程式資訊

程式 ID：GPURAMA
所屬子系統：C.總務管理
狀態：stable

暫收單¶

功能簡介¶

「暫收單」是一張進料暫收／進料檢驗（IQC）用的單據，記錄某廠商一批進料的暫收明細、檢驗結果與入庫狀況。它讓品管或倉管人員在貨品正式進貨入帳前，先把實收品項、暫收數量、NG 數量、特採／暫用、檢驗日期與結果等資訊登錄起來，作為後續進貨入庫與供應商評鑑的依據。

暫收單不過庫存

暫收單只記錄「收到、檢驗中」的狀態，本身不異動庫存帳（查庫存恆為 0），明細上的入庫數量／入庫日期是另一道入庫作業回寫的結果。實際入帳請走進貨相關單據，可參考相關功能。

單號前置碼為 TP，由系統依暫收單別自動編號。使用者通常是倉管、品管（IQC）人員。

前置需求¶

權限：C.庶務 → C-060 暫收單 的瀏覽／修改權限。
基礎資料：下列主檔會影響欄位帶值與檢核，建議先維護完整——

資料	影響什麼
廠商主檔（SPDATA）	輸入廠商代號後自動帶出廠商簡稱；找不到代號則簡稱留空
品號主檔（料件，GINVENT）	明細輸入品號後帶出品名／單位（`MISC` 雜項例外）
倉儲代號（GSPLACE）	主檔倉儲代號欄位的放大鏡搜尋選取
幣別／匯率	主檔幣別預設本位幣，明細金額換算依此幣別
公司代碼	新增時預設 `1`，存檔必填

操作步驟¶

暫收單是「主檔＋明細」的交易單據，操作循標準工具列（新增／修改／刪除／查詢／儲存）。

新增一張暫收單¶

從主選單開啟 C.庶務 → 暫收單（C-060）。
點工具列 新增。系統會自動帶入預設值（見欄位連動與附加功能）：
- 暫收單號：留空，存檔後由系統依前置碼 TP 自動編號。
- 公司代碼：1。
- 暫收日期：今天。
- 幣別：本位幣。
- 建檔日期：今天。
在左區輸入廠商代號（標籤為「廠商代號」），系統自動帶出右側的廠商簡稱。
視需要填倉儲代號、幣別、暫收備註、耗料單號。
到下方明細格，逐列輸入品項：
1. 輸入品號——非 MISC 品號會自動帶出品名／單位；MISC（雜項）可自行輸入品名與單位。
2. 輸入暫收數量。
3. 視檢驗狀況填檢驗日期、NG數量、特採/暫用數量、抽檢數量、檢驗別、檢驗結果、問題點等欄位。
全部檢驗完成後，可勾選主檔的 檢驗完畢，系統會把明細中尚未填檢驗日期的列補上今天。
點 儲存。

小技巧

可用 Ctrl+S 快速儲存。

修改／刪除¶

先用 查詢 找出要處理的暫收單。
點 修改 進入編輯狀態後調整欄位，再 儲存。
整張單作廢用工具列 刪除。

已入庫的明細列鎖定

明細中入庫數量不為 0 的列會被鎖定（整列不可編輯），代表該品項已完成入庫，不得再回頭修改暫收內容。

列印¶

報表規劃中／尚未提供

VFP 舊版的暫收單報表程式（GPURAMA_P）在新版 C# 尚未移植，目前此表單不提供列印功能。

欄位說明¶

主檔欄位¶

欄位	必填	說明／格式／預設
暫收單號	系統產生	唯讀；存檔後依前置碼 `TP` 自動編號
公司代碼	是	新增預設 `1`；存檔需 ≠ 0
暫收日期	是	`yyyy/MM/dd`；新增預設今天；存檔必填
廠商代號	—	標籤雖為「廠商代號」，實際存入生產部門欄位；輸入後帶廠商簡稱
廠商簡稱	—	唯讀，由廠商主檔帶出（view JOIN）
倉儲代號	—	可用搜尋帶放大鏡選取
幣別	—	新增預設本位幣
檢驗完畢	—	勾選（Y）時補明細空白檢驗日期；預設未勾
暫收備註	—	文字，至多 80 字
耗料單號	—	文字，至多 20 字
暫收單別	系統產生	唯讀
建檔日期	系統產生	唯讀；新增預設今天

明細欄位（部分）¶

欄位	必填	說明／格式／預設
序號	系統產生	唯讀
品號	是*	非 `MISC` 帶品名／單位；空白或數量 0 的列存檔時自動刪除
品名／單位	—	非 `MISC` 由品號帶入；`MISC` 可自填
暫收數量	是*	為 0（且品號空白）的列視同未填，存檔時刪除
檢驗日期	—	`yyyy/MM/dd`；勾「檢驗完畢」時空白者補今天
NG數量／特採/暫用數量／抽檢數量	—	數值
檢驗別／檢驗結果／問題點／確認	—	檢驗登錄欄位
是否結案	—	勾選欄；編輯狀態中可改
須否成績表	—	勾選欄
入庫數量／入庫日期	—	由入庫作業回寫；不為 0 時整列鎖定
包裝材料／包裝量_包／包裝量_箱／品質管制日／管制批數	—	唯讀，由系統帶
採購單PKID／派工單PKID／生產單PKID／暫收批數／合格批數	—	來源單關聯與批數，唯讀／檢驗登錄

