止預設今天（`yyyy/MM/dd`）。期初＝起始日之前的累計結餘
品號範圍／群組範圍	—	二選一，決定用品號還是集團代號當查詢主軸；切換時對應的條件欄會顯示或隱藏
拆分儲位	—	預設勾選。勾選時依倉儲代號細分主檔列；取消時同一隸屬倉庫合併、轉入／轉出顯示為倉庫而非細部倉儲
拆分工程代號	—	預設勾選。勾選時依途程序號＋工程代號細分；取消時這兩個鍵以空白合併
拆分批號	—	預設勾選。勾選時依批號別＋批號細分；取消時批號歸零、批號別以空白合併
期末數量不等於零	—	預設不勾。勾選時只保留期末數量≠0 的主檔列
計算廠商	—	勾選時一併計算廠商別的進出（供廠商追蹤使用）

集團幣頁籤¶

上半部主檔（彙總列）主要欄位：

欄位	說明
倉庫／倉儲代號	庫存所在倉庫與倉儲
品號／品名	品號與品名（品名取自品號主檔）
其他鍵	途程序號、工程代號、批號別、批號的合併鍵
集團代號／群組代號／說明	品號所屬集團與群組
儲位	品號主檔的預設儲位
單位	計量單位
期初數量／期初金額	起始日之前累計的結餘
入庫數量／出庫數量／入庫金額／出庫金額	區間內進出加總（不含盤差）
盤差數量／盤差金額	單號以 `AA` 開頭的盤點調整另計一欄
期末數量／期末金額	＝期初＋入庫－出庫＋盤差（唯讀計算欄）
現有數量／目前成本	目前的結存量與成本
單重／總重	總重＝單重 × 期末數量（四捨五入 2 位）
摘要／附加備註／批號C／關鍵	其他參考欄位
廠商列表／廠商結餘	勾「計算廠商」時的廠商別結果
客戶價	取最新客戶報價單價
期末總金額	＝期末數量 × 客戶價（本幣小數位）

下半部明細（逐筆進出）主要欄位：

欄位	說明
倉單號	超連結欄，可回溯來源單據（見欄位連動與附加功能）
單號	交易單號；是否顯示依系統設定決定
交易日期	期初列固定顯示為期初標示
交易部門／交易簡稱	異動部門
交易別碼	交易別碼＋交易別說明
入庫數量／出庫數量	該筆異動的進出量
期末數量	逐筆累計後的結餘（庫存卡核心欄）
出貨日	製通單（MP 開頭）異動帶出的出貨日
備註／原始傳票號碼／轉入單號	來源追溯欄；領料異領單（PC 開頭）沒有轉入單，系統改從加工單的「轉入備註」中冒號後的申請單號補回
資料類型	異動類別
入庫金額／出庫金額／期末金額	成本面逐筆累計
管制說明	庫存管制說明

日記帳頁籤¶

上半部主檔以「品號＋途程序號＋工程代號＋批號別＋批號」為單位彙總入庫／出庫數量（只列入庫或出庫不為 0 者）。下半部明細多為帶金額的交易資料：

欄位	說明
倉單號／單號／交易日期	倉單號、單號、交易日期
幣別／匯率	原幣別與匯率
隸屬倉庫／交易部門	倉庫與部門
轉入倉儲／轉出倉儲	轉撥的去向與來源倉儲
數量／單位	異動數量與單位
單價／其他金額／原幣未稅	金額相關欄
採購單號	來源採購單
備註	備註

日記帳明細的價格欄會被歸零

系統會把日記帳明細的單價、其他金額、未稅金額、成本、單位成本統一設為 0（沿用舊版行為，避免外洩成本／售價）。因此日記帳頁的金額欄位顯示 0 屬正常設計，不是漏算。

欄位連動與附加功能¶

這一節說明「你做了什麼、系統會怎麼反應」。

開窗與條件欄連動¶

開窗自動帶預設倉庫：開窗時讀個人參數的預設倉庫，把起始與截止倉庫都設成這個值，等於預設只查使用者自己的倉。
改起始倉庫 → 截止倉庫跟著變：方便快速做單倉查詢；要查跨倉再手動改截止。
清空起始品號／倉儲代號 → 自動補截止為最大哨兵值：否則截止值會被設成與起始相同（單一品號／單一倉儲查詢）。
品號倉儲代號的截止值預設為一組中文哨兵值：這是涵蓋中文倉儲的最大值；用英數哨兵會漏掉排序在其後的中文倉儲，故刻意採用中文值，屬正常顯示。
日期預設為今天往前 60 天～今天（舊版預設起算是倉庫開帳日期，新版改為近 60 天，查更早的庫存卡時請手動把起始日往前拉）。

