程式資訊

程式 ID：SPDATA
所屬子系統：G.採購付款
狀態：stable

廠商基本資料¶

功能簡介¶

「廠商基本資料」是採購模組的廠商主檔維護程式，用來建立與維護每一家供應商的代號、名稱、地址、聯絡人、稅別、幣別、付款條件等資料。它是整個採購流程的源頭：廠商報價、採購單、進貨、應付帳款都靠這裡建立的廠商代號當作關聯主鍵。採購人員與帳務人員是主要使用者。

畫面以多頁籤呈現，左半部固定維護廠商的主資料，右側與下方頁籤則整合了報價、採購單、進貨、加工與應付帳款的即時查詢，方便在維護廠商時直接檢視它的往來實績。

資料表結構

主檔為 廠商資料表，明細含三張子表：聯絡人（廠商資料表_1）、廠商分類（廠商資料表spec，自定義分類）、自定義欄位（廠商資料表_2，動態欄位）。

前置需求¶

權限：採購 → SPDATA 廠商基本資料 的新增／修改／刪除／瀏覽／列印權限。
頁籤額外權限：右側整合查詢頁籤各自受對應程式的瀏覽權限控管，沒有權限的頁籤不會顯示——

頁籤	需要的瀏覽權限
應付帳款	`PAYMNT`
廠商報價	`SPPDT`
採購單	`PURCH`
進貨	`RECEIVE`
加工資料	`TRWKMA`
信件搜尋	`MAILSEARCH`

基礎資料：下列主檔／參數會影響本表單可選的內容與帶出的說明——

資料	影響的結果
幣別資料	幣別下拉；新增時預設帶本位幣
稅別主檔	稅別搜尋與帶出的稅別名稱
收付條件	收付條件號搜尋與帶出的說明
群組（族群）主檔 GRPM	群組代號搜尋、群組說明，以及自定義分類的選項來源
會計科目主檔	科目代號與帶出的科目名稱
鍵值參數（SMEMS 維護的 C201／C202／C203／C228／C262／C283 等代碼表）	運送方式、交易條件、付款方式、廠商類別、等級等下拉內容
動態欄位定義（`SP1` 範本、`cmb_235`）	「其他」頁的自定義欄位資料表格
自定義分類字典（C232／C233／C234）	「其他」頁 `設定` 鈕跳出的型態／品質認證／廠商分類選單

操作步驟¶

廠商主檔以標準的「新增／修改／刪除／瀏覽」工具列操作，搭配頁籤切換查看不同面向的資料。

新增廠商¶

按工具列 新增。系統自動帶入兩個預設值：
- 登錄日期 = 系統當天。
- 幣別 = 本位幣（Context.Env.LocalCurrency）。
在「基本資料1」頁輸入廠商代號（紅字必填，最長 10 碼）與廠商簡稱。
輸入廠商簡稱後跳出欄位時，系統會自動產生速查碼（見欄位連動與附加功能）。
依需要填入地址、聯絡人、稅別、幣別、付款條件等欄位，並切到「基本資料2」「其他」頁補齊英文資訊、認證評鑑與自定義欄位。
按 儲存。存檔前系統會檢核廠商代號與幣別不可為空（見常見問題）。

查工商登記（輸入統編自動帶入公司資料）¶

建新廠商時不必再一欄一欄照抄名片或營業登記。在統一編號欄輸入 8 碼統編，游標一離開欄位，系統就自動向政府的商工登記公示資料平臺查詢，把廠商名稱、負責人、公司地點、登記資本額帶回來填好。

按 新增（或對既有廠商按 修改）進入編輯狀態。
在「基本資料1」頁的統一編號欄輸入 8 碼數字。
按 Tab 或點到其他欄位——游標一離開，系統自動查詢。也可以按統編欄旁的 查工商登記 按鈕隨時手動查一次。
看它把資料填回來：查得到的欄位才填，官方沒有的欄位不動。
- 欄位原本空白 → 直接填入。
- 欄位原本已有值且與登記不同 → 系統把有差異的欄位集中列出、跳一次確認視窗（「下列欄位與工商登記資料不同，是否以登記資料覆蓋？」），按 是 才覆蓋，按 否 保留你原本填的。
查無資料時顯示「查無統一編號 XXXXXXXX 的工商登記資料。」，原有欄位不動。
補齊幣別、稅別、收付條件等其他欄位後 儲存。

