程式資訊

程式 ID：SPDATA
所屬子系統：G.採購付款
狀態：stable

廠商基本資料¶

功能簡介¶

「廠商基本資料」是採購模組的廠商主檔維護程式，用來建立與維護每一家供應商的代號、名稱、地址、聯絡人、稅別、幣別、付款條件等資料。它是整個採購流程的源頭：廠商報價、採購單、進貨、應付帳款都靠這裡建立的廠商代號當作關聯主鍵。採購人員與帳務人員是主要使用者。

畫面以多頁籤呈現，左半部固定維護廠商的主資料，右側與下方頁籤則整合了報價、採購單、進貨、加工與應付帳款的即時查詢，方便在維護廠商時直接檢視它的往來實績。

資料表結構

主檔為 廠商資料表，明細含三張子表：聯絡人（廠商資料表_1）、廠商分類（廠商資料表spec，自定義分類）、自定義欄位（廠商資料表_2，動態欄位）。

前置需求¶

權限：採購 → SPDATA 廠商基本資料 的新增／修改／刪除／瀏覽／列印權限。
頁籤額外權限：右側整合查詢頁籤各自受對應程式的瀏覽權限控管，沒有權限的頁籤不會顯示——

頁籤	需要的瀏覽權限
應付帳款	`PAYMNT`
廠商報價	`SPPDT`
採購單	`PURCH`
進貨	`RECEIVE`
加工資料	`TRWKMA`

基礎資料：下列主檔／參數會影響本表單可選的內容與帶出的說明——

資料	影響的結果
幣別資料	幣別下拉；新增時預設帶本位幣
稅別主檔	稅別搜尋與帶出的稅別名稱
收付條件	收付條件號搜尋與帶出的說明
群組（族群）主檔 GRPM	群組代號搜尋、群組說明，以及自定義分類的選項來源
會計科目主檔	科目代號與帶出的科目名稱
鍵值參數（SMEMS 維護的 C201／C202／C203／C228／C262／C283 等代碼表）	運送方式、交易條件、付款方式、廠商類別、等級等下拉內容
動態欄位定義（`SP1` 範本、`cmb_235`）	「其他」頁的自定義欄位格線
自定義分類字典（C232／C233／C234）	「其他」頁 `設定` 鈕跳出的型態／品質認證／廠商分類選單

操作步驟¶

廠商主檔以標準的「新增／修改／刪除／瀏覽」工具列操作，搭配頁籤切換查看不同面向的資料。

新增廠商¶

按工具列 新增。系統自動帶入兩個預設值：
- 登錄日期 = 系統當天。
- 幣別 = 本位幣（Context.Env.LocalCurrency）。
在「基本資料1」頁輸入廠商代號（紅字必填，最長 10 碼）與廠商簡稱。
輸入廠商簡稱後跳出欄位時，系統會自動產生速查碼（見欄位連動與附加功能）。
依需要填入地址、聯絡人、稅別、幣別、付款條件等欄位，並切到「基本資料2」「其他」頁補齊英文資訊、認證評鑑與自定義欄位。
按 儲存。存檔前系統會檢核廠商代號與幣別不可為空（見常見問題）。

修改／刪除¶

用工具列移動鈕或 搜尋 找到要維護的廠商。
按 修改 進入編輯狀態，調整欄位後 儲存；或按 刪除 移除該廠商。

修改中右側查詢頁籤會停用

進入新增／修改狀態時，右側的整合查詢頁籤（廠商報價、採購單、進貨、加工資料、應付帳款）會被停用並自動切回「基本資料1」，避免在編輯主檔時誤觸查詢。存檔回到瀏覽狀態後才會重新啟用。

切換頁籤查詢往來實績¶

在瀏覽狀態下，點右側頁籤即可查詢目前這家廠商的：
- 廠商報價／採購單／進貨／加工資料：系統自動把查詢條件的起訖廠商鎖定為目前廠商代號後執行查詢。
- 應付帳款：列出該廠商的未付（或未收）帳款明細與彙總（見欄位連動與附加功能）。
- 統計資料：顯示該廠商的特殊統計查詢結果。