* 「品號＋暫收數量」是一列明細成立的最低條件——兩者其一缺，該列存檔時會被自動刪除（見下節）。

欄位連動與附加功能¶

這一節把「輸入某欄位／按某動作後，系統會做什麼」逐條列出，全部來自實際程式碼。

新增時的預設帶值（按 `新增` 後）¶

當你按 新增 開一張新單，系統會自動填：

公司代碼 = 1
暫收日期 = 今天
幣別 = 本位幣（系統環境的本位幣別）
建檔日期 = 今天

若你發現公司代碼或日期空白，多半是非正常新增流程；存檔時會被擋下要求補齊。

廠商代號 → 帶廠商簡稱¶

當你在主檔「廠商代號」欄輸入或選取一個廠商代號，系統會立刻去廠商主檔查該廠商，把廠商簡稱帶到右側唯讀欄；查不到代號時簡稱清空。

「廠商代號」其實存在「生產部門」欄位

此欄延續 VFP 舊版設計：畫面標籤是「廠商代號」，但資料實際寫入生產部門欄位，廠商簡稱由資料庫 view JOIN 帶出。對使用者而言操作不變，這只是底層欄位命名的歷史因素。

品號 → 帶品名／單位（MISC 例外）¶

當你在明細輸入品號並離開該格：

一般品號：系統以品號主檔覆寫帶入品名／單位（即使你手動改過也會被品號帶的值覆蓋）。
MISC（雜項）：只有在品名／單位為空時才帶入，已填的保留——讓你能對雜項自行命名。

暫收數量 → 重算金額（幕後）¶

當你修改明細的暫收數量，系統會即時重算該列金額：

金額 = 四捨五入(數量 × 單價, 2 位小數)

本表單明細格沒有單價／金額欄

暫收單明細格不顯示「單價」「金額」欄位，也無法在此表單直接輸入單價，金額是依既有單價在幕後重算後存檔，畫面上看不到（單價若被改動同樣會重算金額，但本表單無此欄）。暫收作業重點在「收到多少、檢驗結果」，金額計算主要供後續入庫／進貨作業沿用。

勾「檢驗完畢」→ 補明細檢驗日期¶

在編輯狀態下勾選主檔的 檢驗完畢（值變為 Y）時，系統會掃描所有明細，把檢驗日期空白的列補上今天的日期。已有檢驗日期的列不受影響。

只在編輯中生效

這個連動只在表單處於新增／修改（非瀏覽）狀態時觸發；單純瀏覽既有單據勾選不會改資料。

已入庫列鎖定（CanEdit）¶

明細任一列只要入庫數量 ≠ 0，整列即不可編輯（序號／品號／數量／NG數量／特採數量／檢驗日期／檢驗結果／入庫日期等都鎖定）。代表該品項已完成入庫，不允許再回頭調整暫收內容。

存檔前的檢核與整理（按 `儲存`）¶

按 儲存 時系統依序做：

主檔必填檢核
- 暫收日期空白 → 擋存並提示「請先輸入暫收日期」。
- 公司代碼 = 0 → 擋存並提示「請先輸入公司代碼」。
明細整理（逐列）
- 品號空白 或 數量 = 0 的列 → 標記為刪除（不會存進資料庫）。
- 其餘列若幣別空白 → 自動帶入主檔的幣別。

尚未提供／規劃中的功能¶

以下動作在 VFP 舊版有，新版目前尚未提供，操作時不會出現對應按鈕：

規劃中／尚未提供

列印：暫收單報表（GPURAMA_P）未移植。
採轉暫收：VFP 由採購單（PUTOTP '4'）轉入暫收明細的功能未移植。
工作流程／快速審核（送審）：改走新版集中式簽核流程，不在本表單內另做按鈕。

常見問題¶

存檔時出現「請先輸入暫收日期／公司代碼」？

這兩個是主檔必填欄位。暫收日期不可空白、公司代碼不可為 0。正常按 新增 會自動帶今天與公司代碼 1；若被清掉，補回即可存檔。

我在明細打了品號／數量，存檔後那一列卻不見了？

存檔時系統會把品號空白或暫收數量為 0 的明細列視為無效並刪除。請確認該列「品號」與「暫收數量」都有填且數量不為 0。

輸入廠商代號後「廠商簡稱」是空白？

簡稱是用你輸入的代號去廠商主檔（SPDATA）查的。若簡稱空白，代表該代號在廠商主檔查不到——請確認代號正確、廠商已建檔。

明細的品名／單位被我改了，重新輸入品號後又跑回品號帶的值？

一般品號（非 MISC）只要重新輸入或變更品號，就會以品號主檔的品名／單位覆寫你手改的內容，這是設計行為（覆寫發生在輸入品號離開該格時，不是存檔時）。若需要自訂品名／單位，請使用 MISC 雜項品號——它只在欄位空白時帶值，會保留你輸入的內容。

某一列的品號、數量、檢驗欄位都灰掉不能改？

該列的入庫數量不為 0，表示已完成入庫，整列會被鎖定不可編輯。這是為避免改動已入庫的暫收紀錄。

為什麼暫收單存了，庫存帳沒變動？

暫收單本身不過庫存，只記錄暫收與檢驗狀態。庫存異動發生在後續的進貨／入庫作業，請參考相關功能。