L 通訊與行事曆

通訊與行事曆模組涵蓋兩條主軸：

1. 內部聯絡與工作流程通知 —— 以「聯絡單（COMMPR）」為底層單據，串接各業務單據按工作流程鈕觸發的簽核／通知；另有掛在來源單據上的「聯絡單便條」記事。單號以 CM 開頭。
2. 行事曆排程事件 —— 以「排程事件（專案）」維護以專案為單位的行事曆，明細事件可在預定時間發出通知並自動執行 AutoPilot 任務。
3. 外部資料擷取 —— 把公開網站的統計檔與行情數字自動抓回來存檔並寫進資料庫，供報表與看板取用（可掛排程定期抓）。
4. 信件搜尋 —— 把公司信箱的往來郵件同步進系統建索引，可用客戶代號／關鍵字／日期搜尋並預覽內文，同一份索引也提供 AI 助理搜信。

模組另含若干尚在規劃／未實作的往來文件功能（信件檔、掛號郵件、簽呈），以及一支供開發者參考的程式類別代碼清單。主要使用者為全體員工與流程關卡上的簽核人員。

頁面狀態說明

標示 可用 者程式已在新版 Darbware ERP 實作（部分 runtime 待驗收）；標示 規劃中 者僅於程式對照表保留代號、尚未提供操作；標示 已棄用 者為未掛載的舊版表單，功能已被新版彈窗取代；標示 開發者參考 者非可開啟的業務表單。

內部聯絡與工作流程

以聯絡單為核心的內部通知、簽核流程與聯絡記事。真正的建立／簽核發生在各業務單據按工作流程鈕彈出的工作流程視窗，本模組頁面負責瀏覽與記事維護。

功能	用途	狀態	手冊
聯絡單（L-010）	Darbware ERP 內部工作流程／簽核／通知的底層單據（單號 CM 開頭）。本頁是「瀏覽器」：固定篩選聯絡單號 like CM% 逐筆查閱既有聯絡單，下方三表格呈現自訂版面、附件清單與工作流程關卡明細；附件上傳、流程整理、PDF、通知下一關由 CommprBll 負責，本頁無新增／列印／轉傳票鈕	可用	開啟
聯絡單便條	掛在某張來源單據上的內部聯絡記事單筆主檔（主旨／內容／製表人／追蹤對象／關聯來源）。沿用標準工具列（新增／修改／刪除／查詢／儲存），存檔不做必填檢核；不在主選單，由其他單據以「單據別＋來源 id」連回。簽核／會簽／附件等欄位需到聯絡單操作	可用	開啟

行事曆排程事件

以專案為單位維護行事曆排程，明細事件可在預定時間通知並觸發 AutoPilot 自動執行。

功能	用途	狀態	手冊
排程事件（專案）（L-050）	主／明細表單，固定篩選「項目類型＝專案」。主檔＝項目編號／年度月份／名稱／負責人／描述；明細＝事件項目（預定時間、通知、自動執行的 AutoPilot 任務）。支援批次新增（依範本與日期類別展開多筆）、批次修改（多選事件列整批套用通知／狀態／參數欄位）、使用年度月份整批換年月、明細列查看執行結果。個人類事件由獨立程式 Eventself 維護	可用	開啟
事件範本（舊版）（L-051）	「事件範本」輸入畫面的舊版獨立表單，已確認為孤兒 View（無對應 VM 屬性、未註冊 DataTemplate、無 ProgramClass、無法從選單開啟）。功能已被排程事件「新增事件」彈窗取代，兩者填同一份範本資料	已棄用	開啟

外部資料擷取

把公開網站上的統計檔與行情數字抓回來存檔並寫進資料庫，並查詢已抓回的內容；可掛排程定期執行。

功能	用途	狀態	手冊
外部資料擷取（L-090）	查詢型程式：查金屬行情明細、車輛公會銷售統計與該期已下載檔案清單，條件可選車輛別、可勾「順便取得最新資料」順便連線抓一輪（另有強制重抓）。目前三個來源：車輛公會汽車統計（TTVMA_QTA1）、車輛公會機車統計（TTVMA_TTA1）、基本金屬行情（METALPRICE）。原始檔存 C:\dglibrary\ExternalData；2026-08-27 起內容同時入庫（twork_auto_ttvma／twork_auto_metalprice），畫面兩張統計表讀資料庫。可被自訂查詢面板收進看板	可用	開啟