帶回來的欄位	來源
廠商名稱	登記的公司名稱（公司登記查無時改抓商業登記的商號名稱，涵蓋獨資、合夥）
負責人	登記的負責人姓名
公司地點	登記地址
登記資本額	登記資本額，以「萬」為單位回填（平臺提供的是「元」，系統自動換算；廠商主檔此欄取整數）

只有在新增／修改時才會去查

瀏覽狀態下輸入或翻閱統編不會觸發網路查詢——單純翻資料不會對外連線，只有真的在建檔或改檔時才查。統編必須是 8 碼純數字才會觸發，格式不符時系統靜默不查。

需要能連上官方開放平臺

自動帶入是即時查詢政府的商工登記公示資料，使用端必須連得到該平臺。內網有對外白名單管制時請先請 IT 放行；連不出去時只是查無結果，不影響手動輸入。

查回來的資料跟手上的不一樣，正是重點

名稱差在「股份有限公司」幾個字：多半是名片印簡稱、登記是全名。採購單、付款與稅務文件要用登記名稱，建議覆蓋。
地址不一樣：常見於工廠與登記地不同的供應商。登記地址適合用在正式文件，實際取貨／退貨地址請另外維護在工廠地點／送貨地點欄。
負責人不一樣：對方換過負責人，值得順手通知採購——往往連窗口都換過了。

修改／刪除¶

用工具列移動鈕或 搜尋 找到要維護的廠商。
按 修改 進入編輯狀態，調整欄位後 儲存；或按 刪除 移除該廠商。

修改中右側查詢頁籤會停用

進入新增／修改狀態時，右側的整合查詢頁籤（廠商報價、採購單、進貨、加工資料、應付帳款）會被停用並自動切回「基本資料1」，避免在編輯主檔時誤觸查詢。存檔回到瀏覽狀態後才會重新啟用。

切換頁籤查詢往來實績¶

在瀏覽狀態下，點右側頁籤即可查詢目前這家廠商的：
- 廠商報價／採購單／進貨／加工資料：系統自動把查詢條件的起訖廠商鎖定為目前廠商代號後執行查詢。
- 應付帳款：列出該廠商的未付（或未收）帳款明細與彙總（見欄位連動與附加功能）。
- 統計資料：顯示該廠商的特殊統計查詢結果。
- 信件搜尋：與這家廠商的往來信件（見信件搜尋分頁）。

信件搜尋分頁¶

要找「上次那封交期回覆的信」時，不必離開廠商主檔跑去開信箱或另外開信件搜尋、再輸入一次代號——切到 信件搜尋 分頁即可，這是完整的信件搜尋（MAILSEARCH），內嵌在廠商主檔裡。

在廠商主檔用 搜尋 或移動鈕翻到要看的廠商。
切到 信件搜尋 分頁。切進去的當下系統已經自動帶好條件並查詢完成，直接看到這家廠商的往來信件：
- 客廠部代號 ＝目前這家廠商的代號
- 日期起訖 ＝信件搜尋的預設區間（近 3 個月）
- 結果筆數上限 200 封，與信件搜尋主程式相同
點選任一列看內文：下方預覽區顯示該封信的主旨、寄件人、日期與純文字內文；有附件時抬頭會接上附件檔名（附件本體不在系統裡，要開檔請回原信箱）。
要改條件重查：條件面板完整開放——加上關鍵字（同時搜主旨、內文與附件檔名）、把日期起訖往前拉，再按面板旁的 查詢 重查即可。
想用問的：AI「用問的」在這個分頁一樣可用，例如問「最近回覆交期的信」，用法與信件搜尋主程式相同。
換下一家廠商：回主檔翻到下一家，再切回這個分頁，系統會自動改帶新廠商代號重查——游標停在哪家，看的就是哪家的信。

沒有這個分頁？

信件搜尋分頁需具備 MAILSEARCH（信件搜尋）的瀏覽權限；無權限者不會看到這個分頁，規則與廠商報價、採購單、應付帳款等整合查詢分頁一致。不另設獨立權限項目。

查到的是同步進來的信，不是即時信箱

信件由排程每日同步一次，且只查登記在您名下、屬於目前帳套的信箱。剛收到還沒同步的信查不到；某家廠商的信老是查不出來，多半是廠商主檔或聯絡人的 Email 沒維護導致歸戶不到，補齊後之後同步進來的信就會歸戶。詳見信件搜尋。

