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二十頁的業務課月報,系統一鍵幫你產好

案例主角:業務、業務主管 | 模組:業務課報告表自動產生(業務儀表板) | 2026 年 7 月更新


場景:一份月報,每個月手工拼一次

業務課每月要編一份「業務課報告表」——二十來張工作表:訂單、出貨統計得從 ERP 一筆筆查出來貼上,汽機車市場數據要上車輛公會網站下載再貼進去,市佔率、趨勢圖還得手算。整份又長又細,貼錯欄位、算錯月份是常有的事,一份報表往往耗掉大半天;承辦請假,月報就卡住。

現在:資料自動帶、範本自動填、樞紐是活的

新增 業務課報告表自動產生。從業務儀表板按一下「產生報告表」,系統就把整年訂單與汽機車市場數據自動帶進來,填進你原本那份 Excel 範本——版面、格式、圖表跟你手編的一模一樣,連「客戶 × 月」的樞紐分析表都是活的:打開就用最新資料重算,你還能自己拉欄位、換維度看。

業務課報告表自動產生 系統依你原本的範本自動填好整份月報,客戶×月樞紐分析可即時重算。(畫面示意)

汽機車市場數據會自動連到 台灣區車輛工業同業公會 抓當期統計,解析各廠內外銷台數,算出市佔率與趨勢;訂單則依客戶、月份自動彙總填入各頁。月份也會依當期自動平移——工作表名稱、標題一起換月,不必逐頁去改。


帶來什麼

過去 現在
二十頁月報每月手工查、貼、算,耗掉大半天 按一下自動產出整份
市場數據要人上公會網站下載再貼 系統自動連線抓取、解析、填入
貼錯欄位、算錯月份難免 依範本標籤自動定位填值,欄位不跑掉
樞紐是死的、每月要手動重做 樞紐是活的,開檔自動用新資料重算

產出的就是你原本那份範本

系統以你既有的 Excel 範本為底只填值,不動版面與格式;樞紐分析表、圖表、圖片全部原樣保留。也可掛進背景排程,每月自動產出上月報告。