列印¶

透過工具列 列印 產生廠商基本資料報表（對應 VFP SPDATA_P 報表）。

欄位說明¶

基本資料1（主資料）¶

欄位	必填	說明／格式／預設
廠商代號	✔	主鍵，最長 10 碼；不可為空、不可為 `+++`
廠商簡稱	✔	最長 20 碼；輸入後自動帶速查碼
統一編號	—	廠商統編
速查碼	—	由廠商簡稱自動產生，可手動覆寫
幣別	✔	交易幣別；新增預設本位幣
停用	—	是／否；停用後不再出現在採購挑選清單
建檔日期	—	系統產生、唯讀
廠商名稱	—	全名
扣庫存	—	扣庫存百分比
群組代號	—	族群代號，帶出群組說明；自定義分類依此載入選項
公司／聯絡／工廠／送貨地點＋郵遞號	—	各式地址，皆為超連結欄位可開地圖
運送方式	—	下拉（代碼表 C201）
Email	—	電子郵件
Website	—	網址超連結
廠商類別	—	下拉（本頁代碼表 C228；基本資料2 另有一個 C262 下拉寫入同一欄位）
公司電話／公司傳真／工廠電話／工廠傳真	—	公司與工廠通訊
負責人／聯絡人1／聯絡人2／會計＋電話	—	主要往來窗口
供應項目	—	文字描述
科目代號	—	會計科目，帶出科目名稱
稅別	—	搜尋帶出稅別名稱
帳款起始日	—	帳款計算的起算日（數字）
收付條件號	—	搜尋帶出收付條件說明
等級／交易條件／付款方式	—	下拉（代碼表 C283／C202／C203）
關係人	✔	是／否（紅字）
付款日遇假日提前	✔	是／否（紅字）
收付款廠商	✔	代付／代收廠商代號，帶出收付款簡稱（紅字）
備註	—	多行文字

基本資料2（延伸資訊）¶

欄位	必填	說明
資本額(萬)／員工人數	—	唯讀識別列（隨主檔顯示）
廠商類別	—	下拉（代碼表 C262）
廠商別／採購期別／abc分類／重要度	—	分類與評等用
區域	—	下拉（代碼表 C21582）
英文名稱／英文地點／發票地點＋郵遞號	—	英文與發票資訊（地址可開地圖）
營業登記證／評鑑方式／公司客號／股票代號／公司證明／交貨日期	—	認證與評鑑
費率／付款天數／其他加成(%)	—	費用條件
供應項目／設備狀況／量測器具	—	供應與設備能力

其他（自定義）¶

欄位	必填	說明
型態／品質認證／廠商分類	—	文字欄，可按各自的 `設定` 鈕由字典挑選後帶入
自定義欄位格線	—	依 `SP1` 範本動態產生的欄位，存檔時寫回 `廠商資料表_2`

聯絡人明細（畫面下方格線）¶

欄位	說明
序號／人員別／員工編號／姓名／部門／職稱／職務內容	聯絡人基本資料
電話／傳真／手機／Email／Skype／Facebook／呼叫器	各式聯絡方式
郵遞區號／地址／代理人／代理人電話／備註	補充資料

聯絡人空列不存

存檔時系統會把姓名為空的聯絡人列標記為刪除，不會寫回資料庫，所以不必手動清掉多餘的空白列。

欄位連動與附加功能¶

這一節整理「輸入某欄位後會發生什麼」與「按某按鈕會做什麼」，全部對照新版 C# 與 VFP 原程式行為。

新增時的預設值（AfterAddNew）¶

當你按 新增，系統會把登錄日期設為當天、幣別設為本位幣，並在自定義欄位格線預先補滿 10 列空白序號供輸入。
- 對應 VFP addagain：以「指定幣別」帶入幣別並重整設定格線——新版以本位幣對應「指定幣別」屬於等價處理。

廠商簡稱 → 自動帶速查碼¶

當你在廠商簡稱輸入文字並離開欄位（提交 廠商簡稱 綁定），系統會呼叫 GetQuickFindCode("vendor", 廠商簡稱) 取簡稱前 6 碼送 TWORK_SYS_PHONETIC1 產生注音碼，再取前 3 碼回填速查碼。
注意：新版每次提交廠商簡稱都會重算並覆寫速查碼，即使你先前手動填過速查碼也會被蓋掉。若要保留自訂速查碼，請在最後才調整速查碼、之後不要再改廠商簡稱。
- 對應 VFP 廠商簡稱.LostFocus：VFP 原程式只有在新增／修改（OPMODE 1/2/8）且速查碼為空時才用 DARB_PHONETIC1 產生速查碼，故 VFP 不會覆蓋已填值——此「不覆蓋」保護在新版未實作。

帶出說明文字的搜尋欄位¶

輸入科目代號會帶出科目名稱；輸入收付款廠商代號會帶出收付款簡稱——這些說明欄都是透過 DescriptionHelper（GetGLAccountDescription／GetCustVendDeptName）即時查出來顯示，本身不另存。
稅別搜尋帶出稅別名稱、收付條件號搜尋帶出說明、群組代號搜尋帶出群組說明，移動到別筆資料時這些說明會一併刷新（對應 VFP moverec_sk_cursor 把 SK 快取的名稱補上）。

「複製」鈕：把公司地址套到其他地址¶

在「基本資料1」地址區按 複製（CopyAddressToBill），系統會把公司地點／公司郵遞號一次套用到發票地點、聯絡地點、工廠地點及各自郵遞號，省去重複輸入。

