程式資訊

程式 ID：TODOLIST
所屬子系統：Z-System
狀態：stable

待辦事項¶

功能簡介¶

「待辦事項」是全系統的工作流程簽核收件匣。任何單據（採購單、傳票、請購、聯絡單…）只要套用了簽核流程，每一個流程步驟都會在輪到某人處理時，自動變成那個人的一筆待辦。本頁把這些散落在各單據裡、輪到目前登入者處理的流程步驟集中成一份清單，讓使用者不必逐張單據去找「現在換我簽什麼」。

主要回答三個問題：

現在有哪些單據在等我處理？（本人、以及我代理／我管的下屬）
每一筆要做什麼動作？（核准、退回整個流程、或只是收到通知按確認）
這筆待辦對應的是哪一張單據？（可直接跳到來源單據查看內容）

它同時是主視窗常駐的提醒入口：登入後系統會定時在背景偵測「是否有待辦」，有的話把工具列上的待辦鈕換成紅色圖示提醒（見操作步驟）。

待辦從哪裡來

待辦不是在這頁建立的。它是各單據送出簽核（流程樣板）後，由系統依「審核順序」逐關產生的流程步驟。本頁只負責彙整、顯示與處理這些步驟，本身沒有新增／刪除功能。流程樣板的設計請見 A 系統管理。

前置需求¶

權限：Z.系統 → Z-010 待辦事項 的瀏覽權限。本頁為系統保留程式，所有使用者皆可開啟查看自己的待辦。
附件可見性：附件清單是否顯示，取決於該單據別（ProgramClass）的「可否附件」權限——沒有附件權限者，只看得到自己建立的附件。
前置流程：要有待辦，必須先有單據送出簽核。沒有任何單據掛在你名下待簽時，清單會是空的，主視窗待辦鈕也維持一般（非紅色）圖示。

操作步驟¶

步驟① 從主視窗待辦鈕進入¶

待辦事項沒有放在一般功能選單，而是常駐在主視窗工具列的待辦鈕：

主視窗待辦鈕

登入成功後，系統啟動背景計時器，每 5 分鐘偵測一次是否有待辦事項。
一旦偵測到有待辦，待辦鈕圖示自動切換成紅色版本提醒；沒有待辦時維持一般圖示。
點待辦鈕即切換到待辦事項頁。

紅色圖示只是提醒

紅色圖示代表「目前有至少一筆待辦」，並非未讀數量徽章。實際筆數要進到頁面後，看各頁籤標題旁的計數（每個頁籤標題會顯示該類別的待辦筆數）。

步驟② 設定查詢條件並查詢¶

待辦事項頁底部是查詢條件面板（TodoListQueryCondition）。先選人員別、再按查詢：

查詢條件面板

選人員別（四選一單選鈕）：
- 本人：只查輪到自己處理的待辦。
- 代理人：查自己被指派為代理人、需代為處理的待辦。
- 直接下屬：查直接下屬名下的待辦（主管監看用）。
- 全部：一次查本人＋代理人＋直接下屬。
視需要勾選間接下屬核取方塊：勾選後額外把間接下屬（下屬的下屬）的待辦也查進來，獨立顯示在「間接下屬」頁籤。
按 查詢。系統依人員別載入資料，並自動切到對應頁籤。

預設只帶「本人＋代理」的待辦

首次進頁按 查詢（沒有主動改人員別）時，畫面雖然高亮在 本人，但實際會帶出本人＋代理人兩種待辦（不含下屬），這是簽核收件匣最常用的範圍。只要你主動點過任一個人員別單選鈕，之後就改依你選的範圍查詢，不再套用這個預設。

下屬分頁只能查看、不能代簽

直接下屬／間接下屬 頁籤是給主管監看下屬待辦進度用的——看得到不代表能簽。實際的簽核動作（同意／退件／取消）只放行本人與代理人；主管不能替下屬按核准。要代下屬簽核，必須事先設好代理人關係，改由代理人身分處理。

步驟③ 在頁籤中檢視待辦明細¶

查詢結果依人員別分頁顯示，每頁上半為待辦清單格線，下半為選取那筆待辦的主旨／附件／工作流程／單據明細：

待辦明細區

上半格線：一列一筆待辦，最左三欄是動作按鈕（核准／快速核准／超連結）。
點選某一列後，下半區顯示：
- 主旨：該待辦對應單據的主旨文字。
- 附件：可按「顯示」開啟附件檔案。
- 工作流程：該單據的完整簽核關卡與各關狀態。
- 單據明細：由待辦帶的 ViewXML 還原出的單據內容格線。

步驟④ 處理待辦¶

每一列待辦有三個動作按鈕：

核准：開啟「工作流程審核視窗」（彈窗），在視窗內確認後送出。系統會依這筆待辦的處理事項與狀態，提供不同選項（見核准視窗的選項）。
快速核准：不開彈窗，直接以「同意」一鍵核准該筆（僅在該筆可同意時有效）。
超連結：直接跳到這筆待辦對應的來源單據，查看完整單據內容。

