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程式資訊

  • 程式 IDCODATA
  • 所屬子系統:A.系統資料
  • 狀態:stable

公司基本資料

功能簡介

「公司基本資料」(CODATA, A-020)是整套系統的公司主檔,用兩碼公司代碼識別一家公司,登錄該公司的抬頭、統一編號、稅籍號碼、負責人、各式地址(公司/工廠/發票/出貨/請款)、聯絡資訊、銀行帳戶、申報人與兩張 Logo 圖檔。

這份主檔是全系統共用的公司抬頭來源:發票、報表、出貨單、請款單等列印時要印的公司名稱、統編、地址、Logo,都取自這裡。系統支援多公司——每一筆即一家公司,靠公司代碼區分。由系統管理員或會計於導入階段先行建立,日後公司資訊(如換地址、換負責人、換 Logo)異動時再進來維護。

與權限/參數設定的分工

本頁管的是「對外抬頭與聯絡資訊」這類靜態主檔。系統層級的營運參數(如目前作業公司、權限、流程預設值)請見 使用者權限設定系統全域參數設定,兩者用途不同,請勿混淆。

前置需求

  • 權限:A.系統資料 → A-020 公司基本資料 的瀏覽/新增/修改/刪除/列印權限(依操作而定)。
  • 建檔順序:本表是最上游的主檔之一,沒有強制的前置主檔,但下列資料的維護會影響本表欄位的可用性與正確性——
資料 影響的結果
幣別主檔(含本位幣設定) 新增 時自動帶入的 幣別=系統本位幣;幣別欄會驗證輸入值須為已建檔幣別
Logo 圖檔(實體檔案) 圖檔名稱/圖檔名稱1 指向的影像會即時預覽並印在報表上;找不到檔案則預覽空白
申報人 / EDI 帳號(外部申請取得) 申報人姓名/身分證字號/電話TWork Edi 帳號 供電子申報與 EDI 交換用,需先向主管機關或平台申請

小技巧

第一次導入時,建議先把本位幣設定好再來新增公司,這樣 新增 帶出的幣別才會正確;否則幣別會帶成空值,需手動補。

操作步驟

公司基本資料是單表單主檔(無明細),操作集中在工具列。

新增一家公司

  1. 從主選單開啟 A.系統資料 → 公司基本資料
  2. 點工具列 新增。系統會自動把 幣別 帶成本位幣(見欄位連動與附加功能)。
  3. 公司代碼 輸入兩碼代碼(必填、最長 2 碼,作為主鍵)。
  4. 依序填入 公司簡稱統一編號稅籍號碼負責人登記資本額公司名稱公司英文名
  5. 填寫 公司地點(完整中文地址)。輸入後若發票地點工廠地點尚為空白,系統會自動以公司地點帶入(見欄位連動)。需要時再逐一修正工廠/發票地點與各郵遞號。
  6. 補上聯絡資訊:聯絡人/職稱公司電話/傳真工廠電話/傳真EmailWebsite主要產品
  7. 填寫銀行資訊:BankSwift帳戶名稱帳號
  8. 填寫申報資訊:申報人姓名/身分證字號/電話TWork Edi 帳號
  9. 需要列印出貨/請款單的公司,填寫右側 出貨 區塊(出貨 id/名稱/地址1,2/城市/州/郵遞號/國家)。
  10. 透過 圖檔名稱圖檔名稱1 兩個路徑欄選擇 Logo 圖檔,下方會即時預覽。
  11. 儲存

修改 / 刪除 / 查詢

  1. 用工具列的筆數切換/查詢功能定位到要維護的公司。
  2. 直接在欄位上修改,改完按 儲存
  3. 要刪除整筆公司主檔,按 刪除

注意

公司主檔被全系統的抬頭、發票、報表引用。刪除或變更公司代碼前請確認沒有單據仍在使用該公司,否則列印與申報的抬頭會抓不到資料。

列印公司表

  1. 按工具列 列印,系統開啟 公司表列印 條件頁。
  2. 輸入要列印的公司代碼起訖範圍(BeginningDocumentNo ~ EndingDocumentNo)。
  3. 確認後出表,套用報表 A020-1 公司表(A4、TW 區域)。

欄位說明

下表「預設」欄標示的是程式碼中的初始值。除 幣別新增 動作帶入本位幣外,其餘字串欄位在新建時皆初始化為空字串。

欄位 必填 說明/格式/預設
公司代碼 主鍵;數值,輸入最長 2 碼
公司簡稱 最長 20 字;報表常用的短抬頭
統一編號 最長 8 碼
稅籍號碼 最長 10 碼
負責人 最長 30 字
幣別 3 碼幣別碼;新增自動帶本位幣,須為已建檔幣別
登記資本額 整數;顯示格式 PlaceEnum=Zero(補零)
公司名稱 最長 100 字;正式中文抬頭
公司英文名 最長 80 字
英文地點 最長 80 字;對外英文地址
聯絡人/聯絡人職稱 各最長 30 字
公司地點 最長 200 字;完整中文地址,輸入後會連動帶入發票/工廠地點(見下節)
工廠地點/發票地點 各最長 200 字;空白時由公司地點自動帶入
公司/工廠/發票郵遞號 各最長 10 碼
公司電話/傳真、工廠電話/傳真 各最長 16 字
Email 最長 60 字
Website 最長 60 字
主要產品 最長 60 字
Bank 最長 100 字;銀行名稱
Swift 最長 10 字
帳戶名稱(acname) 最長 30 字
帳號(acno) 最長 20 字
申報人姓名 最長 12 字
申報人身分證字號 最長 10 字
申報人電話 最長 20 字
TWork Edi 帳號(ediid) 最長 20 字;EDI 交換平台帳號
出貨 id/名稱/地址1,2/城市/州/郵遞號/國家 出貨抬頭區塊,供出貨單列印
圖檔名稱/圖檔名稱1 各最長 45 字;兩張 Logo 的檔名,選檔後即時預覽