列印¶

透過工具列 列印 產生廠商基本資料報表（對應 VFP SPDATA_P 報表）。

欄位說明¶

基本資料1（主資料）¶

欄位	必填	說明／格式／預設
廠商代號	✔	主鍵，最長 10 碼；不可為空、不可為 `+++`
廠商簡稱	✔	最長 20 碼；輸入後自動帶速查碼
統一編號	—	廠商統編
速查碼	—	由廠商簡稱自動產生，可手動覆寫
幣別	✔	交易幣別；新增預設本位幣
停用	—	是／否；停用後不再出現在採購挑選清單
建檔日期	—	系統產生、唯讀
廠商名稱	—	全名
扣庫存	—	扣庫存百分比
群組代號	—	族群代號，帶出群組說明；自定義分類依此載入選項
公司／聯絡／工廠／送貨地點＋郵遞號	—	各式地址，皆為超連結欄位可開地圖
運送方式	—	下拉（代碼表 C201）
Email	—	電子郵件
Website	—	網址超連結
廠商類別	—	下拉（本頁代碼表 C228；基本資料2 另有一個 C262 下拉寫入同一欄位）
公司電話／公司傳真／工廠電話／工廠傳真	—	公司與工廠通訊
負責人／聯絡人1／聯絡人2／會計＋電話	—	主要往來窗口
供應項目	—	文字描述
科目代號	—	會計科目，帶出科目名稱
稅別	—	搜尋帶出稅別名稱
帳款起始日	—	帳款計算的起算日（數字）
收付條件號	—	搜尋帶出收付條件說明
等級／交易條件／付款方式	—	下拉（代碼表 C283／C202／C203）
關係人	✔	是／否（紅字）
付款日遇假日提前	✔	是／否（紅字）
收付款廠商	✔	代付／代收廠商代號，帶出收付款簡稱（紅字）
備註	—	多行文字

基本資料2（延伸資訊）¶

欄位	必填	說明
資本額(萬)／員工人數	—	唯讀識別列（隨主檔顯示）
廠商類別	—	下拉（代碼表 C262）
廠商別／採購期別／abc分類／重要度	—	分類與評等用
區域	—	下拉（代碼表 C21582）
英文名稱／英文地點／發票地點＋郵遞號	—	英文與發票資訊（地址可開地圖）
營業登記證／評鑑方式／公司客號／股票代號／公司證明／交貨日期	—	認證與評鑑
費率／付款天數／其他加成(%)	—	費用條件
供應項目／設備狀況／量測器具	—	供應與設備能力

其他（自定義）¶

欄位	必填	說明
型態／品質認證／廠商分類	—	文字欄，可按各自的 `設定` 鈕由字典挑選後帶入
自定義欄位資料表格	—	依 `SP1` 範本動態產生的欄位，存檔時寫回 `廠商資料表_2`

聯絡人明細（畫面下方資料表格）¶

欄位	說明
序號／人員別／員工編號／姓名／部門／職稱／職務內容	聯絡人基本資料
電話／傳真／手機／Email／Skype／Facebook／呼叫器	各式聯絡方式
郵遞區號／地址／代理人／代理人電話／備註	補充資料

聯絡人空列不存

存檔時系統會把姓名為空的聯絡人列標記為刪除，不會寫回資料庫，所以不必手動清掉多餘的空白列。

欄位連動與附加功能¶

這一節整理「輸入某欄位後會發生什麼」與「按某按鈕會做什麼」，全部對照新版 C# 與 VFP 原程式行為。

新增時的預設值（AfterAddNew）¶

當你按 新增，系統會把登錄日期設為當天、幣別設為本位幣，並在自定義欄位資料表格預先補滿 10 列空白序號供輸入。
- 對應 VFP addagain：以「指定幣別」帶入幣別並重整設定資料表格——新版以本位幣對應「指定幣別」屬於等價處理。

廠商簡稱 → 自動帶速查碼¶

當你在廠商簡稱輸入文字並離開欄位（提交 廠商簡稱 綁定），系統會呼叫 GetQuickFindCode("vendor", 廠商簡稱) 取簡稱前 6 碼送 TWORK_SYS_PHONETIC1 產生注音碼，再取前 3 碼回填速查碼。
注意：新版每次提交廠商簡稱都會重算並覆寫速查碼，即使你先前手動填過速查碼也會被蓋掉。若要保留自訂速查碼，請在最後才調整速查碼、之後不要再改廠商簡稱。
- 對應 VFP 廠商簡稱.LostFocus：VFP 原程式只有在新增／修改（OPMODE 1/2/8）且速查碼為空時才用 DARB_PHONETIC1 產生速查碼，故 VFP 不會覆蓋已填值——此「不覆蓋」保護在新版未實作。

