程式資訊

程式 ID：RTAXMA
所屬子系統：E.營業收款
狀態：stable

報關沖退稅（出口報單）¶

功能簡介¶

「報關沖退稅」用來彙整一筆出口報關所需的明細，產出一張出口報單（彙總單號以 RT 開頭）。每張單以一個客戶為主體，逐列登錄出口品項的起訖箱號、品號、單箱數量、單箱淨重／毛重、箱長寬高與材積，系統自動算出每列的數量與重量、並在單據底部加總總金額、總箱數、總淨重、總毛重、總材積與總數量描述，作為報關文件與沖退稅申請的依據。

適合外銷出貨／報關承辦人員在出貨完成、準備報關時使用；在銷售流程中位於出貨之後、商業發票（CI）同階段的報關文件產出環節。

與裝箱單的關係

本單據沿用裝箱（PK）的箱號／材積概念來組裝報單明細。VFP 舊版在新增時會開啟 rtaxma_m 挑單視窗，從出貨單據（PK / CI）彙總轉入明細並回寫主檔「轉入單號」。此挑單轉入機制目前尚未提供，新版先以手動逐列輸入上線，詳見欄位連動與附加功能。

前置需求¶

權限：E.營業 → E-120 報關沖退稅 的瀏覽／新增／修改／刪除／列印權限。
基礎資料：下列主檔需先維護，否則對應欄位會帶不出值或無法存檔——

資料	影響什麼
客戶主檔	主檔客戶代號驗證與帶出客戶簡稱；查無代號會跳「查無客戶代號」
品號主檔（vw_invent）	明細品號驗證、帶出品名、補帶單位；查無或停用的品號無法使用
公司代碼（C101）	表頭公司代碼下拉選單來源

操作步驟¶

新增一張出口報單¶

從主選單開啟 E 營業 → 報關沖退稅。
點選工具列 新增。
- 彙總日期自動帶今天（單號 RT 編號取此日期的年月）。
在表頭填寫（參見欄位說明）：
- 客戶代號（必填）：輸入後自動帶出右側客戶簡稱。
- 彙總日期（必填）：報單的彙總基準日。
- 視需要填報單號碼、公司代碼、頁首 CINO、商品名稱、頁首備註／頁尾備註／正嘜等文件用文字。
在明細表逐列輸入出口品項：
- 填起始箱號與截止箱號，系統自動算出 箱數＝截止箱號 − 起始箱號 + 1。
- 填品號，系統驗證並帶出品名、補帶單位。
- 填單箱數量，系統自動算出該列數量。
- 填單箱淨重／單箱毛重，系統自動算出該列淨重／毛重。
- 填箱長／箱寬／箱高後，按該列的 計算材積 鈕算出單箱材積。
底部合計列即時更新總金額、總箱數、總淨重、總毛重、總材積、總數量。
點選 儲存。

小技巧

可用 Ctrl+S 快速儲存。
存檔通過驗證後，彙總單號由系統自動產生（RT + 年月 + 流水號）。

修改與刪除¶

用工具列的瀏覽鈕（第一筆／上一筆／下一筆／最後一筆）或查詢移動到目標單據。
按 修改 進入編輯，調整表頭或明細後 儲存。
整列不要的明細，將該列品號清空即可——存檔時品號空白的明細列會被自動標記刪除（見欄位連動與附加功能）。
整張單據作廢按 刪除。

列印¶

移動到要列印的單據。
按 列印 產出出口報單報表。

報表移植中

VFP 對應報表為 RTAXMA_P。此報表在新版尚未移植，列印功能目前未提供；如需報關文件請暫以畫面資料人工製表。

欄位說明¶

表頭欄位¶

欄位	必填	說明/格式/預設
彙總單號	—	系統產生，唯讀。格式 `RT` + 彙總日期年月 + 流水號
客戶代號	✔	輸入後帶出客戶簡稱；查無代號會提示
報單號碼	—	出口報單號，文字
彙總日期	✔	`yyyy/MM/dd`，新增時預設今天
公司代碼	—	下拉選單（來源 C101）
頁首 CINO	—	報單頁首之商業發票號碼，文字
製表日期	—	`yyyy/MM/dd`
轉入單號	—	唯讀。記錄轉入來源單號（多張逗號串接，最長 220 字）；目前需配合挑單轉入才會有值
備註	—	文字 40 字
商品名稱	—	文字 120 字
頁首備註／頁尾備註／正嘜	—	多行文字，列印報單時使用

明細欄位¶

欄位	必填	說明/格式/預設
項次	—	系統序號，唯讀
客戶代號	—	文字
CI No.	—	該列對應的商業發票號
前置文字	—	嘜頭前置字串
起始箱號／截止箱號	—	整數；輸入後自動算箱數
箱數	—	自動帶＝截止箱號 − 起始箱號 + 1
列印箱數	—	報表用箱數，可手動覆寫
品號	✔（該列要保留時）	驗證存在且未停用，帶出品名、補帶單位；空白的列存檔時視為刪除
客戶品號／客戶訂單號／客戶貨名	—	文字
單價	—	6 位小數；金額計算用，需有檢視金額權限才顯示
單箱數量	—	2 位小數；輸入後自動算該列數量
數量	—	自動帶＝ROUND(單箱數量 × 虛擬箱數, 0)，唯讀
單箱淨重／單箱毛重	—	2 位小數；輸入後自動算該列淨重／毛重
淨重／毛重	—	自動帶＝ROUND(單箱淨重／單箱毛重 × 箱數, 2)，可手動覆寫，但下次重算時會被蓋回
箱長／箱寬／箱高	—	1 位小數；供按 `計算材積` 算單箱材積
單箱材積	—	由 `計算材積` 鈕算出，亦可手動輸入
產品描述／單位	—	文字