按 `查詢` 時系統做的事¶

按下 查詢 後，系統依序完成：

逐倉撈資料：以起訖倉庫範圍逐倉取回成本、期初、交易明細、倉儲、製通單、交易別說明、品號、加工單與最新報價等資料。
拆分主檔鍵：依 拆分儲位／拆分工程代號／拆分批號 的勾選狀態，決定主檔列是否細分到倉儲、工程、批號；未拆者以空白／0 合併。
逐筆串庫存卡：把每筆明細依排序鍵（期初優先、再依倉儲品號日期、入庫先於出庫）排序後累加結餘；單號 AA 開頭者計入盤差，其餘計入入庫／出庫；同步把製通單號、實際完工日、出貨日回填到明細。
刪空列：若勾「期末數量不等於零」，移除期末數量＝0 的主檔列；否則移除完全沒進出又沒結餘的列。
算轉出入不符：對有製通單號的明細，依倉儲品號批號＋製通單分組，若入庫量≠出庫量則整組標記為轉出入不符。
建日記帳並歸零日記帳明細的價格欄。
帶客戶價：用最新報價把主檔列的 客戶價 補上，連動算出 期末總金額。
排序輸出：主檔與明細最後依排序鍵排序。

主明細連動（點主檔帶明細）¶

集團幣頁：選取上方主檔某一列，下方明細立即過濾出同一筆的逐筆進出（即時切換，不重新查資料庫）。沒有對應明細時下方顯示空白。
日記帳頁：同理，選取上方彙總列切換下方明細。

倉單號超連結（回溯來源單據）¶

明細的 倉單號 是超連結（藍色文字）。點它時，系統先扣掉倉單號前面的隸屬倉庫碼，取接下來 2 碼當單據前置碼，再到交易事項設定查出對應的程式，開啟該表單並帶入對應單號。因此實際開啟的單據由交易事項設定決定，常見對應如下：

來源交易別（前置碼）	開啟單據
A.進貨	進貨入庫單
B.生產	耗料單
C.其他	出入庫單
D.出貨	銷貨出庫單
E.加工	加工單

查無對應前置碼時不動作

若倉單號的前置碼在交易事項設定查不到對應的程式，超連結不會開啟任何表單。部分早期資料的「單號」其實存的是倉單號，也可能因此回溯不到對應單據。

列印¶

工具列 列印 提供兩種版型：

彙總：以主檔彙總列出每個品號的期初／進出／期末。
明細：把主檔加上逐筆明細展開列印。

主檔沒有任何資料時系統會擋下列印。

匯出 Excel¶

工具列的匯出功能會把彙總（主檔）與明細（全部明細）兩段資料組成多工作表的 Excel 檔輸出。也可直接在資料表格按右鍵走通用匯出。

本頁沒有提供的排序與過濾¶

改用出入庫查詢

舊版的索引別切換（五種排序）與 只顯示入出庫數不符 過濾鈕在本頁沒有提供；本頁固定以系統排序鍵排列。需要這兩項功能時請改用出入庫查詢，該程式提供五種排序方式與「只顯示入出庫數不符」勾選。

常見問題¶

查詢結果是空的，怎麼回事？

先確認三件事：一、起訖倉庫有填且範圍正確（開窗預設只帶個人參數的單一倉，跨倉要自己改截止）；二、日期區間涵蓋到實際有異動的時間（預設只查近 60 天，查更早要把起始日往前拉到開帳日附近）；三、該倉該品號在區間內確實有庫存或異動。若整段沒進出又沒期初結餘，主檔列會被自動刪除。

日記帳頁的單價、金額都是 0？

這是設計如此。系統會把日記帳明細的單價、其他金額、未稅金額、成本、單位成本一律歸零（沿用舊版行為，避免成本／售價外洩）。要看金額面請改用集團幣頁的金額欄。

集團幣頁的「客戶價／期末總金額」是空白或 0？

客戶價取自最新客戶報價。若該品號沒有報價資料，主檔列的客戶價就會是 0，連帶期末總金額（＝期末數量 × 客戶價）也是 0。請先在客戶報價維護該品號售價。

點倉單號超連結沒有反應、開不了單據？

系統是依倉單號的前置碼到交易事項設定查對應表單。若該前置碼沒有登錄對應的程式，超連結就不會開啟任何單據。另外早期資料常把「單號」存成倉單號，前置碼對不上現行單據時也會回溯不到。新資料一般可正常連結。

勾了「拆分儲位／拆分工程代號／拆分批號」結果列數差很多？

這三個選項控制主檔列的細分顆粒度。全勾＝最細（每個倉儲／工程／批號各一列）；取消對應勾選會把該維度以空白合併、列數變少、數量金額被加總在一起。預設三項都勾。

明細第一列的倉單號、交易日期顯示英文？

那是期初列的標示（目前以英文字樣顯示），代表起始日之前累計下來的結餘，不是真正的交易，屬正常現象。

盤差數量是什麼？為什麼有些進出沒算進入庫／出庫？

單號以 AA 開頭的異動是盤點調整，系統會把它另計到「盤差數量／盤差金額」欄，不混入一般的入庫／出庫加總；但期末數量＝期初＋入庫－出庫＋盤差，仍會把盤差納入結餘。