統一編號 → 查工商登記¶

當你在統一編號欄輸入 8 碼數字並離開欄位（或按 查工商登記 按鈕），系統會先確認目前處於新增／修改狀態且統編為 8 碼純數字，才向商工登記公示資料平臺查詢；先查公司登記，查無再查商業登記（涵蓋獨資、合夥商號）。
查到後比對 廠商名稱、負責人、公司地點、登記資本額 四欄：空白欄直接填；已有值且與登記不同的欄位集中列出跳一次確認，按 是 才整批覆蓋。
登記資本額以「萬」為單位回填（平臺回傳的「元」自動除以 10000）。
查無資料時顯示提示訊息，不動任何既有欄位。

帶出說明文字的搜尋欄位¶

輸入科目代號會帶出科目名稱；輸入收付款廠商代號會帶出收付款簡稱——這些說明欄都是透過 DescriptionHelper（GetGLAccountDescription／GetCustVendDeptName）即時查出來顯示，本身不另存。
稅別搜尋帶出稅別名稱、收付條件號搜尋帶出說明、群組代號搜尋帶出群組說明，移動到別筆資料時這些說明會一併刷新（對應 VFP moverec_sk_cursor 把 SK 快取的名稱補上）。

「複製」鈕：把公司地址套到其他地址¶

在「基本資料1」地址區按 複製（CopyAddressToBill），系統會把公司地點／公司郵遞號一次套用到發票地點、聯絡地點、工廠地點及各自郵遞號，省去重複輸入。

地址欄超連結開地圖¶

公司／聯絡／工廠／送貨地點（基本資料1）與英文／發票地點（基本資料2）都是超連結欄位，點擊會以地圖開啟該地址（對應 VFP 地址欄 DblClick → U_IELINK('MAP')）。
Website 欄為網址超連結（HyperLinkType=Website）；Email 欄為一般文字欄，未掛超連結。

群組代號 → 自定義分類（右側下方資料表格）¶

進入修改狀態時，系統依主檔的群組代號載入該群組定義的分類選項清單，填入右側「自定義」資料表格每一列的下拉內容。
按自定義區的 設定（SelfDefinedExecute），系統會以目前群組代號重建分類列：先把現有分類列標記刪除，再依群組定義逐項新增分類，並把每個分類的可選內容載入下拉（第一個值預設選取）。
- 對應 VFP 設定鈕.Click → getgroupsub：用 DARB_QRY_GINVENT 取群組明細展開成分類／分類內容。

「其他」頁的三個 `設定` 鈕（型態／品質認證／廠商分類）¶

按各欄旁的 設定 鈕會用 ShowContentWindow 開啟設定廠商屬性小視窗，清單來源分別是：
- 型態 ← 字典 C232
- 品質認證 ← 字典 C233
- 廠商分類 ← 字典 C234
在小視窗勾選後按確定，所選結果會回填到對應欄位。

切換整合查詢頁籤時自動帶條件（AfterMoverRecord）¶

每次移動到不同廠商，系統會把廠商報價／採購單／進貨／加工資料四個查詢頁籤的「起訖廠商」條件鎖定為目前的廠商代號，並重設各頁查詢狀態，讓你切過去就看到這家廠商的資料。
- 對應 VFP PF.Page4~7.Activate：切到報價／採購／進貨／加工頁時自動把起訖廠商設成本廠商再執行查詢。
信件搜尋頁籤（新版新增）：切入時（首次，或換到另一家廠商後第一次切入）自動把客廠部代號設為目前廠商代號並立即執行查詢；日期區間與筆數上限沿用信件搜尋自身的預設（近 3 個月、200 封）。同一家廠商重複切入不重帶條件，不會洗掉你手動調過的條件。此頁籤僅在具備 MAILSEARCH 瀏覽權限時才會掛出。

應付帳款頁的彙總（SpdataAPNotPay）¶

切到「應付帳款」頁時，系統以目前廠商代號呼叫 APPaymentQuery（SP TWORK_QRY_SPDATA1）撈未付明細，並彙總出原幣金額／本幣金額／未付原幣／未付本幣／超過 90 天金額。
明細會依到期日標記：到期未滿 90 天標為逾期、超過 90 天另計入「超過 90 天」彙總。