底部合計（唯讀，系統加總）¶

欄位	說明
總金額	Σ ROUND(單箱數量 × 單價 × 虛擬箱數, 2)
總箱數	Σ 箱數
總淨重	Σ ROUND(單箱淨重 × 箱數, 2)
總毛重	Σ ROUND(單箱毛重 × 箱數, 2)
總材積	Σ ROUND(單箱材積 × 箱數, 2)
總數量	依單位分組加總數量，串成「123 PCS,45 SET」格式

欄位連動與附加功能¶

這一節列出本表單所有「輸入某欄位／按某鈕後系統會做什麼」，皆對應實際程式行為。

表頭連動¶

輸入客戶代號 → 系統以客戶代號查客戶主檔帶出客戶簡稱；若代號有填但查不到簡稱，會跳出「查無客戶代號 !!!」。移動單據時也會重新帶簡稱。
新增單據 → 彙總日期自動帶今天（若原本為空）；單號編號取此日期的年月。

明細列即時計算¶

輸入起始箱號或截止箱號（離開欄位時） → 自動重算 箱數 = 截止箱號 − 起始箱號 + 1，並連帶重算該列的數量／淨重／毛重。
輸入單箱數量（離開欄位時） → 自動重算 數量 = ROUND(單箱數量 × 虛擬箱數, 0)。其中虛擬箱數＝「截止箱號為 0 時取 1，否則取箱數」（單箱品項不靠箱號的情形以 1 計）。
輸入單箱淨重（離開欄位時） → 自動重算 淨重 = ROUND(單箱淨重 × 箱數, 2)。
輸入單箱毛重（離開欄位時） → 自動重算 毛重 = ROUND(單箱毛重 × 箱數, 2)。
輸入品號（離開欄位時） → 以品號查 vw_invent 驗證：
- 查無品號 → 跳「查無品號 !!!」，清空品名。
- 品號為停用狀態 → 跳「品號停用 !!!」。
- 驗證通過 → 帶出品名；若該列單位為空，補帶品號主檔的單位。
- 此處只做標準驗證與帶品名／單位，不帶單價、不覆寫產品描述。

`計算材積` 鈕（明細列）¶

在編輯／新增模式下按該列的 計算材積 鈕 → 以箱長×箱寬×箱高換算：單箱材積 = ROUND(箱長 × 箱寬 × 箱高 ÷ 1,000,000 × 35.3147, 2)（公分立方 → 立方呎），算完後一併重算底部合計。非編輯模式下按鈕無作用。

底部合計連動¶

只要任一明細列的品號、箱數、截止箱號、單箱數量、單價、單箱淨重、單箱毛重、單箱材積、數量、單位有變動，系統就會重算整張單的合計。
加總只計入品號非空白、且未被標記刪除的明細列。總數量會把各列數量依單位分組加總，輸出成「123 PCS,45 SET」這種逗號串列。

存檔驗證¶

按 儲存 時系統會檢查：

彙總日期未填 → 擋下並提示輸入。
客戶代號未填 → 擋下並提示輸入。
明細中品號空白的列會自動標記為刪除（不會存進資料庫）。

轉入挑單（規劃中／尚未提供）

VFP 舊版按 新增 進入新增模式後會開啟 rtaxma_m 視窗，讓使用者從出貨單據（依 PK／CI）勾選並彙總轉入明細，再把來源單號回寫到主檔轉入單號欄（可放多張、最長 220 字）。新版目前未移植此挑單轉入，明細需手動逐列輸入；轉入單號欄因此通常為空。此功能列為後續待辦。

常見問題¶

存檔時一直被擋，提示要輸入欄位？

本單的兩個必填是彙總日期與客戶代號。彙總日期在新增時會自動帶今天，若被清空就要補回；客戶代號需填一個有效的客戶。兩者任一空白都會擋存。

明細填了品號卻跳「查無品號」或「品號停用」？

品號是對 vw_invent 驗證的。「查無品號」表示該品號在品號主檔不存在；「品號停用」表示該品號已被設為停用狀態。請確認品號正確且為啟用狀態。停用品號不可帶入。

箱數／數量／淨重／毛重欄位都是 0，沒有自動算？

這些是連動欄，要先填來源欄並離開（跳出）該格才會觸發計算：箱數要先填起／止箱號；數量要填單箱數量；淨重／毛重要填單箱淨重／單箱毛重。直接改唯讀的結果欄沒有意義，會在下次重算時被蓋掉。

按了箱長寬高，單箱材積還是 0？

材積不是輸入箱長寬高就自動算，要按該列的 計算材積 鈕才會以「箱長×箱寬×箱高 ÷ 1,000,000 × 35.3147」換算成立方呎。另外此計算只在新增／修改模式下有效。

想刪掉一列明細怎麼做？

把該列的品號清空即可——存檔時品號空白的列會自動被視為刪除，不會寫入資料庫。

主檔「轉入單號」一直是空的，怎麼從出貨單帶明細進來？

從出貨單（PK／CI）挑單彙總轉入的功能（VFP 的 rtaxma_m）目前尚未移植，所以「轉入單號」通常為空、明細需手動輸入。請見欄位連動與附加功能的「轉入挑單」說明。