信件搜尋

把公司信箱的往來郵件同步進系統建立索引，供人與 AI 用客戶代號、關鍵字、日期搜尋。

功能	用途	狀態	手冊
信件搜尋（L-091）	兩分頁程式：信件搜尋（客戶代號／關鍵字／日期起訖查詢，結果格列郵件日期、方向、寄件人、主旨、摘要、信箱名稱、歸戶客戶代號、有無附件，點列預覽已入庫的純文字內文）＋信箱帳號（看自己名下信箱的啟用狀態、最後同步時間與最後錯誤，可啟用／停用／刪除）。信件由排程任務 Mail_Sync 預設每日一次同步，並依寄件人 email 自動歸戶到客戶；只查得到自己名下、歸屬本帳套的信箱；新增信箱由管理者在排程主機以指令登錄，畫面不收密碼。唯讀，不寄信不回信	可用	開啟

往來文件（規劃中）

對外往來文書／郵件登錄追蹤，新版 Darbware ERP 尚未實作，僅於程式對照表保留代號。

功能	用途	狀態	手冊
信件檔（L-020）	規劃用途為記錄管理對外往來信件／文書，與掛號郵件為姊妹功能。repo 內僅 ProgramClass.cs 一行空白佔位，無 ViewModel／XAML／BLL／VFP 來源	規劃中	開啟
掛號郵件（L-030）	規劃用途為登錄／追蹤掛號寄送的郵件，與信件檔並列為「往來文件」小群組。repo 內僅 ProgramClass.cs 占位，無任何實作	規劃中	開啟
簽呈（L-040）	規劃用途為站內逐關簽核傳訊（有別於聯絡單的單向通知）。repo 內查無任何實作，字串僅出現於程式對照表	規劃中	開啟

系統參考

非業務表單，供開發者查閱系統共用代碼。

項目	用途	狀態	手冊
程式類別代碼（ProgramClass）	Common/ProgramClass.cs —— 全系統「程式類別代碼」集中清單。每個代碼是選單、權限、查詢 SP（proc_param）、超連結、多語系、行事曆事件、AutoPilot 任務共用的識別主鍵；非可開啟的表單	開發者參考	開啟

模組流程圖

flowchart TD
    subgraph FLOW[內部聯絡與工作流程]
        BIZ[各業務單據按工作流程鈕]
        WF[工作流程視窗 WorkflowViewModel]
        CM[聯絡單 COMMPR / CM*<br/>瀏覽既有聯絡單]
        NOTE[聯絡單便條<br/>掛在來源單據上的記事]
        BIZ -->|觸發| WF
        WF -->|附件 / 流程 / PDF / 通知下一關<br/>CommprBll| CM
        CM -.連回來源單據.- NOTE
    end

    subgraph CAL[行事曆排程事件]
        EVP[排程事件 專案 L-050<br/>主檔＋事件明細]
        TPL[事件範本彈窗<br/>批次新增展開多筆]
        AP[AutoPilot 自動執行]
        NOTIFY[預定時間通知 Email/Line]
        TPL --> EVP
        EVP -->|到達預定時間| NOTIFY
        EVP -->|執行方法| AP
        AP -->|執行結果| RESULT[明細列查看結果]
    end

    subgraph MAIL[信件搜尋]
        MBOX[(公司信箱<br/>IMAP / M365 / Gmail)]
        SYNC[排程任務 Mail_Sync<br/>預設每日一次]
        IDX[(信件索引＋全文檢索)]
        CUST[自動歸戶客戶代號<br/>比對客戶主檔 email / 網域]
        UI[信件搜尋 L-091<br/>查詢＋內文預覽]
        AI[AI 智慧助理<br/>自然語言搜信]
        MBOX --> SYNC --> IDX
        SYNC --> CUST --> IDX
        IDX --> UI
        IDX --> AI
    end

    EVP -.可掛 Mail_Sync 排程.- SYNC

    WF -->|NotifyNext / 項目通知| PEOPLE((下一關 / 通知對象))
    NOTIFY --> PEOPLE

    PLANNED[規劃中：信件檔 L-020 ·<br/>掛號郵件 L-030 · 簽呈 L-040]:::planned

    classDef planned fill:#f5f5f5,stroke:#bbb,stroke-dasharray:4 3,color:#888;

尚未實作功能

信件檔（L-020）、掛號郵件（L-030）、簽呈（L-040）在新版 Darbware ERP 完全未實作，僅於程式對照表保留代號，按功能不會帶出畫面。事件範本（舊版）為未掛載的孤兒表單，請改用「排程事件（專案）」內的新增事件彈窗。

「信件檔（L-020）」與「信件搜尋（L-091）」不是同一支

信件檔是舊系統的對外文書登錄功能，新版尚未實作；信件搜尋 是新功能，搜的是同步進系統的電子郵件。要搜公司信箱的信請用信件搜尋。

相關模組

• A 系統管理：使用者帳號、權限、流程表（WKFLOWT）
• Z System：待辦事項（TODOLIST）、文件庫
• E 營業收款：業務儀表板是外部資料擷取的主要下游