地址欄超連結開地圖¶

公司／聯絡／工廠／送貨地點（基本資料1）與英文／發票地點（基本資料2）都是超連結欄位，點擊會以地圖開啟該地址（對應 VFP 地址欄 DblClick → U_IELINK('MAP')）。
Website 欄為網址超連結（HyperLinkType=Website）；Email 欄為一般文字欄，未掛超連結。

群組代號 → 自定義分類（右上格線）¶

進入修改狀態時，系統依主檔的群組代號載入該群組定義的分類選項清單，填入右上「自定義」格線每一列的下拉內容。
按自定義區的 設定（SelfDefinedExecute），系統會以目前群組代號重建分類列：先把現有分類列標記刪除，再依群組定義逐項新增分類，並把每個分類的可選內容載入下拉（第一個值預設選取）。
- 對應 VFP 設定鈕.Click → getgroupsub：用 DARB_QRY_GINVENT 取群組明細展開成分類／分類內容。

「其他」頁的三個 `設定` 鈕（型態／品質認證／廠商分類）¶

按各欄旁的 設定 鈕會用 ShowContentWindow 開啟設定廠商屬性小視窗，清單來源分別是：
- 型態 ← 字典 C232
- 品質認證 ← 字典 C233
- 廠商分類 ← 字典 C234
在小視窗勾選後按確定，所選結果會回填到對應欄位。

切換整合查詢頁籤時自動帶條件（AfterMoverRecord）¶

每次移動到不同廠商，系統會把廠商報價／採購單／進貨／加工資料四個查詢頁籤的「起訖廠商」條件鎖定為目前的廠商代號，並重設各頁查詢狀態，讓你切過去就看到這家廠商的資料。
- 對應 VFP PF.Page4~7.Activate：切到報價／採購／進貨／加工頁時自動把起訖廠商設成本廠商再執行查詢。

應付帳款頁的彙總（SpdataAPNotPay）¶

切到「應付帳款」頁時，系統以目前廠商代號呼叫 APPaymentQuery（SP TWORK_QRY_SPDATA1）撈未付明細，並彙總出原幣金額／本幣金額／未付原幣／未付本幣／超過 90 天金額。
明細會依到期日標記：到期未滿 90 天標為逾期、超過 90 天另計入「超過 90 天」彙總。

存檔時的處理（SpdataSave）¶

存檔前檢核廠商代號不可空白／不可為 +++、幣別不可空白，任一不符會擋下並提示。
姓名為空的聯絡人列自動標記刪除；自定義欄位格線（其他頁）會整批轉換寫回 廠商資料表_2。
存檔成功後重新整理廠商速查暫存表（Sk_spdata），讓其他單據的廠商搜尋立即看到新資料。

規劃中／未提供

VFP 原程式在刪除廠商時會視「聯絡單id／工作流程」狀態自動產生聯絡單；此聯絡單連動目前以工作流程／聯絡單模組另行處理，於本表單不需手動操作。

常見問題¶

按儲存時跳出「請先輸入廠商代號」或「請先輸入幣別」？

存檔前系統強制檢核：廠商代號不可為空、也不可為 +++；幣別不可為空。新增時幣別會自動帶本位幣，若被清空就會被擋下。補齊後再存即可。

輸入廠商簡稱後速查碼沒有自動帶出，或把我手填的速查碼蓋掉了？

速查碼是在提交廠商簡稱（離開欄位）時，由系統取簡稱前 6 碼產生注音碼並回填。新版每次提交廠商簡稱都會重算覆寫，不論速查碼原本是否已有值；若你需要自訂速查碼，請在確定不再修改廠商簡稱之後，最後再調整速查碼。若完全沒帶出，請確認廠商簡稱非空白且處於新增／修改狀態。

右側的廠商報價／採購單／進貨／應付帳款頁籤看不到，或點不動？

這些頁籤各自需要對應程式的瀏覽權限（報價=SPPDT、採購單=PURCH、進貨=RECEIVE、加工=TRWKMA、應付帳款=PAYMNT），沒有權限的頁籤不會出現。另外在新增／修改狀態下這些查詢頁會被停用，存檔回到瀏覽狀態後才能使用。

自定義分類（右上格線）的下拉沒有可選內容？

自定義分類的選項來自群組代號所屬群組的定義。請先在主檔填好群組代號，再按自定義區的 設定 鈕重新載入；若該群組沒有定義分類明細，下拉自然是空的。

聯絡人格線留了空白列，存檔後不見了？

這是正常行為。存檔時系統會把姓名為空的聯絡人列視為無效並標記刪除，因此空白列不會寫回資料庫，不影響其他已填的聯絡人。

刪不掉某家廠商？

若該廠商已被採購單、進貨、應付帳款等單據引用，伺服器端會擋下刪除。建議改用停用（基本資料1 的「停用」設為是），保留歷史關聯但不再出現在新單據的挑選清單。