存檔時的處理（SpdataSave）¶

存檔前檢核廠商代號不可空白／不可為 +++、幣別不可空白，任一不符會擋下並提示。
姓名為空的聯絡人列自動標記刪除；自定義欄位資料表格（其他頁）會整批轉換寫回 廠商資料表_2。
存檔成功後重新整理廠商速查暫存表（Sk_spdata），讓其他單據的廠商搜尋立即看到新資料。

規劃中／未提供

VFP 原程式在刪除廠商時會視「聯絡單id／工作流程」狀態自動產生聯絡單；此聯絡單連動目前以工作流程／聯絡單模組另行處理，於本表單不需手動操作。

常見問題¶

按儲存時跳出「請先輸入廠商代號」或「請先輸入幣別」？

存檔前系統強制檢核：廠商代號不可為空、也不可為 +++；幣別不可為空。新增時幣別會自動帶本位幣，若被清空就會被擋下。補齊後再存即可。

輸入廠商簡稱後速查碼沒有自動帶出，或把我手填的速查碼蓋掉了？

速查碼是在提交廠商簡稱（離開欄位）時，由系統取簡稱前 6 碼產生注音碼並回填。新版每次提交廠商簡稱都會重算覆寫，不論速查碼原本是否已有值；若你需要自訂速查碼，請在確定不再修改廠商簡稱之後，最後再調整速查碼。若完全沒帶出，請確認廠商簡稱非空白且處於新增／修改狀態。

右側的廠商報價／採購單／進貨／應付帳款頁籤看不到，或點不動？

這些頁籤各自需要對應程式的瀏覽權限（報價=SPPDT、採購單=PURCH、進貨=RECEIVE、加工=TRWKMA、應付帳款=PAYMNT），沒有權限的頁籤不會出現。另外在新增／修改狀態下這些查詢頁會被停用，存檔回到瀏覽狀態後才能使用。

輸入統編後沒有自動帶出公司資料？

依序確認：1）目前是否在新增／修改狀態（瀏覽狀態不會查）；2）統編是否為 8 碼純數字（格式不符時系統不查、也不提示）；3）游標是否已離開統一編號欄（用 Tab 或點別的欄位），或改按 查工商登記 按鈕手動觸發；4）電腦是否連得到外部網路（內網白名單管制請洽 IT）。若顯示「查無…的工商登記資料」，代表統編可能打錯，或該商號尚未在平臺公示，可直接手動填寫。

查工商登記把我填的廠商名稱蓋掉了？

只有在你按 是 的時候才會覆蓋。系統對「已有值且與登記不同」的欄位會先把差異集中列出、跳一次確認視窗，按 否 就保留原值。若不小心按了 是，在尚未儲存前按工具列 取消 即可放棄本次所有變更。

看不到「信件搜尋」分頁？

此分頁需具備 MAILSEARCH（信件搜尋）的瀏覽權限，沒有權限時分頁不會出現。若整個帳套都看不到（含主選單的信件搜尋），代表該公司資料庫尚未完成信件搜尋的一次性部署，請洽系統管理者。

信件搜尋分頁查出來是空的？

依序確認：1）這家廠商的信是否已歸戶——歸戶靠廠商主檔與聯絡人的 Email 比對，Email 空白或寫錯就查不到；2）信件由排程每日同步一次，剛收到的信要等下一輪；3）預設只查近 3 個月，較早的信請把日期起日往前拉再按 查詢；4）本程式只查登記在您名下、屬於目前帳套的信箱。詳見信件搜尋。

自定義分類（右側下方資料表格）的下拉沒有可選內容？

自定義分類的選項來自群組代號所屬群組的定義。請先在主檔填好群組代號，再按自定義區的 設定 鈕重新載入；若該群組沒有定義分類明細，下拉自然是空的。

聯絡人資料表格留了空白列，存檔後不見了？

這是正常行為。存檔時系統會把姓名為空的聯絡人列視為無效並標記刪除，因此空白列不會寫回資料庫，不影響其他已填的聯絡人。

刪不掉某家廠商？

若該廠商已被採購單、進貨、應付帳款等單據引用，伺服器端會擋下刪除。建議改用停用（基本資料1 的「停用」設為是），保留歷史關聯但不再出現在新單據的挑選清單。