核准後自動消失

核准或快速核准成功後，該筆待辦會自動從清單移除，不必重新查詢。

步驟⑤（選用）已審核查詢¶

最後一個「已審核查詢」頁籤，用來回查自己過去已處理的待辦：

輸入起始日期／截止日期（預設起始為 20 天前、截止為今天）。
選查詢範圍：本人簽核／代理人簽核／兩者（預設兩者）。
按 查詢，列出該區間內已審核的紀錄；一樣可點超連結回查來源單據。

欄位說明¶

查詢條件（底部面板）¶

欄位	必填	說明
人員別	✔	`本人`／`代理人`／`直接下屬`／`全部`。首次查詢預設帶「本人＋代理」（畫面高亮 `本人`）；主動點任一單選鈕後改依該範圍查
間接下屬	—	勾選時額外查間接下屬待辦，顯示於「間接下屬」頁籤

待辦清單主要欄位¶

欄位	說明
核准／快速核准／超連結	三個動作按鈕，見步驟④
聯絡單號	該待辦對應的簽核聯絡單號
主旨	單據主旨
內容	聯絡單內容
建檔日期	聯絡單建立日
單據別	來源單據的 ProgramClass（超連結即依此跳轉）
處理事項	這一關要做的事（通知／確認／承認／初審／複審／核定／發行）
狀態	此關狀態（未開始／進行中／已完成／退件／取消）
審核順序	此關在流程中的順位
處理部門／部門名稱	負責此關的部門
處理人編號／姓名／email	此關指定的處理人
實處人編號／姓名	實際處理人（含代理情形）
完成率	同意後設為 100
開始日／到期日	此關的起訖期限
退件序號／退件說明／取消意見	流程被退件或取消時的紀錄

已審核查詢條件¶

欄位	必填	說明
起始日期	✔	預設今天往前 20 天
截止日期	✔	預設今天（查詢時自動補到當日 23:59:59）
查詢範圍	✔	`本人簽核`／`代理人簽核`／`兩者`，預設 `兩者`

欄位連動與附加功能¶

核准視窗的選項¶

按「核准」開啟的工作流程審核視窗，會依待辦的性質給出不同按鈕：

待辦情形	提供的選項
處理事項是通知	只有 `確認`（按下即收到知會、結束此關）
單據已結案（結案＝C）	只有 `確認`
此關狀態已是已完成	只有 `取消整個流程`
一般待簽	`確認`、`退件`、`取消整個流程` 三者皆有

確認（同意）：把此關狀態設為已完成、完成率 100、記錄實際處理人與處理時間，必要時產生簽核 PDF，並通知流程的下一關；跑到最後一關同意後，來源單據會蓋上已審核章並鎖定。
退件（退回上一關）：把流程退回上一關重審；必須先填退回說明，退回後該筆從清單移除。若你是流程第一關，退件會把整個流程退回發行者重新開始。
取消整個流程：取消整張單據的簽核流程；必須先填取消意見，否則擋下不送。

取消與退件一定要填意見

取消整個流程或退件時，若沒有填寫意見／說明，系統會跳出提示並中止動作。意見會連同處理人與時間一併記入單據的取消／退件紀錄。

詳細的三動作行為與通知信說明，請見工作流程審核。

自動執行（AutoPilot）¶

若待辦帶有「執行方法」標記（ExecuteFunction＝Y），核准視窗會顯示自動執行選項。同意時系統會嘗試自動代跑該方法（例如自動產生後續單據）；自動執行失敗時可取消勾選改為人工處理。

計數與紅色提醒的關係¶

主視窗待辦鈕的紅色圖示，由背景計時器每 5 分鐘呼叫「是否有待辦」判定，只反映有／無，不顯示數字。
進到頁面後，各頁籤標題旁會顯示該類別實際待辦筆數（為 0 時隱藏）。

常見問題¶

主視窗待辦鈕變紅了，進去卻看不到資料？

紅色提醒只代表系統偵測到「有待辦」。進頁後請先在底部條件面板選人員別並按 查詢——頁面不會在進入時自動帶出清單，要按查詢才載入。

為什麼按了核准，那筆待辦就不見了？

這是正常行為。核准或快速核准成功後，該筆會即時從清單移除，代表已處理完畢，不需重新查詢。若要回查，請用「已審核查詢」頁籤。

核准視窗為什麼只有「確認」一個按鈕，沒有「取消整個流程」？

當待辦的處理事項是「通知」、或單據已結案時，這一關只是知會性質，因此只提供確認。一般待簽的關卡才會同時出現確認與取消整個流程。

按了核准卻提示沒有權限？

核准前系統會檢查：你必須是這一關的指定處理人，或是該處理人的合法代理人。若兩者皆非，會顯示無權限訊息。

看不到某筆待辦的附件？

附件可見性受「該單據別的可否附件權限」控管。沒有附件權限者，只看得到自己建立的附件。

間接下屬的待辦沒出現？

需在條件面板勾選「間接下屬」核取方塊後再查詢，結果會顯示在獨立的「間接下屬」頁籤。