資料表的隱藏欄位

主檔背後另有 資產總值、員工人數、營業額、外銷金額、行業別、顯示順序、請款 區塊(請款 id/名稱/地址等)與審核欄位(工作流程、審核人員、審核日期、已審核)。這些欄位存在於資料表與報表 POCO,但目前的維護畫面未配置輸入元件,屬於資料層保留欄位。

欄位連動與附加功能

這一節說明「輸入某欄位/按某按鈕後,系統會做什麼」,全部來自實際程式碼。

新增時自動帶本位幣

  • 當你按 新增CodataViewModel.AfterAddNew() 會把第一筆資料的 幣別 設為 Context.Env.LocalCurrency(系統本位幣)。
  • 因此新公司預設就是本位幣,不必手動選;若該公司要以其他幣別記錄,再自行改幣別欄。

公司地點 → 自動帶入發票地點 / 工廠地點

  • 畫面上的「公司地點」欄綁定的是輔助屬性 公司地點Binding(離開欄位 LostFocus 時寫回)。
  • 當你輸入公司地點並離開欄位時,系統會檢查:
    1. 發票地點 目前為空白 → 自動填上剛輸入的公司地點。
    2. 工廠地點 目前為空白 → 自動填上剛輸入的公司地點。
  • 也就是「公司、工廠、發票同址」是預設假設;三者不同址時,先填公司地點,再去覆寫工廠/發票地點即可。已有值的欄位不會被覆蓋

小技巧

若工廠或發票地點被自動帶成跟公司一樣、但實際不同,直接在該欄改寫即可;改過之後再修公司地點,就不會再覆蓋它。

Logo 圖檔:選檔即時預覽

  • 圖檔名稱 欄綁定輔助屬性 圖檔名稱Binding圖檔名稱1 綁定 圖檔名稱1Binding
  • 選好檔名後,系統透過 Context.ERPIO.GetFullPath() 解析出完整路徑圖檔完整路徑Binding / 圖檔完整路徑1Binding),下方的影像元件用 FileImageConverter 載入並即時顯示。
  • 設定值變更時才觸發重算(屬性內有「值未變不重算」的保護),避免重複載圖。
  • 預覽框最大尺寸 550 × 150;圖檔同時用於 公司表列印(報表 POCO 帶 Logo1Path / Logo2Path)。

圖檔路徑機制

存的是檔名而非絕對路徑,實際位置由系統的 ERPIO 目錄設定組出。換機器或搬目錄時,只要把圖檔放進對應目錄、檔名不變,預覽與列印就能正常顯示。

列印(IPrintSource / GetReports)

  • CodataViewModel 實作 IPrintSource,工具列 列印 會帶出報表清單,目前提供一張:
    • 報表編號 A020-1報表抬頭 公司表尺寸 A4、區域 TW、對應 sqlite rpt_a020_codata_report1
  • 列印頁 公司表列印CodataPrintViewModel)以公司代碼起訖BeginningDocumentNo ~ EndingDocumentNo)為過濾條件,預設條件為「依單號(公司代碼)」。

尚未提供的進階列印選項

目前列印頁只開放公司代碼起訖範圍。其他篩選方式在程式中尚未配置,屬規劃保留。

常見問題

新增公司後幣別是空的?

幣別由 新增 動作自動帶入系統本位幣Context.Env.LocalCurrency)。若帶出來是空的,多半是本位幣尚未設定。請先確認幣別主檔與本位幣設定完成後,再重新 新增,或手動於幣別欄選擇正確幣別。

填了公司地點,工廠地點 / 發票地點卻自動跟著變?

這是設計行為:輸入公司地點並離開欄位時,只要工廠地點或發票地點原本是空白,系統會自動以公司地點帶入,方便同址的公司一次填好。三者不同址時,把對應欄位改寫即可,已有值的欄位不會被覆蓋。詳見欄位連動與附加功能

選了 Logo 檔名,預覽卻是空白?

主檔存的是檔名,不是完整路徑;實際路徑由系統的 ERPIO 目錄組出。預覽空白通常是:該檔名在對應目錄找不到實體檔、或路徑設定不對。請確認圖檔已放到正確目錄、且檔名與輸入一致。

Email、Website、Bank、Swift、帳號這些欄位為什麼是英文小寫的綁定名稱?

這些欄位(emailwebsitebankswiftacnameacnoediid)在資料表沿用原始英文欄名,畫面標籤已是中文(Email/Website/Bank/Swift/帳戶名稱/帳號/TWork Edi 帳號),功能不受影響,正常填寫即可。

資產總值、員工人數、營業額這些欄位在哪裡填?

這些欄位存在於資料表與報表 POCO,但目前維護畫面未配置輸入元件(屬資料層保留欄位),因此無法在本畫面輸入。

刪不掉某家公司 / 改公司代碼後報表抬頭跑掉?

公司主檔被全系統的抬頭、發票、報表引用。刪除或變更公司代碼前,請確認沒有單據仍引用該公司;否則相關列印與申報的抬頭會抓不到資料。

相關功能


需補截圖清單

以下截圖待功能 runtime 驗收後補拍(放 docs/A-System/images/):

  1. codata-step1.png — 公司基本資料主畫面全貌(左側基本/聯絡/銀行區、右側出貨區、下方雙 Logo 預覽)
  2. codata-step2.png新增 後幣別自動帶本位幣的狀態
  3. codata-step3.png — 輸入公司地點後自動帶入工廠/發票地點的連動效果
  4. codata-step4.png列印 公司代碼起訖條件頁與輸出的公司表